ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 февраля 1994 г. N ЧЛ-16/802-ИН
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, СВЯЗАННЫХ С ВЫЯВЛЕНИЕМ СОКРЫТЫХ
ИЛИ ЗАНИЖЕННЫХ СУММ ОПЛАТЫ ТРУДА ПРИ УПЛАТЕ
СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации в связи с поступающими запросами сообщает, что в соответствии с Постановлением правления ПФР от 15 сентября 1993 г. N 157 "О некоторых вопросах, связанных с применением к работодателям или иным плательщикам страховых взносов в ПФР финансовых санкций" выявленная органами ПФР в ходе проверки первичных бухгалтерских, банковских и других документов сумма оплаты труда, неучтенная работодателем или иным плательщиком при начислении страховых взносов, на которую в соответствии с действующим законодательством страховые взносы должны быть начислены, является сокрытой или заниженной суммой оплаты труда.
На сокрытую или заниженную сумму оплаты труда, определяемую по каждому календарному месяцу отдельно, к работодателю применяются штрафные санкции в соответствии с пунктом 7 Порядка уплаты страховых взносов, утвержденным Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2122-1.
В случае, если работодатель до дня проверки органами ПФР самостоятельно выявил неучтенную ранее сумму оплаты труда (имеется исправительная запись в бухгалтерских документах), финансовые санкции в виде взыскания сокрытой или заниженной суммы оплаты труда и штрафа в той же сумме не применяются. На сумму неучтенной оплаты труда начисляются страховые взносы и рассчитывается пеня по день фактической уплаты страховых взносов.
При этом излишне перечисленные суммы страховых взносов, в том числе и ошибочно начисленные на выплаты, на которые по действующему законодательству страховые взносы не начисляются, по заявлению плательщика зачисляются в счет очередных платежей в ПФР или возвращаются на его расчетный счет.
Вознаграждения за труд, на которые начисляются страховые взносы, отражаются в своде по начислению заработной платы, оформленному бухгалтерскими записями по дебету счетов 20 - 31, 44, 81, 87 - 89, 96 и кредиту счета 70 (на предприятиях и в организациях), дебету счетов 200, 211 и кредиту счета 180 (в учреждениях). Все расчетно-платежные ведомости, входящие в свод, подлежат проверке. С указанных сводов заполняется раздел II Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации.
При отсутствии своевременной разноски операций в бухгалтерском учете проверке подлежат документы проверяемого периода, завершенного по данным бухгалтерского учета.
Все выявленные факты нарушения бухгалтерского учета должны отражаться в акте проверки, с которым ознакамливается руководитель предприятия, организации и учреждения, для принятия мер по упорядочению бухгалтерского учета и обеспечения правильной и своевременной уплаты страховых взносов.
И.о. заместителя
Председателя правления
Л.А.ЧУМАКОВ