МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПИСЬМО
от 16 ноября 2005 г. N 1445/12-16
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ
НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В соответствии с Федеральным планом статистических работ на 2005 год и Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 29.08.2005 N 65 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за начальным профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием специалистов" направляем для руководства:
1. Образцы бланков форм федерального государственного статистического наблюдения по образовательным учреждениям начального профессионального образования (приложение 1 - не приводится).
2. График представления государственной статистической отчетности на 2005/2006 учебный год (Приложение 2).
3. Правила заполнения отчетов федерального государственного статистического наблюдения (Приложение 3).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме в сроки, указанные в Приложении 2, следующую информацию:
- отчет на бумажном носителе за подписью руководителя образовательного учреждения с указанием фамилии и телефона исполнителя полностью, с дискетой или компакт-диском в Главный информационно-вычислительный центр Рособразования (МГАПИ, оф. 231, ул. Стромынка, д. 20, Москва, 107996);
- электронную копию по адресу stat@miccedu.ru.
Электронный вариант бланков форм ФГСН по образовательным учреждениям начального профессионального образования в формате Microsoft Excel, программу контроля и инструкцию по заполнению форм необходимо загрузить с сайта Главного информационно-вычислительного центра Федерального агентства по образованию (http://www.miccedu.com) из раздела "Документы - бланки форм ФГСН".
Тел./факс для справок (095) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Заместитель Руководителя
федерального агентства
А.В.РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Приложение 2
ГРАФИК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
┌───┬──────────┬───────────────────────────────────────┬─────────┐ │ N │ Форма │ Наименование формы │Срок │ │п/п│ отчета │ │представ-│ │ │ │ │ления │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │1 │1-профтех │Сведения о числе учебных заведений, │15 января│ │ │ │наличии и движении контингента │ │ │ │ │учащихся учебных заведений начального │ │ │ │ │профессионального образования (ПУ, │ │ │ │ │профлицеев, центров непрерывного │ │ │ │ │профессионального образования) и │ │ │ │ │численности обучения по хоздоговорам │ │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │2 │2-профтех │Сведения о числе дневных учебных │14 января│ │ │ │заведений начального профессионального │ │ │ │ │образования (ПУ, профлицеи, центры │ │ │ │ │непрерывного профессионального │ │ │ │ │образования), выпуске учащихся и │ │ │ │ │направлении их на работу в народное │ │ │ │ │хозяйство за 2005 год │ │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │3 │3-профтех │Сведения о составе учащихся, принятых │25 января│ │ │ │в дневные учебные заведения начального │ │ │ │ │профессионального образования (ПУ, │ │ │ │ │профлицеи, центры непрерывного │ │ │ │ │профессионального образования) │ │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │4 │5-профтех │Сведения о численности учащихся, │7 февраля│ │ │ │окончивших учебные заведения начального│ │ │ │ │профессионального образования (ПУ, │ │ │ │ │профлицеи, центры непрерывного │ │ │ │ │профессионального образования), по │ │ │ │ │профессиям │ │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │5 │20-профтех│Сводный отчет о численности, составе и │10 января│ │ │ │движении руководящих и инженерно- │ │ │ │ │педагогических работников на 1 января │ │ │ │ │2006 г. │ │ ├───┼──────────┼───────────────────────────────────────┼─────────┤ │6 │11-профтех│Сводный отчет об учебно-материальной │5 октября│ │ │ │базе, культурно-бытовых и администра- │ │ │ │ │тивно-бытовых помещениях учебных │ │ │ │ │заведений начального профессионального │ │ │ │ │образования (ПУ, лицеев) и итогах │ │ │ │ │работы за 2005/2006 учебный год │ │ └───┴──────────┴───────────────────────────────────────┴─────────┘Приложение 3
ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ
НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
1. Загруженные с сайта Главного информационно-вычислительного центра Федерального агентства по образованию (http://www.miccedu.com) бланки форм федерального государственного статистического наблюдения по образовательным учреждениям начального профессионального образования (1-профтех, 2-профтех, 3-профтех, 5-профтех, 20-профтех) в формате Microsoft Excel заполнить в соответствии с инструкцией по их заполнению, прилагаемой к каждой форме.
2. Проверить правильность заполнения формы с помощью программы контроля, скопированной с сайта ГИВЦ.
3. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Excel. Любое изменение электронного бланка ФГСН, кроме разрешенных полей, не допускается.
4. Распечатать заполненные бланки ФГСН в формате MS Excel в одном экземпляре, заверить их печатью и подписью руководителя образовательного учреждения.
5. Сохранить в одном экземпляре на электронном носителе информации (дискета или компакт-диск) заполненные бланки ФГСН.
6. Распечатанный экземпляр отчета и электронный носитель информации с указанием фамилии и телефона исполнителя направляются письмом по адресу, указанному в тексте настоящего письма.
7. Заполненный электронный вариант бланка ФГСН отправить по адресу электронной почты: stat@miccedu.ru. Следует обратить внимание, что отчет, присланный электронной почтой, не может рассматриваться в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.
7.1. Имя файла должно соответствовать названию формы.
7.2. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет 20052006), через пробел - наименование образовательного учреждения ВПО или СПО, затем через пробел - сокращенное название учреждения начального профессионального образования и название формы.
7.3. В случае отправки нескольких файлов одним письмом, названия форм указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
7.4. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, ответственного за заполнение отчетов, и телефон для связи с ним. Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности прочитать текст передаваемой формы.
7.5. Если у вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по бланкам ФГСН, программе контроля, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации.