МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТРУКЦИЯ
от 30 мая 1994 г. N 69
О ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ОБЛИГАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАЙМОВ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕПОЗИТЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Виды облигаций государственных займов, которые находятся в Депозите Министерства финансов Российской Федерации, подлежащие уничтожению, определяются Министерством финансов Российской Федерации.
2. Для пересчета и уничтожения облигаций государственных займов в каждом отдельном случае создается специальная комиссия, которая утверждается совместным приказом Министерства финансов Российской Федерации и Сберегательным банком Российской Федерации, в количестве до 10 человек, из которых один назначается председателем комиссии и один заместителем председателя комиссии. Председатель комиссии и его заместитель являются работниками Министерства финансов Российской Федерации.
3. Председатель комиссии несет ответственность за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов. На председателя комиссии возлагается:
- руководство всей работой комиссии;
- инструктирование членов комиссии о порядке пересчета и уничтожения облигаций государственных займов;
- обеспечение контроля за пересчетом;
- организация уничтожения пересчитанных ценных бумаг.
4. Члены комиссии подчиняются в своей работе непосредственно председателю комиссии, а в его отсутствие - заместителю председателя комиссии.
5. Председатель комиссии, его заместитель и члены комиссии, занятые пересчетом облигаций, несут полную материальную ответственность за утрату облигаций, принятых ими для пересчета и уничтожения.
6. Облигации государственных займов, проверенные работниками Депозитного отдела Сберегательного банка Российской Федерации и подготовленные к уничтожению, выдаются для контрольного перечета и уничтожения председателю комиссии или его заместителю и одному из членов комиссии работниками Депозитного отдела в присутствии начальника отдела. Председатель комиссии или его заместитель должен тщательно проверить целостность упаковки облигаций, наличие пломб работников Депозитного отдела, ответственных за сохранность вложенных в нее ценностей, а также порядкового номера упаковки (мешка), сверить сумму вложений, указанную в описи, с записью на ярлыке, а также наличие подписей материально-ответственных лиц.
7. О приеме мешков составляется опись (Приложение N 1) в двух экземплярах. Первый экземпляр описи остается в Сберегательном банке Российской Федерации и служит основанием для отражения по соответствующим счетам баланса. Второй экземпляр описи передается в комиссию.
8. Выдача ценностей из Депозитного отдела производится с учетом обязательного их уничтожения в течение одного рабочего дня.
Если по каким-либо причинам выданные ценности не были в тот же день полностью уничтожены, то остаток возвращается в Депозитный отдел на хранение в опечатанных комиссией мешках и кладовая дополнительно опечатывается печатью председателя комиссии.
Возврат мешков производится под расписку в книге ф. N 3. Депозитный отдел на основании данных ярлыков к мешкам выписывает ордер ф. N 54 и приходует сумму вложенных ценностей. На следующий рабочий день ценности выдаются председателю комиссии или его заместителю под расписку по ордеру ф. N 53.
9. Доставка полученных в Депозитном отделе мешков с ценностями к месту работы комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов производится в сопровождении службы безопасности банка.
10. Председатель комиссии или его заместитель, один из членов комиссии и сотрудники службы безопасности должны неотлучно находиться около мешков с ценностями с момента их получения из хранилища Депозитного отдела и доставки и в помещение комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов.
11. Помещение, в котором работает комиссия, должно быть расположено отдельно от хранилищ Депозитного отдела, и вход в него разрешается председателем комиссии или его заместителем только в халатах; вносить сумки, портфели, свертки и другие предметы в это помещение запрещается.
Выход из помещения комиссии допускается только с разрешения председателя комиссии. Перед уходом на общий перерыв члены комиссии в присутствии председателя комиссии (его заместителя) упаковывают неуничтоженные облигации в мешок. Мешок опечатывается председателем комиссии (его заместителем), членом комиссии и вносится в отдельную комнату - кладовую, которая закрывается и опечатывается председателем комиссии и одним из членов комиссии. В течение дня помещение комиссии не должно оставаться без присмотра членов комиссии.
12. Мешки с облигациями председатель комиссии или его заместитель выдает каждому члену комиссию под расписку в акте (Приложение N 2).
13. Содержимое мешка с облигациями государственных займов проверяется путем подсчета суммы по подписям на накладках пачек, по ребрам в пачках. Поврежденные пачки проверяются полистным пересчетом.
После проверки суммы облигаций по надписям на накладках пачек и по ребрам с данными ярлыка на мешке сумма фактического наличия записывается в акте (Приложение N 2) и скрепляется соответствующими подписями.
14. Если при пересчете поврежденной пачки были обнаружены излишек или недостача облигаций, то данная пачка подвергается повторному пересчету другим членом комиссии. В случае повторения первоначального результата облигации формируются в новую пачку, на накладке проставляется фактическая сумма облигаций, которая скрепляется подписями председателя комиссии и ее членов, производивших первоначальный и повторный пересчет.
О выявленных излишках или недостаче составляется акт (Приложение N 3) в трех экземплярах, который подписывается всеми лицами, участвующими в контрольной поверке облигаций. Один экземпляр акта передается в Сберегательный банк Российской Федерации, второй - в Депозитный отдел, третий остается в делах комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов.
Мешок, в котором обнаружены излишек или недостача облигаций, не уничтожается, а передается вместе с актом председателю комиссии.
Председатель комиссии вызывает материально-ответственных лиц Депозитного отдела, с их участием производится контрольный пересчет. После этого облигации должны быть уничтожены.
15. Проверенные пачки облигаций укладываются в мешок, и члены комиссии переносят его к машине для переработки в бумажную массу.
Содержимое мешка высыпается на стол, а опорожненный мешок выворачивается наизнанку. В присутствии председателя комиссии (зам. председателя) члены комиссии подготавливают пачки к загрузке в машину и производят переработку облигаций.
Измельченные облигации сдаются на производственно-заготовительное предприятие вторичного сырья, которое выписывает квитанцию установленной формы. Квитанции хранятся в делах комиссии.
В случае выхода из строя машины или ее отсутствия пересчитанные облигации уничтожаются на производственных предприятиях путем сжигания или переработки в бумажную массу.
16. Ежедневно по окончании работы составляется акт (Приложение N 2) о сумме пересчитанных и уничтоженных облигаций. Акт подписывается председателем комиссии, всеми членами комиссии и хранится вместе с описями в делах комиссии.
17. После окончания процесса уничтожения облигаций государственных займов председатель комиссии (его заместитель) и члены комиссии тщательно осматривают машину, загрузочный бункер и рабочее помещение комиссии, проверяют, все ли облигации действительно уничтожены.
18. По истечении месяца, на основании ежедневных актов составляется в двух экземплярах сводный акт (Приложение N 4), один из которых вместе с квитанциями производственно-заготовительного предприятия вторичного сырья передается в Сберегательный банк Российской Федерации. Рассмотренный руководством банка сводный акт служит основанием для списания сумм с баланса. Второй экземпляр акта остается в делах комиссии.
По окончании уничтожения всех облигаций того или иного государственного займа составляется сводный акт, который представляется в Министерство финансов Российской Федерации и Сберегательный банк Российской Федерации.
Настоящая Инструкция согласована со Сберегательным банком Российской Федерации.
Заместитель министра финансов
Российской Федерации
А.И.КАЗЬМИН
Согласовано
Вице-президент Сберегательного
банка Российской Федерации
В.А.МИТИЧКИН
Приложение 1
ОПИСЬ
мешков с облигациями ________________________________________, (наименование займа) выданных Депозитным отделом Сбербанка России комиссии по проверке и уничтожению облигаций государственных займов ┌────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ │ N │ │ N │ │ N │ │ N │ │ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ мешков │ Сумма │мешков │ Сумма │мешков │ Сумма │мешков │ Сумма │ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 1 │ 2 │ 1 │ 2 │ 1 │ 2 │ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ ├────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ Итого │ Х │ Х │ Х │ Х │ Х │ │ │ └────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ Всего ___________________ мешков на сумму _________________ (руб.) (прописью) Выдали: Получили: __________________________ Председатель комиссии _________________ (должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия) _______________________________ Член комиссии ____________________ (должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия) Начальник Депозитного отдела ______________________ (подпись, фамилия) "____" ___________ 199__ г. __________________________________________________________________ Отметка бухгалтерии Расход счета N _____ Приход счета N _____ Бухгалтер _______________ (подпись)Приложение 2
АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ОБЛИГАЦИЙ __________________________ (наименование займа) г. Москва "___"_____________ 19__ г. Настоящий акт составлен в том, что сего числа согласно Приказу Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N ___ от "__"______19__ г. было проверено и уничтожено путем переработки в бумажную массу облигаций Государственного _______________________________________ _________ займа 19__ года. ┌───┬─────┬─────────┬────────────┬───────────────────┬───────────┐ │N N│N N │Сумма об-│Расписка │ Сумма облигаций │Подпись │ │п/п│меш- │лигаций в│члена комис-├─────────┬─────────┼лиц, осуще-│ │ │ков │мешке (по│сии, полу- │оказа- │в т.ч. │ствлявших │ │ │ │данным │чившего ме- │лось при │провере- │контроль- │ │ │ │ярлыка) │шок для │контроль-│но поли- │ную провер-│ │ │ │ │проверки │ной про- │стным пе-│ку и уни- │ │ │ │ │ │верке │ресчетом │чтожение │ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼─────────┴─────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 6 │ 7 │ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼───────────────────┼───────────┤ │ │Итого│ │ │ │ │ └───┴─────┴─────────┴────────────┴───────────────────┴───────────┘ Всего уничтожено облигаций на сумму ______________________________ (прописью) Председатель комиссии _______________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии _______________________________ (подпись, фамилия) _______________________________ (подпись, фамилия) _______________________________ (подпись, фамилия)Приложение 3
АКТ г. Москва "___" _________ 19__ г. Настоящий акт составлен комиссией по проверке и уничтожению облигаций Государственных займов в том, что при контрольной проверке мешка N ___ с облигациями Государственного ______________ ____________________________________________________ займа 19__ г. на сумму _________________________________________________________ (прописью) установлено: недостача на сумму ___________________________________________ (прописью) излишки на сумму _____________________________________________ (прописью) К Акту прилагается бандероль, ярлык мешка. Председатель комиссии _________________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии _________________________________ (подпись, фамилия) _________________________________ (подпись, фамилия) _________________________________ (подпись, фамилия) С результатами проверки и пересчета ознакомлен Начальник Депозитного отдела ________________________________ (подпись, фамилия)Приложение 4
СВОДНЫЙ АКТ N__ об уничтожении облигаций _________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование займа) г. Москва "___" ____________ 19__ г. Настоящий акт составлен в том, что согласно Приказу Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N__ от "___"______ 199__г. с "____" ________________ по "____" ______________________ 199__г. было проверено и уничтожено путем переработки в бумажную массу облигаций государственного _________________________________ займа 199__ г. в количестве _____________________ мешков на сумму __________________________________________________________________ _________________________ (прописью) Председатель комиссии ___________________________ (подпись, фамилия) Заместитель председателя комиссии ________________________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии __________________________________ (подпись, фамилия) __________________________________ (подпись, фамилия) __________________________________ (подпись, фамилия)