МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ПИСЬМО
от 19 марта 2020 г. N 100-1/256
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ
И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА
ЗА 1 КВАРТАЛ 2020 ГОДА
В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Приказ N 191н) (с учетом изменений и дополнений), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31.01.2020 N 13н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н" (далее - Приказ N 13н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 N 15н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 15н) (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2019 N 216н (далее - Приказ 216н)), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Приказ N 33н) (с учетом изменений и дополнений), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.01.2020 N 11н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н" (далее - Приказ N 11н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2020 года по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 10.12.2019 N 673 "О сроках представления отчетности в 2020 году", представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 квартал 2020 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.
Функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 N 53 "О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления общественными < ... > "Электронный бюджет" (далее - подсистема "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет") возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - ФГБУ "Гидрометсервис").
После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности, представленной в 1:C "Свод отчетов", и получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" в срок не позднее 10 апреля 2020 года.
Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" за отчетный период осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами Минфина России. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснений, формируются и представляются с указанием статуса "показатели отсутствуют".
Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать, подписывать и представлять отчеты в ГИИС "Электронный бюджет".
Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде в 1:C "Свод отчетов".
Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении N 1 к настоящему письму (не приводится).
При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:
Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности" текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.
Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:
1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ "ЦАО" (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 2, N 3 к данному письму (не приводятся).
2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 4, N 5 к данному письму (не приводятся).
Кроме того, необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@metcorf.ru:
- текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word;
- Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате Excel (не приводится);
- Таблицу "О штатной и фактической численности учреждения" в формате Excel;
- Материалы по дебиторской задолженности расходов по состоянию на 01.04.2020 в формате PDF.
Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.04.2020.
Федеральным государственным бюджетным учреждениям в срок до 03.04.2020 необходимо загрузить в 1:C "Свод отчетов" и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронные адреса: a.troshkina@meteorf.ru, a.shiIkin@meteorf.ru, l.gudkova@meteorf.ru следующие формы дополнительных отчетов:
- Приложение N 2 "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели";
- Приложение N 10 "Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации" (не приводится);
- Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений (Отчет о состоянии 20 лицевого счета, Отчет о состоянии 21 лицевого счета, Отчет о состоянии 41 лицевого счета, Отчет о состоянии 71 лицевого счета) по состоянию на 01.04.2020.
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.04.2020 в срок до 03.04.2020 в электронном виде в Формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) представляются на электронный адрес a.shiLkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.20". и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).
За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.
Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи с изменениями, вносимыми Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством в ходе составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2020 года.
Заместитель начальника
УПФ Росгидромета -
Главный бухгалтер
О.Н.ЛОБАС