ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 апреля 1999 г. N 06-51/12470
О ПРОСРОЧЕННОЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
И ПОРЯДКЕ ЕЕ СПИСАНИЯ
В соответствии с пунктом 144 "Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете" Минфина РФ от 03.11.93 N 122 и письмом Государственного таможенного комитета РФ от 07.05.98 N 01-15/9368 дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя организации и относятся на уменьшение финансирования у бюджетной организации.
Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Для списания дебиторской задолженности необходимо представить в ГТК России следующие документы:
а) ходатайство регионального таможенного управления или таможенных органов прямого подчинения о списании дебиторской задолженности, нереальной для взыскания;
б) протокол комиссии таможенного органа, утвержденный начальником и членами комиссии, на списание просроченной дебиторской задолженности согласно Приложению 1;
в) подтверждение о ликвидации предприятия.
Только при предъявлении вышеуказанных документов и письменного разрешения вышестоящей организации (ГТК РФ) дебиторская задолженность списывается с баланса и переносится на забалансовый счет 343 "Неплатежеспособные дебиторы по списанной задолженности с баланса".
При этом делается следующая бухгалтерская запись:
Дебет сч. 140 (143) Кредит сч. 178 (150) - за счет бюджетного финансирования
или
Дебет сч. 238 (272) Кредит сч. 178 (153) - за счет внебюджетных поступлений.
Примите к исполнению.
Вр.и.о. Начальника
Финансового управления,
полковник таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение 1
Утверждаю ____________________________ (должность) ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" ______________ 1999 г. М.П.ПРОТОКОЛ N ____
НА СПИСАНИЕ ПРОСРОЧЕННОЙ ДЕБИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖЕННОСТИ, СОГЛАСНО ХОДАТАЙСТВУ
N _____ ОТ "__" __________ 1999 Г.
__________________________________________________________________
(наименование таможенного органа, возбудившего ходатайство)
Комиссия в составе: председателя _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) и членов: _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) на основании приказа _____________________________________________ (наименование таможенного органа) от "__" ____________ 1999 г. N __________ произвела инвентаризацию дебиторской задолженности, подлежащей списанию: 1. Содержание: ___________________________________________________ (дата образования задолженности, название организации, причины, обстоятельства) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Меры, принятые по отношению к должностным лицам, виновным в пропуске сроков исковой давности _________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Выводы и предложения: _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Приложение: ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии: _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) _________________________________ (должность, инициалы, фамилия) _________________________________ (должность, инициалы, фамилия)"__" ____________ 1999 г.
Заключение руководителя таможенного органа при представлении протокола на утверждение вышестоящему органу _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Руководитель таможенного органа ________________________ (подпись) "__" ____________ 1999 г.