МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 декабря 2017 г. N 04-984
О СРОКАХ, ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ЦЕЛЕВЫХ СУБСИДИЙ ЗА 2017 ГОД И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСТАТКОВ
ЦЕЛЕВЫХ СУБСИДИЙ В 2018 ГОДУ
В соответствии с положениями части 18 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и части 3.17 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", для принятия Министерством образования и науки Российской Федерации решения о возможности использования остатков целевых субсидий, образовавшихся по состоянию на 1 января 2018 года, в текущем финансовом году на те же цели, необходимо в срок до 1 февраля 2018 года представить на портале сводной отчетности (по адресам в Интернете: www.svod.ministry.ru или www.svodfao.ministry.ru):
1. Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2017 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2017 год.
2. Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год (только для учреждений, получающих субсидии на цели осуществления капитальных вложений и учитывающие указанные субсидии по коду финансового обеспечения "6").
3. "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (ф. 0503737 по КФО 5 и КФО 6).
4. "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (ф. 0503779 по КФО 5 и КФО 6).
Формы Отчета об использовании целевой субсидии (приложение N 1) и Пояснительной записки (приложение N 2), а также Порядок заполнения Отчета и Пояснительной записки (приложение N 3) прилагаются.
Обращаем внимание на необходимость качественного составления отчетов, представления их на портале сводной отчетности в режиме ON-LINE и на бумажных носителях, подписанных руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы.
Директор Департамента
бухгалтерского учета -
главный бухгалтер
Т.В.АНТОНОВА
Приложение N 1
к письму Минобрнауки России
от 29 декабря 2017 г. N 04-984
Отчет
об использовании субсидий ____________ на 01.01.2018
Наименование учреждения
Единица измерения: руб.
| Код субсидии 2016 г. | Код субсидии 2017 г. | Код бюджетной классификации расходов | Номер соглашения | Дата соглашения | Остаток субсидий на 01.01.2017 | Остаток, подтвержденный к исполнению в 2017 году | Сумма остатка, подлежащая возврату в бюджет | Возврат прошлых лет от учреждений | Возврат остатка, не подтвержденного к использованию | Возврат сумм, поступивших на лицевые счета учреждений в 2017 году | Получено субсидий в 2017 году от Минобрнауки России | Восстановлено остатков средств на начало года | Курсовая разница (квр 171) | Произведенный кассовый расход | Неиспользованные остатки субсидий | ||
| с начала года | в т.ч. в отчетном периоде | ВСЕГО на 01.01.2018 | в т.ч. потребность средств для использования в 2018 г. | ||||||||||||||
| 0 | 1 | 2 | 2а | 2б | 3 | 3а | 3б | 4 | 4а | 4б | 5 | 6 | 6а | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||||||||||||
| Итого | x | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||
Приложение N 2
к письму Минобрнауки России
от 29 декабря 2017 г. N 04-984
Пояснительная записка к отчету об использовании субсидий
_____________________ за 2017 год
Наименование учреждения
Единица измерения: руб.
| Код субсидии | Код бюджетной классификации расходов | Номер соглашения | Дата соглашения | Неиспользованные остатки | ||
| ВСЕГО на 01.01.2018 | в. т.ч. потребность средств для использования в 2018 г. | Примечание | ||||
| 1 | 2 | 2а | 2б | 3 | 4 | 5 |
| Итого | x | x | x | 0,00 | 0,00 | x |
Приложение N 3
к письму Минобрнауки России
от 29 декабря 2017 г. N 04-984
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ
НА ИНЫЕ ЦЕЛИ (КФО 5) (ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ
НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ (КФО 6))
ЗА 2017 ГОД И ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ОТЧЕТАМ
В Отчете об использовании субсидий на иные цели (ф. "Субсидии") и Отчете об использовании субсидии на цели осуществления капитальных вложений (ф. "Субсидии кап. стр.") данные по графам:
Графы:
- 1 "Код субсидии 2017 г."
- 2 "Код бюджетной классификации расходов"
- 3 "Остаток субсидий на 01.01.2017"
- 4 "Возврат прошлых лет от учреждений"
- 5 "Получено субсидий в 2017 г. от Минобрнауки России"
сформированы на основании данных МОН.
Обращаем Ваше внимание:
- в случае выявления расхождений в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2017 году (графа 5 Отчета) исправления допускаются только после согласования с кураторами Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности Департамента бухгалтерского учета;
- в случае выявления расхождений в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) необходимо предоставить копию платежного поручения на сумму расхождений куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности Департамента бухгалтерского учета. Исправление данных в графе 4 без предоставления подтверждающих документов не допускается!
В графе 1 "Код субсидии 2017 г." указаны коды целевых субсидий, действующие в 2017 году.
Для корректной проверки остатков на 01.01.2017 всем учреждениям необходимо заполнить графу 0 "Код субсидии 2016 г.".
Графа 3а "Остаток, подтвержденный к исполнению в 2017 году" заполняется при наличии решения учредителя об использовании остатка в 2017 году".
В графе 4а "Возврат остатка, не подтвержденного к использованию" учреждениями указывается сумма неподтвержденного остатка на 01.01.2017, перечисленного на счет МОН.
Графа 4б "Возврат сумм поступивших на лицевые счета учреждений в 2017 г." формируется автоматически (по формуле: графа 4б равна графа 4 минус графа 4а).
В графе 6 "Восстановлено остатков средств на начало года" отражается сумма возврата дебиторской задолженности. Сумма возврата дебиторской задолженности отражается в графе 6 со знаком "плюс" и должна соответствовать строке 950 (графа 8) формы 0503737 (КФО 5 (6)).
В графе 6а указывается курсовая разница, отраженная в форме 0503737 (строка 520) по квр 171.
В графе 7 "Произведенный кассовый расход с начала года" отражаются суммы кассового расхода, произведенного учреждением с начала 2017 г. по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения. Строка "Итого" графы 7 сверяется с кассовыми расходами, отраженными в форме 0503737 по КФО 5 (КФО 6).
В Графе 8 "Произведенный кассовый расход за отчетный период" отражаются суммы кассового расхода за 4 квартал 2017 года по соответствующим кодам субсидий, кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
В Графе 9 "Неиспользованные остатки субсидий всего" отражаются суммы остатков средств на отчетную дату по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
Сумма в графе 9 рассчитывается по формуле: гр. 9 = гр. 3 + гр. 5 + гр. 6 + 6а - гр. 4 - гр. 7. При этом:
- в Отчете об использовании субсидий на иные цели данные графы 9 должны соответствовать данным граф 5 + 6 формы 0503779 (КФО 5);
- в Отчете об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений данные графы 9 должны соответствовать данным граф 5 + 6 формы 0503779 (КФО 6).
Обращаем Ваше внимание, что сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в Сведениях об операциях с целевыми субсидиями (код формы по ОКУД 0501016), которые представляются в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на 01.01.2018 остатки целевых субсидий прошлых лет. Во избежание расхождений сумм, указанных в форме 0501016, и остатком целевых субсидий, отраженных на лицевых счетах, целесообразно не допускать остатков на 01.01.2018 по счетам 520134000, 521003000, 520113000, 620134000, 621003000, 620113000.
В Графе 10 "Неиспользованные остатки субсидий, в т.ч. потребность средств для использования в 2018 г." заявляются суммы потребности в неиспользованных остатках по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
Данные в графе 10 заявляются подведомственным учреждением для согласования их использования в 2018 году.
Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2017 год" будет добавлена форма "Субсидии.пз".
В Пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 2а - "Номер соглашения", 2б - "Дата соглашения", 3 - "Всего на 01.01.2018", 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2018 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Субсидии", тип пересчета - "Субсидии_пз".
В графе 5 "Примечание" должна быть представлена исчерпывающая информация о причинах образования остатков целевых субсидий и необходимости направления указанных остатков в 2018 году на те же цели.
Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год будет добавлена форма "Субсидии.пз.кап.стр".
В Пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 2а - "Номер соглашения", 2б - "Дата соглашения", 3 - "Всего на 01.01.2018", 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2018 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Субсидии.кап.стр", тип пересчета - "Субсидии_пз".
В графе 5 "Примечание" должна быть представлена исчерпывающая информация о причинах образования остатков целевых субсидий и необходимости направления указанных остатков в 2018 году на те же цели.