ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 30 сентября 2005 г. N 42-1.0-04/498
В целях реализации Порядка ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 4 июля 2005 г. N 83н (далее - Порядок), который вступает в силу с 1 октября 2005 года, Федеральное казначейство сообщает следующее.
1. Главный распорядитель средств федерального бюджета (далее - Главный распорядитель), которому на основании заключенного с Федеральным казначейством договора об обмене электронными документами в информационной системе Федерального казначейства установлено автоматизированное рабочее место (далее - АРМ), формирует и направляет в Федеральное казначейство через систему электронного документооборота (далее - СЭД) заявки на включение, исключение или изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - Заявки) по формам согласно приложениям N 2 - 4 к Порядку.
Главный распорядитель получает от Федерального казначейства через СЭД проекты Заявок, подготовленные распорядителями и получателями средств федерального бюджета, находящимися в ведении данного Главного распорядителя, и поступающие от управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
Обновление Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - Сводный реестр) при наличии СЭД осуществляется автоматически при каждом сеансе связи Главного распорядителя с Федеральным казначейством.
2. Главный распорядитель, который на 1 октября 2005 года не подключен к СЭД, представляет в Федеральное казначейство Заявки на бумажном носителе и в виде файла установленного формата на гибком магнитном диске (далее - ГМД).
3. Главный распорядитель, который на 1 октября 2005 года не подключен к СЭД и не имеет возможности формировать файлы установленного формата, представляет в Федеральное казначейство Заявки на бумажном носителе и в виде файла, созданного в Excel, на ГМД или через Интернет. При этом файлу присваивается имя XXXNNN.xls, где XXX - код главы, NNN - порядковый номер Заявки.
4. Федеральное казначейство направляет Главному распорядителю, указанному в пунктах 2 и 3 настоящего письма, на бумажном носителе и в виде файла на ГМД или через Интернет:
- проекты Заявок;
- извещения о включении, исключении или изменении реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в Сводном реестре (далее - Извещения) по формам согласно приложениям N 5 - 7 к Порядку;
- обновленный Сводный реестр в сроки, установленные Порядком, или в случае письменного обращения Главного распорядителя.
5. Главному распорядителю для осуществления обмена соответствующими электронными документами с Федеральным казначейством через Интернет необходимо письменно сообщить в Федеральное казначейство свой Интернет-адрес.
6. Обработка Заявок, полученных Федеральным казначейством через Интернет, осуществляется Федеральным казначейством при поступлении от Главного распорядителя Заявки на бумажном носителе, оформленной в установленном порядке.
7. Заявки, представляемые в Федеральное казначейство на бумажном носителе, подписываются должностным лицом Главного распорядителя, имеющим право подписи платежных документов и указанным в карточке образцов подписей Главного распорядителя.
8. При подключении Главного распорядителя к СЭД Федеральное казначейство прекращает обмен соответствующими электронными документами с Главным распорядителем через Интернет.
9. Главному распорядителю, представляющему Заявки только на бумажном носителе (без ГМД), Федеральное казначейство передает проекты Заявок, Извещения, а также обновленный Сводный реестр до 1 ноября 2005 года на бумажном носителе и в виде файла на ГМД или через Интернет, после 1 ноября 2005 года - только на бумажном носителе.
10. Обмен информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, между Главным распорядителем и Федеральным казначейством осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации по защите государственной тайны.
11. Главный распорядитель до заключения договора об обмене электронными документами в информационной системе Федерального казначейства может обратиться в Федеральное казначейство с просьбой об установке АРМ с целью ознакомления и тестовой эксплуатации.
В этом случае в течение одного месяца со дня установки АРМ Главный распорядитель сможет получать проекты Заявок, Извещения и обновленный Сводный реестр в порядке, установленном пунктом 1 настоящего письма.
12. АРМ в СЭД Главного распорядителя устанавливается и обслуживается Федеральным казначейством бесплатно. Обмен между Главным распорядителем и Федеральным казначейством электронными документами через СЭД осуществляется с применением средств электронной цифровой подписи.
13. По вопросам ведения Сводного реестра следует обращаться к сотрудникам Операционного управления Федерального казначейства: Филатовой Т.А. (298-92-30), Клычниковой Г.А. (298-91-39), Адгишевой Э.А. (913-45-63), Решетниковой Д.Г. (298-94-82), Юшковой О.Н. (298-99-13), Пилипенко М.В. (913-44-40), Чупатиновой Т.С. (298-91-21).
По вопросам установки СЭД Главному распорядителю следует обращаться к сотрудникам Управления информационных систем Федерального казначейства: Трофимову Д.А. (913-45-84), Копыловой Ю.Г. (913-45-18), Воскресенской Т.В. (913-45-18).
14. Требования к форматам файлов, представляемых на ГМД, будут доведены Федеральным казначейством дополнительно.
Заместитель Руководителя
Федерального казначейства
Р.Е.АРТЮХИН