ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ "РОСКАДАСТР"
ПИСЬМО
от 26 сентября 2025 г. N 10-1350/25
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ НЕДОСТАЧ
Приказом ППК "Роскадастр" от 25.04.2024 N П/197-24 "О создании постоянно действующей комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК "Роскадастр" < 1 > (далее - Приказ) регламентирован порядок списания движимого имущества в случаях, предусмотренных пунктом 1.3 приложения N 1 к Приказу.
< 1 > В редакции приказов ППК "Роскадастр" от 25.04.2024 N П/197-24, от 28.08.2025 N П/536-25, от 18.09.2025 N П/586-25.
В рамках контроля наличия и состояния движимого имущества среди филиалов ППК "Роскадастр" установлены случаи оформления недостач в результатах проведения инвентаризаций и несвоевременного списания утраченных объектов движимого имущества, а также пришедших в непригодное для эксплуатации состояние в связи с утратой их составных компонентов (не подлежащих восстановлению).
В соответствии с ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета (далее - Результаты инвентаризации) подлежат отражению в бухгалтерском учете в том отчетном году, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:
а) объекты движимого имущества, оказавшиеся в излишке, - признаются в доходах по их справедливой стоимости;
б) недостача объектов движимого имущества, выявленная в процессе инвентаризации, ведет к их списанию и при наличии балансовой стоимости - отражению на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", с которого в дальнейшем стоимость утраченных, а также оказавшихся испорченными (поврежденными) и не подлежащих использованию или продаже объектов движимого имущества, относится на виновных и (или) иных лиц (при наличии оснований для ее возмещения) или на расходы Компании (при отсутствии оснований для ее возмещения), а именно на счета:
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в случае, когда конкретное лицо признало свою вину (либо вина установлена правоохранительными органами);
76.02 "Расчеты по претензиям" в случае, когда последовало обращение в судебные органы РФ (и числятся на счете 76.02 до вынесения решения судебным органом);
91.02 "Прочие расходы" при невозможности установить виновное лицо либо осуществить взыскание с него.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля (информатизации) или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Таким образом, в случае выявления недостач балансодержателю имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи, своевременно принять меры по поиску виновных лиц и доказательств их причастности к утрате ценностей (для этого филиалу ППК "Роскадастр" следует самостоятельно провести внутреннее расследование и при необходимости обратиться с заявлением в правоохранительные органы), а также списывать отсутствующие объекты имущества со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности Компании.
Начальник Управления
материально-технического
обеспечения
А.А.БОНДАРЕНКО