МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 19 мая 2022 г. N 22-0/861
Департамент учетной политики и контроля Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Департамент) провел анализ нарушений по учету основных средств, отмеченных в актах по результатам проверок Минздрава России (далее - проверки), и сообщает следующее.
Отдельными учреждениями не применялись положения федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 257н (далее - СГС "Основные средства"), в части учета основных средств стоимостью до 10000,00 руб.
В соответствии с пунктом 7 СГС "Основные средства" к основным средствам относятся материальные ценности, являющиеся активами при соблюдении следующих условий (критериев):
- материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев;
- предназначены для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования);
- используются в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.
При этом согласно пункту 39 СГС "Основные средства", пунктам 50, 373 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), основные средства стоимостью до 10000,00 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) списываются с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом учете.
Таким образом, объекты основных средств стоимостью до 10000,00 руб. должны учитываться на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".
Обращаем внимание, что на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" могут числиться объекты только в составе иного движимого имущества (стоимостью до 10000,00 руб. включительно).
Учитывая изложенное, Департамент в целях недопущения нарушений законодательства Российской Федерации считает необходимым:
- провести анализ счета 0 101 00 000 "Основные средства" и в случае отражения на нем объектов стоимостью до 10000,00 руб. включительно перевести их на забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации";
- убедиться, что на счете 0 101 00 000 "Основные средства" не учитываются материальные ценности, которые относятся к материальным запасам в соответствии с положениями Инструкции N 157н и федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.12.2018 N 256н, например, вилки, ложки и др.
При выявлении нарушения в рамках проводимого анализа счета 0 101 00 000 "Основные средства" необходимо руководствоваться правилами исправления ошибок прошлых лет в соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н, и письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480 "О направлении Методических указаний по применению положений СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".
Таким образом, при выявлении нарушения и исправлении данных бухгалтерского учета изменения необходимо отразить в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773), а также в Пояснительной записке (ф. 0503160, ф. 0503760) бухгалтерской (финансовой) отчетности за первое полугодие 2022 года.
Необходимо обратить внимание, что в случае наличия объектов основных средств стоимостью до 10000,00 руб. включительно на счете 0 101 20 000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения" изменения вносятся также в расчет показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем".
Директор Департамента
учетной политики и контроля
Н.Ю.ПЛАКСИНА