УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2022 г. N 648
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 31 ДЕКАБРЯ 2020 Г. N 462
В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 N 274н, приказываю:
1. Внести в Учетную политику Управления делами Президента Российской Федерации, утвержденную приказом Управления делами Президента Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 462, изменения по перечню, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя управляющего делами Президента Российской Федерации Фрадкова П.М.
Управляющий делами
А.С.КОЛПАКОВ
Приложение
к приказу Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 31 ДЕКАБРЯ 2020 Г. N 462
1. Дополнить пунктом 10.1 следующего содержания:
"10.1. Управление делами применяет следующие формы электронных первичных учетных документов и формы электронных регистров бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению":
| N п/п | Код формы | Наименование формы документа/регистра |
| 1. | 0510434 | Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование |
| 2. | 0510435 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
| 3. | 0510436 | Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам |
| 4. | 0510437 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _________________ |
| 5. | 0510440 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
| 6. | 0510441 | Решение о признании объектов нефинансовых активов |
| 7. | 0510445 | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
| 8. | 0510446 | Решение о восстановлении кредиторской задолженности |
| 9. | 0510836 | Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
| 10. | 0509095 | Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
| 11. | 0509097 | Карточка учета имущества в личном пользовании |
При формировании унифицированных электронных документов бухгалтерского учета, в том числе на бумажном носителе, допускается изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значимости показателей, включение дополнительных строк (подразделов), предусмотренных унифицированными формами электронных документов бухгалтерского учета, а также создание вкладных листов в целях удобства размещения и обработки информации.".
2. Абзац первый пункта 14 изложить в следующей редакции:
"14. Заявки на кассовый расход (ф. 0531801), заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) и Заявки на возврат (ф. 0531803) оформляются в форме электронных документов с использованием Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (далее - СУФД) и Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ГИС ЕИС), подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и распечатываются на бумажном носителе.".
3. Пункт 25 изложить в следующей редакции:
"25. При размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения конкурса, аукциона заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. Обеспечение заявок и исполнения контрактов может предоставляться путем внесения денежных средств, которые поступают на лицевой счет для операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, или независимой гарантией.
Учет независимой гарантии, предоставленной в обеспечение исполнения контракта, производится на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" (далее - счет 10). Независимая гарантия принимается к учету на дату ее предоставления. Выбытие независимой гарантии со счета 10 оформляется на дату прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана названная гарантия (дату исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств, обеспеченных гарантией, или дату исполнения банком требований заказчика об уплате денежной суммы в связи с нарушением поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия).
Аналитический учет по счету 10 ведется в многографной карточке в разрезе обязательств, в обеспечение которых они поступили.".
4. Пункт 36 изложить в следующей редакции:
"36. Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной (фактической) стоимости.
Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных активов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Управления делами Президента Российской Федерации (далее - комиссия), и оформляется Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).".
5. Приложение N 7 к учетной политике признать утратившим силу.
6. Пункт 47 изложить в следующей редакции:
"47. Основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, приобретаемые для нужд подведомственных Управлению делами организаций, для проведения мероприятий международного и федерального значения, отражаются на балансовых счетах: 1 108 52 000 "Движимое имущество, составляющее казну", 1 108 54 000 "Нематериальные активы, составляющие казну" или 1 108 56 000 "Материальные запасы, составляющие казну" и учитываются до принятия решения о дальнейшем использовании этого имущества.".
7. В абзаце пятом пункта 77 слова "в течение трех рабочих дней." заменить словами "в течение трех служебных дней.".
8. В абзаце четвертом пункта 78 слова "в течение трех рабочих дней" заменить словами "в течение трех служебных дней".
9. Абзац второй пункта 81 изложить в следующей редакции:
"Обеспечение денежными средствами уполномоченных подразделений в федеральных округах осуществляется в соответствии с приказом Казначейства России от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей".".
10. Пункт 94 изложить в следующей редакции:
"94. Управление делами осуществляет учет резерва по искам. Резерв по оспоримым исковым требованиям, по которым Управлением делами не предполагается досудебное урегулирование, признается в полной сумме исков на дату уведомления Управления делами о принятии иска к судебному производству.".
11. Абзац четырнадцатый пункта 96 изложить в следующей редакции:
"Начисление заработной платы гражданским служащим (работникам) Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации производится с учетом информации, представленной в Управление делами в Сведениях о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с "__" по "__" по причине болезни, и Списка работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в том числе по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания соответственно.".
12. Дополнить пунктом 125.1 следующего содержания:
"125.1. В связи с осуществлением Управлением делами финансового и материально-технического обеспечения деятельности Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и с особенностями ведения бюджетного учета, Управлением делами издается приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств.".
13. В абзаце первом пункта 127 слова "перечень имущества," исключить.
14. Пункт 159 изложить в следующей редакции:
"159. При инвентаризации резерва по искам инвентаризационная комиссия проверяет правильность и обоснованность созданных в Управлении делами резервов на основании предъявленных исков.".
15. В пункте 164 слова "Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации имущества и обязательств" заменить словами "Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации активов и обязательств".
16. В приложении N 1 к учетной политике:
1) после строки:
| " | ||
| 1 205 27 | 660 | Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от объектов инвестирования |
| " | ||
дополнить строками следующего содержания:
| " | ||
| 1 205 29 | 000 | Расчеты по иным доходам от собственности |
| 1 205 29 | 560 | Увеличение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности |
| 1 205 29 | 660 | Уменьшение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности |
| "; | ||
2) после строки:
| " | ||
| 1 206 27 | 665 | Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по страхованию |
| " | ||
дополнить строками следующего содержания:
| " | ||
| 1 206 27-2 | 000 | Расчеты по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) < 2 > |
| 1 206 27-2 | 565 | Увеличение дебиторской задолженности по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) < 2 > |
| 1 206 27-2 | 665 | Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) < 2 > |
| "; | ||
3) после строки:
| " | ||
| 0 206 80 | 000 | Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям |
| " | ||
дополнить строкой следующего содержания:
| " | ||
| 1 206 81 | 000 | Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям |
| "; | ||
4) после строки:
| " | ||
| 1 303 13 | 831 | Уменьшение кредиторской задолженности по земельному налогу |
| " | ||
дополнить строками следующего содержания:
| " | ||
| 1 303 14 | 000 | Расчеты по единому налоговому платежу |
| 1 303 14 | 731 | Увеличение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу |
| 1 303 14 | 831 | Уменьшение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу |
| 1 303 15 | 000 | Расчеты по единому страховому тарифу |
| 1 303 15 | 731 | Увеличение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу |
| 1 303 15 | 831 | Уменьшение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу |
| "; | ||
5) строки:
| " | ||
| 1 401 20-1 | 200 | Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов от бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Управлению делами) < 2 > |
| 1 401 20-2 | 200 | Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов от федеральных министерств и ведомств) < 2 > |
| " | ||
Изложить в следующей редакции:
| " | ||
| 1 401 20-1 | 200 | Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов в бюджетные и автономные учреждения, подведомственные Управлению делами) < 2 > |
| 1 401 20-2 | 200 | Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов в федеральные министерства и ведомства) < 2 > |
| ". | ||
17. Приложение N 2 к учетной политике изложить в редакции согласно Приложению N 1 к настоящему Перечню.
Приложение N 1
к приказу Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648
Приложение N 2
к учетной политике Управления делами
Президента Российской Федерации,
утвержденной приказом Управления делами
Президента Российской Федерации
от 31 декабря 2020 г. N 462
(в редакции
приказа Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648)
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| N п/п | Наименование первичных документов | Представление документов | Обработка документов | ||
| Срок | Ответственное лицо | Срок | Ответственное лицо | ||
| I. Учет нефинансовых активов | |||||
| 1. | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество, движимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы) | По мере поступления в течение отчетного периода | Комиссия по приему-передаче объектов нефинансовых активов | В течение 10 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | После окончания выполненных работ | Комиссия приема-сдачи объектов основных средств | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов); - акт приема-передачи подарков; - приемный акт (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации) | Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Требование-накладная; - накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону; - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения; - акт приема-передачи подарков; - требование (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации) | Не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи материальных ценностей | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | В день передачи объектов нефинансовых активов | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации; Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств); - акт о списании транспортных средств; - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря; - акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда; - акт о списании материальных запасов; - акт о списании бланков строгой отчетности | Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения | Комиссия по поступлению и выбытию активов | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами о земельных участках, учтенных в составе имущества казны Управления делами | В течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 8. | Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами | Ежегодно, не позднее 30 января года, следующего за отчетным | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 9. | Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами | При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| II. Учет денежных средств | |||||
| 1. | Кассовые отчеты с первичными кассовыми документами | Не позднее следующего рабочего дня после составления отчета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | Следующий рабочий день после составления отчета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Выписки о произведенных операциях на лицевых счетах и платежные поручения о произведенных кассовых расходах | Не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Банк ВТБ (ПАО) | В день поступления выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Выписка из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения | В течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на жилое помещение | Государственный служащий (представляет лично) | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| III. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выполнению работ, услуг, поставке товарно-материальных ценностей и прочих расчетов | |||||
| 1. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счета на оплату | Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами, контрагенты | В течение 10 рабочих дней с даты подписания | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счетов на оплату по визитам делегаций высших органов власти за рубеж | По мере поступления документов в течение отчетного периода | Посольства Российской Федерации, контрагенты иностранных государств | В течение 10 рабочих дней с даты подписания | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Обращение о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения государственного контракта | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров | Работники контрактной службы Управления делами | В течение 10 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Договоры и соглашения на предоставление субсидии | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации договора и соглашения в органах Федерального казначейства | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления договоров и соглашений на предоставление субсидии | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Копия претензии о необходимости погашения задолженности и пени по доходам Управления делами | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации претензии | Главные управления (Управления) Управления делами, за исключением претензий учреждений, являющихся ПБС по переданным полномочиям | В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Копии судебных актов, вступивших в законную силу: 1) предусматривающих взыскание денежных средств в пользу Управления делами; 2) предусматривающих взыскание денежных средств с Управления делами; 3) изменяющих и (или) прекращающих денежные обязательства, возложенные на Управление делами; 4) устанавливающих денежные обязательства третьих лиц перед Управлением делами, а также изменяющих и (или) прекращающих такие обязательства; 5) отменяющих либо изменяющих вступившие в законную силу судебные акты, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 6 раздела III настоящего графика | Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт | Правовое управление Управления делами | Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления судебных актов в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Копии поступивших в Управление делами определений (извещений) о принятии исковых заявлений к производству по имущественным требованиям, предъявленным к Управлению делами. | Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт или судебное извещение | Правовое управление Управления делами | Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления уведомления о принятии иска к судебному производству - по оспоримым исковым требованиям, по которым не предполагается досудебное урегулирование в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| IV. Расчеты с подотчетными лицами | |||||
| 1. | Распоряжения и решения Администрации Президента Российской Федерации, приказы Аппарата Правительства Российской Федерации, приказы Управления делами по командировкам на территории Российской Федерации и иностранных государств | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В день обращения командированного гражданского служащего | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Авансовые отчеты о командировочных расходах с приложением первичных документов о произведенных расходах | В течение 3-х служебных дней после возвращения из командировки | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами | В день представления документов, подтверждающих расходы по командировке | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Авансовые отчеты по хозяйственным расходам, с приложением первичных документов о произведенных расходах | В течение 3-х рабочих дней после произведенных расходов | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами | В день представления документов, подтверждающих хозяйственные расходы | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Реестры авансовых отчетов с приложением первичных документов по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах | По мере поступления | Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности в округах | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах |
| V. Учет расчетов по оплате труда | |||||
| 1. | Указ, распоряжение или приказ по личному составу (назначение на должность, освобождение от занимаемой должности, переназначение на должность, предоставление отпуска и установление надбавок и др.) | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства РФ и Управления делами) | В течение 7 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Заявление сотрудника на стандартные налоговые вычеты, социальные и имущественные вычеты (с приложением уведомления из налогового органа, подтверждающего право на вычет) | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 30 календарных дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Заявление сотрудника об удержании (о прекращении удержания) из заработной платы профсоюзных взносов | По мере поступления | ПРОФКОМ | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Документы с предыдущего места работы сотрудника, в том числе справка о доходах и суммах налога физического лица | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 7 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Заявление сотрудника о перечислении заработной платы на банковский счет | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 15 календарных дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Постановление об обращении о взыскании на заработную плату и иные доходы должника, исполнительный лист, судебный приказ и иные документы | По мере поступления | Судебные органы или гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Листки нетрудоспособности (в электронном виде) | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 8. | Приказ о предоставлении отпуска (по Управлению делами). Заявление о предоставлении отпуска и единовременной выплаты к отпуску | По мере поступления | Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Управления делами) Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 9. | Заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (путем их перечисления через работодателя) | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 10. | Распоряжение или приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с утвержденным перечнем документов | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 11. | Заявление о возмещении расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 12. | Распоряжение или приказ о премировании, поощрении и об оказании материальной помощи | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 13. | Сведения о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с "__" по "__" по причине болезни. Список работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в т.ч. по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания. | По мере поступления | Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Администрации Президента Российской Федерации). Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Аппарата Правительства Российской Федерации) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 14. | Акт об оказании услуг по государственным контрактам (с физическими лицами) | По мере поступления | Гражданские служащие Управления материально-технического обеспечения | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 15. | Табель учета использования рабочего времени | Дважды в месяц в сроки: - за первую половину месяца - по 15 число текущего месяца; - по последний рабочий день месяца, за который производится расчет | Гражданские служащие кадровой службы Управления делами | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| VI. Санкционирование расходов бюджета | |||||
| 1. | Расходное расписание по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и на плановый период | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года < 1 > | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий год | По мере внесения изменений < 1 > | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Расходное расписание по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на очередной финансовый год и плановый период | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года < 1 > | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | По мере внесения изменений < 1 > | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Государственные контракты и другие документы-основания в соответствии с действующим законодательством для формирования и постановки на учет Сведений о бюджетных обязательствах в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства | Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Управлении организационно-документационного обеспечения Управления делами | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами | Не позднее следующего рабочего дня после получения государственного контракта и других документов-оснований в соответствии с действующим законодательством | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| VII. Учет расчетов по доходам от аренды земельных участков | |||||
| 1. | Договоры аренды земельных участков, дополнительные соглашения к ним | В течение 10 рабочих дней с даты после получения Управлением делами договора (дополнительного соглашения), подтверждающих проведение государственной регистрации | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Уведомления о перерасчете арендной платы за земельный участок | В течение 5-ти рабочих дней с даты направления уведомлений | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по Управлению делами |
| VIII. Внутренний контроль | |||||
| 1. | Инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации, акт о результатах инвентаризации | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации активов и обязательств | Председатели рабочих инвентаризационных комиссий | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации статей баланса | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Акты сверки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Акты по инвентаризациям денежных средств и денежных документов, находящихся в кассах Управления делами | Не реже одного раза в месяц | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | На момент проведения инвентаризации | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Акты сверки расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Акты сверки расчетов с дебиторами по доходам | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Сметы на прием делегаций, проведение мероприятий | В течение 10 рабочих дней после выхода распоряжения | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
< 1 > Информация формируется в ГИИС "Электронный бюджет" на основании казначейских уведомлений по доведению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.