Утверждаю
Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.В.ВОЙЛУКОВ
29 ноября 1993 года
ИНСТРУКЦИЯ
от 29 ноября 1993 г. N 20
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО СЕТИ
ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ В СИСТЕМЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1.1. Настоящая инструкция определяет назначение и единые для всех абонентов правила организации специальной сети факсимильной связи в системе Центрального банка Российской Федерации, устанавливает обязанности и ответственность абонентов при подготовке, оформлении, приеме и передаче документов по каналам факсимильной связи.
1.2. Сеть факсимильной связи в системе Банка России предназначена для организации оперативной передачи документальных сообщений между учреждениями Центрального банка Российской Федерации, а также другими организациями, оснащенными аппаратами факсимильной связи.
1.3. По сети факсимильной связи передаются документы и информационные материалы открытого характера, определенные едиными правилами печатания несекретных изданий (Приложение 1).
1.4. Технический центр Центрального банка Российской Федерации издает, ведет и рассылает список абонентов с номерами телефонов, на которые подключены факсимильные аппараты.
1.5. К работе на факсимильных аппаратах допускаются подготовленные лица, ознакомленные с данной инструкцией и с условиями работы по каналам сети факсимильной связи. Разрешение на допуск к этой работе в центральном аппарате дается Техническим центром Центрального банка Российской Федерации, а на местах - руководителями соответствующих учреждений, предприятий и организаций Банка России. Доступ к аппаратам факсимильной связи и пользование ими посторонним лицам запрещается.
1.6. Факсимильные аппараты должны эксплуатироваться в стороне от нагревательных приборов, в сухих помещениях, оборудованных пожарной и охранной сигнализацией.
1.7. Технический центр Центрального банка Российской Федерации в соответствующие подразделения в Главных территориальных управлениях (Национальных банках) обеспечивают техническое обслуживание и эксплуатацию средств факсимильной связи, прием и передачу документов для подразделений Центрального банка Российской Федерации.
Структурные подразделения, учреждения и организации Банка России, имеющие аппараты факсимильной связи, осуществляют учет принимаемой по сети факсимильной связи корреспонденции и передают принятую корреспонденцию для регистрации в соответствующую службу делопроизводства.
1.8. Руководители структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации обеспечивают контроль и несут полную ответственность за правильное использование аппаратов факсимильной связи, установленных в подведомственных им подразделениях и организациях, а также за содержание передаваемой информации.
1.9. Технический центр Центрального банка Российской Федерации обеспечивает постоянное развитие сети факсимильной связи, закупку технических средств, запасных частей и расходных материалов, обучение операторов и технического персонала.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
ПО СЕТИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
2.1. По сети факсимильной связи могут передаваться документы текстового или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно - синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры и их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2,0 мм. Толщина линий изображения должна быть не менее 0,15 - 0,20 мм. Ширина документа не должна превышать 210,0 мм. Длина документа не ограничивается. Документы должны быть разброшюрованы и иметь поля не менее 15 мм шириной.
2.2. На документе, предназначенном для передачи по факсимильной связи, дополнительно к регистрационным реквизитам исполнителем проставляются следующие надписи:
- в правом верхнем углу документа делается надпись (любым способом) "Факс, с досылкой" или "Факс, без досылки", что определяется необходимостью отправки оригинала почтой;
- в нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа указывается исполнитель - фамилия и его телефон.
2.3. На документах, переданных с пунктов факсимильной связи общего пользования учреждений и подразделений Банка России, делается автоматически или оператором отметка об исполнении "Передано", у реквизита проставляется дата и время передачи, после чего документ возвращается исполнителю.
2.4. Факсимильный экземпляр документа, переданный и принятый с отметкой "Факс ..." регистрируется и учитывается в подразделениях, учреждениях Банка России, где установлены факсимильные аппараты, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в специальных журналах.
2.5. Для факсимильной передачи информации нескольким адресатам документ направляется исполнителем в одном экземпляре.
2.6. Передача по каналам факсимильной связи осуществляется в основном через пункты абонентского телеграфа, в которых устанавливаются факсимильные аппараты, по телефонным или арендованным каналам связи. Учреждения Центрального банка Российской Федерации, имеющие факсимильные аппараты, могут связываться друг с другом в любое время посредством автоматического набора номера по каналам междугородней телефонной сети. В пределах города факсимильная связь осуществляется по внутренним и городским каналам связи в любое время набором номера абонента, имеющего факсимильный аппарат.
3. ОСОБЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Запрещается передавать по сети факсимильной связи информацию, содержащую секретные и сов. секретные сведения, а также банковскую тайну и сведения "Не для печати", "Для служебного пользования".
3.2. Ответственность за сохранность и учет документов, своевременность их передачи, доставки и возврата оригиналов несут работники служб связи и делопроизводства на каждом этапе установленной технологии обработки документов.
3.3. Контроль за соблюдением установленного порядка работы осуществляют:
- по центральному аппарату Банка России - Управление безопасности и защиты банковской информации;
- по учреждениям Банка России - соответствующие подразделения безопасности.
3.4. Права, обязанности и ответственность конкретных работников, обеспечивающих работу сети факсимильной связи, определяются должностными и рабочими инструкциями, утвержденными руководителями структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации, в которых установлены факсимильные аппараты.
3.5. Запрещается использовать факсимильные аппараты в качестве копировально - множительной техники, а также передавать по сети факсимильной связи документы неслужебного характера. Ответственность за соблюдение этого требования возлагается на оператора, работающего на устройстве факсимильной связи, руководителя, в чьем подчинении он находится, и на руководителя структурного подразделения и организации Банка России, давшего разрешение на передачу документов по сети факсимильной связи.
Технический центр
Центрального банка
Российской Федерации
Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШЕННЫХ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
ПО СЕТИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Приказы
2. Протоколы и выписки из них
3. Положения
4. Рекомендации
5. Письма
6. Справки
7. Докладные записки
8. Инструкции
9. Договоры
10. Заключения
11. Отчеты
12. Схемы отчетности
13. Программы
14. Статьи
15. Доклады к Совету Директоров
16. Технические указания
17. Методические указания
18. Планы
19. Графики
20. Таблицы
21. Акты
22. Ведомости
23. Списки
24. Чертежи
25. Спецификации и другие материалы
26. Информация и сообщения
27. Сводки
28. Лимитные извещения
29. Кадровые справки
30. Копии заявлений о приеме на работу и увольнении
31. Копии документов об образовании, браке
32. Копии контрактов