МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ПИСЬМО
от 27 марта 2019 г. N 100-1/146
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ
И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА
ЗА I КВАРТАЛ 2019 ГОДА
В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Приказ N 191н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 N 176н, от 07.03.2018 N 43н, от 30.11.2018 N 244н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н" (далее - Приказ N 176н, Приказ N 43н, Приказ N 244н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 N 15н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Приказ N 33н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.2017 N 189н, от 07.03.2018 N 42н, от 30.11.2018 N 243н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н" (далее - Приказ N 189н, Приказ N 42н, Приказ 243н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2017 N 247н "Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке ее составления и представления" (далее - Приказ N 247н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 N 60н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за I квартал 2019 года по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 21.01.2019 N 6 "О сроках представления отчетности в 2019 году", представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за I квартал 2019 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.
Функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 N 53 "О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления общественными "Электронный бюджет" (далее - подсистема "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет") возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - ФГБУ "Гидрометсервис").
После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С "Свод отчетов" соблюдения контрольных соотношений, установленных Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 244н, N 33н, N 189н, N 42н, N 243н, N 15н, N 247н, N 60н и получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" в срок не позднее 10 апреля 2019 года.
Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" за отчетный период осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 244н, N 33н, N 189н, N 42н, N 243н, N 15н, N 247н, N 60н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснений, формируются и представляются с указанием статуса "показатели отсутствуют".
Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать, подписывать и представлять отчеты в ГИИС "Электронный бюджет".
Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде.
Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении N 1 к настоящему письму (не приводится).
При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:
Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности" текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.
Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:
1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ "ЦАО" (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 2, N 3 к данному письму.
2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 4, N 5 к данному письму.
Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.
Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.04.2019.
Федеральным государственным бюджетным учреждениям Приложение N 2 "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели" и Приложение N 10 "Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации" необходимо загрузить в 1:С "Свод отчетов" и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru не позднее 03.04.2019.
Одновременно с представлением Приложений N 2 и N 10 в 1:С "Свод отчетов" должны быть загружены формы ф. 0503779, "Отчет о состоянии 21 лицевого счета", "Отчет о состоянии 41 лицевого счета".
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.19", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).
За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.
Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи изменениями, вносимыми Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством в ходе составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за I квартал 2019 года.
Заместитель Начальника
УПФ Росгидромета
О.Н.ЛОБАС
Приложение N 2
СОСТАВ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТОВ РОСГИДРОМЕТА
ЗА I КВАРТАЛ 2019 ГОДА
| Наименование форм отчетности | Код формы | Прошивается в составе отчетности | Скрепляется печатью |
| Бюджетная отчетность | |||
| Справка по консолидируемым расчетам | 0503125 | + | + |
| Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета | 0503127 | + | + |
| Пояснительная записка (Текстовая часть) | 0503160 | + | - |
| Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий | 0503161 | + | - |
| Сведения об исполнении бюджета | 0503164 | + | - |
| Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (по КФО 1 и КФО 3) | 0503178 | + | - |
| Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета | 0503296 | + | + |
| Дополнительные формы отчетности | |||
| Отчеты о состоянии лицевых счетов (03, 04, 05) | + | + | |
| Отчет о договорной работе (Приложение N 6) в формате "excel" | + | + |
< * > Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе - Учет и отчетность - Бюджетный учет - 2019.
Приложение N 3
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ЗА I КВАРТАЛ 2019 ГОДА ДЕПАРТАМЕНТАМИ РОСГИДРОМЕТА
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, что:
1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 244н, N 15н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС "Электронный бюджет" с указанием статуса "показатели отсутствуют".
- Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" (далее - ф. 0503125) - порядок составления изложен в пунктах 23, 25 - 35 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 7 - 10 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.
- Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (далее - ф. 0503127):
- по разделу "Доходы бюджета" - в сумме плановых (прогнозных) показателей по закрепленным доходам бюджета на основании данных счетов 150400000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения".
- Формирование графы 3 "Код дохода по бюджетной классификации" и графы 4 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела 1 "Доходы бюджета" Отчета ф. 0503127 по кодам доходов, по которым утверждался прогноз, осуществляется на основании данных Прогноза доходов, действующего по состоянию на отчетную дату;
- по разделу "Расходы бюджета" - на основании данных по соответствующим группам (подгруппам), элементов кодов видов расходов, счетам счета 150310000 "Бюджетные ассигнования текущего финансового года" в сумме бюджетных ассигнований, утвержденных (доведенных) на текущий финансовый год с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату;
- по разделу "Источники финансирования дефицита бюджета" - в части поступлений источников финансирования дефицита бюджета в сумме плановых (прогнозных) показателей по соответствующим счетам 150400000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения", в части выбытий источников финансирования дефицита бюджета счета 150310000 "Бюджетные ассигнования текущего финансового года".
- В графе 4 раздела "Расходы бюджета" - получателем бюджетных средств отражаются показатели утвержденных бюджетных ассигнований, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений - дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 "Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года", содержащих в 15 - 17 разрядах код вида расходов, относящийся к подгруппе 310 "Публичные нормативные социальные выплаты гражданам", 330 "Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера".
- В графе 5 раздела "Расходы бюджета" - получателем бюджетных средств отражаются показатели лимитов бюджетных обязательств, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений - дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 "Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года", содержащих в 15 - 17 разрядах соответствующий код вида расходов.
При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.
Порядок составления Отчета ф. 0503127 изложен в пунктах 52 - 67 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 13 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.
- Форма 0503160 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151 - 177 Приказа 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 30.11.2018 N 244н, Приказом от 01.03.2016 N 15н, и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:
Раздел 1. "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности":
- Форма 0503161 "Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий".
- информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.
- информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.
- информация об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.
Раздел 2. "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности":
- информация о ресурсах (численность работников - штатная и фактическая на начало года и на отчетную дату, причины изменения численности; стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности учреждения.
- информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период.
- информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;
- информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде.
Раздел 3. "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности":
- Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" (далее - ф. 0503164) - формируется на основании показателей ф. 0303127, сформированного на отчетную дату.
По разделу 1 "Доходы бюджета" - в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период.
По разделу 2 "Расходы бюджета" отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату.
В группе граф "Показатели исполнения" отражаются:
- в графе 6 - процент исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета (графа 5) от плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 3);
- в графе 7 - соответственно по разделам разность показателей исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год.
В графе 9 раздела 1 "Доходы бюджета" проводится факторный анализ отклонения фактического исполнения доходов федерального бюджета от прогноза поступлений доходов в федеральный бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых администратором доходных источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в I квартале 2019 года.
По разделу 2 "Расходы бюджета" в графах 8 "Код" и 9 "Пояснения" ф. 0503164 указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 20,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств. Код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений заполняются в соответствии с указаниями совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.
Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 28 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.
Раздел 4. "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности":
В текстовой части данного раздела Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:
- Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств" (далее - ф. 0503178):
Отражение остатков денежных средств, находящихся во временном распоряжении на счетах в кредитных организациях (раздел I) и на лицевых счетах, открытых в территориальных органах федерального казначейства (раздел II) в ф. 0503178 по КФО 3 обязательно.
В I разделе ф. 0503178 по КФО 3 в графе 1 "Номер банковского (лицевого) счета" в обязательном порядке проставляются номера банковских счетов, открытых в кредитных организациях. При этом необходимо обратить особое внимание на правильность указания данных счетов.
При представлении указанной формы следует обратить внимание на факты открытия счетов в кредитных организациях получателям средств федерального бюджета, в том числе при инвентаризации остатков подтвердить их наличие выписками со счетов, а также указать причины и правовые основания открытия счетов.
В Разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств, а также основания открытия банковских счетов со ссылкой на нормы Федеральных законов.
Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа N 191н.
Раздел 5. "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности":
- Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета" (далее - ф. 0503296) - заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом.
Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503296 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 N 255н.
В Разделе 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.
Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений.
- Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование Департамента_ЛС_N_01.04.19", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.
Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503160 в электронном виде в формате "Word" и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате "Excel" необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.
Приложение N 4
СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОСГИДРОМЕТА ЗА I КВАРТАЛ 2019 ГОДА
| Наименование форм отчетности | Код формы | Прошивается в составе отчетности | Скрепляется печатью |
| Бухгалтерская отчетность | |||
| Справка по консолидируемым расчетам учреждения | 0503725 | + | + |
| Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (по всем КФО, кроме КФО 3) | 0503737 | + | + |
| Пояснительная записка к балансу учреждения | 0503760 | + | + |
| Сведения о количестве обособленных подразделений (численность сотрудников) | 0503761 | + | - |
| Сведения об остатках денежных средств учреждения (по всем КФО) | 0503779 | + | - |
| Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения | 0503295 | + | + |
| Дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С < * > | |||
| Отчеты о состоянии лицевых счетов (20, 21, банковские счета, 41 л/счет общий по всем крупным сделкам) | + | - | |
| Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (приложение N 2 к соглашению) | Приложение N 2 | - | + |
| Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации (приложение N 10) | Приложение N 10 | - | + |
| Отчет по кассе и валюте | + | + | |
| Дополнительные формы | |||
| Отчеты о состоянии лицевых счетов (20, 21, банковские счета, 41) в формате pdf | + | + | |
| Отчет о договорной работе (Приложение N 6) < ** > в формате excel | + | + |
< * > Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе - Учет и отчетность - Бюджетный учет - 2019.
Приложение N 5
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, что:
1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 33н, N 189н, N 42н, N 60н, N 247н, N 243н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС "Электронный бюджет" с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".
- Форма 0503725 "Справка по консолидируемым расчетам учреждения" (далее - ф. 0503725) - составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа N 33н.
Показатели Справки ф. 0503725 на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.
Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23 - 30 Приказа N 33н.
- Форма 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (далее - ф. 0503737) составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).
По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.
Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.
Формирование показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам отчета осуществляется с указанием: кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (раздел 1), кода вида расхода (раздел 2), кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (раздел 3).
Возвраты в доход федерального бюджета неиспользованных остатков субсидий на иные цели и субсидий на цели капитального строительства отражаются по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 183, 184) раздела 4 ф. 0503737.
Возврат в доход федерального бюджета остатка субсидии на выполнение государственного задания в связи с его невыполнением, отражается по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 131) раздела 4 ф. 0503737.
Показатели строк 950, 951 раздела 4 ф. 0503737 отражаются с указанием в графе 3 кода аналитики 510.
Возвраты прошлых лет в разделе 1 "Доходы учреждения" не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа N 33н).
Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.
Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).
В разделе "Доходы учреждения" отражаются:
- данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет);
Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен "нулю".
При отражении в ф. 0503737 показателей по некассовым операциям пояснения раскрываются в разделе 3 "Анализ об исполнении учреждением плана его деятельности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.
Порядок составлении ф. 0503737 изложен в пунктах 34 - 45 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений.
Форма 0503760 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 - 76 Приказа 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 16 - 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932, в разрезе следующих разделов:
Раздел 1. "Организационная структура учреждения":
- Форма 0503761 "Сведения о количестве обособленных подразделений" (далее - ф. 0503761) - указывается численность работников - штатная и фактическая на начало года (графы 3 и 4 соответственно) и на отчетную дату (графы 5 и 6 соответственно), а также причины изменения численности.
Показатели граф 3 и 4 (соответственно) ф. 0503761 на начало отчетного финансового года должны соответствовать графам 5 и 6 (соответственно) ф. 0503761 на конец предыдущего финансового года.
Порядок составления ф. 0503761 изложен в пункте 63 Приказа N 33н.
- Информация, характеризующая цели деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам.
- Информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.
- Информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.
Раздел 2. "Результаты деятельности учреждения":
- информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;
- информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
- информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
- информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;
- информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.
Раздел 3. "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности":
- Информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения - текстовая информация составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) с обязательным указанием процента исполнения и причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов (менее 20,0%) от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.
- Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.
Раздел 4. "Анализ показателей финансовой отчетности учреждения":
Пояснения к форме 0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:
1. В Отчетах по ф. 0503737 по КФО _______ некассовые операции в сумме _______ рублей, отраженные в разделе 1 строка 010 графа 8, на отчетную дату составили _______ рублей и возникли в результате _______ (например: взаимозачетов (зачет встречных требований) принятых и оказанных услуг с организациями неплательщиками, испытывающими финансовые затруднения, находящиеся в предбанкротном состоянии, признанными банкротами, с целью недопущения возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и экономии средств на судебных издержках); некассовые операции, отраженные в разделе 2 строка 200 графа 8, на отчетную дату составили _______ рублей и возникли в результате _______.
2. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4, 5 по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) - отражен _______ (например: возврат расходов и выплат обеспечений прошлых лет (излишне уплаченные суммы расходов по услугам связи, почтовым расходам, транспортным расходам в результате экономии денежных средств по приобретению железнодорожных и авиабилетов, по арендной плате за пользование имуществом, по услугам по содержанию имущества и прочее)).
3. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 по строке 730 (графа 9) - отражен _______ (например: возврат денежных средств, перечисленных ранее учреждением в обеспечение участия в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), заказчиками услуг (работ); а также курсовая разница, образовавшаяся при переводе денежных средств с транзитного валютного счета на рублевый счет).
4. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 по строке 730 (графа 9) - отражен _______ (например: возврат на расчетный счет из кассы учреждения недоиспользованных денежных средств по служебным командировкам).
5. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4 по строке 830 (графа 9) - отражены _______ (например: денежные средства, полученные учреждением в результате принудительного изъятия с контрагентов за неисполнение ими договорных обязательств по заключенным договорам (контрактам). Сумма указанных изъятий является доходом учреждения и соответственно отражается по КФО 4 со знаком "минус", а по КФО 2 со знаком "плюс").
6. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения _______ по строке 910 по коду аналитики 130 - отражено _______; по коду аналитики 180 - отражено _______.
7. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения _______ по строке 950 по коду аналитики _______ - отражено _______.
- Форма 0503779 "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (далее - ф. 0503779) - формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО) с указанием в графе 1 всех, открытых учреждением, номеров лицевых и банковских счетов учреждения вне зависимости от движения и остатков денежных средств, в том числе нулевых остатков денежных средств по ним на начало и на конец отчетного периода.
Данные об остатках денежных средств на банковских счетах учреждения в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.
В разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности по состоянию на 01.04.2019 (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков).
Порядок составления ф. 0503779 изложен в пункте 74 Приказа N 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.
- Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.
- Форма 0503295 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения" (далее - ф. 0503295) - заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, в отчетном периоде.
Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503295 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 N 255н.
В Разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.
Порядок составления ф. 0503295 изложен в пункте 74.1 Приказа N 33н.
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения":
- Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер, начальник финансово-экономической службы).
- Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.
- В составе пояснительной записки на бумажном носителе представляется Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" (за подписью руководителя и скрепленный печатью организации) с детализацией по КФО, который прошивается в составе отчетности на бумажном носителе.
Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503760 в электронном виде в формате "Word" и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате "Excel" необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_04.01.19", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.
Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.
Приложения N 2 и N 10 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.
Приложения N 2 и N 10 в сканированном виде с подписями и печатью направлять на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru.