МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 января 2018 г. N 16/4
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2017 ГОД
Департамент бюджетной политики и государственных закупок Минсельхоза России направляет для исполнения разъяснения по составлению и представлению квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности государственными бюджетными учреждениями, подведомственными Минсельхозу России, федеральными казенными предприятиями за 2017 год.
Сроки представления отчетности утверждены приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 N 645 "О сроках представления месячной, квартальной, годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности главным распорядителем как получателем бюджетных средств и администратором доходов федерального бюджета, подведомственными федеральными государственными бюджетными учреждениями, федеральными казенными предприятиями в 2018 году" (далее - Приказ).
Необходимо учитывать, что срок, установленный Приказом, это предельный срок утверждения представленной отчетности.
Бюджетная и бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде одновременно посредством программного продукта 1С с использованием информационной базы на сервере http://vc3.progtechnika.ru/mcxcons (далее - 1С свод-онлайн) и подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы "Электронной бюджет" (далее - ПУиО).
Состав квартальной бюджетной отчетности за 2017 год согласно Инструкции N 191н, Инструкции N 33н, Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год изложены в приложении к настоящему письму.
Приложение:
1. Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год;
2. Закрепление кураторов учреждений, контакты (не приводится);
3. Сроки представления форм отчетности (не приводится);
4. Состав годовой бюджетной отчетности согласно Инструкции N 191н и особенности формирования (не приводится);
5. Состав годовой бухгалтерской отчетности, представляемой согласно Инструкции N 33н и особенности формирования (не приводится);
6. Перечень документов, регламентирующих составление и представление отчетности (не приводится).
Заместитель директора
Департамента бюджетной политики
и государственных закупок -
главный бухгалтер
С.В.СТЕФАНОВСКАЯ
Приложение N 1
к письму Минсельхоза России
от 12 января 2018 г. N 16/4
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2017 ГОД
В целях своевременного, качественного составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год устанавливаются следующие общие требования к порядку составления и представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.
Учреждением обеспечивается качественное и достоверное составление бюджетной бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований и контрольных соотношений, а также в соответствии с разъяснениями об особенностях составления и предоставления бюджетной и бухгалтерской отчетности, установленными Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством и Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Минсельхоз России).
Выгрузку файлов отчетности в 1С свод-онлайн из учетных систем Учреждения необходимо осуществлять в виде файла .xml (Свод отчетов 2.0), выгрузку из 1С свод-онлайн в ПУиО - в виде файла .txt, .rar (версия формата выгрузки для 33н не ниже "Формат ФК для АУ и БУ 8.2 2018.01.11", для 191н не ниже "Формат ФК для ГРБС 4.13 2018.01.11").
Внутриведомственные формы отчетности, создаются и заполняются непосредственно в 1С свод-онлайн.
Годовая бюджетная и бухгалтерская отчетность считается представленной в электронном виде в Минсельхоз России, если все отчетные формы имеют статус в 1С свод-онлайн - "Подготовлен", в ПУиО - "Представлен".
Учреждение самостоятельно формирует протокол проверки контрольных соотношений и оперативно принимает меры по устранению ошибок.
При наличии отклонений в протоколах контрольных соотношений, иных отклонений, куратором Учреждения отчетность отправляется на доработку со статусом в 1С свод-онлайн - "Отклонен", в ПУиО - "Отменен" (Замечания указываются куратором во вкладках "Комментарии" и "Причины отклонения"). Учреждение вносит исправления в электронную версию отчетности и повторно направляет в Минсельхоз России не позднее текущего рабочего дня.
Бюджетная и бухгалтерская отчетность считается принятой в электронном виде в том случае, если все формы прошли форматный, внутридокументальный и междокументальный контроли, что подтверждается протоколами контрольных соотношений, а допустимые отклонения согласованы куратором Учреждения и описаны в пояснительной записке к отчетности. Такой отчетности присваивается статус "Принят", "Принят условно".
Показатели отчетности, представленной в электронном виде в 1С свод-онлайн, должны быть идентичны показателям отчетности, представленной в ПУиО.
Показатели отчетности на бумажном носителе должны быть идентичны показателям отчетности, представленной в электронном виде.
Ответственность за идентичность показателей представленной электронной версии и отчетности на бумажном носителе возлагается на руководителя Учреждения и лиц, ответственных за составление и представление отчетности.
После принятия годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и получения соответствующего уведомления Учреждение представляет в Минсельхоз России отчетность на бумажном носителе с оглавлением, прошитой только при помощи дырокола (без использования степлера, скрепок и брошюровки), пронумерованной в общем комплекте 191н и 33н, скрепленном печатью.
Форма "Извещение" подписывается в разделе "Отправитель" и представляется в двух экземплярах отдельно от комплекта (не сшивается).