МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПИСЬМО
от 22 февраля 1999 г. N ГБ-6-14/132@
В связи с нехваткой бланков деклараций и для упрощения процедуры приема деклараций предлагаем в период проведения декларационной кампании 1999 г. принимать декларации о доходах физических лиц, представляемых на магнитных носителях, в утвержденных Министерством Российской Федерации по налогам и сборам форматах в соответствии с Рекомендациями, приведенными в Приложении к данному письму.
Для реализации этого Главным научно - исследовательским вычислительным центром разработаны программные средства арифметического и логического контроля данных декларации о доходах физических лиц за 1998 г., представляемых на магнитных носителях центрами сканирования и физическими лицами. В настоящее время проводится доработка названных программных средств в части печати декларации на листах формата А4.
По завершении приемо - сдаточных испытаний названные программные средства будут через ФАП направлены в ваш адрес в срок до 1 марта.
Технические средства печати декларации: компьютер, удовлетворяющий требованиям операционной системы Windows 95, и принтер.
Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.В.БООС
Приложение
к письму Министерства
Российской Федерации
по налогам и сборам
от 22 февраля 1999 г. N ГБ-6-14/132@
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ДЕКЛАРАЦИЙ
ОТ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ
I. Необходимо выполнить ряд организационных мероприятий для обеспечения приема деклараций от физических лиц на магнитных носителях:
1. Определить госналогинспекции, в которых технические средства позволяют обеспечить прием деклараций на магнитных носителях.
2. Довести через СМИ информацию о том, что возможна сдача деклараций на магнитных носителях в отдельных госналогинспекциях с указанием перечня этих налоговых инспекций. Также следует назвать такие преимущества сдачи деклараций на магнитных носителях, как прием в налоговой инспекции без очереди, удобство заполнения декларации и автоматизация ее расчета.
3. Обеспечить доведение до фирм - разработчиков программных средств по заполнению деклараций о доходах физических лиц "Требований к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях", утвержденных Заместителем Руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. Названные Требования размещены на WEB-сайте Министерства Российской Федерации по налогам и сборам http://nalog.ru.
4. Провести обучение и инструктаж сотрудников инспекций, принимающих декларации на магнитных носителях.
II. Прием деклараций, подаваемых физическими лицами на магнитном носителе, следует организовать в следующем порядке:
1. Проверить магнитный носитель на вирус. Определить, соответствует ли информация, представленная на магнитном носителе, "Требованиям к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях", утвержденным Заместителем Руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. В случае, если дискета содержит вирус или информация, представленная на магнитном носителе, не соответствует указанным Требованиям, следует сообщить физическому лицу о невозможности приема у него декларации на магнитном носителе.
2. Проверить на экране компьютера правильность заполнения декларации. В случае обнаружения ошибок следует их откорректировать с согласия физического лица, а в случае его несогласия оставить их без изменения.
3. Распечатать декларацию на обычных листах (не на бланке) в одном экземпляре, а по просьбе физического лица - в двух экземплярах. Все листы декларации следует подписать у физического лица. На втором экземпляре декларации по просьбе физического лица следует сделать отметку о сдаче декларации в налоговую инспекцию.
4. Загрузить информацию с дискеты в базу данных и вернуть дискету физическому лицу.