Письмо ФФОМС от 14.02.1996 N 672/91-и

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО

от 14 февраля 1996 г. N 672/91-и

ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СБОРА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В целях автоматизации процесса сбора статистической информации в Федеральном фонде ОМС проводится опытная эксплуатация программы формирования, контроля и представления статистических отчетов за 1995 год в виде файлов на дискетах. С этой целью высылаем дискеты с программой ввода, контроля и формирования статотчетности. На первом этапе она предполагает использование в качестве носителей информации дискеты 3,5".

В процессе подготовки статистических отчетов на магнитных носителях просим руководствоваться прилагаемой к письму Инструкцией.

Дискеты и распечатки статистических отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, представляются в адрес федерального фонда заказным письмом или с нарочным.

Сроки представления годовой статистической отчетности установлены письмом Федерального фонда ОМС от 12.01.96 N 121/35-и.

С учетом вышеизложенного считаю необходимым организовать работу по подготовке и представлению статистической информации на магнитных носителях.

Представление статистических отчетов в Федеральный фонд ОМС за I квартал 1996 года территориальным фондом должно обеспечиваться только на магнитных носителях (с обязательным приложением распечаток), для чего будет выслана программа ввода и контроля статистической отчетности.

Исполнительный директор ФФОМС

В.В.ГРИШИН

Приложение

Утверждаю

Исполнительный директор

Федерального фонда ОМС

В.В.ГРИШИН

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТНОСТИ В ОТДЕЛ СТАТИСТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО

ФОНДА ОМС НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ

Назначение программы

Данная программа предназначена для автоматизации процесса ввода, контроля и формирования на дискетах файлов статистической информации по установленным формам отчетности, передаваемой от территориальных фондов в Федеральный фонд ОМС. Она позволяет формировать файлы, которые затем будут обрабатываться системой, работающей в Федеральном фонде ОМС.

Если в территориальном фонде ОМС уже налажена автоматическая обработка отчетности, то можно сформировать файлы иными средствами. Для этого сообщаем структуру файлов, в которой они должны быть подготовлены для передачи в Федеральный фонд ОМС.

Каждой отчетной форме соответствует 1 файл, в котором показатели располагаются в одну строку и отделяются запятыми. Порядок следования показателей - сверху вниз и слева направо. Первые 4 символа имени файла содержат код формы, следующие 4 символа - код по СОАТО территориального фонда (территории). Расширение файла содержит номер месяца и последнюю цифру года. Например, F10_0111.125 - форма 10 от территориального фонда 0111 за 12 месяцев 1995 года. Коды форм отчетности приводятся в Приложении.

Внимание: каждая дискета, используемая для работы с программой, должна быть предварительно проверена на отсутствие вирусов!

I. Установка программы

Программа по подготовке отчетности передается на дискете и состоит из следующих файлов:

FRM.EXE - собственно программа;

WPRND.EXE - процедура настройки принтера;

WPRN.CFG - начальные установки принтера;

ORGSPR.TXT - описание территориального фонда;

STAT.FRM - описание отчетных форм;

INSTR.DOC - данная инструкция.

Для установки системы:

1) создайте директорию FOND_OMS командой MKDIR FOND_OMS;

2) установите дискету в дисковод;

3) выполните команду COPY A:*.* C:\FOND_OMS\*.* или при работе с дисководом В: COPY B:*.* C:\FOND_OMS\*.*;

4) при узком принтере, не позволяющем распечатывать широкие формы (например 52), удалить файл WPRN.CFG командой:

DEL WPRN.CFG

или указать в WPRN.CFG то число символов, которое способен напечатать, например: -w80.

Рекомендация: Перепишите все файлы с полученной дискеты на дублирующую дискету, предназначенную на случай порчи программ на жестком диске.

II. Старт программы

Для запуска программы войдите в директорию FOND_OMS, выполните команду FRM и введите отчетную дату, которая совпадает с последним месяцем отчетного периода. Для годовой отчетности за 1995 год надо ввести: год - 1995, месяц - 12.

При первом запуске программа спросит:

Вы начинаете работу с этим месяцем? [ДА] [НЕТ]

Установите курсор на [ДА] и нажмите [Enter], после чего откроется главное меню, описывающее основные разделы работы программы:

┌───────────────────────┐ │ 1. Ввод документов │ │ 2. Запись результатов │ │ 3. Другой период │ │ 0. Завершение работы │ │ ESC - выход │ └───────────────────────┘

III. Ввод документов

Для ввода отчетной информации выберите строку 1 главного меню. Программа откроет список отчетных форм. Выберите нужную форму и введите данные, переходя от поля к полю клавишей [Enter].

Клавиши [PgUp] и [PgDn] позволят Вам листать форму вверх или вниз. При нажатой клавише [Ctrl] стрелки [влево] и [вправо] перемещают экранную форму вправо или влево.

Клавиши [Tab] и [Shift Tab] перемещают курсор по полям в прямом (слева направо и сверху вниз) и в обратном (справа налево и снизу вверх) направлениях. При редактировании полей имейте в виду, что [Enter] "отсекает" все, что находится справа от курсора, и если Вы меняете цифры в середине числа, то выходить из поля следует стрелками или клавишей [Tab].

Поле считается измененным только при выходе из него курсора.

Работу с формой заканчивает клавиша [Esc], после которой на экране появляется дополнительное меню:

┌────────────────────┐ │ 1. Окончить работу │ │ 2. Сохранить │ │ 3. Проверить │ │ 4. Проверить все │ │ 5. Отменить │ │ 6. Печатать │ │ 7. Печатать все │ │ 8. Запись │ │ 0. Продолжить │ │ ESC - выход │ └────────────────────┘

Режим 1 запомнит введенные данные и вернет Вас в список отчетных форм.

Режим 2 запомнит введенные данные и вернет Вас в заполняемую отчетную форму.

Режим 3 выполнит формулы контроля открытой формы и при наличии ошибок покажет их на экране. Список формул логического контроля приводится в Приложении 1 данной Инструкции. Протокол сообщений об ошибках можно распечатать (печать на принтере описана в следующей главе).

Режим 4 проведет логический контроль всех отчетных форм, а также межформенный контроль. Обнаруженные ошибки будут показаны на экране.

Режим 5 сотрет данные, введенные с момента открытия формы или последнего сохранения, и вернет Вас в отчетную форму.

Режим 6 создаст печатный вариант текущей формы и покажет его на экране.

Режим 7 создаст печатный вариант всех форм и покажет их на экране.

Режим 8 создаст файл для передачи данных по текущей форме, но только в том случае, если режим 3 [Проверить] покажет отсутствие ошибок.

Режим 0 или нажатие клавиши [Esc] вернут Вас в отчетную форму.

IV. Печать на принтере

Печать на принтере возможна только после выполнения одного из следующих режимов, указанных в главе III:

┌──────────────────┐ │ 3. Проверить │ │ 4. Проверить все │ │ 6. Печатать │ │ 7. Печатать все │ └──────────────────┘

То есть на экране компьютера находится подготовленная к печати форма (формы) или список ошибок контроля.

Для вызова меню печати документа или списка ошибок нажмите клавишу [Esc]:

┌──────────────┐ │ 1. Печатать │ │ 2. Закончить │ │ 3. Параметры │ │ 4. Сохранить │ │ ESC - выход │ └──────────────┘

Режим 1 напечатает подготовленный текст на экране принтере, но после подтверждения готовности принтера любой клавишей, кроме [Esc].

Режим 2 или клавиша [Esc] вернут Вас в отчетную форму.

Режим 3 - меню настройки принтера. Параметры печати, которые Вы можете установить в режиме 3, действуют только на печать текущего документа. Как правило, пользоваться этим режимом Вам не придется, так как все необходимые начальные установки принтера указываются в файле WPRN.CFG.

Если ширина листа, указанная в файле WPRN.CFG меньше ширины печатаемого документа, то форма будет печататься в два приема. Если Ваш принтер позволяет напечатать форму такой ширины, то установите в строке 2 требуемую ширину листа или измените WPRN.CFG.

Режим 4 позволит Вам запомнить подготовленный текст в файле, имя которого Вы введете в открывшееся окно.

V. Запись результатов

Для записи отчетных данных по всем формам необходимо предварительно выполнить в любой отчетной форме (глава III) режим 4 [Проверить все].

При условии полного прохождения логического контроля (отсутствие ошибок) вернитесь в главное меню (глава II) и выполните режим 2 [Запись результатов].

Программа запросит имя устройства, на которое будет переноситься информация. Как правило, это дисковод A или B. По умолчанию предполагается запись на дисковод A: измените при необходимости имя дисковода, вставьте чистую дискету и нажмите [Enter].

Если необходимо записать отдельную форму (например, ТФ, которая предоставляется в фонд ОМС раньше других), то надо вызвать ее на экран (гл. III), нажать клавишу [Esc] и выполнить режим 8. Формы, по которым совпадают строки отчетности, записываются на одну дискету. Дискета передается в Федеральный фонд ОМС совместно с печатным документом.

VI. Структура данных

Атрибуты территориального фонда ОМС хранятся в текстовом файле ORGSPR.TXT. Одна строка в этом файле соответствует одному фонду. Информационные поля отделяются друг от друга символом # и их смысловое содержание определяется порядком следования. Длина полей может изменяться, но только в пределах значений, приведенных ниже.

┌──────────┬──────────────────────────────────┬──────────────────┐ │Номер поля│ Смысловое содержание │Максимальная длина│ ├──────────┴──────────────────────────────────┴──────────────────┤ │Служебные поля │ ├──────────┬──────────────────────────────────┬──────────────────┤ │1 │Номер строки │ 4 │ │2 │Код фонда, используемый для │ │ │ │формирования имени файла передачи │ │ │ │(совпадает с СОАТО) │ 4 │ │3 │Наименование фонда, используемое │ │ │ │для построения меню │ 78 │ ├──────────┴──────────────────────────────────┴──────────────────┤ │Поля, используемые в печатных формах │ ├──────────┬──────────────────────────────────┬──────────────────┤ │4 │Код по СОАТО │ 4 │ │5 │1 половина наименования фонда │ 30 │ │6 │2 половина наименования фонда │ 30 │ │7 │1 часть почтового адреса │ 21 │ │8 │2 часть почтового адреса │ 30 │ │9 │3 часть почтового адреса │ 30 │ └──────────┴──────────────────────────────────┴──────────────────┘

Например: 21 # 1183 # Кабардино-Балкарский территориальный фонд ОМС # 1183 # Кабардино-Балкарский # территориальный фонд ОМС # 360017, КБР г. Нальчик, # Долинск, ул. Балкарова, лечебный # корпус санатория "Эльбрус" #

При изменении адреса, наименования или кода СОАТО необходимо изменить и файл ORGSPR.TXT.

Печатные формы и правила логического контроля хранятся в файле STAT.FRM, который состоит из нескольких разделов:

# TABLE определяет наименование формы и ее код.

# FORMAT определяет длину полей и число знаков после десятичной точки. Далее после знака "?" идут формулы логического контроля. Каждая формула заканчивается символом ";", после которого располагается текст, выдаваемый на экран в случае невыполнения данной формулы.

# SCREEN определяет внешний вид формы и расположение в ней входных показателей, заключенных в фигурные скобки.

Файл STAT.FRM поставляется централизованно Федеральным фондом ОМС. Вносить в него изменения запрещается. В дальнейшем число форм, принимаемых по данной программе, будет увеличено. Могут появиться другие файлы со структурой, подобной STAT.FRM.

Файлы передачи данных формируются на основе STAT.FRM, показатели идут в порядке следования сверху вниз и слева направо. Именно в этом порядке Вы пройдете все поля, если вызовете форму на экран и будете нажимать клавишу [Enter].

Приложение 1

КОДЫ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ И ФОРМУЛЫ ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

F10_ (Форма N 10) Поступление и расходование денежных средств ОМС

(Ф_10 0) Количество страховых медицинских организаций > 0

(Ф_10 1) стр. 01 Остаток средств на начало года

(Ф_10 2) стр. 13 Прочие поступления всего = сумме по приложению

(Ф_10 3) стр. 02 = стр. (03 + 05 + 06 + 07 + 08 + 12 + 13)

(Ф_10 4) стр. 03 > = стр. 04

(Ф_10 5) стр. 08 = стр. (09 + 10 + 11)

(Ф_10 6) стр. 27 Прочие расходы всего= сумме по приложению

(Ф_10 7) стр. 14 = стр. (15 + 17 + 19 + 24 + 25 + 26 + 27)

(Ф_10 8) стр. 19 = стр. (20 + 21 + 22 + 23)

(Ф_10 9) стр. 28 = стр. (01 + 02 - 14)

(Ф_10 10) стр. 17 > = сумме по стр. 18

(Ф_10 11) стр. 28 Остаток средств на конец отчетного периода

(Ф_10 12) Депозиты

(Ф_10 13) Долгосрочные ценные бумаги

(Ф_10 14) Краткосрочные ценные бумаги

(Ф_10 15) Долгосрочные финансовые вложения

(Ф_10 16) Краткосрочные финансовые вложения

(Ф_10 17) стр. 01 (сч. 57) = Депозиты (Остаток на начало)

(Ф_10 18) стр. 01 (сч. 59) = Долгосрочные + Краткосрочные ценные бумаги (Остаток на начало)

(Ф_10 19) стр. 01 (сч. 58) = Долгосрочные + Краткосрочные финансовые вложения (Остаток на начало)

(Ф_10 20) стр. 28 (сч. 57) = Депозиты (Остаток на конец)

(Ф_10 21) стр. 28 (сч. 59) = Долгосрочные + Краткосрочные ценные бумаги (Остаток на конец)

(Ф_10 22) стр. 28 (сч. 58) = Долгосрочные + Краткосрочные финансовые вложения (Остаток на конец)

(м31) Ф_ТФ стр. 22 > = Ф_10 стр. (03 + 05)

(м32) Ф_ТФ стр. 23 > = Ф_10 стр. 04

(м33) Ф_10 стр. 15 > = Ф_14б стр. (09 + 10)

FTF_ (Форма N ТФ) Поступление и расходование денежных средств ТФ ОМС

(Ф_ТФ 1) стр. 01 Остаток средств на начало года всего

(Ф_ТФ 2) стр. 18 Прочие поступления всего = сумме по приложению

(Ф_ТФ 3) стр. 02 = стр. (03 + 04 + 05 + 06 + 07 + 08 + 09 + + 10 + 16 + 18)

(Ф_ТФ 4) стр. 10 = стр. (11 + 12 + 13 + 14 + 15)

(Ф_ТФ 5) стр. 38 Прочие расходы всего = сумме по приложению

(Ф_ТФ 6) стр. 19 = стр. (20 + 24 + 25 + 28 + 33 + 34 + 35 + + 36 + 37 + 38)

(Ф_ТФ 7) стр. 20 = стр. (21 + 22)

(Ф_ТФ 8) стр. 22 > = стр. 23

(Ф_ТФ 9) стр. 25 = стр. (26 + 27)

(Ф_ТФ 10) стр. 28 = стр. (29 + 30 + 31 + 32)

(Ф_ТФ 11) стр. 39 = стр. (01 + 02 - 19)

(Ф_ТФ 12) стр. 39 Остаток средств на конец отчетного периода

(Ф_ТФ 13) Депозиты и ГЦБ

(Ф_ТФ 14) Кредиты

(Ф_ТФ 15) стр. 27 = стр. (27а + 27б + 27в + 27г)

(Ф_ТФ 16) стр. 33 > = стр. 08

(Ф_ТФ 17) стр. 36 > = стр. 17

(м1) Ф_ТФ стр. 21 > = Ф_14б Гр. 3 стр. 04

(м12) Ф_ТФ стр. 33 > = Ф_14б Гр. 3 стр. 05

(м31) Ф_ТФ стр. 22 > = Ф_10 стр. (03 + 05)

(м32) Ф_ТФ стр. 23 > = Ф_10 стр. 04

(м34) Ф_ТФ стр. 26 > = Ф_14б справка стр. (1 + 2)

(м35) Ф_ТФ стр. 27а > = Ф_14б стр. 06

(м36) Ф_ТФ стр. (27а + 27в) > = Ф_14а стр. 06

F14A (Форма N 14 сводная 1) Использование денежных средств всех ЛПУ

(Ф_14а 0) Количество отчитавшихся ЛПУ > 0

(Ф_14а 1) Гр. 3 стр. 02 = Гр. 3 стр. (03 + 08 + 11а)

(Ф_14а 2) Гр. 3 стр. 03 = Гр. 3 стр. (04 + 05 + 06 + 07)

(Ф_14а 3) Гр. 3 стр. 08 = Гр. 3 стр. (09 + 10 + 11)

(Ф_14а 4) Гр. 3 стр. 17 Другие расходы

(Ф_14а 5) Гр. 3 стр. 12 = Гр. 3 стр. (13 + 14 + 15 + 16 + 17)

(Ф_14а 6) Гр. 4 стр. 17 Другие расходы

(Ф_14а 7) Гр. 4 стр. 12 = Гр. 4 стр. (13 + 14 + 15 + 16 + 17)

(Ф_14а 8) Гр. 3 стр. 18 = Гр. 3 стр. (01 + 02 - 12)

(Ф_14а 9) Гр. 3 стр. 13 (оплата труда) = Гр. 3 стр. 13 (статья 1 + статья 2)

(Ф_14а 10) Гр. 4 стр. 13 (оплата труда) = Гр. 4 стр. 13 (статья 1 + статья 2)

(м11) Ф_14а Гр. 3 стр. 01 > = Ф14б Гр. 3 стр. 01

(м14) Ф_14а Гр. 3 стр. 04 > = Ф14б Гр. 3 стр. 04

(м15) Ф_14а Гр. 3 стр. 05 > = Ф14б Гр. 3 стр. 05

(м16) Ф_14а Гр. 3 стр. 06 > = Ф14б Гр. 3 стр. 06

(м17) Ф_14а Гр. 3 стр. 07 > = Ф14б Гр. 3 стр. 07

(м19) Ф_14а Гр. 3 стр. 09 > = Ф14б Гр. 3 стр. 09

(м20) Ф_14а Гр. 3 стр. 10 > = Ф14б Гр. 3 стр. 10

(м21) Ф_14а Гр. 3 стр. 11 > = Ф14б Гр. 3 стр. 11

(м21а) Ф_14а Гр. 3 стр. 11а > = Ф14б Гр. 3 стр. 11а

(м23а) Ф_14а Гр. 3 стр. 13 статья 1 > = Ф14б Гр. 3 стр. 13 статья 1

(м23б) Ф_14а Гр. 3 стр. 13 статья 2 > = Ф14б Гр. 3 стр. 13 статья 2

(м23о) Ф_14а Гр. 4 стр. 13 статья 1 > = Ф14б Гр. 4 стр. 13 статья 1

(м23п) Ф_14а Гр. 4 стр. 13 статья 2 > = Ф14б Гр. 4 стр. 13 статья 2

(м24а) Ф_14а Гр. 3 стр. 14 > = Ф14б Гр. 3 стр. 14

(м24б) Ф_14а Гр. 4 стр. 14 > = Ф14б Гр. 4 стр. 14

(м25а) Ф_14а Гр. 3 стр. 15 > = Ф14б Гр. 3 стр. 15

(м25б) Ф_14а Гр. 4 стр. 15 > = Ф14б Гр. 4 стр. 15

(м26а) Ф_14а Гр. 3 стр. 16 > = Ф14б Гр. 3 стр. 16

(м26б) Ф_14а Гр. 4 стр. 16 > = Ф14б Гр. 4 стр. 16

(м27а) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 3 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 3

(м27b) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 4 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 4

(м27c) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 14 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 14

(м27d) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 16 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 16

(м27e) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 18 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 18

(м27f) Ф_14а Гр. 3 стр. 17 статья 15 > = Ф14б Гр. 3 стр. 17 статья 15

(м27o) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 3 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 3

(м27p) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 4 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 4

(м27q) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 14 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 14

(м27r) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 16 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 16

(м27s) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 18 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 18

(м27t) Ф_14а Гр. 4 стр. 17 статья 15 > = Ф14б Гр. 4 стр. 17 статья 15

(м29) Ф_14а стр. 19 > = Ф14б стр. 19

(м30) Ф_14а справка стр. 1 > = Ф14б справка стр. 1

(м30) Ф_14а справка стр. 2 > = Ф14б справка стр. 2

(м36) Ф_ТФ стр. (27а + 27в) > = Ф_14а стр. 06

F14B (Форма N 14 сводная 2) Использование денежных средств ЛПУ, входящих в ОМС

(Ф_14б 0) Количество отчитавшихся ЛПУ > 0

(Ф_14б 1) Гр. 3 стр. 02 = Гр. 3 стр. (03 + 08 + 11а)

(Ф_14б 2) Гр. 3 стр. 03 = Гр. 3 стр. (04 + 05 + 06 + 07)

(Ф_14б 3) Гр. 3 стр. 08 = Гр. 3 стр. (09 + 10 + 11)

(Ф_14б 4) Гр. 3 стр. 17 Другие расходы

(Ф_14б 5) Гр. 3 стр. 12 = Гр. 3 стр. (13 + 14 + 15 + 16 + 17)

(Ф_14б 6) Гр. 4 стр. 17 Другие расходы

(Ф_14б 7) Гр. 4 стр. 12 = Гр. 4 стр. (13 + 14 + 15 + 16 + 17)

(Ф_14б 8) Гр. 3 стр. 18 = Гр. 3 стр. (01 + 02 - 12)

(Ф_14б 9) Гр. 3 стр. 13 (оплата труда) = Гр. 3 стр. 13 (статья 1 + статья 2)

(Ф_14б 10) Гр. 4 стр. 13 (оплата труда) = Гр. 4 стр. 13 (статья 1 + статья 2)