МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПИСЬМО
от 13 октября 2006 г. N 1870/12-14
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ НАЧАЛЬНОГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В целях сбора государственной статистической отчетности по образовательным учреждениям начального профессионального образования и в соответствии с Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 28.09.2006 N 53 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за начальным профессиональным образованием за 2006 год" направляем для руководства:
1. Образцы бланков форм федерального государственного статистического наблюдения по образовательным учреждениям начального профессионального образования (приложение 1 - не приводится).
2. График представления государственной статистической отчетности на 2006/2007 учебный год (Приложение 2).
3. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение 3).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме в указанные сроки на бумажном носителе и аналогичную информацию в электронном виде:
- первый экземпляр отчета на бумажном носителе за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка, на бумажном носителе направляется по адресу:
Кому: ГИВЦ Рособразования
Куда: МГУПИ, офис 231
ул. Стромынка, дом 20
Москва, 107996,
и в электронном виде по адресу: stat@miccedu.ru.
Отчет, присланный электронной почтой, не рассматривается в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных;
- второй экземпляр направляется в территориальные органы Росстата.
Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкцию по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам можно получить на сайте: www.miccedu.ru (или www.miccedu.com).
Телефон/факс для справок: (095) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Вр.и.о. Руководителя
Е.Я.БУТКО
Приложение 2
ГРАФИК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
НА 2006/2007 УЧЕБНЫЙ ГОД
┌─┬───────────┬──────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │N│ Форма │ Наименование формы │ Срок │ │ │ отчета │ │представления│ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │1│1 (профтех)│Сведения о наличии и движении контингента учащихся│10 февраля │ │ │ │и численности обученных по договорам в образова- │ │ │ │ │тельных учреждениях, реализующих программу началь-│ │ │ │ │ного профессионального образования, за 2006 г. │ │ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │2│2 (профтех)│Сведения о выпуске учащихся дневных образователь- │10 февраля │ │ │ │ных учреждений, реализующих программу начального │ │ │ │ │профессионального образования, за 2006 г. │ │ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │3│3 (профтех)│Сведения о приеме учащихся в дневные образователь-│10 февраля │ │ │ │ные учреждения, реализующие программу начального │ │ │ │ │профессионального образования, за 2006 г. │ │ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │4│5 (профтех)│Сведения о численности учащихся, окончивших │10 февраля │ │ │ │образовательные учреждения, реализующие программу │ │ │ │ │начального профессионального образования, по │ │ │ │ │профессиям, за 2006 г. │ │ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │5│11-профтех │Отчет об учебно-материальной базе, культурно- │5 ноября │ │ │ │бытовых и административно-бытовых помещениях │ │ │ │ │учебных заведений начального профессионального │ │ │ │ │образования (ПУ, лицеев) и итогах работы за │ │ │ │ │2005/2006 учебный год │ │ ├─┼───────────┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │6│20-профтех │Сведения о работниках образовательных учреждений, │10 февраля │ │ │ │осуществляющих подготовку по программе начального │ │ │ │ │профессионального образования, на 1 января 2007 │ │ │ │ │года │ │ └─┴───────────┴──────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘Приложение 3
ПРАВИЛА
ОТПРАВКИ ДАННЫХ И ОТЧЕТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (или в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию сводки. Например, 1_pt1.rtf для формы N 1 профтех.
3. Если информация по одной форме представлена несколькими файлами, то файлы, относящиеся к одной сводке, должны содержаться в одной папке, имя которой выбирается по вышеописанному правилу.
4. В случае отправления нескольких сводок каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму.)
5. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет20062007), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край 1 профтех.
6. Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 1 профтех и 3 профтех, 5 профтех.
7. В случае отправки нескольких файлов одним письмом названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет20062007 47_Ленинградская_область 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
8. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия передаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемой сводки.
9. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
Пример текста письма: 24_Красноярский_край 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
ответственный Иванов Иван Иванович, т.: (222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович, т.: (222) 11-11-11.
10. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.
11. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ") (версия 14.13.118 или выше), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С:\ Program Files\MORF").
12. Последнюю версию программного обеспечения "Мониторинг образования Российской Федерации", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13. Если имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14. Консультацию по данным правилам и методам их реализации можно получить:
- по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле "Тема" сообщения, начав текст в поле "Тема" со слова "консультация");
- по телефону (095) 269-50-98 или 964-91-94;
- лично, в случае приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро "Сокольники");
- на семинарах, регулярно организовываемых для специалистов по статистке региональных и муниципальных органов управления образованием.