МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 22 октября 2013 г. N 42-7.4-05/10.6-646
В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, Федеральное казначейство доводит порядок представления главными администраторами средств федерального бюджета и органами управления государственными внебюджетными фондами (далее - Участники документооборота) бюджетной (бухгалтерской) отчетности (далее - бюджетная отчетность).
Начиная с отчетности на 01.02.2014 и годовой отчетности за 2013 год бюджетная отчетность, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее - МОУ ФК) в электронном виде путем передачи по телекоммуникационным каналам связи средствами прикладного программного обеспечения Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (далее - ППО СУФД) с использованием электронной подписи (далее - ЭП).
Представление указанной бюджетной отчетности на бумажных носителях в МОУ ФК не требуется.
Участники документооборота должны обеспечить подписание и хранение бюджетной отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. При этом показатели бюджетной отчетности, представленной в МОУ ФК в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности на бумажных носителях.
Представленная бюджетная отчетность проверяется МОУ ФК на соответствие требованиям установленного порядка ее составления и представления с направлением средствами ППО СУФД соответствующему Участнику документооборота результатов проверки средствами ППО СУФД.
Для обеспечения представления бюджетной отчетности в соответствии с настоящим порядком Федеральное казначейство направляет требования к представлению Участниками документооборота бюджетной отчетности в МОУ ФК с использованием ППО СУФД, согласно приложению к настоящему письму.
При этом Участники документооборота, переведенные на использование в 2013 году ППО СУФД, представляют бюджетную отчетность в МОУ ФК также средствами ППО СУФД.
Участникам документооборота, не переведенным на использование в 2013 году ППО СУФД, при передаче бюджетной отчетности в МОУ ФК следует руководствоваться положениями письма Федерального казначейства от 10.11.2009 N 42-7.4-05/2.1-648.
Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации.
Р.Е.АРТЮХИН
Приложение
к Письму Федерального казначейства
от ________ N ____
ТРЕБОВАНИЯ
К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ УЧАСТНИКАМИ ДОКУМЕНТООБОРОТА БЮДЖЕТНОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В МОУ ФК С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ППО СУФД
Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в МОУ ФК средствами ППО СУФД через соответствующее Управление Федерального казначейства (далее - УФК).
В случае отправки Участником документооборота бюджетной отчетности через ППО СУФД используется пункт меню "Произвольные" - > "Информационные сообщения" - > "Информационное сообщение". При создании документа поля "Получатель" необходимо заполнить в соответствии с рис. 1, в поле "Наименование документа" необходимо выбрать "Информационные уведомления" и в поле "Ответственный" необходимо указать ответственного от Участника документооборота.
Рис. 1
Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в МОУ ФК с указанием неверного типа документа или маршрута.
Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в МОУ ФК, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.
Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через ППО СУФД в виде отдельного файла, подписанного ЭП руководителя и главного бухгалтера соответствующего Участника документооборота, либо лицами их замещающими в соответствии с распределением полномочий.
Подтверждением доставки отчета в МОУ ФК при использовании ППО СУФД является смена статуса "Информационного сообщения" на "Экспортирован". Подтверждением загрузки отчета в учетную систему Федерального казначейства (Автоматизированная система Федерального казначейства - АСФК) является смена статуса "Экспортирован" на конечный статус "Принят учетной системой". В случае задержки отчета в любом другом статусе необходимо обратиться в обслуживающее УФК за разъяснениями либо консультацией.
Результатами проверки представленной бюджетной отчетности являются протоколы внутридокументного, междокументного, форматного и внешнего контроля, которые направляются из МОУ ФК Участнику документооборота средствами ППО СУФД.
Отправка протокола контроля осуществляется МОУ ФК по мере обработки поступившей информации, но не позднее одного часа с момента ее поступления.
По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:
1. По вопросам поддержки ППО СУФД обращаться по телефонам службы поддержки, предоставленным соответствующим УФК, и в Отдел эксплуатации прикладного программного обеспечения Управления информационных систем Федерального казначейства.
2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в МОУ ФК, доставки Участнику документооборота результатов проверки бюджетной отчетности обращаться в УФК и к ответственным за загрузку отчетности в учетную систему Федерального казначейства специалистам МОУ ФК по телефону: (495) 915-7682 (доб. 2202).
3. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться в Отдел отчетности об исполнении федерального бюджета и Отдел консолидированной отчетности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, а также Отдел отчетности об исполнении бюджетов Управления бухгалтерского учета и отчетности Федерального казначейства.