Утверждены
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.
Общие положения
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
| Номер формы | Наименование формы | Формат |
| КМ-1 | Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины | А4 |
| КМ-2 | Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию | А4 |
| КМ-3 | Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | А4 |
| КМ-4 | Журнал кассира - операциониста | 2А4 L |
| КМ-5 | Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста | 2А4 L |
| КМ-6 | Справка - отчет кассира - операциониста | А4 |
| КМ-7 | Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации | А4 L |
| КМ-8 | Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ | 2А4 L |
| КМ-9 | Акт о проверке наличных денежных средств кассы | А4 |
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
При осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:
- Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";
- "Положением по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;
- "Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.
При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин применяются формы первичной учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно N N 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).
При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе "номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.
АКТ
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ
(форма N КМ-1)
Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
АКТ
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ
ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
(форма N КМ-2)
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно - кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно - кассовой машины пломбируется.
АКТ
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(форма N КМ-3)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.
ЖУРНАЛ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма N КМ-4)
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ
И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН,
РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма N КМ-5)
Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
СПРАВКА - ОТЧЕТ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма N КМ-6)
Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
СВЕДЕНИЯ
О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ
МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(форма N КМ-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(форма N КМ-8)
Применяется в организациях в следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно - кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно - кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
АКТ
О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
(форма N КМ-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Унифицированная форма N КМ-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330101 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘| АКТ | Номер документа | Дата составления |
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от "__" ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой машины на нули при показаниях:
| Номер по порядку | Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули | |||
| до перевода на нули | после перевода на нули | |||
| цифрами | прописью | цифрами | прописью | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| и т.д. по количеству счетчиков | ||||
Оборотная сторона формы N КМ-1
| Номер по порядку | Показания секционных суммирующих денежных счетчиков | |
| цифрами | прописью | |
| 1 | 2 | 3 |
| и т.д. по количеству счетчиков | ||
Унифицированная форма N КМ-2
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330102 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘| АКТ | Номер документа | Дата составления |
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ
ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
┌──────────────────┬─────────────────┬───────────────────────────┐ │ Показания │ Перед отправкой │ При возврате машины │ │ │ машины в ремонт │после ремонта в организацию│ ├──────────────────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │а) контрольных│ │ │ │счетчиков (отчета│ │ │ │фискальной │ │ │ │памяти), │ │ │ │регистрирующих │ │ │ │количество │ │ │ │переводов │ │ │ │показаний │ │ │ │суммирующих │ │ │ │денежных счетчиков│ │ │ │на нули: │ │ │ │1. _______________│_________________│___________________________│ │2. _______________│_________________│___________________________│ │3. _______________│_________________│___________________________│ │ │ и т.д. по │ │ │ │ количеству │ │ │ │ счетчиков │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┬─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │б) главного│циф- │ │ │ │суммирующего│рами │____ руб. __ коп.│ ____ руб. __ коп. │ │денежного │ │ │ │ │счетчика │ │ │ │ │(сумма │ │ │ │ │выручки по│ │ │ │ │отчету за├─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │предыдущий │ │ │ │ │день и│ │ │ │ │контрольной │про- │ │ │ │ленты в│писью│________________ │ _________________ │ │конце │ │____ руб. __ коп.│ ____ руб. __ коп. │ │рабочего │ │ │ │ │дня) │ │ │ │ ├────────────┴─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │в) секционных│ │ │ │суммирующих │ │ │ │денежных │ │ │ │счетчиков: │ │ │ │1. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │2. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │3. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │ │ │ │ │ │ и т.д. по │ │ │ │ количеству │ │ │ │ счетчиков │ │ └──────────────────┴─────────────────┴───────────────────────────┘Оборотная сторона формы N КМ-2
При сдаче в ремонт:
Члены комиссии:
Руководитель ____________ _____________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Специалист центра технического ____________ ______________ обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ___________________________________ ____________ ______________ место работы, должность подпись расшифровка подписиПри возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководитель ____________ _____________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Специалист центра технического ____________ ______________ обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ___________________________________ ____________ ______________ место работы, должность подпись расшифровка подписиУнифицированная форма N КМ-3
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330103 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Кассир │ │ ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘ ┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Руководитель │документа│составления│ _________________ ├─────────┼───────────┤ должность АКТ │ │ │ _______ ___________________ └─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ "__" ______________ ____ г. СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
| Номер по порядку | Наименование отдела, секции | Код бригады | Номер чека | Сумма чека, руб. коп. | Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| и т.д. | |||||
| Итого | |||||
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330104 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘ЖУРНАЛ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество| Дата (смена) | Номер отдела (секции) | Фамилия, имя, отчество кассира | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп. | ||||
| контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количест во переводов показаний суммирующего денежного счетчика | суммирующих денежных счетчиков | ||||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||
| сумма, руб. коп. | подпись | сумма, руб. коп. | |||||||
| кассира | администратора | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
| Итого за день (смену) | х | х | |||||||
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.
| Сдано | Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. | Подпись на конец рабочего дня (смены) | |||||
| наличными, руб. коп. | оплачено по документам | всего, руб. коп. | кассира. Деньги и оплаченные счета сдал | администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял | руководителя (старшего кассира) | ||
| количество | сумма, руб. коп. | ||||||
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| и т.д. | |||||||
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.
Образец обложки Унифицированная форма N КМ-5Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330105 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ
СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ
БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество| Дата (смена) | Номер отдела (секции) | Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Сумма выручки, руб. коп. | Подпись | Примечание | ||||
| контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули | суммирующих денежных счетчиков | ||||||||||
| всего за рабочий день (смену) | сданной в течение рабочего дня (смены) | контролера - кассира, кассира, продавца, официанта, приемщика заказов | представителя админи страции, подтверждающего правильность записей и получения денег | ||||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| и т.д. | |||||||||||
| Итого за день (смену) | |||||||||||
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.
Унифицированная форма N КМ-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330106 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Кассир │ │ ├─────────────────┤ Смена │ │ ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘ ┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐ │ Номер │ Дата │Время работы, ч. мин.│ │документа│составления├──────────┬──────────┤ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ СПРАВКА - ОТЧЕТ │ │ │ │ │ └─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА| Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Номер | Показания | Сумма, руб. коп. | Заведующий отделом (секцией) | |||||
| отдела | секции | контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули | суммирующего денежного счетчика | выручки за рабочий день (смену) по счетчику | денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | ||||
| фамилия, и., о. | подпись | ||||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
| Итого | |||||||||
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте
Унифицированная форма N КМ-7
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330107 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘ ┌──────────┬───────────┬────────┐ │ Номер │ Дата │Время, │ Приложение │документа │составления│ч., мин.│ к кассовым отчетам ├──────────┼───────────┼────────┤ __________________ СВЕДЕНИЯ │ │ │ │ номер, дата └──────────┴───────────┴────────┘ __________________ О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ| Номер | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Выручка согласно показаниям счетчика в сумме, руб. коп. | В том числе по отделам (секциям) | |||||||||
| кассы | контрольно - кассовой машины | контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) | суммирующих денежных счетчиков | отдел (секция) ______________ | отдел (секция) ______________ | отдел (секция) ______________ | |||||||
| выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | ||||||||
| производителя | регистрационный | на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| и т.д. | |||||||||||||
| Итого | х | х | |||||||||||
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330108 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ └─────────────────┘ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество| Номер по порядку | Дата и время вызова специалиста центра технического обслуживания | Номер | Причина вызова | ||
| заявки | контрольно - кассовой машины | ||||
| производителя | регистрационный | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| и т.д. | |||||
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.
| Фамилия, имя, отчество | Отметка об опломбировании и оттиск клейма | Содержание выполненных работ | Подпись о выполнении работ | ||
| специалиста центра технического обслуживания, выполняющего работы по ремонту ККМ | представителя налоговой службы | ||||
| специалиста центра технического обслуживания | ответственного за приемку работ по ремонту ККМ | ||||
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| и т.д. | |||||
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.
Унифицированная форма N КМ-9
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330109 │ ├─────────────────┤ ______________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ │ ├─────────────────┤ __________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘| АКТ | Номер документа | Дата составления | Время проверки, ч. мин. |
О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
РАСПИСКА
На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется. ________________ ___________________________________ _____________ должность фамилия, имя, отчество подписьВ результате проверки установлено:
| Сумма, руб. коп. | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Номер отдела (секции) | Показания счетчика | Выручка согла но показанию счетчика, руб. коп. | ||
| на начало рабочего дня (смены) | на время проверки | |||||
| Фактическое наличие денег | ||||||
| в том числе по расчетным чекам, чековым книжкам, кредитным картам | ||||||
| По учетным данным | ||||||
| Недостача | ||||||
| Излишки | ||||||