МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 июля 2025 г. N МН-17/1401-АО
О ФИНАНСОВОЙ ДИСЦИПЛИНЕ В ЦЕЛЯХ ИСПОЛНЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНТЕГРАЦИИ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) в рамках исполнения приказа Министерства от 28 марта 2025 г. N 291 "О переходе на представление бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - Приказ N 291) сообщает следующее.
Руководители учреждений, подведомственных Министерству (далее - учреждения), должны обеспечить исполнение пункта 14 Плана-графика перехода на представление организациями бюджетной сферы федерального уровня данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", утвержденного Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации Григоренко Д.Ю. от 21 декабря 2024 г. N ДГ-П10-45074 (далее - План-график), в части организации перехода на представление начиная с 2025 г. данных бухгалтерского учета учреждений в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - мероприятия технологической интеграции) < 1 > .
< 1 > В соответствии с пунктом 1 Приказа N 291.
Обращаем внимание, что итогом мероприятий технологической интеграции является представление совместного отчета Министерства и Федерального казначейства в Правительство Российской Федерации 31 декабря 2025 г.
Вместе с тем на совещаниях, проведенных Министерством и Федеральным казначейством с учреждениями, при обсуждении вопросов перехода на технологическую интеграцию выявляются зоны риска невыполнения мероприятий технологической интеграции, связанные с непредставлением и (или) несвоевременным представлением первичных учетных документов в подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет в учреждении (далее - бухгалтерия), для их последующего отражения в бухгалтерском учете.
В этой связи для успешного выполнения мероприятий технологической интеграции руководителям учреждений необходимо усилить контроль за соблюдением финансовой дисциплины в учреждении путем выполнения нижеперечисленных мероприятий:
1. При отсутствии разработать график документооборота в учреждении (далее - график документооборота).
2. В имеющемся (разработанном) графике документооборота утвердить структурные подразделения и сотрудников, ответственных: за составление, подписание первичного учетного документа, за своевременное предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию, за своевременное отражение первичного учетного документа в регистрах бухгалтерского учета. Также утвердить сроки представления ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию и сроки отражения документов в регистрах бухгалтерского учета ответственными лицами бухгалтерии.
3. Предусмотреть меры ответственности за непредставление и (или) несвоевременное представление ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию, а также за неотражение и (или) несвоевременное отражение в бухгалтерском учете первичных учетных документов ответственными лицами бухгалтерии (далее - нарушение графика документооборота).
4. Ответственных лиц ознакомить под подпись с графиком документооборота и мерами ответственности за нарушение графика документооборота.
5. Организовать поэтапный переход на электронный документооборот при взаимодействии между структурными подразделениями учреждения, а также с внешними пользователями (контрагентами).
Министерство просит взять под личный контроль соблюдение финансовой дисциплины в учреждении в целях недопущения срыва исполнения мероприятий технологической интеграции.
Заместитель Министра
А.В.ОМЕЛЬЧУК