МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 4 апреля 2023 г. N 11-3-03/0006@
Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов в рамках организации работы с плательщиками страховых взносов по вопросу корректности отражения данных в персонифицированных сведениях о физических лицах (КНД 1151162) (далее - Сведения) сообщает об особенностях заполнения отдельных показателей.
1. Значение поля 070 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" не может принимать отрицательное значение.
В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие Сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.
2. Значение поля 020 "ИНН" является числовым показателем, указание иных символов, не являющихся цифрами, недопустимо.
При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам.
3. В разделе "Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу" набор показателей СНИЛС + ФИО = 1. То есть не может присутствовать две строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО. В случае, если работник увольнялся и вновь принят на работу внутри одного расчетного периода, то в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.
Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации необходимо довести указанное письмо до нижестоящих налоговых органов и плательщиков страховых взносов.
Начальник Управления
налогообложения доходов физических лиц
и администрирования страховых взносов
М.В.СЕРГЕЕВ