МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПИСЬМО
от 2 ноября 2015 г. N ФС-СА-6/19670
По результатам проведенных Россельхознадзором контрольных мероприятий в финансовой сфере в 2015 году выявлены следующие нарушения, допускаемые территориальными управлениями Россельхознадзора:
- списание ГСМ при использовании автотранспортных средств в отсутствие сотрудников на рабочем месте (отпуска, больничные, выходные дни) без соответствующих приказов, подтверждающих вызов их на работу;
- списание запасных частей на ремонт автотранспортных средств, без подтверждающих документов о фактически произведенном ремонте;
- переплаты заработной платы из-за ошибок при начислении заработной платы, а также допущенные в результате установления доплат за временное исполнение обязанностей;
- списание кредиторской и дебиторской задолженности в отсутствие результатов инвентаризации и письменных обоснований;
- правил ведения бухгалтерского учета (на забалансовых счетах не учитываются неисключительные права на программное обеспечение);
- необоснованное заключение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
- отсутствие правоустанавливающих документов на закрепленное имущество;
- нарушения законодательства Российской Федерации при проведении ежегодной инвентаризации имущества.
Выявлены также случаи нарушения законодательства Российской Федерации в сфере закупок.
При этом, несмотря на то, что в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" территориальные управления обязаны самостоятельно организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов финансово-хозяйственной деятельности, внутренний финансовый контроль территориальных управлений находится на низком уровне, финансовая (бухгалтерская) отчетность недостаточно отражает финансовое положение и результаты финансово-хозяйственной деятельности.
В целях недопущения указанных выше нарушений обязываю усилить внутренний финансовый контроль в территориальных управлениях Россельхознадзора.
Заместитель Руководителя
С.А.АЛЕКСЕЕВА