Письмо Минфина РФ от 19.03.2007 N 06-02-06

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 19 марта 2007 г. N 06-02-06

В связи с необходимостью осуществления мониторинга отчетных данных, предоставляемых субъектами Российской Федерации в соответствии с Приказом Минфина России от 28 февраля 2007 г. N 20н, Департамент межбюджетных отношений направляет "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов".

Подготовленная информация передается в Министерство финансов Российской Федерации ежеквартально в электронном виде по электронной почте на адрес: T_o-ffrr@minfin.ru до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обращаем внимание на своевременность и точность представления отчетных данных.

Заместитель

Директора Департамента

межбюджетных отношений

О.В.ЮДАЕВА

Приложение

к письму Минфина РФ

от 19 марта 2007 г. N 06-02-06

Утверждаю

Заместитель Директора

Административного департамента

Г.Г.ЛАЛАЕВ

19 марта 2007 года

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ

ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО

ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ

ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ СУБВЕНЦИЙ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА КОМПЕНСАЦИЙ

БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ЦЕЛИ РАВНОГО

С МИНИСТЕРСТВОМ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОВЫШЕНИЯ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ СОТРУДНИКАМ И ЗАРАБОТНОЙ

ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИЛИЦИИ ОБЩЕСТВЕННОЙ

БЕЗОПАСНОСТИ, СОДЕРЖАЩИХСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ

СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ

1. Общие положения

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н "Об утверждении отчетности о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (далее - Отчет).

Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н.

Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:

- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);

- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "ТХТ";

- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).

Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);

- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.

Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):

в рубрике Информационные системы Министерства финансов

подрубрике Программное обеспечение для территориальных финансовых органов

разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации, и выгрузка их в текстовые файлы для передачи по электронной почте.

Программное обеспечение

rep_mfrf_setup_local.exe - дистрибутивный пакет для установки локальной версии программного средства.

rep_mfrf_setup_net.exe - дистрибутивный пакет для установки сетевой версии программного средства.

rep_mfrf_bd_net.exe - база данных, предназначенная для хранения вводимой информации, используемая в сетевой версии программного средства.

rep_mfrf_upd_dd_mm_local.exe - последнее обновление локальной версии программного средства (dd - день обновления, mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие обновления.

rep_mfrf_upd_dd_mm_net.exe - последнее обновление сетевой версии программного средства (dd - день обновления, mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие обновления.

rep_mfrf_doc.exe - документация на программное обеспечение.

2. Требования к форматам

2.1. Структура имен файлов

2.1.1. Структура имени архивного файла

xx 568 N mm .ARJ

│ │ │ │ │

│ │ │ │ └────── Расширение файла

│ │ │ └────────── Месяц формирования файла

│ │ │ (из регламентной даты)

│ │ └───────────── Номер коррекции (0 - 9)

│ └──────────────── Код формы - величина постоянная

└─────────────────── Код субъекта Российской Федерации

Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.

Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету 568 (3 символа).

Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.

Месяц формирования файла всегда 2 цифры, принимает значения: 01, 04, 07, 10.

2.1.2. Структура имени текстового файла

xx 568 r N d .TXT

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ └───── Расширение файла

│ │ │ │ └───────── День недели (1 - 7) формирования файла

│ │ │ └─────────── Номер коррекции (0 - 9)

│ │ └───────────── Признак вида сообщения

│ └──────────────── Код формы - величина постоянная

└─────────────────── Код субъекта Российской Федерации

Код формы - 568 (3 символа).

Признак вида сообщения - "r" (1 символ).

Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.

День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник,..., 7 - воскресенье).

Примеры.

Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.

24568004.arj, где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));

568 - код формы;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант Отчета);

04 - месяц формирования файла (при формировании Отчета по состоянию на 01.04.2007 (регламентная дата), в имени файла должно быть 04).

Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:

24568r02.txt, где:

568 - код формы;

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант Отчета);

2 - день недели формирования файла (2 - вторник).

2.2. Структура текстового файла

Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.

Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Текстовый файл состоит из:

заголовочной части

} - присутствие обязательно;

содержательной части

заключительной части - присутствие необязательно.

┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐

│ Заголовочная часть │ < Реквизиты заголовочной части │

│ │ файла > │

├────────────────┬──────────────┼────────────────────────────────┤

│Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │

│часть файла │ ├────────────────────────────────┤

│ │ │ < Данные раздела 1 > │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────┤

│ │Раздел 2 │РД=2 │

│ │ ├────────────────────────────────┤

│ │ │ < Данные раздела 2 > │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────┤

│ │Раздел 3 │РД=3 │

│ │ ├────────────────────────────────┤

│ │ │ < Данные раздела 3 > │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────┤

│ │Раздел 80 │РД=80 │

│ │(комментарий ├────────────────────────────────┤

│ │содержательной│ < Данные раздела 80 > │

│ │части) ├────────────────────────────────┤

│ │ │# │

├────────────────┴──────────────┼────────────────────────────────┤

│Заключительная часть │ < Данные заключительной части > │

└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Примечание:

Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го, 3-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.

Раздел 1 - отчет о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (приложение 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н). Пример приведен в Приложении 2.

Раздел 2 - информация о бюджетной классификации расходов Российской Федерации.

Раздел 3 - информация о подписывающих лицах.

Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.

2.2.1. Заголовочная часть файла

Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:

┌────────┬─────────────┬─────────────────────┬───────────────────┐

│N строки│ Содержимое │ Формат │ Пример заполнения │

├────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────────────┤

│1 │Наименование │Символьный │Архангельская │

│ │субъекта │ │область │

├────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────────────┤

│2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │

│ │ │УК= < код субъекта > │ │

├────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────────────┤

│3 │Регламентная │Символьный │ДТ=01.04.07 │

│ │дата │ДТ= < ДЦ.ММ.ГГ > │ │

│ │ │где: │ │

│ │ │ДД - день; │ │

│ │ │ММ - месяц; │ │

│ │ │ГГ - две последние │ │

│ │ │цифры года │ │

└────────┴─────────────┴─────────────────────┴───────────────────┘

Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.

2.2.2. Содержательная часть файла

Текстовый файл состоит из строк переменной длины.

Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:

РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла

(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание символов)

< Строки данных раздела >

РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла

(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание символов)

< Строка данных раздела >

РД=3 - признак начала раздела 3 содержательной части файла

(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание символов)

< Строка данных раздела >

РД=80 - признак начала комментария содержательной части

(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание символов)

< произвольный символьный текст произвольной длины >

(примечание: присутствие необязательно)

# - символ конца содержательной части Отчета

(примечание: присутствие обязательно).

Правила формирования строк с данными Отчета

Строки с данными Отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й,..., n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными Отчета приведены в таблице 1.

Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:

- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;

- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).

Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).

В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:

- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).

Масштаб представления сумм - тысячи рублей.

Масштаб представления количества лиц - человек.

Таблица 1

СТРУКТУРА СТРОК С ДАННЫМИ РАЗДЕЛА 1

┌─────┬─────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────────┐

│Код │ Наименование строки │ Тип данных │ Тип данных │Пример заполнения│

│стро-│ │реквизита графы│реквизита графы│ строки │

│ки │ │ 1 ("На начало │ 2 ("На конец │ │

│ │ │ отчетного │ отчетного │ │

│ │ │ периода"), │ периода"), │ │

│ │ │ правила │ правила │ │

│ │ │заполнения < 1 > │заполнения < 1 > │ │

├─────┼─────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤

│1 │Поступило субвенций из │Цифровой │Цифровой │1|20636.8|25437.2│

│ │Федерального фонда ком- │Обязательный │Обязательный │ │

│ │пенсаций бюджетам субъек-│реквизит │реквизит │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │на цели равного с Минис- │ │ │ │

│ │терством внутренних дел │ │ │ │

│ │Российской Федерации по- │ │ │ │

│ │вышения денежного доволь-│ │ │ │

│ │ствия сотрудникам и зара-│ │ │ │

│ │ботной платы работникам │ │ │ │

│ │подразделений милиции об-│ │ │ │

│ │щественной безопасности, │ │ │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов (тыс. │ │ │ │

│ │руб.) │ │ │ │

│2 │Численность сотрудников │Цифровой │Цифровой │2|1060|1040 │

│ │подразделений милиции об-│Обязательный │Обязательный │ │

│ │щественной безопасности, │реквизит │реквизит │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов (чел.)│ │ │ │

│3.1 │Расходы на выплату денеж-│Цифровой │Цифровой │3.1|8636.5|8784.3│

│ │ного довольствия сотруд- │Обязательный │Обязательный │ │

│ │никам подразделений мили-│реквизит │реквизит │ │

│ │ции общественной безопас-│ │ │ │

│ │ности (включая стажеров),│ │ │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов, всего│ │ │ │

│ │(тыс. руб.) │ │ │ │

│3.2 │В том числе на цели рав- │Цифровой │Цифровой │3.2|6566|4372.5 │

│ │ного с Министерством │Обязательный │Обязательный │ │

│ │внутренних дел Российской│реквизит │реквизит │ │

│ │Федерации повышения де- │ │ │ │

│ │нежного довольствия сот- │ │ │ │

│ │рудникам подразделений │ │ │ │

│ │милиции общественной бе- │ │ │ │

│ │зопасности, содержащихся │ │ │ │

│ │за счет средств бюджетов │ │ │ │

│ │субъектов Российской │ │ │ │

│ │Федерации и местных │ │ │ │

│ │бюджетов (тыс. руб.) │ │ │ │

│3.3 │Из них, за счет субвенций│Цифровой │Цифровой │3.3|4368.9|3723 │

│ │из Федерального фонда │Обязательный │Обязательный │ │

│ │компенсаций (тыс. руб.) │реквизит │реквизит │ │

│4 │Численность работников │Цифровой │Цифровой │4|2005|2020 │

│ │подразделений милиции об-│Обязательный │Обязательный │ │

│ │щественной безопасности, │реквизит │реквизит │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов (чел.)│ │ │ │

│5.1 │Расходы на выплату зара- │Цифровой │Цифровой │5.1|7463.6|7347 │

│ │ботной платы работникам │Обязательный │Обязательный │ │

│ │подразделений милиции об-│реквизит │реквизит │ │

│ │щественной безопасности, │ │ │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов, всего│ │ │ │

│ │(тыс. руб.) │ │ │ │

│5.2 │В том числе на цели рав- │Цифровой │Цифровой │5.2|5366.8|4437 │

│ │ного с Министерством │Обязательный │Обязательный │ │

│ │внутренних дел Российской│реквизит │реквизит │ │

│ │Федерации повышения зара-│ │ │ │

│ │ботной платы работникам │ │ │ │

│ │подразделений милиции об-│ │ │ │

│ │щественной безопасности, │ │ │ │

│ │содержащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов (тыс. │ │ │ │

│ │руб.) │ │ │ │

│5.3 │Из них, за счет субвенций│Цифровой │Цифровой │5.3|3134.4|2638 │

│ │из Федерального фонда │Обязательный │Обязательный │ │

│ │компенсаций (тыс. руб.) │реквизит │реквизит │ │

│6 │Остаток субвенций из Фе- │Цифровой │Цифровой │6|13133.5|19076.2│

│ │дерального фонда компен- │Обязательный │Обязательный │ │

│ │саций бюджетам субъектов │реквизит │реквизит │ │

│ │Российской Федерации на │ │ │ │

│ │цели равного с Министерс-│ │ │ │

│ │твом внутренних дел Рос- │ │ │ │

│ │сийской Федерации повыше-│ │ │ │

│ │ния денежного довольствия│ │ │ │

│ │сотрудникам и заработной │ │ │ │

│ │платы работникам подраз- │ │ │ │

│ │делений милиции общест- │ │ │ │

│ │венной безопасности, со- │ │ │ │

│ │держащихся за счет │ │ │ │

│ │средств бюджетов субъек- │ │ │ │

│ │тов Российской Федерации │ │ │ │

│ │и местных бюджетов (тыс. │ │ │ │

│ │руб.) │ │ │ │

└─────┴─────────────────────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────┘

< 1 > Номера граф указаны в соответствии с бланком формы отчетности.

Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" (приложение 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н) приведен в Приложении 1.

Таблица 2

СТРУКТУРА СТРОКИ С ДАННЫМИ РАЗДЕЛА 2

┌──────┬────────────────────────┬─────────────────────┬──────────┐

│N рек-│ Наименование реквизита │ Тип данных │ Пример │

│визита│ │ реквизита, правила │заполнения│

│ │ │ заполнения │ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│1 │Код строки │Символьный │01 │

│ │ │Два знака │ │

│ │ │Обязательный реквизит│ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│2 │Код функциональной │Символьный │0302 │

│ │классификации расходов │Обязательный реквизит│ │

│ │(код раздела/подраздела)│При необходимости │ │

│ │ │указания нескольких │ │

│ │ │разделов/подразделов │ │

│ │ │коды перечисляются │ │

│ │ │через "," │ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│3 │Код целевой статьи │Символьный │2020000 │

│ │расходов │Обязательный реквизит│ │

│ │ │При необходимости │ │

│ │ │указания нескольких │ │

│ │ │целевых статей коды │ │

│ │ │перечисляются через │ │

│ │ │"," │ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│4 │Код вида расходов │Символьный │239 │

│ │ │Обязательный реквизит│ │

│ │ │При необходимости │ │

│ │ │указания нескольких │ │

│ │ │видов расходов коды │ │

│ │ │перечисляются через │ │

│ │ │"," │ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│5 │Код экономической │Символьный │210 │

│ │классификации расходов │Обязательный реквизит│ │

│ │ │При необходимости │ │

│ │ │указания нескольких │ │

│ │ │экономических класси-│ │

│ │ │фикаций коды перечис-│ │

│ │ │ляются через "," │ │

├──────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┤

│6 │Код подстатьи │Символьный │211,213 │

│ │экономической │Обязательный реквизит│ │

│ │классификации расходов │При необходимости │ │

│ │ │указания нескольких │ │

│ │ │подстатей коды пере- │ │

│ │ │числяются через "," │ │

└──────┴────────────────────────┴─────────────────────┴──────────┘

Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" (приложение 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н) приведен в Приложении 1.

Таблица 3

СТРУКТУРА СТРОКИ С ДАННЫМИ РАЗДЕЛА 3

┌──────┬──────────────────────┬──────────────┬───────────────────┐

│N рек-│Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример заполнения │

│визита│ │ реквизита, │ │

│ │ │ правила │ │

│ │ │ заполнения │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│1 │Код строки │Символьный │01 │

│ │ │Два знака │ │

│ │ │Обязательный │ │

│ │ │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│2 │Должность руководителя│Символьный │Руководитель │

│ │ │Обязательный │Департамента │

│ │ │реквизит │финансов области │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│3 │Ф.И.О. руководителя │Символьный │Н.Н. Николаев │

│ │ │Обязательный │ │

│ │ │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│4 │Должность │Символьный │Ведущий специалист │

│ │ответственного │Обязательный │ │

│ │исполнителя │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│5 │Ф.И.О. ответственного │Символьный │П.П. Петров │

│ │исполнителя │Обязательный │ │

│ │ │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│ │Код города │Символьный │(1234) │

│ │ │Обязательный │ │

│ │ │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│6 │Телефон ответственного│Символьный │55-66-77 │

│ │исполнителя │Обязательный │ │

│ │ │реквизит │ │

├──────┼──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤

│7 │Примечание │Символьный │Кредиторская │

│ │ │Необязательный│задолженность │

│ │ │реквизит │полностью погашена │

└──────┴──────────────────────┴──────────────┴───────────────────┘

Пример заполнения раздела 3 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании предоставленных субвенций из Федерального фонда компенсаций бюджетам субъектов Российской Федерации на цели равного с Министерством внутренних дел Российской Федерации повышения денежного довольствия сотрудникам и заработной платы работникам подразделений милиции общественной безопасности, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" (приложение 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 20н) приведен в Приложении 1.

2.2.3. Заключительная часть файла

Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно. См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.

3. Порядок исправления ошибок в файлах,

направляемых в Министерство финансов Российской Федерации

При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:

- успешный прием;

- ошибка при обработке архивного файла;

- ошибка при обработке текстового файла.

При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.

В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:

- невозможно распаковать архивный файл;

- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;

- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.

Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.

В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.

Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.

4. Порядок передачи Отчетов в электронном виде

Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:

- по электронной почте на адрес: T_o-ffrr@minfin.ru.

По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 698-95-06, Половинка Владислав Васильевич.

По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94, Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83, Узлова Татьяна Владимировна.

По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94, Казакова Полина Леонидовна.

По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94, Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83, Узлова Татьяна Владимировна.

Приложение 1

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 568

Имя архивного файла 24568004.arj

Имя текстового файла 24568r01.txt

Архангельская область

УК=24

ДТ=01.04.07

РД=1

1|20636.8|25437.2

2|1060|1040

3.1|8636.5|8784.3

3.2|6566|4372.5

3.3|4368.9|3723

4|2005|2020

5.1|7463.6|7347

5.2|5366.8|4437

5.3|3134.4|2638

6|13133.5|19076.2

РД=2

01|0302|2020000|239|210|211,213

РД=3

РД=80

Отчет составлен по состоянию на 01.04.2007

Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом необязательном комментарии.

Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2.

Все данные условны.

Приложение 2

Приложение 1

к Приказу Минфина России

от 28 февраля 2007 г. N 20н

ОТЧЕТ

О РАСХОДОВАНИИ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ СУБВЕНЦИЙ

ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА КОМПЕНСАЦИЙ БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ЦЕЛИ РАВНОГО С МИНИСТЕРСТВОМ

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОВЫШЕНИЯ ДЕНЕЖНОГО

ДОВОЛЬСТВИЯ СОТРУДНИКАМ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИЛИЦИИ ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ,

СОДЕРЖАЩИХСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ

┌──────────┐

│ Коды │

├──────────┤

Форма по КФД │ │

├──────────┤

за 1 квартал 2007 года Дата │01.04.2007│

├──────────┤

Финансовый орган субъекта Российской Федерации │ │

Департамент финансов области │ │

______________________________________________ │ │

│ │

Раздел Органы внутренних дел ├──────────┤

подраздел: ___________________________________ по ФКР │ 0302 │

├──────────┤

│ │

Воинские формирования │ │

(органы, подразделения) │ │

Целевая статья: ______________________________ по КЦСР │ 2020000 │

├──────────┤

Военный персонал и сотрудники │ │

правоохранительных органов, │ │

имеющие специальные звания │ │

Вид расхода: _________________________________ по КВР │ 239 │

├──────────┤

│ │

Оплата труда и начисления │ │

на оплату труда │ │

Экономическая статья _________________________ по ЭКР │ 210 │

├──────────┤

Заработная плата; Начисления │ │

на оплату труда │ │

подстатья ____________________________________ │211; 213 │

квартальная ├──────────┤

Периодичность: _______________________________ │ │

тыс. рублей ├──────────┤

Единица измерения: ___________________________ по ОКЕИ │ 384 │

└──────────┘

┌─────────────────────────────────────┬──────┬─────────┬─────────┐

│ │ Код │На начало│ На конец│

│ │строки│отчетного│отчетного│

│ │ │ периода │ периода │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Поступило субвенций из Федерального │1 │20636,8 │25437,2 │

│фонда компенсаций бюджетам субъектов │ │ │ │

│Российской Федерации на цели равного │ │ │ │

│с Министерством внутренних дел Рос- │ │ │ │

│сийской Федерации повышения денежного│ │ │ │

│довольствия сотрудникам и заработной │ │ │ │

│платы работникам подразделений мили- │ │ │ │

│ции общественной безопасности, содер-│ │ │ │

│жащихся за счет средств бюджетов │ │ │ │

│субъектов Российской Федерации и │ │ │ │

│местных бюджетов │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Численность сотрудников подразделений│2 │1060 │1040 │

│милиции общественной безопасности, │ │ │ │

│содержащихся за счет средств бюджетов│ │ │ │

│субъектов Российской Федерации и │ │ │ │

│местных бюджетов (чел.) │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Расходы на выплату денежного доволь- │3.1 │8636,5 │8784,3 │

│ствия сотрудникам подразделений мили-│ │ │ │

│ции общественной безопасности (вклю- │ │ │ │

│чая стажеров), содержащихся за счет │ │ │ │

│средств бюджетов субъектов Российской│ │ │ │

│Федерации и местных бюджетов, всего │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│В том числе на цели равного с Минис- │3.2 │6566 │4372,5 │

│терством внутренних дел Российской │ │ │ │

│Федерации повышения денежного доволь-│ │ │ │

│ствия сотрудникам подразделений мили-│ │ │ │

│ции общественной безопасности, содер-│ │ │ │

│жащихся за счет средств бюджетов │ │ │ │

│субъектов Российской Федерации │ │ │ │

│и местных бюджетов │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Из них за счет субвенций из │3.3 │4368,9 │3723 │

│Федерального фонда компенсаций │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Численность работников подразделений │4 │2005 │2020 │

│милиции общественной безопасности, │ │ │ │

│содержащихся за счет средств бюджетов│ │ │ │

│субъектов Российской Федерации и │ │ │ │

│местных бюджетов (чел.) │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Расходы на выплату денежного доволь- │5.1 │7463,6 │7347 │

│ствия сотрудникам подразделений мили-│ │ │ │

│ции общественной безопасности (вклю- │ │ │ │

│чая стажеров), содержащихся за счет │ │ │ │

│средств бюджетов субъектов Российской│ │ │ │

│Федерации, всего │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│В том числе на цели равного с Минис- │5.2 │5366,8 │4437 │

│терством внутренних дел Российской │ │ │ │

│Федерации повышения денежного доволь-│ │ │ │

│ствия сотрудникам подразделений мили-│ │ │ │

│ции общественной безопасности, содер-│ │ │ │

│жащихся за счет средств бюджетов │ │ │ │

│субъектов Российской Федерации │ │ │ │

│и местных бюджетов │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Из них за счет субвенций из │5.3 │3134,4 │2638 │

│Федерального фонда компенсаций │ │ │ │

├─────────────────────────────────────┼──────┼─────────┼─────────┤

│Остаток субвенций из Федерального │6 │13133,5 │19076,2 │

│фонда компенсаций бюджетам субъектов │ │ │ │

│Российской Федерации на цели равного │ │ │ │

│с Министерством внутренних дел Рос- │ │ │ │

│сийской Федерации повышения денежного│ │ │ │

│довольствия сотрудникам и заработной │ │ │ │

│платы работникам подразделений мили- │ │ │ │

│ции общественной безопасности, содер-│ │ │ │

│жащихся за счет средств бюджетов │ │ │ │

│субъектов Российской Федерации и │ │ │ │

│местных бюджетов │ │ │ │

└─────────────────────────────────────┴──────┴─────────┴─────────┘

Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена.

Руководитель

Департамента Н.Н. Николаев

финансов области _____________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Ведущий

специалист П.П. Петров (1234) 55-66-77

Исполнитель ___________ _________ ____________ _____ _________

(должность) (подпись) (расшифровка (код) (телефон)

подписи)

"__" ____________ 2007 г.

М.П.

Приложение 3

ПРОТОКОЛ

РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ, НЕ СОДЕРЖАЩИЙ

СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ

Структура имени

текстового файла протокола результатов обработки отчета

xx 568 M dd N .TXT

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ └─────── Расширение файла

│ │ │ │ └────────── Номер коррекции

│ │ │ └──────────── День из регламентной даты (01 - 31)

│ │ └─────────────── Месяц из регламентной даты (a - l)

│ └────────────────── Код формы - 568, величина постоянная

└───────────────────── Код субъекта Российской Федерации

Код формы - 568 (3 символа).

Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль,..., "l" - декабрь (1 символ).

День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).

Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).

Структура текстового файла

протокола результатов обработки отчета

ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА

< имя текстового файла > ФОРМЫ 568

Результаты обработки от: < дата обработки текстового файла > < время обработки текстового файла >

Код региона: < код региона > . < наименование региона >

Регламентная дата: < регламентная дата >

Обработка раздела РД= < номер раздела >

Ошибок в разделе РД= < номер раздела > не обнаружено

Раздел РД= < номер раздела > записан в базу

Обработка файла < имя текстового файла > завершена

Пример текстового файла протокола результатов обработки отчета

Имя текстового файла 24568d010.txt, где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);

568 - код формы;

d - месяц: апрель;

01 - день из регламентной даты;

0 - номер коррекции.

ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА 24568r03.txt ФОРМЫ 568

Результаты обработки от: 08.04.07 16:21:47

Код региона: 24.Архангельская область

Регламентная дата: 01.04.07

Обработка раздела РД=1

Ошибок в разделе РД=1 не обнаружено

Раздел РД=1 записан в базу

Обработка раздела РД=2

Ошибок в разделе РД=2 не обнаружено

Раздел РД=2 записан в базу

Обработка раздела РД=3

Ошибок в разделе РД=3 не обнаружено

Раздел РД=3 записан в базу

Обработка раздела РД=80

Ошибок в разделе РД=80 не обнаружено

Раздел РД=80 записан в базу

Обработка файла 24568r03.txt завершена

Приложение 4

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК

ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 568

Структура имени текстового файла уведомления

об обнаружении ошибок при обработке

архивного файла

xx 568 dd W N .TXT

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ └── Расширение файла

│ │ │ │ └────── Номер коррекции

│ │ │ └──────── День недели обработки архивного файла (1 - 7)

│ │ └─────────── День обработки архивного файла (01 - 31)

│ └────────────── Код формы - 568, величина постоянная

└───────────────── Код субъекта Российской Федерации

Код формы - 568 (3 символа).

День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).

День недели обработки архивного файла - принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник,..., 7 - воскресенье).

Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).

Структура текстового файла уведомления

об обнаружении ошибок при обработке архивного файла

Уведомление об обнаружении ошибок при обработке

архивного файла по форме 568

Код региона: < код региона > . < наименование региона >

Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов.

Результаты обработки от: < дата обработки архивного файла > < время обработки архивного файла >

Имя файла: < имя архивного файла >

Дата создания файла: < дата создания архивного файла >

Размер= < размер архивного файла > кБ

Описание ошибки: < описание ошибки при обработке архивного файла >

Пример текстового файла уведомления об обнаружении

ошибок при обработке архивного файла

Имя текстового файла 245681450.txt, где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);

568 - код формы;

14 - день обработки архивного файла;

5 - день недели обработки архивного файла;

0 - номер коррекции.

Уведомление об обнаружении ошибок при обработке

архивного файла по форме 568

Код региона: 24.Архангельская область

Результаты обработки от: 14.04.07 11:08:58

Имя файла: 2456804.ARJ

Дата создания файла: 08.04.07

Размер=0.76 кБ

Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.

Приложение 5

ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,

СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ

Структура имени

текстового файла протокола результатов обработки отчета

xx 568 N .TXT

│ │ │ │

│ │ │ └─────── Расширение файла

│ │ └─────────── Номер коррекции

│ └────────────── Код формы - 568, величина постоянная

└───────────────── Код субъекта Российской Федерации

Код формы - 568 (3 символа).

Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).

Структура текстового файла

протокола результатов обработки отчета

ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА

< имя текстового файла > ФОРМЫ 568

Результаты обработки от: < дата обработки текстового файла > < время обработки текстового файла >

Код региона: < код региона > . < наименование региона >

Регламентная дата: < регламентная дата >

Обработка раздела РД= < номер раздела >

Ошибка: < описание ошибки при обработке текстового файла >

Файл < имя текстового файла > не принят

Пример текстового файла протокола результатов обработки отчета

245680.txt, где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);

568 - код формы;

0 - номер коррекции.

ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА 24568r03.txt ФОРМЫ 568

Результаты обработки от: 08.04.07 16:21:47

Код региона: 24.Архангельская область

Регламентная дата: 01.04.07

Обработка раздела РД=1

Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "На начало отчетного периода"

Файл 24568r03.txt не принят