ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 19 апреля 2005 г. N 42-7.1-01/5.1-94
Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями по вопросу оформления и отправки извещения о принятии на учет или аннулировании расходного расписания главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета, предусмотренных Порядком организации работы по доведению через территориальные органы Федерального казначейства объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.06.2003 N 50н (далее - Порядок), сообщает следующее.
1. В случае, когда главные распорядители (распорядители) средств федерального бюджета в течение операционного дня представляют в территориальный орган Федерального казначейства (далее - ТОФК) несколько последовательно оформленных расходных расписаний, адресованных одному нижестоящему распорядителю (получателю) средств федерального бюджета, ТОФК необходимо реализовать процедуру отправки данных расходных расписаний одной почтовой посылкой.
ТОФК, получивший вышеуказанные расходные расписания, должен обратить особое внимание на формирование извещений о принятии на учет или аннулировании расходных расписаний главных распорядителей (распорядителей) средств федерального бюджета (далее - извещения) по форме согласно приложению N 5 к Порядку в случае несовпадения контрольных сумм по строке "Итого", чтобы избежать необоснованного аннулирования данных расходных расписаний.
2. В случае ошибочной отправки извещения об аннулировании расходного расписания ТОФК (далее - ТОФК-отправитель) должен немедленно связаться с ТОФК, в адрес которого направлено извещение (далее - ТОФК-получатель), и сообщить об ошибке в целях аннулирования данного извещения. Если извещение удалось аннулировать в ТОФК-получателе, то информацию об этом следует сообщить в ТОФК-отправитель. При невозможности аннулирования указанного извещения ТОФК-получателем в связи с закрытием операционного дня и формированием бухгалтерской отчетности ТОФК-отправитель не отражает показатели ошибочно аннулированного расходного расписания на лицевом счете получателя средств, которому адресовано данное расходное расписание, и ожидает новое расходное расписание.
3. Пунктом 3.12 Порядка установлено, что извещение формирует и направляет ТОФК по месту нахождения соответствующего лицевого счета получателя (распорядителя) средств, которому адресовано расходное расписание главного распорядителя (распорядителя) средств, в день поступления данного расходного расписания.
ТОФК, отправивший нарочным или фельдъегерской почтой расходное расписание, содержащее сведения, составляющие государственную тайну, может получить от ТОФК, в который поступило данное расходное расписание, извещение о его принятии на учет или аннулировании по мере доставки указанного расходного расписания.
4. ТОФК при получении файла с расходным расписанием должен формировать и направлять ТОФК-отправителю квитанцию о принятии файла к обработке независимо от отправления извещения о принятии на учет или аннулировании расходного расписания, поступившего в составе файла. При этом следует иметь в виду, что квитанция является документом гарантированной доставки информации, а извещение - документом о результате контроля расходного расписания.
Заместитель Руководителя
Федерального казначейства
Р.Е.АРТЮХИН