МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПИСЬМО
от 28 ноября 2007 г. N 2125/12-14
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ
НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В целях сбора государственной статистической отчетности по образовательным учреждениям начального профессионального образования и в соответствии с Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 26.11.2007 N 94 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за начальным профессиональным образованием на 2007 год" направляем для руководства:
1. График представления государственной статистической отчетности за 2007 год (Приложение 1).
2. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение 2).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме в сроки, указанные в графике, на бумажном носителе и аналогичную информацию в электронном виде:
- первый экземпляр отчета на бумажном носителе за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка формы федерального государственного статистического наблюдения, на бумажном носителе направляется по адресу:
Кому: ГИВЦ Рособразования;
Куда: МГУПИ, офис 231,
ул. Стромынка, дом 20,
Москва, 107996;
- и в электронном виде по адресу: stat@miccedu.ru.
Отчет, присланный электронной почтой, не рассматривается в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.
Второй экземпляр отчета направляется в территориальные органы Росстата.
Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкция по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам находятся на сайте www.miccedu.ru (или www.miccedu.com).
Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Вр.и.о. Руководителя
Федерального агентства
А.В.РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Приложение 1
ГРАФИК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ЗА 2007 ГОД
┌───┬───────────┬───────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │ N │ Форма │ Наименование формы │ Срок │ │ │ отчета │ │представления│ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │1. │1 (профтех)│Сведения о наличии и движении контингента │20 февраля │ │ │ │учащихся и численности обученных по │ │ │ │ │договорам в образовательных учреждениях, │ │ │ │ │реализующих программу начального │ │ │ │ │профессионального образования, за 2007 год │ │ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │2. │2 (профтех)│Сведения о выпуске учащихся дневных │20 февраля │ │ │ │образовательных учреждений, реализующих │ │ │ │ │программу начального профессионального │ │ │ │ │образования, за 2007 год │ │ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │3. │3 (профтех)│Сведения о приеме учащихся в дневные │20 февраля │ │ │ │образовательные учреждения, реализующие │ │ │ │ │программу начального профессионального │ │ │ │ │образования, за 2007 год │ │ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │4. │5 (профтех)│Сведения о численности учащихся, окончивших│20 февраля │ │ │ │образовательные учреждения, реализующие │ │ │ │ │программу начального профессионального │ │ │ │ │образования, по профессиям за 2007 год │ │ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │5. │11-профтех │Отчет об учебно-материальной базе, │20 февраля │ │ │ │культурно-бытовых и административно-бытовых│ │ │ │ │помещениях учебных заведений начального │ │ │ │ │профессионального образования (ПУ, лицеев) │ │ │ │ │и итогах работы за 2007 год │ │ ├───┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │6. │20-профтех │Сведения о работниках образовательных │20 февраля │ │ │ │учреждений, осуществляющих подготовку по │ │ │ │ │программе начального профессионального │ │ │ │ │образования, на 1 января 2008 года │ │ └───┴───────────┴───────────────────────────────────────────┴─────────────┘Приложение 2
ПРАВИЛА
ОТПРАВКИ ДАННЫХ И ОТЧЕТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (или в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию сводки.
Например: 1_pt1.rtf для формы N 1 (профтех).
3. Если информация по одной форме представлена несколькими файлами, то файлы, относящиеся к одной сводке, должны содержаться в одной папке, имя которой выбирается по вышеописанному правилу.
4. В случае отправления нескольких сводок каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму.)
5. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2007), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край 1 профтех.
6. Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 1 профтех и 3 профтех, 5 профтех.
7. В случае отправки нескольких файлов одним письмом названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет2007 47_Ленинградская_область 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
8. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия передаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности прочитать текст передаваемой сводки.
9. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
Пример текста письма:
24_Красноярский_край 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех
ответственный Иванов Иван Иванович т. (222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т. (222) 11-11-11.
10. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива.rar или.zip.
11. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ") (версия 17.15.14х или выше), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С:/Program Files/MORF").
12. Последнюю версию программного обеспечения "Мониторинг образования Российской Федерации", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13. Если у вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14. Консультацию по данным Правилам и методам их реализации можно получить:
- по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле "Тема" вашего сообщения, начав текст в поле "Тема" со слова "консультация");
- по телефону: (495) 269-50-98 или 964-91-94;
- лично, в случае вашего приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро "Сокольники");
- на семинарах, регулярно организовываемых для специалистов по статистике региональных и муниципальных органов управления образованием.