ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 августа 1996 г. N ЕВ-16-11/5794-ИН
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПФР
С СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
В дополнение к Методическим указаниям по проведению документальных проверок правильности расчетов работодателей с Пенсионным фондом Российской Федерации (приложение к письму ПФР от 29.01.93 N ЮИ-1/326-ИН) сообщаем.
При проведении документальных проверок субъектов малого предпринимательства необходимо иметь в виду следующее.
Во исполнение Федерального закона от 14.06.95 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации", устанавливающего методы регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства, Приказом Минфина России от 22.12.95 N 131 утверждены указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, предназначенные для всех субъектов малого предпринимательства (далее - малые предприятия), являющихся юридическими лицами независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм собственности и форм собственности.
Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и вышеназванными указаниями.
Начальным этапом бухгалтерского учета на малом предприятии является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.
Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (Журнале) учета хозяйственных операций по форме N К1 (Приложение 1).
Наряду с Книгой (Журналом) учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками малое предприятие должно вести также Ведомость учета заработной платы по форме N В-8 (Приложение 2). Кроме того, для учета финансово-хозяйственных операций малое предприятие может применять следующие регистры бухгалтерского учета: Ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4 (Приложение 3), применяемую малыми предприятиями для учета средств и фондов, учет которых ведется на следующих бухгалтерских счетах: 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и др., Ведомость (шахматная) - форма N В-9 (Приложение 4), на основании которой составляется оборотная ведомость, которая в свою очередь является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется в Ведомости учета расчетов и прочих операций - форма В-5 (Приложение 5).
Заместитель Председателя
Правления ПФ РФ
Е.ВАСИЛЬЕВ
Приложение 1
Типовая форма N К1
КНИГА
УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
┌─┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │N│ Регистрация │ Наличие и движение средств предприятия │ │ │ операций │ │ │ ├────┬────┬────┼────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┬────────┬────────────┬───────────┤ │ │да- │со- │сум-│ затраты на │ касса │ расчетный │ реализация│ расчеты │расчеты │ расчеты с │ расчеты по│ │ │та │дер-│ма │производство│ │ счет │ │по оплате│с пр. │ бюджетом │страхованию│ │ │и N │жа- │ │ │ │ │ │ труда │дебит. и│ │ │ │ │до- │ние │ │ │ │ │ │ │кредит. │ │ │ │ │ку- │опе-│ ├─────┬──────┼─────┬─────┼─────┬─────┼──────┬────┼─────┬────┼───┬────┼─────┬──────┼─────┬─────┤ │ │мен-│ра- │ │дебет│кредит│дебет│кре- │дебет│кре- │ дебет│кре-│дебет│кре-│де-│кре-│дебет│кре- │дебет│кре- │ │ │та │ции │ │(при-│(рас- │(при-│дит │(при-│дит │ (за- │дит │(вы- │дит │бет│дит │(пе- │дит │(пе- │дит │ │ │ │ │ │ход) │ ход) │ход) │(рас-│ход) │(рас-│ дол- │(оп-│ да- │(на-│ │ │ ре- │(за- │ ре- │(за -│ │ │ │ │ │ │ │ │ход) │ │ход) │ жен- │ла- │ но) │чис-│ │ │чис- │дол- │чис- │дол- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ность)│че- │ │ле- │ │ │лено)│жен- │лено)│жен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │но) │ │но) │ │ │ │ность)│ │ность│ ├─┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼────┼───┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ └─┴────┴────┴────┴─────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────┴────┴─────┴────┴───┴────┴─────┴──────┴─────┴─────┘Приложение 2
Типовая форма N В-8
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА _____________ 199__ Г.
┌───┬──────┬─────┬───────┬────────────────┬───────────────────────┬───┬────┬─────┐ │ N │Ф.И.О.│Долж-│Остаток│ Кредит (начис- │ Дебет (удержано) │К │Рас-│От- │ │п/п│ │ность│зарпла-│ лено) счета 70 │ счета 70 │вы-│пис-│чис- │ │ │ │ │ты на ├─────────┬──────┼─────────────────┬─────┤да-│ка в│ление│ │ │ │ │начало │в дебет │Итого │с кредита счетов │Итого│че │по- │на │ │ │ │ │месяца │счетов │по ├─────┬─────┬──┬──┤по │ │лу- │соци-│ │ │ │ │(задол-├─┬─┬─┬─┬─┤креди-│выдан│нало-│ │ │дебе-│ │че- │аль- │ │ │ │ │жен- │ │ │ │ │ │ту │аванс│ги │ │ │ту │ │нии │ное │ │ │ │ │ность │ │ │ │ │ │счета │(счет│(счет│ │ │счета│ │ │стра-│ │ │ │ │работ- │ │ │ │ │ │70 │50) │68) │ │ │70 │ │ │хова-│ │ │ │ │никам) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ние │ ├───┼──────┼─────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼─────┼─────┼──┼──┼─────┼───┼────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │5│6│7│8│9│ 10 │ 11 │ 12 │13│14│ 15 │ 16│ 17 │ 18 │ └───┴──────┴─────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴──────┴─────┴─────┴──┴──┴─────┴───┴────┴─────┘Приложение 3
Типовая форма N В-4
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ ЗА __________ 19___ Г.
По счету(ам) N N ...
┌──────────────┬──────────────┬────────────────┬─────────────────┐ │ Основание, │Сальдо средств│Оборот по дебету│Оборот по кредиту│ │ операция, ├───────┬──────┤с кредита счетов│в дебет счетов │ │ дата │ дебет │кредит├─┬─┬─┬─┬────────┼──┬──┬──┬──┬─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ итого │ │ │ │ │итого│ ├──────────────┼───────┼──────┼─┼─┼─┼─┼────────┼──┼──┼──┼──┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │4│5│6│7│ 8 │9 │10│11│12│ 13 │ └──────────────┴───────┴──────┴─┴─┴─┴─┴────────┴──┴──┴──┴──┴─────┘Приложение 4
Типовая форма N В-9
ВЕДОМОСТЬ (ШАХМАТНАЯ) ЗА ___________ 19__ Г.
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┐ │Де- │ С кредита счетов согласно ведомствам │Итого│ │бет ├─────┬─────┬──────┬─────────────────┬─────────────────┬───────────┤по │ │сче-│ В-1 │ В-2 │ В-3 │ В-4 │ В-5 │В-6 В-7 В-8│де- │ │тов ├─┬─┬─┼─┬─┬─┼─┬─┬──┼──┬──┬──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┬──┬──┼───┬───┬───┤бету │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сче- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼───┼───┼─────┤ │ │2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23 │24 │25 │ 26 │ └────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───┴───┴───┴─────┘ ИТОГО по кредиту счетовПриложение 5
Типовая форма N В-5
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА РАСЧЕТОВ И ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ ЗА __________19__ Г.
По счету(ам) N N ...
┌────────────┬─┬────────┬────────────────┬──────────────┬────────┐ │Наименование│ │Остаток │ Оборот по │Оборот по кре-│Остаток │ │дебиторов, │ │на нача-│ дебету │диту в дебет │на конец│ │кредиторов, │ │ло меся-│ │счетов │месяца │ │счетов (ор- │ │ца │ │ │ │ │ганизаций, │ ├───┬────┼─────┬──────────┼─┬─┬─┬──┬─────┼───┬────┤ │Ф.И.О. │ │де-│кре-│сумма│корреспон-│ │ │ │ │Итого│де-│кре-│ │работников) │ │бет│дит │ │дирующий │ │ │ │ │ │бет│дит │ │ │ │ │ │ │счет │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─┼───┼────┼─────┼──────────┼─┼─┼─┼──┼─────┼───┼────┤ │ 1 │2│ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │7│8│9│10│ 11 │ 12│ 13 │ └────────────┴─┴───┴────┴─────┴──────────┴─┴─┴─┴──┴─────┴───┴────┘