МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПИСЬМО
от 26 августа 2008 г. N 17-02-09/183
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ
В соответствии с Федеральным планом статистических работ на 2008 - 2010 годы, Постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 26.11.2007 N 94, от 10.07.2007 N 54, от 20.07.2006 N 37, от 27.07.2005 N 47 и Приказами Росстата от 23.06.2008 N 143, от 13.08.2008 N 187 направляем для руководства:
1. Образцы бланков форм федерального государственного статистического наблюдения по общеобразовательным учреждениям, по специальным (коррекционным) учреждениям, по учреждениям дополнительного образования, по учету и устройству детей и подростков, оставшихся без попечения родителей (приложение 1 - не приводится).
2. График представления государственной статистической отчетности на 2008/2009 учебный год (Приложение 2).
3. Правила отправки отчетов государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение 3).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме на бумажном носителе и аналогичную информацию в электронном виде:
- первый экземпляр отчета (не ксерокопию) на бумажном носителе за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка, направляется по адресу:
Кому: ГИВЦ Рособразования
Куда: МГУПИ, офис 231,
ул. Стромынка, дом 20,
Москва, 107996;
- архивированную электронную версию отчета необходимо выслать по адресу электронной почты: stat@miccedu.ru. Следует обратить внимание, что отчет, присланный электронной почтой, не может рассматриваться в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.
Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкцию по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам можно получить на сайте: www.miccedu.ru (или www.miccedu.com).
Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Н.И.БУЛАЕВ
Приложение 2
ГРАФИК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ НА 2008/2009 УЧЕБНЫЙ ГОД
Первичные формы ФГСН N ОШ-1 заполняются юридическими лицами, осуществляющими деятельность в сфере общего образования (общеобразовательными учреждениями), отдельно по самостоятельному учреждению и, кроме того, по каждому обособленному структурному подразделению (филиалу и т.п.), в случае их наличия.
Сводный отчет N 76-РИК (филиалы) включает в себя сведения только по обособленным структурным подразделениям (филиалам и т.п.) и состоит из 1 раздела.
Остальные сводные формы ФГСН формируются на основании данных всех первичных форм N ОШ-1, включая заполненные обособленными структурными подразделениями (филиалами и т.п.), которые в этих сводных формах являются самостоятельной единицей учета.
┌──┬───────────┬──────────────────────────────────────────────┬──────────┐ │N │ Форма │ Наименование формы │Срок пред-│ │ │ отчета │ │ставления │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │1 │76-РИК │Сведения о дневных общеобразовательных │1 октября │ │ │ │учреждениях на начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │2 │76-РИК │Сведения о дневных общеобразовательных │1 октября │ │ │(интернаты)│учреждениях на начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │3 │76-РИК │Сведения о дневных общеобразовательных │1 октября │ │ │(филиалы) │учреждениях на начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │4 │Д-6 │Сведения о распределении общеобразовательных │15 ноября │ │ │ │учреждений по числу учителей, классов и │ │ │ │ │обучающихся на начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │5 │Д-7 │Сведения о распределении общеобразовательных │10 декабря│ │ │(городские │учреждений и обучающихся по языку обучения и │ │ │ │поселения) │по изучению родного (нерусского) языка на │ │ │ │ │начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │6 │Д-7 │Сведения о распределении общеобразовательных │10 декабря│ │ │(сельская │учреждений и обучающихся по языку обучения и │ │ │ │местность) │по изучению родного (нерусского) языка на │ │ │ │ │начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │7 │Д-8 │Сведения о преподавании иностранных языков и │15 декабря│ │ │ │углубленном изучении отдельных предметов на │ │ │ │ │начало 2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │8 │Д-9 │Сведения о специальных (коррекционных) образо-│1 октября │ │ │ │вательных учреждениях для обучающихся и воспи-│ │ │ │ │танников с отклонениями в развитии, оздорови- │ │ │ │ │тельных образовательных учреждениях для детей │ │ │ │ │длительно болеющих на начало 2008/2009 │ │ │ │ │учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │9 │Д-11 │Сведения о допрофессиональной и профессиональ-│3 ноября │ │ │ │ной подготовке обучающихся в дневных общеобра-│ │ │ │ │зовательных учреждениях на 1 октября 2008 года│ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │10│Д-12 │Сведения об обучающихся, выбывших из общеобра-│5 ноября │ │ │ │зовательного учреждения в течение 2007/2008 │ │ │ │ │учебного года и летнего периода 2008 года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │11│Д-13 │Сведения об образовательных учреждениях для │1 февраля │ │ │ │детей-сирот и детей, оставшихся без попечения │ │ │ │ │родителей, за 2008 год │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │12│103-РИК │Сведения о выявлении и устройстве детей и под-│5 февраля │ │ │ │ростков, оставшихся без попечения родителей, │ │ │ │ │за 2008 год │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │13│1-ДО │Сведения об учреждениях дополнительного │1 февраля │ │ │(сводная) │образования детей за 2008 год │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │14│СВ-1 │Сведения о вечерних (сменных) │1 октября │ │ │ │общеобразовательных учреждениях на начало │ │ │ │ │2008/2009 учебного года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │15│83-РИК │Сведения о численности и составе педагогичес- │1 ноября │ │ │(городские │ких работников общеобразовательных учреждений │ │ │ │поселения) │на 1 октября 2008 года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │16│83-РИК │Сведения о численности и составе педагогичес- │1 ноября │ │ │(сельская │ких работников общеобразовательных учреждений │ │ │ │местность) │на 1 октября 2008 года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │17│83-РИК │Сведения о численности и составе педагогичес- │1 ноября │ │ │(вечерние │ких работников общеобразовательных учреждений │ │ │ │школы) │на 1 октября 2008 года │ │ ├──┼───────────┼──────────────────────────────────────────────┼──────────┤ │18│1-НД │Сведения о численности детей и подростков в │1 ноября │ │ │ │возрасте 7 - 18 лет, не обучающихся в │ │ │ │ │образовательных учреждениях по состоянию на 1 │ │ │ │ │октября 2008 года │ │ └──┴───────────┴──────────────────────────────────────────────┴──────────┘Информация по формам федерального государственного статистического наблюдения N Д-4 и N Д-4 (интернаты) "Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений" в 2008/2009 отчетном периоде не собирается.
Приложение 3
ПРАВИЛА
ОТПРАВКИ ОТЧЕТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО
НАБЛЮДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию сводки.
Например, 76rik(int).rtf для формы N 76-рик (интернаты).
3. Если информация по одной форме представлена несколькими файлами, то файлы, относящиеся к одной сводке, должны содержаться в одной папке, имя которой выбирается по вышеописанному правилу.
4. В случае отправления нескольких сводок, каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму.)
5. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет 20082009), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край СВ-1
6. Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 76РИК и 76РИК (интернаты), 83РИК (вечерние школы) или 83РИК (село) или 83РИК (город).
7. В случае отправки нескольких файлов одним письмом, названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет 20082009 47_Ленинградская_область СВ-1, Д-6, Д-9.
8. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия предаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемой сводки.
9. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
Пример текста письма: 24_Красноярский_край СВ-1, Д-4, Д-9
ответственный Иванов Иван Иванович т. (222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т. (222) 11-11-11.
10. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.
11. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ") (версия 20.15.173 или выше) необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "C:/Program Files/MORF").
12. Последнюю версию программного обеспечения "Мониторинг образования Российской Федерации", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14. Консультацию по данным правилам и методам их реализации можно получить:
- по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле "Тема" Вашего сообщения, начав текст в поле "Тема" со слова "консультация");
- по телефону: (495) 964-91-94;
- лично, в случае Вашего приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро "Сокольники").