МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 1 октября 2007 г. N ЧД-6-13/744@
В связи с проведением работ по разработке и внедрению программных средств ЕГАИС для организации процесса передачи программного обеспечения, электронных цифровых подписей и средств криптографической защиты производителям этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции поручаю:
направить до 01.10.2007 в организации, расположенные на территории субъекта Федерации, разъяснения о порядке поставки программного обеспечения, электронной цифровой подписи и средств криптографической защиты (прилагаются).
Об исполнении доложить.
Заместитель Руководителя
Д.А.ЧУШКИН
Приложение
Проект
Руководителю предприятия
Настоящим письмом уведомляем Вас о порядке получения программного обеспечения (ПО), электронной цифровой подписи (ЭЦП) и средств криптографической защиты (СКЗИ) для осуществления обмена информацией между Вашей организацией и налоговым органом в рамках создаваемой системы ЕГАИС.
1. Получение программного обеспечения осуществляется в Управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации при оформлении заявки на получение ЭЦП и СКЗИ в соответствии с порядком, принятым в ФНС России при представлении налогоплательщикам бесплатного ПО.
2. Для получения ЭЦП и СКЗИ необходимо:
2.1. Назначить ответственное лицо, уполномоченное подписывать электронные документы Вашей организации в рамках информационного обмена в ЕГАИС.
2.2. Оформить и представить в УФНС по месту регистрации Вашей организации как налогоплательщика Заявки (Приложение 1) от руководителя организации на выдачу ЭЦП для лица, ответственного за подпись ЭЦП информации.
2.3. УФНС по месту регистрации Вашей организации как налогоплательщика проверяет полномочия лица (руководителя), подавшего Заявку, и в случае положительного результата проверки подтверждает ее путем заполнения соответствующих полей в Заявке.
2.4. Ответственный представитель, указанный в Заявке, лично получает в удостоверяющем центре ФГУП ГНИВЦ ФНС России (по адресу: 115054, г. Москва, ул. Большая Пионерская, д. 11, тлф.: (495) 913-07-82) ЭЦП и СКЗИ на основании заверенной Заявки и документа, удостоверяющего его личность. Если ЭЦП получает другой представитель Вашей организации, то ему необходимо иметь доверенность (Приложение 2) от ответственного лица.
2.5. В случае невозможности представителями Вашей организации лично или по доверенности получить ЭЦП и СКЗИ в удостоверяющем центре ФГУП ГНИВЦ ФНС России:
2.5.1. Необходимо передать Заявку и оформить доверенность на генерацию ЭЦП для представителей ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
2.5.2. Удостоверяющий центр ФГУП ГНИВЦ ФНС России на основании Заявки и доверенности выполняет необходимые действия для выдачи ЭЦП.
2.5.3. Удостоверяющий центр ФГУП ГНИВЦ ФНС России отправляет ключевой носитель и необходимые документы в специальном защищенном конверте по фельдъегерской почте с обязательным уведомлением о получении.
2.5.4. ЭЦП (ключевой носитель) и документы могут быть созданы и доведены до Вашей организации иным способом по согласованию сторон в рамках действующего законодательства.
Приложение 1
Заявка Пользователя ЕГАИС Заявка заполнена в соответствии с Генеральному директору регистрационными данными налогоплательщика ФГУП ГНИВЦ ФНС России И.Н. Задворнову ┌─┬─┬─┬─┐ Код инспекции │ │ │ │ │ От └─┴─┴─┴─┘ ____________________________ Наименование инспекции ____________________________ ________________________________ ____________________________ ____________________________ Инспектор _________ /_________/ (должность, фамилия, имя, (Ф.И.О. (подпись отчество) ответственного лица)) Штамп (печать) "__" __________ 200_ г. Наименование организации (на основании учредительных документов) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Юридический адрес организации │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─────────────────────── __________________________________________________________________ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Фактический (почтовый) │ │ │ │ │ │ │ адрес организации └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─────────────────────── __________________________________________________________________ ИНН организации КПП организации/обособленного подразделения ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ Прошу изготовить сертификат ключа подписи для сотрудника нашей организации: ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ - Ф.И.О., должность │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ - телефон/факс │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ - e-mail │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (необязателен) └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ Личная подпись __________ /_______/ Примечание: ______________________________________________________ Ответственное лицо организации за использование СКЗИ: ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ - Ф.И.О., должность │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ - телефон/факс │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ - e-mail │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ М.П. "__" ________ 200_ г. Руководитель _________ /___________/Заявка и приложение к ней заполняются на компьютере или вручную печатными буквами. Ф.И.О. указываются полностью на основании документа, удостоверяющего личность.
Приложение 2
ДОВЕРЕННОСТЬ N ____ Дата выдачи "__" _________ 200_ г. Действительна по "__" _________ 200_ г. Я, _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, название организации) Паспорт ________________ _________________________ (серия) (номер) Кем выдан ______________________________________________________ Дата выдачи ______________________________________________________ ДОВЕРЯЮ __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, название организации) Паспорт ________________ _________________________ (серия) (номер) Кем выдан ______________________________________________________ Дата выдачи ______________________________________________________ ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ: - вместо меня присутствовать при создании ключей моей электронной цифровой подписи (ЭЦП) и сертификата ключа подписи; - получить ключевой носитель, содержащий: - ключевые файлы в контейнере; - сертификат ключа подписи; - получить мой сертификат ключа подписи; - расписаться за меня в Сертификате ключа подписи. (ненужное удалить) Подпись лица, получившего доверенность _________ _________________ (подпись) (фамилия, и.о.) Подпись лица, выдавшего доверенность _________ _________________ (подпись) (фамилия, и.о.) УДОСТОВЕРЯЮ ___________________________________ __________ ___________________ (должность руководителя, (подпись) (фамилия, и.о.) название организации) М.П. "__" ________ 200_ г.