ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 декабря 1996 г. N ПВ-6-10/879
Анализ данных, переданных государственными налоговыми инспекциями по субъектам Российской Федерации по формам 4П1 и 4П3 в октябре 1996 года с использованием средств телекоммуникации в соответствии с письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации от 21.03.96 N ВЗ-4-10/24Н, показал следующее.
Двадцать три государственные налоговые инспекции Российской Федерации допустили ошибки в передаче текстовых файлов.
Несмотря на доклады о принятых мерах, вторично допустили те
же ошибки в формировании текстовых файлов, что и в сентябре месяце 1996 года государственные налоговые инспекции по Республике Татарии, Хабаровскому краю, Амурской, Брянской, Волгоградской областям и городу Москве.
Государственные налоговые инспекции по Оренбургской области, Хабаровскому краю, Ямало-Ненецкому АО систематически допускают передачу текстовых файлов с ошибками (отчеты в июле, сентябре и октябре месяце 1996 года).
Перечень ошибок в текстовых файлах, допущенных каждой инспекцией в октябре месяце 1996 года, с примерами их исправления приведен в Приложении.
Выявленные ошибки свидетельствуют о том, что начальники указанных государственных налоговых инспекций по субъектам Российской Федерации недостаточно уделяют внимания организации работы по подготовке и контролю информации, передаваемой на федеральный уровень по формам 4П1 и 4П3, формально подходят к работе по устранению замечаний, направляемых в их адрес Госналогслужбой Российской Федерации, не принимают действенных мер по повышению качества подготовки и достоверности передаваемой налоговой отчетности.
Обращаю внимание начальников государственных налоговых инспекций по субъектам Российской Федерации на допущенные ошибки в отчетах, обязываю внимательно рассмотреть их с соответствующими исполнителями и принять необходимые меры по обеспечению качества подготовки отчетных данных, передаваемых по каналам связи с регионального уровня на федеральный.
Об исполнении доложить в срок до 05.01.97.
Первый заместитель Руководителя
Госналогслужбы России -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.А.ПАВЛОВ
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
ОШИБОК, ДОПУЩЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАЛОГОВЫМИ
ИНСПЕКЦИЯМИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
В ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛАХ, ПЕРЕДАННЫХ ПО ФОРМАМ 4П1
И 4П3 В ОКТЯБРЕ 1996 ГОДА
┌────────────────┬─────┬───────────────────┬─────────────┬──────────────┐ │ ГНИ │ Код │Характер допущенной│ Передали │ Необходимо в │ ├───┬────────────┤формы│ ошибки │ ошибочно │соответствии с│ │код│наименование│ │ │ │ требованиями │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │04 │Республика │ 4p1 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │Алтай │ │DT │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │10 │Республика │ 4p1 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │Карелия │ │DT │ │ │ │ │ │ 4p3 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │ │ │DT │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┴─────────────┴──────────────┤ │13 │Республика │ 4p1 │нет признака конца данных файла # │ │ │Мордовия │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │15 │Республика │ 4p1 │ошибка в кодах │SO1-SO3 │S01-S03 │ │ │Северная │ │строк 01 - 03 │ │ │Осетия │ │(вместо цифры 0 стоит буква О) │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │16 │Республика │ 4p1 │ошибка в идентифи- │ │ │ │ │Татарстан │ │каторе кода формы │KP=4P1 │KF=4P1 │ │ │ │ 4p3 │ошибка в идентифи- │ │ │ │ │ │ │каторе кода формы │KP=4P3 │KF=4P3 │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │24 │Красноярский│ 4p1 │ошибка в идентифи- │525 │S25 │ │ │край │ │кации строки 25 │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │26 │Ставрополь- │ 4p1 │ошибка в реквизите │DT=07.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │ский край │ │DT │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │27 │Хабаровский │ 4P3 │ошибка в реквизите │DT=30.09.96. │DT=30.09.96 │ │ │край │ │DT │лишняя точка после года │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┬──────────────┤ │28 │Амурская │ 4P1 │ошибка в имени │284p1a10.txt │284p1109.txt │ │ │область │ │файла │ │ │ │ │ │ │нет признака конца │ │ │ │ │ │ │строк # │ │ │ │ │ │ │не допускается перенос текста в графе G1 на │ │ │ │ │другую строку (строка S08) │ ├───┼────────────┼─────┼────────────────────────────────────────────────┤ │32 │Брянская │ 4P1 │в строках графы 1 буква "р" набрана на │ │ │область │ │латинском регистре │ │ │ │ 4P3 │в строках графы 1 буква "р" набрана на │ │ │ │ │латинском регистре │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │33 │Владимирская│ 4P1 │ошибка в имени │334p1110.txt │334p1109.txt │ │ │область │ │файла │ │ │ │ │ │ │нет признака конца │ │ │ │ │ │ │строк # │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │34 │Волгоград- │ 4p1 │ошибка в кодах │ SO1, SO6 │ S01, S06 │ │ │ская область│ │строк 01 и 06 │ │ │ │ │ │ │(вместо цифры 0 │ │ │ │ │ │ │стоит буква О) │ │ │ │ │ │ │в строке S14 графы G1 "АООТ ЛУКойл - │ │ │ │ │Волгоградпродукт" │ │ │ │ │буква p - латинская │ │ │ │ │в строке S37 ошибка в идентификации графы 1 │ │ │ │ │ │G2 │G1 │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┴─────────────┴──────────────┤ │38 │Иркутская │ 4p1 │в файле недопустимая информация справа от отчета│ │ │область │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │41 │Камчатская │ 4p1 │ошибка в коде │NI=4 │NI=41 │ │ │область │ │региона │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │42 │Кемеровская │ 4p1 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │область │ │DT │ │ │ │ │ │ 4p3 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │ │ │DT │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │49 │Магаданская │ 4p1 │пропущен идентифи- │ │ │ │ │область │ │катор графы в │ │ │ │ │ │ │строке 9 │12= │G12= │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┴─────────────┴──────────────┤ │50 │Московская │ 4p3 │передана лишняя графа G11=0 (в соответствии с │ │ │область │ │требованиями должно быть не более 10 граф) │ ├───┼────────────┼─────┼────────────────────────────────────────────────┤ │56 │Оренбургская│ 4p1 │ошибка - после реквизитов заголовочной части │ │ │область │ │файла стоит символ # (его не должно быть) │ │ │ │ │пропущен реквизит PC в заголовочной части файла │ │ │ │ │ошибка в признаке конца данных файла │ │ │ │ │ │@ │# │ │ │ │ │ошибка в имени │56169600.4p1 │564p1109.txt │ │ │ │ │файла │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │58 │Пензенская │ 4p1 │ошибка в кодах │SO1-SO3 │S01-S03 │ │ │область │ │строк 01 - 03 │ │ │ │ │ │ │(вместо цифры 0 стоит буква О) │ ├───┼────────────┼─────┼────────────────────────────────────────────────┤ │63 │Самарская │ 4p3 │в строках графы 1 буква "р" набрана на латинском│ │ │область │ │регистре │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │77 │Москва │ 4p1 │ошибка в коде │S** │S99 │ │ │ │ │строки 99 │ │ │ │ │ │ │в строке 25 в графе 1 вместо номера стоит │ │ │ │ │латинская буква N │ ├───┼────────────┼─────┼────────────────────────────────────────────────┤ │86 │Ханты - │ 4P1 │нет признака конца данных файла # │ │ │Мансийский │ │ │ │ │АО │ │ │ ├───┼────────────┼─────┼───────────────────┬─────────────┬──────────────┤ │89 │Ямало - │ 4P1 │ошибка в реквизите │DT=01.10.96 │DT=30.09.96 │ │ │Ненецкий АО │ │DT │ │ │ └───┴────────────┴─────┴───────────────────┴─────────────┴──────────────┘ГНИВЦ Госналогслужбы России