МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 15 марта 2017 г. N БС-4-11/4709
О ФОРМИРОВАНИИ ПРОТОКОЛОВ
ФНС России в отношении результатов формирования Протоколов приема (передачи) сведений о сальдо расчетов по страховым взносам по состоянию на 01.01.2017 года (далее - Протокол приема (передачи)) сообщает следующее.
В версии АИС "Налог-3" N 17.3.1.1 реализовано внесение признака невозможности идентификации лица (лицо не подлежит идентификации) с указанием соответствующей причины.
Также в программном обеспечении осуществлены доработки в части алгоритма формирования Приложения N 3 к Протоколу приема (передачи). Формирование Приложения N 3 будет осуществляться исключительно по плательщикам, в отношении которых идентификация невозможна.
В этой связи, по плательщикам страховых взносов, автоматически не идентифицированным по данным ПП ЦУН (отраженным в режиме "Налоговое администрирование\Внешний информационный обмен\Обмен с ПФР/ФСС\Ручная идентификация плательщиков") ручную идентификацию следует производить в соответствии с реализованными доработками в программном обеспечении, а также методическими рекомендациями, изложенными в настоящем письме (не приводятся).
Так, в частности, признак невозможности идентификации следует устанавливать исключительно в отношении физических лиц, умерших до 2017 года, а также юридических лиц и обособленных подразделений, прекративших деятельность (ликвидированных) до 2017 года, независимо от факта наличия сведений в ПП ЦУН.
При указании причины невозможности идентификации следует указывать: "Дата ликвидации __.__.____ г.", "Дата смерти __.__.____ г.".
В случае выявления несоответствия сведений об ИНН, а также об иных показателях, идентифицирующих физическое лицо, содержащихся в ПП ЦУН, и в полученных данных ПФР/ФСС, отказ от идентификации указанных лиц не допускается.
При этом, при выявлении физических лиц, у которых ИНН, содержащийся в сведениях ПФР/ФСС, признан недействительным, идентификацию указанных лиц следует приостановить до реализации доработок, запланированных в ближайшей версии АИС "Налог-3", в части обеспечения возможности выполнения идентификации на актуальный ИНН.
Информацию об актуальном (текущем) ИНН в дальнейшем необходимо будет довести до соответствующего органа ПФР/ФСС, представившего неактуальные данные.
При выявлении расхождений в персональных данных, идентифицирующих лицо (например, Ф.И.О., дата рождения), необходимо провести мероприятия по уточнению данных о лице и, в случае необходимости, внести изменения в ПП ЦУН.
При этом, если установлено наличие ошибки в сведениях ПФР/ФСС, следует проинформировать соответствующий орган ПФР/ФСС о необходимости исправления данных о плательщиках страховых взносов.
Сведения о сальдо расчетов по страховым взносам по идентифицированным физическим лицам, состоящим на учете, и юридическим лицам и обособленным подразделениям, не прекратившим деятельность, подлежат загрузке в ПК СЭОД.
Дополнительно сообщаем, что соответствующие количественные и суммовые показатели Протокола приема (передачи) должны быть скорректированы (уменьшены) на показатели в отношении списка физических лиц, умерших до 2017 года, а также юридических лиц и обособленных подразделений, прекративших деятельность (ликвидированных) до 2017 года, отраженных в Приложении N 3 Протокола приема (передачи).
В случае ошибочного внесения признака невозможности идентификации, необходимо направить заявку на СТП ГНИВЦ для выполнения технической корректировки, отменяющей указанный признак.
Заместитель Руководителя
Действительный государственный
советник Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК