МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 мая 1994 г. N 228
О ПРОВЕДЕНИИ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОВЕРОК В СИСТЕМЕ МВЭС РОССИИ
В целях усиления контроля за оперативно-коммерческой и финансово-хозяйственной деятельностью, улучшения исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства приказываю:
1. Утвердить Перечень основных вопросов при проведении комплексных проверок за деятельностью подразделений центрального аппарата Министерства, управлений уполномоченных, торговых представительств и подведомственных МВЭС России учреждений и организаций (прилагается).
2. Начальникам главных управлений, управлений, руководителям внешнеэкономических объединений, руководителям других подведомственных Министерству учреждений и организаций принять меры по укреплению хозяйственной и исполнительской дисциплины.
3. Главному контрольно-финансовому управлению (Кольцов А.В.) и Главному управлению защиты государственных интересов (Кошель В.Л.) с привлечением других главных управлений, управлений Министерства осуществлять на регулярной основе в установленном порядке проверки подразделений Министерства.
Министр внешних
экономических связей
Российской Федерации
О.ДАВЫДОВ
Приложение
к Приказу МВЭС России
от 17 мая 1994 г. N 228
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОМПЛЕКСНЫХ
ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА, УПРАВЛЕНИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫХ,
ТОРГОВЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МВЭС
РОССИИ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ (ИМЕНУЮТСЯ В
ДАЛЬНЕЙШЕМ "ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ")
┌──────┬──────────────────────────────────────────┬──────────────┐ │ N │ Основные вопросы проверки │ Ответственные│ │ п/п │ │ исполнители │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├──────┴──────────────────────────────────────────┴──────────────┤ │ I. Оперативно-коммерческая деятельность │ │ │ │ 1.1. Общие положения │ │ │ │1.1.1 │Положение о Подразделении и его│ ГУГН, │ │ │соответствии с практической│ ГУМЭ, │ │ │деятельностью. Структура организации.│ ГУК, │ │ │Участие Подразделения в создании смешанных│ ГДПУ, │ │ │предприятий и акционерных обществ на│ ГУЗГИ │ │ │территории Российской Федерации и за│ │ │ │границей │ │ │1.1.2 │Выполнение поручений Министерства о│ ГВКУ │ │ │закупке импортных товаров в счет погашения│ │ │ │государственных кредитов (бывшего СССР), а│ │ │ │также банковских кредитов │ │ │1.1.3 │Своевременность и правильность выполнения│ ГЭУ, │ │ │взаимных обязательств по│ ГУГН, │ │ │межправительственным соглашениям и│ ГУЗГИ, │ │ │протоколам о поставках стратегически│ ГУМЭ │ │ │важных сырьевых товаров и встречных│ │ │ │товаров по инвестиционному и специальному│ │ │ │сотрудничеству, а также бартерных│ │ │ │операций │ │ │1.1.4 │Защита государственных интересов в стране│ ГДПУ, │ │ │пребывания < * > │ ГУЗГИ │ │ -------------------------------- │ │ < * > Вопрос по данному пункту проверяется в торпредствах│ │России. │ │ │ │ 1.2. Состояние работы по конъюнктуре и ценообразованию │ │ │ │1.2.1 │Методология работы по расчетам контрактных│ ГВКУ, │ │ │и отпускных цен по экспортным и импортным│ ВНИКИ │ │ │операциям и бартерным сделкам │ │ │1.2.2 │Сбор, обработка и использование в│ -"- │ │ │практической работе ценовых конкурентных│ │ │ │материалов │ │ │1.2.3 │Процедура утверждения цен для подписания│ -"- │ │ │контрактных документов. Качество│ │ │ │составления, оформления и утверждения│ │ │ │документов по ценам │ │ │1.2.4 │Обеспеченность внешнеэкономических сделок│ -"- │ │ │утвержденными в установленном порядке│ │ │ │расчетами по ценам │ │ │1.2.5 │Проверка контрактных цен и их соответствие│ -"- │ │ │с утвержденными расчетами │ │ │1.2.6 │Правильность применения цен, скидок и│ -"- │ │ │наценок при подписании контрактов │ │ │1.2.7 │Анализ валютной эффективности│ ГВКУ, │ │ │внешнеэкономических операций по основным│ ВНИКИ │ │ │товарам и рынкам, ее сравнение с│ │ │ │предыдущим периодом │ │ │ │ │ 1.3. Квоты, лицензии и сертификаты. │ │ Правильность их оформления и обоснованность выдачи. │ │ Оперативный учет и отчетность по экспортным │ │ и импортным операциям │ │ │ │1.3.1 │Состояние учета квот для государственных│ ГУЗГИ, ГУГН, │ │ │нужд < * > │ ГУРВД, │ │ │ │ ИнформВЭС │ │ -------------------------------- │ │ < * > Вопросы по пунктам 1.3.1 и 1.3.2 проверяются в ГУГН. │ │ │ │1.3.2 │Правильность распределения квот.│ -"- │ │ │Механизмы (аукционы, тендера) и сроки│ │ │ │доведения квот до исполнителей │ │ │1.3.3 │Соблюдение утвержденных положений│ -"- │ │ │оформления заявлений на выдачу лицензий и│ │ │ │сертификатов о происхождении товаров│ │ │ │(документы о квотах, в том числе│ │ │ │сертификаты на квоты, купленные на│ │ │ │аукционах; контракты и договоры комиссий;│ │ │ │регистрационные документы о праве экспорта│ │ │ │и импорта товаров, работ и услуг;│ │ │ │распоряжения и решения вышестоящих│ │ │ │органов) < * > │ │ │ -------------------------------- │ │ < * > Вопросы по пунктам 1.3.3 и 1.3.9 проверяются также и в│ │управлениях уполномоченных. │ │ │ │ │Обоснованность запроса продления сроков│ │ │ │действия лицензий и изменения их│ │ │ │реквизитов │ │ │1.3.4 │Обеспечение контроля за правильностью│ -"- │ │ │заполнения заявок на оформление лицензий и│ │ │ │сертификатов. Правильность их регистрации │ │ │1.3.5 │Заключение договоров с промышленностью.│ ГДПУ, │ │ │Состояние расчетов с производителями│ ГКФУ │ │ │товаров за их приобретение для поставки на│ │ │ │экспорт │ │ │1.3.6 │Полнота и своевременность перечисления в│ ГКФУ │ │ │бюджет средств спецэкспортерами в оплату│ │ │ │приобретенных сертификатов на экспорт│ │ │ │стратегически важных сырьевых товаров. │ │ │1.3.7 │Состояние Федерального банка данных < * > │ ГУЗГИ, │ │ │ │ ИнформВЭС │ │ │ │ ГУРВД │ │ -------------------------------- │ │ < * > Вопрос по пункту 1.3.7 проверяется в ГУРВД и в других│ │подразделениях центрального аппарата (ГУГН, ИнформВЭС и др.). │ │ │ │1.3.8 │Своевременность и качество отчетности│ ГЭУ │ │ │представляемой организациями, получившими│ │ │ │лицензии на экспорт и импорт товаров.│ │ │ │Достоверность оперативного учета по│ │ │ │выполнению экспортно-импортных операций │ │ │1.3.9 │Обеспечение сохранности заявок, визовых│ ГУКВД, │ │ │экземпляров лицензий, сертификатов и│ ГУРВД, │ │ │других документов строгой отчетности,│ ИВЭУ │ │ │являющихся основанием для выдачи лицензий│ │ │ │и сертификатов (состояние досье) < * > │ │ │ -------------------------------- │ │ < * > Вопросы по пунктам 1.3.3 и 1.3.9 проверяются также и в│ │управлениях уполномоченных. │ │ │ │1.3.10│Организация оперативного учета подписанных│ ГЭУ │ │ │контрактов, договоров комиссий, соглашений│ │ │ │(протоколов) │ │ │ │ │ 1.4. Договорно-правовая и претензионная работа │ │ │ │1.4.1 │Соответствие заключаемых контрактов с│ ГДПУ │ │ │иностранными партнерами, договоров и иных│ │ │ │сделок с российскими поставщиками и│ │ │ │заказчиками требований российского│ │ │ │законодательства (соблюдение порядка│ │ │ │проработки, оформления, подписания, учета,│ │ │ │хранения и т.д.) положениям│ │ │ │межправительственных соглашений и│ │ │ │внутренним документам МВЭС России │ │ │1.4.2 │Состояние арбитражной и судебной работы│ ГДПУ │ │ │(учет и рассмотрение поступающих в адрес│ │ │ │Подразделения исков, а также│ │ │ │предъявленных ею, включая и иски от│ │ │ │иностранных партнеров) │ │ │1.4.3 │Анализ правовых документов Подразделений│ ГДПУ, │ │ │(приказов, инструкций и т.д.) с точки│ ГУК │ │ │зрения их соответствия положениям│ │ │ │Российского законодательства. Соблюдение│ │ │ │положений трудового законодательства в│ │ │ │части работников Подразделения │ │ │ │ │ 1.5. Валютно-финансовая работа │ │ │ │1.5.1 │Состояние задолженности по│ ГВКУ │ │ │централизованному импорту за иностранными│ │ │ │покупателями (заказчиками) по│ │ │ │предоставленным коммерческим (фирменным)│ │ │ │кредитам. Меры по их возврату │ │ │1.5.2 │Выборочная проверка валютно-финансовых│ ГВКУ, │ │ │условий контрактов по экспортным и│ ГУЗГИ, │ │ │импортным операциям с иностранными фирмами│ ВНИКИ, │ │ │и на предмет их обеспечения своевременного│ ГДПУ │ │ │возврата в Россию валютной выручки │ │ │1.5.3 │Проверка полноты и своевременности│ ГВКУ │ │ │поступления средств по внешнеэкономическим│ │ │ │операциям на соответствующие счета в│ │ │ │российских банках (на примере ряда│ │ │ │контрактов) │ │ │ │Проверка состояния задолженности│ │ │ │Подразделения иностранным фирмам и│ │ │ │организациям. Принимаемые меры по ее│ │ │ │погашению │ │ │1.5.4 │Обоснованность комиссионных│ ГВКУ, │ │ │вознаграждений за оказанные услуги при│ ВНИКИ │ │ │осуществлении внешнеэкономических сделок │ │ │1.5.5 │Проверка выполнения требований Закона│ ГВКУ, │ │ │Российской Федерации "О валютном│ ВНИКИ, │ │ │регулировании и валютном контроле в│ ГУЗГИ │ │ │Российской Федерации" при осуществлении│ │ │ │Подразделениями валютных операций │ │ │1.5.6 │Своевременность перечисления валютных│ ГВКУ │ │ │средств Центральному Банку России│ │ │ │спецэкспортерами по экспортным операциям │ │ │ │ │ 1.6. Состояние работы с кадрами │ │ │ │1.6.1 │Укомплектованность Подразделения кадрами с│ ГУК, │ │ │учетом образования и языковой подготовки.│ ГДПУ, │ │ │Соблюдение штатной дисциплины. Наличие и│ ГКФУ │ │ │сроки незамещения вакансий. Соблюдение│ │ │ │действующего законодательства по вопросам│ │ │ │труда и заработной платы │ │ │1.6.2 │Состояние аттестационной работы, ее│ ГУК │ │ │планирование и исполнение. Качество│ │ │ │аттестационных материалов и организаций│ │ │ │контроля за выполнением рекомендаций│ │ │ │аттестационной комиссии │ │ │1.6.3 │Проведение работы по повышению│ ГУК │ │ │квалификации сотрудников. Изучение│ │ │ │иностранных языков │ │ │ │ │ II. Финансово-хозяйственная деятельность │ │ │ │ │ 2.1. Денежные средства в кассе. │ │ │ │ Кассовые операции │ ГКФУ │ │ │ │ │ │2.1.1 │Проверка наличия кассы Подразделения.│ │ │ │Обеспечение сохранности денежных средств и│ │ │ │бланков строгой отчетности. Внезапные│ │ │ │ревизии кассы. Обязательство кассира о│ │ │ │материальной ответственности │ │ │2.1.2 │Выполнение Правил ведения кассовых│ │ │ │операций. │ │ │ │Соблюдение кассовой дисциплины.│ │ │ │Правильность оформления кассовых│ │ │ │документов. Обратить особое внимание на│ │ │ │документы: с подчистками и помарками; с│ │ │ │неоговоренными исправлениями; не имеющими│ │ │ │необходимых реквизитов; неподписанные и│ │ │ │непогашенные в установленном порядке │ │ │2.1.3 │Законность денежных операций,│ │ │ │произведенных через кассу │ │ │2.1.4 │Использование наличных денег по целевому│ │ │ │назначению │ │ │ │ │ │ │ │ 2.2. Расчетные, текущие и специальные │ ГКФУ │ │ │ счета в банках России и за границей. │ │ │ │ Банковские операции │ │ │ │ │ │ │2.2.1 │Выявить наличие и количество счетов│ │ │ │Подразделения, открытых в банках России│ │ │ │(на основании чековых книжек, выписок│ │ │ │банка, балансов, журналов регистрации│ │ │ │платежных поручений и материалов│ │ │ │переписки), и для производства каких│ │ │ │операций. Режим этих счетов и кто является│ │ │ │распорядителем кредитов │ │ │2.2.2 │Установить наличие текущих счетов│ │ │ │Подразделения, находящихся за границей в│ │ │ │инобанках, по видам валют и их назначение.│ │ │ │Источники поступления денежных средств│ │ │ │на эти счета. │ │ │ │Обоснованность хранения средств в│ │ │ │инобанках. Гарантии от обесценивания и│ │ │ │меры по использованию валюты │ │ │ │Режим текущих счетов и кто является их│ │ │ │распорядителем. │ │ │ │Законность открытия счетов в инобанках, а│ │ │ │также перевода валюты за границу │ │ │2.2.3 │Проверить соответствие оправдательных│ │ │ │документов, приложенных к выпискам банков│ │ │ │и записям суммовых оборотов в учете;│ │ │ │своевременность и полноту прихода в кассу│ │ │ │денежных средств в российской и│ │ │ │иностранных валютах, списанных по выпискам│ │ │ │банка, внесенных в банк и отраженных по│ │ │ │выпискам банка; достоверность и│ │ │ │законность банковских операций. При этом│ │ │ │особое внимание обращается на наличие│ │ │ │всех оправдательных документов; на│ │ │ │различные подчистки и неоговоренные│ │ │ │исправления в выписках банка и их│ │ │ │подлинность; на случаи оплаты штрафов и│ │ │ │других непроизводительных расходов │ │ │2.2.4 │На какую последнюю дату имеются выписки│ │ │ │банка. Соответствие денежных остатков по │ │ │ │банковским выпискам бухгалтерскому учету │ │ │ │ │ │ │ │ 2.3. Подотчетные суммы. Авансовые отчеты │ ГКФУ │ │ │ │ │ │2.3.1 │Соблюдение установленного порядка выдачи│ │ │ │авансов подотчетным лицам на операционные│ │ │ │и хозяйственные расходы, а также на│ │ │ │расходы, связанные со служебными│ │ │ │командировками. Наличие приказов│ │ │ │руководителей подразделений о круге│ │ │ │подотчетных лиц и договоров о│ │ │ │материальной ответственности │ │ │2.3.2 │Проверка авансовых отчетов в части│ │ │ │правильности оформления документов.│ │ │ │Целесообразность и законность расходования│ │ │ │подотчетных сумм │ │ │2.3.3 │Наличие и своевременность издания приказов│ │ │ │по Подразделению о командировании│ │ │ │работников с указанием цели и срока│ │ │ │пребывания и командировочного задания, а│ │ │ │также наличие утвержденных отчетов об их│ │ │ │выполнении. │ │ │ │Правильность оплаты суточных, квартирных и│ │ │ │стоимости проезда; при выезде в│ │ │ │командировку на автотранспорте,│ │ │ │обязательность отметки в авансовом отчете│ │ │ │(командировочном удостоверении) секретаря│ │ │ │Подразделения. │ │ │ │Соблюдение норм оплаты суточных и│ │ │ │квартирных в рублях и инвалюте при│ │ │ │командировке за границу │ │ │2.3.4 │Срок сдачи авансовых отчетов. Реальность│ │ │ │задолженности за подотчетными лицами │ │ │ │ │ │ │ │ 2.4. Средства в расчетах. Состояние │ ГКФУ │ │ │ дебиторской и кредиторской задолженности │ │ │ │ │ │ │2.4.1 │Состояние аналитического учета дебиторской│ │ │ │и кредиторской задолженности (карточки,│ │ │ │оборотные ведомости и т.д.) │ │ │ │Правильность отражения задолженностей на│ │ │ │балансовых счетах │ │ │2.4.2 │Достоверность и законность расчетно -│ │ │ │платежных операций, связанных с│ │ │ │образованием дебиторской и кредиторской│ │ │ │задолженностей │ │ │2.4.3 │Расчеты с иностранными заказчиками,│ │ │ │поставщиками, фирмами, организациями и│ │ │ │лицами. │ │ │ │Наличие просроченной задолженности в│ │ │ │иностранной валюте в разрезе стран и фирм.│ │ │ │В результате каких операций образовалась│ │ │ │задолженность и меры по ее погашению │ │ │2.4.4 │Состояние расчетов с заказчиками по│ │ │ │договорам комиссий. │ │ │ │Своевременность начисления комиссионного│ │ │ │вознаграждения за оказанные услуги по│ │ │ │экспортно-импортным операциям и отражения│ │ │ │в учете │ │ │2.4.5 │Реальность дебиторской задолженности к│ │ │ │получению. │ │ │ │Своевременность взыскания задолженности.│ │ │ │Соблюдение порядка списания долгов. Нет│ │ │ │ли в составе задолженности скрытых│ │ │ │недостач, растрат, хищений,│ │ │ │неоприходованных материальных ценностей и│ │ │ │других долгов │ │ │2.4.6 │Наличие кредиторской задолженности, сроки│ │ │ │и причины возникновения. Использование│ │ │ │средств в хозяйственном обороте,│ │ │ │принадлежащих российским│ │ │ │внешнеэкономическим объединениям и другим│ │ │ │организациям │ │ │2.4.7 │Годовые инвентаризации дебиторской и│ │ │ │кредиторской задолженностей. Периодические│ │ │ │сверки взаимных расчетов с российскими и│ │ │ │иностранными организациями и фирмами, а│ │ │ │также своевременность и правильность│ │ │ │отражения результатов инвентаризации в│ │ │ │учете. │ │ │ │Наличие задолженности, неурегулированной в│ │ │ │течение длительного срока │ │ │2.4.8 │Депонентская задолженность и│ │ │ │обоснованность ее возникновения │ │ │2.4.9 │Своевременность расчетов с бюджетом по│ │ │ │налогам и другим обязательным платежам │ │ │ │ │ │ │ │ 2.5. Основные средства и │ ГКФУ │ │ │ товарно-материальные ценности, их │ │ │ │ сохранность. Инвентарный, │ │ │ │ аналитический и складской учет. │ │ │ │ Проверки и годовые инвентаризации │ │ │ │ │ │ │2.5.1 │Выборочная проверка на складах и в│ │ │ │эксплуатации фактического наличия наиболее│ │ │ │ценного имущества и материалов. │ │ │ │Условия сохранности материальных│ │ │ │ценностей. Приказы о назначении и договоры│ │ │ │о материальной ответственности должностных│ │ │ │лиц │ │ │2.5.2 │Состояние инвентарного, аналитического и│ │ │ │складского учета основных средств и│ │ │ │товарно-материальных ценностей,│ │ │ │(инвентарные книги, карточки и оборотные│ │ │ │ведомости). Правильность оформления│ │ │ │документов по приходу и списанию│ │ │ │(выбытию) ценностей │ │ │2.5.3 │Своевременность и полнота прихода по учету│ │ │ │имущественно-материальных ценностей на│ │ │ │склад и отражение в балансе. │ │ │ │Составление актов приема - передачи при│ │ │ │смене материально ответственных лиц │ │ │2.5.4 │Правомерность списания с баланса│ │ │ │автотранспорта, оборудования,│ │ │ │хозяйственного инвентаря, пришедшего в│ │ │ │негодность, а также долгов, недостач и│ │ │ │потерь по материальным ценностям. │ │ │ │Порядок определения цен и оформления│ │ │ │документов по продаже подержанных│ │ │ │автомобилей работникам Подразделений и│ │ │ │т.д. │ │ │2.5.5 │Порядок передачи загранработникам во│ │ │ │временное пользование оборудования и│ │ │ │квартирного инвентаря. Своевременность и│ │ │ │размеры платы за пользование предметами │ │ │2.5.6 │Соблюдение порядка приема, учета, хранения│ │ │ │и использования образцов товаров, подарков│ │ │ │(сувениров), бланков строгой отчетности и│ │ │ │их инвентаризация │ │ │2.5.7 │Учет выдачи и использования доверенностей│ │ │ │на получение материальных и других│ │ │ │ценностей │ │ │2.5.8 │Своевременность и правильность проведения│ │ │ │инвентаризаций основных средств и│ │ │ │товарно-материальных ценностей, соблюдение│ │ │ │установленных Положений по оформлению│ │ │ │описей (актов) и протоколов, а также│ │ │ │отражение результатов инвентаризации в│ │ │ │бухгалтерском учете. Приход излишков и│ │ │ │списание недостач │ │ │ │ │ │ │ │ 2.7. Сметы расходов. Бюджетные │ ГКФУ │ │ │ ассигнования. Внебюджетные средства │ │ │ │ │ │ │2.7.1 │Правильность и обоснованность расходования│ │ │ │средств на содержание аппарата│ │ │ │Подразделения. Результаты исполнения│ │ │ │утвержденных сметных расходов за счет│ │ │ │бюджетных ассигнований и внебюджетных│ │ │ │средств как в целом по смете, так и по│ │ │ │отдельным статьям (разделам, параграфам).│ │ │ │Использование бюджетных ассигнований и│ │ │ │внебюджетных средств по целевому│ │ │ │назначению. Порядок утверждения смет│ │ │ │расходов в целом и по отдельным статьям.│ │ │ │При наличии перерасходов сметных│ │ │ │ассигнований установить по каким причинам│ │ │ │они допущены. Выявление непроизводительных│ │ │ │затрат и потерь. │ │ │ │Соблюдение режима экономии бюджетных│ │ │ │ассигнований. │ │ │ │Состояние аналитического (сметного) учета│ │ │ │и правильность отнесения затрат на│ │ │ │соответствующие статьи сметы │ │ │2.7.2 │Законность образования и использования│ │ │ │внебюджетных средств, специальных фондов и│ │ │ │резервов │ │ │2.7.3 │Содержание гостиницы. Правильность│ │ │ │расходования средств на содержание│ │ │ │гостиницы и установления платы за│ │ │ │пользование гостиницей │ │ │2.7.4 │Правильность использования средств на│ │ │ │оплату труда. Соблюдение установленных│ │ │ │штатным расписанием должностных окладов. │ │ │ │Особо подлежит проверке использование│ │ │ │средств на содержание внештатных│ │ │ │работников │ │ │2.7.5 │Доплата за совместительство.│ │ │ │Обоснованность оплаты труда по трудовым│ │ │ │соглашениям │ │ │2.7.6 │Правильность выплат премий; не применяются│ │ │ │ли премиальные системы, не утвержденные в│ │ │ │установленном порядке, включая выплаты│ │ │ │средств в иностранной валюте (наличие│ │ │ │отметок в аттестатах о выплаченных премиях│ │ │ │загранработникам) │ │ │2.7.7 │Правильность расчетов при перемещении│ │ │ │работников и членов их семей за границу и│ │ │ │из-за границы, расходование средств при│ │ │ │временных командировках в стране│ │ │ │пребывания (дни, совпадающие с выходными и│ │ │ │праздниками), в России и третью страну │ │ │2.7.8 │Содержание собственных и арендованных│ │ │ │жилых и служебных зданий и помещений.│ │ │ │Правильность оформления документов по│ │ │ │приобретению строительных материалов,│ │ │ │изделий и их списанию на текущие и│ │ │ │капитальные ремонты │ │ │2.7.9 │Наличие, содержание и учет работы│ │ │ │автотранспорта. │ │ │ │Текущие и капитальные ремонты. Соблюдение│ │ │ │норм расходования бензина, горюче -│ │ │ │смазочных материалов и пробега авторезины.│ │ │ │Порядок списания автозапчастей, автомашин│ │ │ │и аккумуляторов. Правильность взимания │ │ │ │платы за автотранспорт, используемый│ │ │ │сотрудниками в личных целях (по│ │ │ │фактическим расходам) │ │ │2.7.10│Обоснованность и правильность расходования│ │ │ │средств на капвложения (приобретение│ │ │ │основных средств, хозяйственного│ │ │ │инвентаря и т.п.) │ │ │2.7.11│Соблюдение порядка и правильность│ │ │ │оформления оправдательных документов на│ │ │ │деловые встречи и приобретение сувениров│ │ │ │(даты, количество участников встреч,│ │ │ │расшифровка видов расходов в счетах и их│ │ │ │перевод и т.д.) │ │ │2.7.12│Целесообразность расходования средств на│ │ │ │выписку газет и журналов │ │ │2.7.13│Расчеты за коммунальные услуги,│ │ │ │пользование инвентарем, ремонт квартир и│ │ │ │излишки жилой площади. │ │ │ │Своевременность переутверждения ставок│ │ │ │(норм) и правильность начисления и│ │ │ │взимания платы за границей за│ │ │ │коммунальные услуги (отопление,│ │ │ │водоснабжение, электроэнергия, газ и│ │ │ │др.), аренду помещений, ремонт квартир,│ │ │ │(излишки жилплощади) и других платежей │ │ │ │(по фактическим расходам) │ │ │ │ │ │ │ │ 2.8. Бухгалтерский учет и отчетность. │ ГКФУ │ │ │ Сохранность бухгалтерских документов и │ │ │ │ архива │ │ │ │ │ │ │2.8.1 │Состояние бухгалтерского учета:│ │ │ │соблюдение требований действующих│ │ │ │Положений, инструкций, указаний│ │ │ │соответствующих органов по бухгалтерскому│ │ │ │учету, отчетности и плану счетов. Форма│ │ │ │организации бухгалтерского учета. │ │ │ │Применение средств вычислительной техники.│ │ │ │Организация учета экспортных, импортных и│ │ │ │валютных операций │ │ │2.8.2 │Правильность оформления первичных│ │ │ │документов, в том числе на бумажных и│ │ │ │машиночитаемых носителях информации,│ │ │ │учетных регистров (мемориальных и│ │ │ │журнальных ордеров), и записей в Главную│ │ │ │книгу (сводную таблицу, оборотный журнал).│ │ │ │Документированность хозяйственных│ │ │ │операций и достоверность учетных данных │ │ │2.8.3 │Обеспечение мер по предотвращению порчи,│ │ │ │потерь и хищений материальных ценностей и│ │ │ │денежных средств │ │ │2.8.4 │Правильность отнесения расходов на│ │ │ │издержки обращения (Постановление Совета│ │ │ │Министров Российской Федерации N 552 от│ │ │ │08.08.92); нет ли случаев отнесения на│ │ │ │расходы убытков и недостач, подлежащих│ │ │ │возмещению виновными лицами │ │ │2.8.5 │Правильность определения финансовых│ │ │ │результатов и составления отчетов о│ │ │ │финансовых результатах и их│ │ │ │использовании. При этом особое внимание│ │ │ │обратить на ведение учета реализации│ │ │ │продукции (работ и услуг) │ │ │2.8.6 │Соответствие данных синтетического учета│ │ │ │аналитическому учету, а также балансу и│ │ │ │другим отчетным формам, представляемым в│ │ │ │вышестоящие организации │ │ │2.8.7 │Достоверность и качество отчетности и│ │ │ │своевременность ее представления в│ │ │ │соответствующие органы │ │ │2.8.8 │Условия сохранности бухгалтерских│ │ │ │документов и архива │ │ │ │ │ │ │ │ 2.9. Нематериальные активы, их учет и │ ГКФУ │ │ │ инвентаризация │ │ │ │ │ │ │2.9.1 │Правильность приемки и отражения в│ │ │ │бухгалтерском учете нематериальных│ │ │ │активов: лицензии, ноу-хау; программные│ │ │ │продукты, организационные расходы,│ │ │ │торговые марки, товарные знаки и др. │ │ │ │Правильность их оценки; имеются ли│ │ │ │надлежаще оформленные документы;│ │ │ │начисляется ли своевременно износ;│ │ │ │обоснованность списания с баланса│ │ │ │нематериальных активов │ │ │2.9.2 │Учет и хранение акций; своевременность и│ │ │ │полнота полученных дивидендов │ │ │2.9.3 │Размещение свободных остатков денежных│ │ │ │средств в банки на срочные вклады,│ │ │ │депозиты и т.п.; гарантии их возврата; │ │ │ │размер полученных доходов │ │ └──────┴──────────────────────────────────────────┴──────────────┘Примечание. Ревизионные группы в своей работе руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Минфина России, Госналогслужбы России, Положением о Министерстве внешних экономических связей Российской Федерации, приказами, инструкциями и указаниями Министерства.