МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 8 ноября 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-703
Федеральное казначейство в связи с обращениями управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (далее - Управления) о разъяснении вопросов, возникающих в процессе проведения реорганизации органов Федерального казначейства посредством преобразования подведомственных Управлениям отделений (далее - Отделения) в территориальные отделы Управлений (далее - Отделы), сообщает следующее.
В связи с необходимостью оптимизации структуры органов Федерального казначейства Управления проводят работу по преобразованию Отделений в Отделы.
При этом, порядок действий органов Федерального казначейства, а также порядок документооборота с обслуживаемыми ими участниками бюджетного процесса (далее - Клиенты) при преобразовании Отделений в Отделы "без смены места обслуживания" Клиентов Приказом Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. N 7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами" (далее - Порядок N 7н) не урегулирован.
В связи с этим, до внесения соответствующих изменений в Порядок N 7н Федеральное казначейство поручает Управлениям в соответствии со сроками, установленными в приказах Федерального казначейства о преобразовании Отделений в Отделы, осуществить следующие мероприятия.
1. Обеспечить исключение реквизитов преобразуемых Отделений из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее - Сводный реестр) в соответствии с Порядком ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.08.2008 N 80н.
2. Преобразуемым Отделениям после предварительного исключения реквизитов из Сводного реестра направить письмом информацию Клиентам о необходимости предоставления Заявления на переоформление лицевых счетов (код формы по КФД 0531756) (далее - Письмо) в срок не позднее пяти рабочих дней после получения Клиентами вышеуказанного Письма.
При этом, в Письмо необходимо включить следующую информацию, подлежащую указанию Клиентами в Заявлении на переоформление лицевых счетов:
- причину переоформления лицевых счетов: "Изменение наименования органа Федерального казначейства";
- документ-основание для переоформления лицевых счетов: наименование, номер и дату соответствующего приказа Федерального казначейства о преобразовании Отделения в Отдел.
Номера лицевых счетов изменению не подлежат.
3. Внести соответствующие изменения в Книгу регистрации лицевых счетов и в ранее предоставленные Клиентами в преобразуемые Отделения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее - Карточка).
Для этого уполномоченный руководителем Управления работник Отдела на каждом экземпляре Карточки и в Книге регистрации лицевых счетов зачеркивает наименование преобразованного Отделения и указывает соответствующее наименование Управления с отражением в кодовой зоне кода Управления по Ведомственному классификатору территориальных органов Федерального казначейства.
При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного руководителем Управления работника Отдела с указанием даты внесения изменения.
Место обслуживания Клиентов, имеющих лицевые счета в преобразуемом Отделении - в случае использования прикладного программного обеспечения "Центр-КС", либо в Управлении - в случае использования прикладного программного обеспечения "АС ФК", не изменяется.
4. Внести изменения в Ведомственный классификатор территориальных органов Федерального казначейства (далее - КОФК) в части изменения наименования преобразованного Отделения на наименование Отдела с сохранением ранее присвоенного кода по КОФК.
В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что положения данного письма подлежат применению с момента его получения органами Федерального казначейства.
Федеральное казначейство просит главных распорядителей средств федерального бюджета довести данное письмо до находящихся в их ведении получателей средств федерального бюджета.
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН