Положение о порядке заключения договоров Государственной корпорацией Агентство по страхованию вкладов

Утверждено

решением Правления

Государственной корпорации

"Агентство по страхованию вкладов"

от 22 марта 2012 года

(протокол N 21)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

КОРПОРАЦИЕЙ "АГЕНТСТВО ПО СТРАХОВАНИЮ ВКЛАДОВ"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок подготовки, согласования (визирования), подписания, исполнения, расторжения, регистрации, хранения и изъятия гражданско-правовых договоров и соглашений (далее - договоры), заключаемых от имени Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Агентство), а также документов, подтверждающих их исполнение.

1.2. Подготовка, согласование (визирование), подписание, исполнение, расторжение, регистрация, хранение и изъятие договоров в Агентстве осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Подготовка, согласование (визирование), подписание, исполнение, расторжение, регистрация, хранение и изъятие дополнительных соглашений к действующим договорам, а также соглашений о расторжении договоров, осуществляются в порядке, установленном для соответствующих договоров, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

1.4. Подготовка, подписание, исполнение и расторжение договоров о взаимодействии с банками-агентами, агентских договоров об организации выплаты страхового возмещения вкладчикам осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Порядком конкурсного отбора банков-агентов, а также иными внутренними регулятивными документами, регламентирующими вопросы организации выплаты страхового возмещения.

1.5. Подготовка, подписание, исполнение и расторжение договоров о взаимодействии со специализированными организациями в целях их аккредитации при Агентстве осуществляются с учетом особенностей, предусмотренных Положением о проведении отбора специализированных организаций на право оказания услуг при ликвидации финансовых организаций и предупреждении банкротства банков и иными внутренними регулятивными документами Агентства.

1.6. Подготовка, согласование (визирование), подписание и исполнение договоров поручительства, заключаемых Агентством в обеспечение исполнения обязательств банками, акции которых приобретены Агентством в рамках осуществления мер по предупреждению их банкротства, осуществляются с учетом особенностей, предусмотренных Положением о предоставлении Государственной корпорацией "Агентство по страхованию вкладов" поручительств в обеспечение исполнения обязательств банками, в отношении которых осуществляются меры по предупреждению банкротства.

1.7. Подготовка, согласование (визирование), подписание и исполнение договоров, связанных с размещением временно свободных денежных средств Агентства, осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Положением об инвестировании временно свободных средств Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" и иными внутренними регулятивными документами Агентства, определяющими порядок действий структурных подразделений Агентства при размещении и (или) инвестировании временно свободных денежных средств Агентства.

1.8. Подготовка и подписание договоров об осуществлении ежегодной обязательной аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Агентства и использования Агентством фонда обязательного страхования вкладов осуществляется с особенностями, предусмотренными Порядком проведения конкурсного отбора аудиторской организации для проверки годовой отчетности Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов".

1.9. Подготовка и подписание договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для Агентства осуществляется с особенностями, предусмотренными Положением о закупке товаров, работ, услуг государственной корпорацией "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Положение о закупке).

1.10. Подготовка и подписание договоров о реализации активов, приобретенных Агентством при осуществлении мер по предупреждению банкротства банков, осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Положением о порядке реализации активов, приобретенных Государственной корпорацией "Агентство по страхованию вкладов" при осуществлении мер по предупреждению банкротства банков и иными внутренними регулятивными документами Агентства.

1.11. Подготовка, согласование, регистрация, хранение договоров, отчетных документов, подтверждающих исполнение договоров, а также создание электронного архива договоров Агентства, осуществляется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭДО) в порядке, устанавливаемом Генеральным директором Агентства.

Для формирования электронного архива договоров Агентства при подготовке, согласовании (визировании), подписании, регистрации, исполнении, хранении, расторжении и изъятии договоров, информация о договорах (проектах договоров), а также электронные (графические) копии договоров, сопутствующих им документов, подтверждающих исполнение договоров отчетных документов и соглашений о расторжении договоров, вносятся в СЭДО.

1.12. Принятие решения о заключении и последующее заключение договоров, связанных с осуществлением Агентством мер по повышению капитализации банков, осуществляются с учетом особенностей, предусмотренных Порядком и условиями размещения имущественного взноса Российской Федерации в имущество Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" в субординированные обязательства и привилегированные акции банков и иными внутренними регулятивными документами Агентства.

1.13. Принятие решения о заключении и последующее заключение договоров с платежными организациями для приема платежей в пользу кредитных организаций, в отношении которых Агентство осуществляет функции временной администрации или конкурсного управляющего (ликвидатора), осуществляются с учетом особенностей, предусмотренных Порядком привлечения платежных организаций для приема платежей в пользу кредитных организаций, в отношении которых Агентство осуществляет функции временной администрации или конкурсного управляющего (ликвидатора), и иными внутренними регулятивными документами Агентства.

II. Порядок принятия решения о заключении договора

2.1. Решение о закупке и заключении договора принимается Правлением Агентства, комиссией по осуществлению конкурентных закупок Агентства (далее - Комиссия) или заместителем Генерального директора Агентства, координирующим деятельность структурного подразделения, ответственного за подготовку, заключение и сопровождение договора (для структурных подразделений, координацию деятельности которых осуществляет Генеральный директор Агентства, решение о закупке и заключении договора принимается Первым заместителям Генерального директора Агентства либо любым заместителем Генерального директора Агентства) (далее - уполномоченное лицо, Структурное подразделение соответственно), в зависимости от цены договора и (или) от способа отбора контрагента по договору.

В целях настоящего Положения под ценой договора понимается общий размер возникающих в период действия договора расходов Агентства (контрагента по договору), включая все предусмотренные законодательством налоги и сборы, установленный договором либо рассчитываемый исходя из условий договора, в том числе характера и объема приобретаемых (реализуемых) в соответствии с ним товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг; стоимости единицы товара (тарифов на выполнение работ, оказание услуг), а также срока действия договора.

Если срок действия договора, предметом которого является периодическое оказание (выполнение) в интересах Агентства услуг, работ постоянного характера (техническое обслуживание оборудования, обновление компьютерных программ, услуги связи, коммунальные и иные услуги, работы), периодическая поставка товаров (запасные части и расходные материалы, бумага и т.п.), не определен либо превышает 12 месяцев, то для целей настоящего Положения ценой договора признается максимальный размер расходов Агентства по договору, рассчитанный исходя из срока его действия в течение 12 месяцев (далее - лимит). В связи с окончанием указанного срока решение о продолжении и сроке дальнейшего сотрудничества с контрагентом (если такой срок не определен соответствующим договором) в рамках такого договора и (или) о согласовании (утверждении) лимита на следующие 12 месяцев действия договора принимается Правлением Агентства или уполномоченным лицом в установленном настоящим Положением порядке, без учета ранее согласованного (утвержденного) лимита.

Под расходами Агентства по договору, в целях настоящего Положения, понимаются денежные платежи, передача имущества, которые осуществляются Агентством в соответствии с заключаемым им договором.

2.2. Договоры, за исключением случаев, установленных пунктами 2.3.1 и 2.3.3 настоящего Положения, заключаются на основании решения Правления Агентства:

1) если их цена на момент заключения превышает 1500000 рублей;

2) в иных случаях, предусмотренных внутренними регулятивными документами Агентства, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

На основании решения Правления Агентства принимаются также решения об изменении цены договора и увеличении лимита и, при необходимости, о подготовке дополнительного соглашения к нему в том случае, если в результате этого лимит превысит 1500000 рублей.

Договоры заключаются на основании решения Комиссии независимо от цены договора, если проводившаяся Агентством процедура отбора контрагентов признана несостоявшейся и Комиссией принято решение о закупке и заключении договора с единственным допущенным к процедуре отбора контрагентов и признанным участником такой процедуры лицом (консорциумом) по основанию, предусмотренному пунктом 5.7.2.18 Положения о закупке.

Принятие Правлением Агентства решения о заключении дополнительного соглашения к договору, заключенному на основании решения Правления Агентства или Комиссии, не требуется, если не предусматривает и не может повлечь изменения (увеличения) цены и иных существенных условий договора (включая условия о предмете договора, условия, названные в законе или в иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение). В этом случае дополнительное соглашение к договору заключается на основании решения уполномоченного лица, принимаемого в порядке, установленном пунктом 2.6 настоящего Положения.

2.3. Договоры заключаются на основании решения уполномоченного лица, если их цена на момент заключения не превышает 1,5 миллиона рублей за исключением случаев, установленных пунктами 2.3.1 - 2.3.3 настоящего Положения.

2.3.1. Договоры, в соответствии с которыми Агентство реализует активы, приобретенные при осуществлении мер по предупреждению банкротства банков, заключаются на основании:

1) решения Правления Агентства, в случаях если:

а) начальная цена актива превышает 30000000 рублей;

б) начальная цена актива меньше его балансовой стоимости;

в) реализация актива проводится на аукционе с понижением цены, победителем которого признается лицо, первым согласившееся с предложенной на аукционе ценой актива;

г) начальная цена актива определяется без проведения оценки его рыночной стоимости, а реализация актива осуществляется посредством конкурентных процедур с повышением цены при условии единовременной оплаты цены актива не позднее 15 рабочих дней с даты заключения договора купли-продажи актива;

д) заключению договора купли-продажи актива предшествует заключение инвестиционного соглашения;

2) решения уполномоченного лица по рекомендации Комитета по управлению ликвидностью (Казначейства) Агентства, если начальная цена актива превышает 1000000 рублей, но составляет не более 30000000 рублей, за исключением случаев, указанных в подпункте 1 настоящего пункта;

3) решения уполномоченного лица, если начальная цена актива не превышает 1000000 рублей, за исключением случаев, указанных в подпункте 1 настоящего пункта.

2.3.2. Для заключения соглашения об осуществлении мониторинга деятельности банка, в отношении которого осуществляются меры по повышению капитализации, предусмотренного Порядком и условиями размещения имущественного взноса Российской Федерации в имущество Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" в субординированные обязательства и привилегированные акции банков, утвержденными решением Совета директоров Агентства от 13 января 2015 г. (протокол N 1, раздел I), принятие решения Правлением Агентства или уполномоченным лицом не требуется. Основанием для заключения такого соглашения является решение Совета директоров Агентства о заключении с соответствующим банком договора (договоров) субординированного займа, договора (договоров) о приобретении субординированных облигаций либо привилегированных акций банка.

Заключение дополнительных соглашений к указанному соглашению осуществляется на основании решения Совета директоров Агентства о внесении изменений в типовое соглашение об осуществлении мониторинга деятельности банка, в отношении которого осуществляются меры по повышению капитализации, утвержденное решением Совета директоров Агентства от 16 февраля 2015 г. (протокол N 3, раздел II).

2.3.3. Договоры на закупку товаров, работ, услуг для нужд Агентства заключаются на основании решения Комиссии, если проводившаяся Агентством процедура отбора контрагентов признана несостоявшейся и Комиссией принято решение о заключении договора с единственным допущенным к процедуре отбора контрагентов и признанным участником такой процедуры лицом (консорциумом) по основанию, предусмотренному пунктом 5.7.2.18 Положения о закупке.

Если проводившаяся Агентством процедура отбора контрагентов признана несостоявшейся, а решение о закупке и заключении договора с единственным допущенным к процедуре отбора контрагентов и признанным участником такой процедуры лицом (консорциумом) по основанию, предусмотренному пунктом 5.7.2.18 Положения о закупке, не принято, решение о проведении повторной процедуры отбора контрагентов или отказе от проведения процедуры принимается Правлением Агентства или уполномоченным лицом в зависимости от цены договора.

2.4. Лимит утверждается (согласовывается) решением Правления Агентства или решением уполномоченного лица в соответствии с пунктами 2.2 и 2.3 настоящего Положения.

2.5. Предложение о цене договора излагается структурным подразделением, ответственным за подготовку, заключение и сопровождение договора, в проекте соответствующего решения Правления Агентства либо в служебной записке, предусмотренной пунктом 2.6 настоящего Положения, и утверждается (согласовывается) в качестве лимита, соответственно, Правлением Агентства либо уполномоченным лицом.

2.6. При подготовке проекта договора либо в случае необходимости увеличения лимита, Структурное подразделение, в зависимости от цены договора и (или) способа отбора контрагента по договору, подготавливает проект решения Правления Агентства и пояснительную записку к нему либо мотивированную служебную записку с обоснованием необходимости приобретения (продажи) товаров, выполнения работ, оказания услуг для Агентства, выбора контрагента, с указанием цены и иных существенных условий договора либо с обоснованием необходимости увеличения лимита.

Проект решения Правления Агентства визируется, а служебная записка согласовывается с Департаментом финансового планирования и контроля (далее - ДФПК) на предмет определения достаточности денежных средств, предусмотренных на эти цели для исполнения обязательств Агентства по заключаемому договору или договору, по которому предлагается увеличить лимит. Если договор не предусматривает осуществление Агентством расходов и (или) получение Агентством денежных средств или иного имущества, указанные проект решения Правления Агентства и служебная записка с ДФПК не визируются (не согласовываются). Проект решения Правления Агентства визируется, а служебная записка согласовывается также с Административно-хозяйственным департаментом (далее - АХД), если предметом договора является приобретение для Агентства товаров, работ, услуг.

При необходимости заключения дополнительного соглашения к договору, которое не предусматривает изменение предмета, цены, иных существенных условий договора, а также порядка расчетов, сроков (периодов) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по договору, согласование указанной в настоящем пункте служебной записки с ДФПК не требуется.

Согласованная ДФПК и АХД (в предусмотренных настоящим Положением случаях) служебная записка передается на рассмотрение и согласование уполномоченному лицу.

Подготовка указанной в настоящем пункте служебной записки и ее согласование осуществляется с использованием СЭДО.

2.7. Документами, подтверждающими принятие решения о заключении договора или о продолжении сотрудничества с контрагентом, являются выписка из протокола заседания Правления Агентства или Комиссии о принятии соответствующего решения, служебная записка, согласованная уполномоченным лицом в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Положения.

Указанные документы сопровождают договор на этапах его согласования (визирования), подписания, исполнения, расторжения, регистрации и хранения.

К изготовленной на бумажном носителе служебной записке, согласованной в СЭДО, на этапах подписания, исполнения, расторжения, регистрации, хранения договора прилагается лист согласования, содержащий информацию о лицах, согласовавших служебную записку, датах согласования, а также замечаниях и возражениях (при наличии).

2.8. После принятия Правлением Агентства, Комиссией или уполномоченным лицом решений о заключении договора, продолжении сотрудничества с контрагентом в рамках имеющегося договора, изменении условий договора, расторжении договора, утверждении или изменении лимита Структурное подразделение создает в СЭДО карточку проекта нового договора или вносит в имеющуюся в СЭДО карточку договора сведения о соответствующем решении Правления Агентства, Комиссии или о служебной записке и их содержании.

При подготовке проекта дополнительного соглашения к договору, соглашения о расторжении договора в СЭДО создается электронная карточка проекта такого соглашения. После подписания соглашения сведения об этом (в том числе ссылка на карточку соглашения в СЭДО) включаются в карточку договора.

III. Подготовка, согласование (визирование)

и подписание проектов договоров

3.1. Проекты договоров разрабатываются структурными подразделениями Агентства с учетом их функций, требований нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних регулятивных документов и решений органов управления Агентства, а также с учетом лимитов, предусмотренных на определенные цели в соответствующих разделах сметы расходов Агентства.

3.2. В целях оценки деловой репутации предполагаемого контрагента - юридического лица (в том числе иностранной или международной организации) Департамент безопасности и защиты информации (далее - ДБЗИ) на основании служебной записки руководителя Структурного подразделения или поручения Комиссии и подготавливает и представляет в Структурное подразделение или Комиссию мотивированное заключение с результатами анализа имеющихся данных о контрагенте. Если с данным контрагентом ранее заключались договоры и с момента прекращения действия последнего договора истекло не более 6 месяцев, подготовка указанного заключения не требуется.

В случае заключения Агентством договора по итогам конкурса, аукциона, запроса предложений, предложений делать оферты либо запроса котировок заключение ДБЗИ представляется в отношении участника соответствующей процедуры отбора контрагентов, предложившего наилучшие условия исполнения договора, а также в отношении участника, с которым может быть заключен договор в случае отказа от заключения договора участника, предложившего наилучшие условия, после принятия соответствующего решения и до заключения договора.

При наличии в подготовленном ДБЗИ заключении сведений, свидетельствующих о том, что в случае подписания договора с соответствующим контрагентом и (или) дальнейшего участия его в процедуре отбора контрагентов Агентство может понести убытки или Агентству может быть нанесен какой-либо иной вред, Структурным подразделением совместно с Юридическим департаментом (далее - ЮД) определяется возможность прекращения взаимодействия с таким контрагентом. В случае, если Структурное подразделение не направило служебную записку о проведении оценки деловой репутации предполагаемого контрагента, предусмотренное настоящим абзацем заключение подготавливается на стадии согласования (визирования) проекта договора в соответствии с п. 3.5 настоящего Положения.

Структурным подразделением и ЮД принимаются во внимание возможные правовые, финансовые и иные последствия указанного прекращения взаимодействия. Решение о прекращении взаимодействия с контрагентом, в зависимости от цены договора и (или) способа отбора контрагента по договору, принимает Правление Агентства или уполномоченное лицо.

3.3. Проекты договоров на бумажных носителях готовятся в количестве экземпляров, равном числу сторон, участвующих в его заключении. В случае необходимости нотариального удостоверения договоров и (или) их регистрации (представления) в уполномоченных органах проекты договоров готовятся в соответствующем количестве экземпляров.

3.4. Текст договора должен содержать предмет договора, существенные условия договора, включая его цену, права и обязанности сторон, порядок расчетов, ответственность сторон за нарушение условий договора, порядок разрешения споров и расторжения договора, срок действия, реквизиты сторон и иные положения, вытекающие из существа складывающихся правоотношений, требований нормативных правовых актов Российской Федерации. В договоре, как правило, должно быть предусмотрено право Агентства расторгнуть договор в одностороннем порядке без применения в отношении Агентства санкций.

По решению Правления Агентства или уполномоченного лица в текст договора отдельные условия, указанные в абзаце первом настоящего пункта, кроме предмета, цены договора, иных существенных условий, могут не включаться.

В заключаемом Агентством договоре, как правило, не должно содержаться условие об оплате товаров, работ, услуг ранее их поставки (выполнения) в полном объеме (предоплата) со стороны Агентства в какой-либо форме, за исключением случаев оплаты части товаров (выполнения этапа работ, услуг) после ее поставки, если поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, в соответствии с договором, осуществляются частями (этапами). По решению Правления Агентства или уполномоченного лица договор может быть заключен на условиях полной предоплаты со стороны Агентства.

Требования абзаца третьего настоящего пункта не распространяются на случаи заключения договоров об осуществлении публикаций (в том числе обязательных) в средствах массовой информации, а также на договоры о приобретении Агентством товаров, работ, услуг, когда условие о предоплате является сложившейся и широко применяемой в предпринимательской деятельности практикой (правилом, обычаем).

В проекте договора, содержащем информацию, составляющую служебную, коммерческую, иные охраняемые законом тайны, персональные данные, должны быть предусмотрены обязательства сторон о неразглашении указанной информации, об обеспечении установленного порядка ее обработки, включая накопление, хранение использование, передачу, уничтожение, а также ответственность за ее неправомерное разглашение.

3.5. Проекты договоров согласовываются в СЭДО руководителем Структурного подразделения (его заместителем), ДБЗИ, а проекты договоров, предусматривающие обмен информацией по техническим каналам связи, - Департаментом информационных технологий (далее - ДИТ), ДФПК (за исключением договоров, по которым не предусматриваются расходы и (или) получение Агентством денежных средств или иного имущества), а если договор подготавливается на основании решения Правления Агентства или по поручению Генерального директора Агентства, - также Службой внутреннего аудита (далее - СВА).

При наличии заключения о деловой репутации предполагаемого контрагента проект договора с ДБЗИ не согласовывается. В этом случае указанное заключение рассматривается в порядке, установленном абзацами четвертым и пятым пункта 3.2 настоящего Положения.

3.6. Проект договора, согласованный в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Положения, проходит в ЮД правовую экспертизу на предмет соответствия его требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних регулятивных документов и решений органов управления Агентства.

На момент начала правовой экспертизы карточка проекта договора в СЭДО должна содержать электронные (графические) копии всех сопутствующих ему документов (или ссылки на карточки документов, если такие документы зарегистрированы в СЭДО ранее), в том числе предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации документы в отношении контрагента:

1) для юридического лица:

учредительный документ (устав, учредительный договор, общее положение об организации данного типа);

выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее трех месяцев до предполагаемой даты заключения договора или даты подачи заявки на участие в соответствующей процедуре отбора контрагента;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

лицензии, свидетельства, удостоверения, выписки или иные документы о членстве в саморегулируемых организациях, о разрешенных видах деятельности, работ, услуг;

решения органов управления юридического лица, уполномоченных государственных органов об одобрении (согласовании) соответствующей сделки, если такое одобрение (согласование) является обязательным и др.;

2) для индивидуального предпринимателя:

копия паспорта;

выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная не ранее трех месяцев до предполагаемой даты заключения договора или даты подачи заявки на участие в соответствующей процедуре отбора контрагента;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

решения уполномоченных государственных органов об одобрении (согласовании) соответствующей сделки, если такое одобрение (согласование) является обязательным и др.;

3) для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем:

копия паспорта;

свидетельство о присвоении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика) (при наличии);

свидетельство государственного пенсионного страхования;

согласие супруга (бывшего супруга) на совершение сделки, если такое согласие является обязательным, и др.

Карточка проекта договора в СЭДО должна содержать графические (электронные) копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего договор со стороны контрагента, документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Положения, и (или) ссылку на место хранения электронных (графических) копий таких документов.

Если договор заключается по результатам конкурса, аукциона, запроса предложений, предложений делать оферты или запроса котировок к карточке договора в СЭДО прикрепляются документы (их графические (электронные) копии), свидетельствующие о результатах проведения соответствующей процедуры отбора контрагентов, заявка контрагента по договору.

Ответственность за соответствие копий документов, представленных в ЮД на бумажных носителях и (или) прикрепленных к карточке договора в СЭДО, их подлинникам возлагается на Структурное подразделение.

3.7. Работник ЮД, которому поручена правовая экспертиза проекта договора, проверяет наличие всех необходимых документов для ее проведения.

При отсутствии или недостаточности документов (их копий), необходимых для надлежащего проведения правовой экспертизы, работник ЮД вправе запросить их у Структурного подразделения. В случае отсутствия запрашиваемых документов Структурное подразделение принимает меры к их получению, в том числе истребованию у контрагента.

3.8. При наличии по результатам правовой экспертизы существенных замечаний и возражений они излагаются ЮД в карточке проекта договора в СЭДО. Такие замечания и возражения могут указываться по тексту проекта договора в СЭДО. После устранения замечаний проект договора согласовывается повторно.

Незначительные замечания по проекту договора устраняются в рабочем порядке.

По окончании правовой экспертизы проект договора на бумажном носителе визируется проводившим экспертизу работником ЮД полистно, а в карточке проекта договора в СЭДО проставляется отметка о согласовании ЮД проекта договора.

3.9. Если Структурным подразделением замечания и возражения ЮД не были учтены, проект договора согласовывается ЮД с замечаниями, которые излагаются в листе согласования карточки договора в СЭДО и могут указываться по тексту договора в СЭДО.

3.10. В случае внесения в текст договора после его согласования каких-либо изменений он должен быть повторно согласован теми структурными подразделениями, после согласования которыми были внесены изменения. Внесенные в текст договора изменения в этом случае должны быть специально выделены по тексту договора в СЭДО.

3.10.1. Проекты договоров, предназначенные для включения в состав документации, составляемой в рамках проводимых Агентством процедур отбора контрагентов, согласовываются (визируются) в составе такой документации. Карточка проекта договора в СЭДО в этом случае создается после определения контрагента (контрагентов), с которым по завершении процедуры отбора контрагентов будет заключен договор.

3.11. Соблюдение порядка подготовки и заключения договора (в том числе порядка его согласования (визирования)) обеспечивается Структурным подразделением.

3.12. Согласованные (завизированные) экземпляры проекта договора на бумажных носителях, в том числе приложения, прошиваются в Структурном подразделении. На обороте последнего листа каждого экземпляра проекта договора в месте сшивания наклеивается бирка с указанием количества листов по форме: "Пронумеровано и прошито ____ л.". Бирка утверждается расшифрованной подписью работника Структурного подразделения с указанием даты и скрепляется печатью АХД.

3.13. Договоры, в том числе приложения, подписываются от имени Агентства уполномоченным лицом или иными работниками Агентства в соответствии с выданными им доверенностями и удостоверяются печатью Агентства.

Все заключаемые Агентством договоры, предусматривающие расходы и (или) получение Агентством денежных средств или иного имущества, подписываются (а договоры, заключаемые в форме электронных документов, согласовываются) также Главным бухгалтером Агентства (лицом, его замещающим).

3.14. Договоры о взаимодействии с аккредитованными банками по вопросам подготовки к проведению выплаты возмещения по вкладам, а также агентские договоры об организации выплаты страхового возмещения вкладчикам не подлежат согласованию и экспертизе в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

IV. Исполнение и досрочное расторжение договоров

4.1. После подписания договора Структурное подразделение обеспечивает его сопровождение. В этих целях Структурное подразделение:

а) осуществляет взаимодействие с контрагентом (контрагентами) по договору по вопросам его исполнения;

б) обеспечивает контроль за соблюдением контрагентом (контрагентами) и Агентством сроков и иных условий исполнения обязательств по договору;

в) обеспечивает подготовку документов, необходимых для расчетов по договору;

г) принимает иные меры по обеспечению надлежащего исполнения Агентством и контрагентом (контрагентами) условий договора.

4.1.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения контрагентом (контрагентами) обязательств по договору Структурное подразделение не позднее следующего рабочего дня, когда ему стало известно об указанных обстоятельствах, информирует об этом служебной запиской руководителя, координирующего деятельность Структурного подразделения (далее - курирующий руководитель).

4.1.2. На основании решения курирующего руководителя Структурное подразделение направляет посредством СЭДО в ЮД служебную записку о подготовке проекта претензии контрагенту (контрагентам), либо о подготовке искового заявления в суд или арбитражный суд, с приложением документов, подтверждающих нарушение договорных обязательств, в том числе копию договора и отчетных документов, подтверждающих исполнение или частичное исполнение договора, имеющейся переписки с контрагентом (контрагентами), а также документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Положения.

Проект претензии, согласованный руководителем ЮД (его заместителем), после его согласования в Структурном подразделении на бумажном носителе вместе с листом согласования передается для подписания курирующему руководителю.

4.1.3. Претензия подлежит направлению контрагенту (контрагентам) посредством почтового отправления с уведомлением о вручении. Также претензия должна направляться иными способами, предусмотренными договором и может вручаться контрагенту (контрагентам) или его уполномоченному представителю лично под роспись.

4.1.4. Поступающие от контрагента (контрагентов) возражения на содержащиеся в претензии требования Агентства рассматриваются Структурным подразделением. При необходимости Структурное подразделение проводит с контрагентом (контрагентами) переговоры о порядке урегулирования содержащихся в претензии требований. К рассмотрению возражений и (или) переговорам с контрагентом (контрагентами) может привлекаться ЮД.

Если требования Агентства не удовлетворены в указанный в претензии или в договоре срок, переговоры не принесли желаемого результата, либо почтовое отправление с претензией дважды возращено в связи с его невручением адресату, Структурное подразделение направляет в ЮД служебную записку, предусмотренную пунктом 4.1.2 настоящего Положения.

4.1.5. Структурное подразделение по запросу работника ЮД, которому поручена правовая экспертиза проекта претензии или подготовка искового заявления, предоставляет необходимые для этого документы, включая оригиналы и (или) надлежащим образом заверенные копии.

4.1.6. О признании контрагентом (контрагентами) требований Агентства о взыскании штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение условий договора, сумм убытков или ущерба, а также о вступлении в силу судебного акта, предусматривающего взыскание с контрагента (контрагентов) в пользу Агентства штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение условий договора, сумм убытков или ущерба, информируется Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее - ДБУиО).

О признании контрагентом (контрагентами) требований Агентства о взыскании штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение условий договора, сумм убытков или ущерба ДБУиО информируется Структурным подразделением путем направления в трехдневный срок, с даты получения, копии соответствующего документа, полученного от контрагента (контрагентов).

О вступлении в силу судебного акта, предусматривающего взыскание с контрагента (контрагентов) в пользу Агентства штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение условий договора, сумм убытков или ущерба ДБУиО информируется ЮД путем направления в трехдневный срок, с даты получения, копии соответствующего судебного акта.

4.1.7. В карточку договора в СЭДО Структурным подразделением вносятся ссылки на карточки в СЭДО указанных в пунктах 4.1.1 - 4.1.4 настоящего Положения служебной записки, претензии, возражения на претензию, искового заявления в суд или арбитражный суд.

4.2. Решение о досрочном расторжении договора принимает Правление Агентства или уполномоченное лицо, в зависимости от цены договора и (или) способа отбора контрагента по договору.

О досрочном расторжении договора Структурное подразделение посредством СЭДО уведомляет отдел документооборота и архива и отдел закупок АХД, а также планово-экономический отдел ДФПК и вносит соответствующие сведения в СЭДО.

V. Порядок регистрации и хранения договоров

5.1. Подписанные договоры регистрируются в отделе документооборота и архива АХД, за исключением договоров, для которых настоящим Положением установлен особый порядок регистрации.

5.11. После подписания договора его сторонами Структурное подразделение передает для регистрации и хранения в отдел документооборота и архива АХД, оформленный в соответствии с требованиями настоящего Положения экземпляр договора Агентства и документы, предусмотренные пунктом 2.7 настоящего Положения (если иной порядок хранения не предусмотрен настоящим Положением или другими внутренними регулятивными документами Агентства).

Другой (другие) экземпляр договора Структурное подразделение вручает контрагенту (контрагентам) по договору, а также представляет в уполномоченные (регистрирующие) органы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

5.2. При регистрации договору присваивается самостоятельный номер, состоящий:

из четырех цифр года заключения договора;

знака "дефис";

четырехзначного порядкового регистрационного номера Агентства (если в номере меньше четырех знаков, то он дополняется нулями);

знака "косая черта";

делопроизводственного референса структурного подразделения, подготовившего договор.

При необходимости номер договора дополняется через тире буквенным обозначением, отображающим характер сделки (а именно: "З" - залог; "Х" - хозяйственный договор и т.п.). Буквенное обозначение вводится в нумерацию договоров с целью их классификации в структурных подразделениях Агентства. Решение о введении в номер договора буквенного обозначения принимается Структурным подразделением.

При необходимости по просьбе работника Структурного подразделения, Отдел документооборота и архива АХД может зарезервировать порядковые регистрационные номера договоров. В случае неподписания договоров, за которыми зарезервированы номера, в соответствующей учетной форме работником отдела документооборота и архива АХД делается отметка "Договор не заключен".

Датой регистрации договора является дата, проставляемая последней подписывающей стороной. По решению лица, подписавшего договор от имени Агентства, при регистрации договора может быть принята дата, уже проставленная Агентством или контрагентом по договору.

5.3. После проставления регистрационного номера на всех экземплярах подписанного договора отдел документооборота и архива АХД изготавливает электронную (графическую) копию договора и прикрепляет ее к карточке договора в СЭДО.

5.5. Дополнительные соглашения к договорам и документы, предусмотренные пунктом 2.7 настоящего Положения, на бумажных носителях хранятся вместе с договорами.

Договоры, предусматривающие обеспечение гражданско-правовых обязательств, хранятся вместе с договорами по основным обязательствам. Таким договорам могут присваиваться номера договоров по основному обязательству с соответствующим буквенным обозначением. В имеющихся в СЭДО карточках договоров по основным обязательствам делается отметка о наличии соответствующих обеспечительных договоров.

5.7. Хранение договоров и документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Положения, на бумажных носителях осуществляется в течение не менее чем пяти лет после даты прекращения предусмотренных договорами обязательств.

VI. Особенности порядка согласования (визирования),

регистрации и хранения договоров подряда (оказания услуг)

с физическими лицами

6.1. К порядку подготовки и подписания договоров подряда (оказания услуг) с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - договоры подряда), применяются правила, установленные в разделах II и III настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом.

6.2. После согласования (визирования) ЮД проекты договоров подряда согласовываются Управлением по работе с персоналом (далее - УРП).

6.3. Отдел подбора и администрирования персонала УРП осуществляет регистрацию, ведет учет подписанных договоров подряда и осуществляет хранение сопутствующих таким договорам документов. Регистрация подписанного договора подряда производится после того, как работник Структурного подразделения представит в отдел подбора и администрирования персонала УРП договор подряда в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон такого договора, а также документы, предусмотренные пунктом 2.7 и подпунктом 3 пункта 3.6 настоящего Положения.

6.4. При регистрации договору подряда присваивается самостоятельный номер, состоящий:

из порядкового регистрационного номера Агентства;

знака "косая черта";

делопроизводственного референса департамента (управления), подготовившего договор.

6.5. Экземпляр договора подряда с листом согласования передается работником, ответственным за его подготовку, в ДБУиО для контроля за выплатой денежных средств и хранения.

6.6. ДБУиО изготавливает по запросу Структурного подразделения рабочие копии договоров подряда.

6.7. Хранение договоров подряда осуществляется в течение не менее чем семидесяти пяти лет после даты прекращения предусмотренных ими обязательств.

VII. Особенности порядка подготовки,

согласования (визирования), подписания и регистрации

договоров и актов, подтверждающих их исполнение, между

Агентством и иностранными (международными) организациями

7.1. Проекты договоров с участием Агентства и иностранных (международных) организаций (далее - договоры с иностранными контрагентами) разрабатываются с учетом требований законодательства Российской Федерации, национального законодательства стран регистрации контрагентов, положений международных договоров.

При разработке договоров с иностранными контрагентами допустимо использование типовых форм договоров, а также актов, подтверждающих их исполнение, представленных иностранными (международными) организациями. Целесообразность использования указанных типовых форм договоров и актов определяется степенью известности и надежности иностранных (международных) организаций по принятым международным стандартам, а также заинтересованностью Агентства в сотрудничестве с этими организациями.

7.2. Проекты договоров с иностранными контрагентами, а также проекты актов, подтверждающих их исполнение, как правило, готовятся на русском и английском языках либо на национальном языке контрагента, отличном от английского. Допускается расположение текста на разных языках на одном листе в две колонки. Варианты текста договора и акта на всех используемых языках должны быть аутентичными. Скрепленные вместе тексты договора на всех используемых языках составляют один экземпляр договора.

Для целей согласования (визирования) и подписания договора, акта, имеющего юридическую силу только на иностранном языке, АХД организует перевод текста на русский язык, который удостоверяется подписью переводчика и руководителя указанного структурного подразделения Агентства.

7.3. В тексте договора с иностранным контрагентом рекомендуется предусматривать положение, согласно которому, в случае спора между сторонами договора и возникновения разночтений или каких-либо несовпадений в смысловом содержании терминов, преимуществом обладает текст договора, составленный на русском языке.

7.4. В проекте договора с иностранным контрагентом должно быть предусмотрено условие его подписания в необходимом количестве экземпляров, как правило, равном числу сторон договора.

7.5. Проект договора с иностранным контрагентом, как правило, должен содержать соглашение сторон о разрешении споров в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации и о применении российского законодательства при разрешении споров по договору.

7.6. В ходе правовой экспертизы проекта договора с иностранным контрагентом на предмет его соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации, иным нормативным правовым актам, внутренним регулятивным документам Агентства и решениям его органов управления особое внимание уделяется установлению правоспособности иностранной (международной) организации. В этой связи проверяется наличие документов, подтверждающих юридический статус иностранной (международной) организации, полномочия должностного лица иностранной (международной) организации, заключающего от ее имени договор, а также выясняется вопрос о наличии (отсутствии) печати у иностранной (международной) организации в силу особенностей национального законодательства страны регистрации.

Правоспособность иностранной (международной) организации определяется в соответствии со статьей 1202 Гражданского кодекса Российской Федерации по праву страны, где учреждено данное юридическое лицо (зарегистрировано или имеет свое основное местонахождение), и устанавливается, как правило, выпиской из соответствующего реестра специализированного регистрирующего органа страны регистрации организации.

Документы, подтверждающие правоспособность (юридический статус) иностранной (международной) организации, а также полномочия должностного лица иностранной (международной) организации, заключающего от ее имени договор, кроме документов организаций, указанных в пунктах 7.7 и 7.8 настоящего Положения, должны быть, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, легализованы на ее территории либо иметь апостиль, совершенный в порядке, предусмотренном Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.

7.7. Не требуется подтверждения правоспособности правительственных организаций иностранных государств, международных организаций, созданных правительствами, правительственными организациями, центральными банками государств и т.п., а также полномочий первых лиц (руководителей) таких организаций.

7.8. Правоспособность иностранных организаций и международных организаций (за исключением упомянутых в п. 7.7 настоящего Положения), указанных в признанных международными деловыми кругами справочниках и информационных базах (Bankers' Almanac, Moody's Industrials и др.), присутствующих в рейтингах ведущих мировых рейтинговых агентств (Standard & Poor's, Moody's и т.п.), либо включенных в листинги ведущих мировых фондовых бирж (Нью-Йоркская, Лондонская и др.), подтверждается выписками из соответствующих источников (с переводом на русский язык), заверенными руководителем подразделения, ответственным за подготовку проекта договора с данными контрагентами.

7.9. Для решения вопросов, требующих специальных познаний при подготовке (правовой экспертизе) проектов договоров с иностранными (международными) организациями, Агентство вправе привлекать внешних консультантов, экспертов, переводчиков и иных специалистов, в том числе в области международного (иностранного) права, внешнеэкономических отношений.

7.10. Структурное подразделение письменно информирует отдел документооборота и архива АХД об особенностях оформления, подписания (в т.ч. удостоверения печатью контрагента), регистрации договоров между Агентством и иностранными (международными) организациями. Для учета указанных договоров допускается проставлять регистрационные номера Агентства только на экземплярах, остающихся на хранении в Агентстве.

VIII. Особенности порядка подготовки, согласования,

подписания, регистрации и хранения договоров,

заключаемых в электронной форме

8.1. К порядку подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения договоров, заключаемых в электронной форме (далее - электронные договоры), применяются правила настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных данным разделом или вытекающих из существа электронного договора.

8.2. Согласование проекта электронного договора, в том числе ранее согласованного в составе документации, составляемой в рамках проводимой процедуры отбора контрагентов (п. 3.10.1 настоящего Положения), осуществляется после определения контрагента (контрагентов) по итогам проводившейся в электронной форме процедуры отбора контрагентов или принятия Правлением Агентства, Комиссией либо уполномоченным лицом решения о заключении договора (договоров) с конкретным контрагентом (контрагентами).

После определения контрагента (контрагентов), с которым по завершении процедуры отбора контрагентов будет заключен договор, Структурным подразделением в СЭДО создается карточка проекта договора, после чего проект электронного договора согласовывается в СЭДО Структурным подразделением, ДБЗИ, ДИТ и СВА (при наличии условий, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения), ДФПК, Главным бухгалтером Агентства (лицом, его замещающим) и ЮД.

В проект электронного договора, текст которого входил в составлявшуюся в рамках проводимый Агентством процедуры отбора контрагентов документацию, включаются сведения о контрагенте, цене договора или единицы товара (работы, услуги), иные условия и сведения, которые могут дифференцироваться в зависимости от лица, являющегося контрагентом по договору, предмета договора, иных обстоятельств.

8.3. Проект электронного договора подписывается от имени Агентства уполномоченным лицом или иным работником в соответствии с выданными им доверенностями с использованием электронной подписи в порядке, предусмотренном пунктом 3.13 настоящего Положения (за исключением скрепления договора печатью Агентства).

Организационно-техническое обеспечение подписания электронных договоров осуществляют работники Агентства, ответственные, на основании приказа Генерального директора Агентства, за взаимодействие с оператором электронной торговой площадки и имеющие право применять средства электронной подписи.

8.4. После подписания электронного договора Структурное подразделение или работники Агентства, названные в абзаце втором пункта 8.3 настоящего Положения, вносит в карточку договора в СЭДО сведения о сертификате ключа электронной подписи контрагента по договору и посредством СЭДО уведомляют о подписании договора отдел документооборота и архива АХД.

8.5. После получения указанного в пункте 8.4 настоящего Положения уведомления отдел документооборота и архива АХД осуществляет регистрацию такого электронного договора, перенос его текста, листа согласования, сведений о документе, содержащим данные электронной подписи контрагента по договору, а также документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Положения, на бумажные носители для хранения.

Отдел документооборота и архива АХД посредством СЭДО уведомляет о регистрации договора Структурное подразделение, ДФПК и ДБУиУ.

8.6. Хранение перенесенных на бумажные носители документов, указанных в пункте 8.5 настоящего Положения, осуществляется отделом документооборота и архива АХД.

8.7. Для ДБУиО, а также для Структурного подразделения по запросам указанных структурных подразделений отдел документооборота и архива АХД изготавливает и удостоверяет копии электронного договора (с простановкой специальной отметки "Договор заключен в электронной форме"), листа согласования электронного договора и документов, названных в пункте 8.5 настоящего Положения. При необходимости копии этих документов (в электронной форме или на материальном (бумажном) носителе) могут выдаваться другим структурным подразделениям Агентства на основании мотивированных запросов с обязательным отражением в учетных формах количества копий, фамилий и подписей лиц, которым они выданы.

IX. Порядок подготовки, согласования (визирования),

подписания и хранения отчетных документов,

подтверждающих исполнение договоров

9.1. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, условиями договоров или особенностями правоотношений, регулируемых соответствующими договорами, исполнение договоров должно подтверждаться отчетными документами.

9.2. В целях настоящего Положения отчетными документами, подтверждающими исполнение (частичное исполнение) договоров, являются товарные накладные, акты сдачи-приемки товаров, акты о выполненных работах (оказанных услугах), а также отчеты о выполненных работах (оказанных услугах) и прилагаемые к ним документы, в том числе письменные заключения, аналитические справки, иные письменные документы.

Указанные отчетные документы составляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким документам Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и внутренними регулятивными документами Агентства.

9.3. В акте, подтверждающем исполнение (частичное исполнение) договора, указывается номер договора, дата подписания акта, дается краткая характеристика выполненных работ (оказанных услуг), переданных товаров и их соответствие либо несоответствие условиям договора, а также отражается стоимость выполненных работ (оказанных услуг), переданных товаров и период времени, в течение которого выполнялись работы (были оказаны услуги).

Стоимость выполненных работ (оказанных услуг), переданных товаров указывается отдельной строкой с учетом налоговых платежей. В случаях когда операции по реализации товаров, работ, услуг не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), в акте делается ссылка на соответствующую правовую норму.

9.4. Акт, подтверждающий исполнение (частичное исполнение) договора, готовится контрагентом или работником Структурного подразделения, вносится в СЭДО (в СЭДО создается отдельная карточка, связываемая в СЭДО с карточкой соответствующего договора) и согласовывается руководителем (заместителем руководителя) Структурного подразделения, а также Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства или уполномоченным работником ДБУиО.

Акт, подтверждающий исполнение (частичное исполнение) договора, не предусматривающего передачу либо получение Агентством денежных средств или иного имущества, Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства или уполномоченным работником ДБУиО не согласовывается.

Акт, подтверждающий исполнение (частичное исполнение) договора, цена которого составляет менее 1,5 млн. руб., согласовывается начальником отдела ДБУиО (лицом, его замещающим) с учетом функциональных обязанностей отдела.

Акт, подтверждающий исполнение (частичное исполнение) договора, цена которого составляет более 1,5 млн. руб. и более, согласовывается Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства (его заместителем).

Акты, подтверждающие исполнение договоров, предусматривающих обмен информацией по техническим каналам связи, а также подтверждающие исполнение договоров подряда (оказания услуг), в которых исполнителю предоставлялись технические средства и (или) доступ к информационным ресурсам Агентства, согласовываются также ДИТ и ДБЗИ.

9.5. Структурные подразделения и лица, согласовывающие акты, подтверждающие исполнение (частичное исполнение) договора, вправе запрашивать и получать от соответствующих структурных подразделений отчеты контрагентов о выполненных работах (оказанных услугах) и сопровождающие их документы, если наличие указанных документов предусмотрено договором.

9.6. Отчеты исполнителей о выполненных работах (оказанных услугах) и сопровождающие их документы должны быть представлены на русском языке (если иное не предусмотрено договором) и содержать наименование и другие индивидуальные признаки контрагента, позволяющие определить представленные документы как исходящие от контрагента. Содержание отчета должно отвечать целям и предмету договора. Отчеты не должны носить декларативный, общий характер.

9.7. Акты от имени Агентства подписываются уполномоченным лицом или иными уполномоченными работниками Агентства в соответствии с выданными им доверенностями и удостоверяются печатью Агентства. Такие акты не позднее семи рабочих дней после подписания их сторонами соответствующего договора передаются Структурным подразделением в отдел документооборота и архива АХД.

9.8.1. Электронные (графические) копии актов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) договоров, отчеты исполнителей о выполненных работах (оказанных услугах) и сопровождающие их документы прикрепляются отделом документооборота и архива АХД к карточкам этих актов в СЭДО.

9.9. Акты, подтверждающие исполнение договоров, хранятся вместе с оригиналами договоров (перенесенными на бумажный носитель электронными договорами) и документами, указанными в пунктах 2.7 и 8.7 настоящего Положения.

9.10. Отчеты о выполненных работах (оказанных услугах, поставленных товарах) и сопровождающие их документы на бумажных носителях хранятся вместе с копиями договоров и копиями актов в делах Структурных подразделений.

X. Порядок изъятия договоров и сопутствующих им документов

10.1. Изъятие договоров и (или) сопутствующих им документов на бумажных носителях может производиться из структурных подразделений, осуществляющих их хранение, в случаях:

1) временного изъятия для служебного пользования по запросам структурных подразделений или указаниям Генерального директора Агентства (его заместителей);

2) изъятия уполномоченными государственными органами.

10.2. Структурное подразделение Агентства, инициирующее изъятие документов, подает на имя руководителя структурного подразделения Агентства, которое осуществляет их хранение, служебную записку с мотивированным обоснованием необходимости временного изъятия таких документов и указанием предполагаемого срока их изъятия. Основанием для временного изъятия является разрешительная резолюция руководителя структурного подразделения Агентства, которое осуществляет хранение соответствующих документов, на служебной записке.

Факт временного изъятия договора оформляется актом в одном экземпляре. В акте указывается наименование структурного подразделения Агентства, инициирующего изъятие договора, наименование, номер и дата договора, предполагаемый срок изъятия. Акт подписывается работником, ответственным за хранение договоров, а также работником, ответственным за изъятие, пользование договором и за его возврат на хранение, и утверждается руководителем структурного подразделения Агентства, которое осуществляет хранение договора.

На место изъятого договора работник, ответственный за хранение договоров, помещает заверенную печатью Агентства копию договора, копию служебной записки с мотивированным обоснованием необходимости временного изъятия договора и копию акта об изъятии договора.

При возврате договора на хранение в акте фиксируется факт возврата договора на хранение с указанием даты возврата. Соответствующая запись о возврате договора на хранение удостоверяется подписями работника, ответственного за хранение договоров, и работника, ответственного за изъятие, пользование договором и за его возврат на хранение.

Копии документов, помещенных на место изъятого договора, при его возврате уничтожаются работником, ответственным за хранение договоров.

При изъятии сопутствующих договору документов их выдача осуществляется под расписку, подписываемую работником, ответственным за хранение таких документов, и работником, ответственным за их изъятие, пользование и возврат на хранение, с указанием перечня изымаемых документов и предполагаемого срока их изъятия.

На место изъятых документов работник, ответственный за их хранение, помещает копию служебной записки с мотивированным обоснованием необходимости временного изъятия документов, а также расписку о передаче (выдаче) документов.

При возврате документов в расписке фиксируется факт их возврата на хранение с указанием даты возврата. Запись о возврате документов на хранение удостоверяется подписями работника, ответственного за хранение документов, и работника, ответственного за их изъятие, пользование и возврат на хранение.

10.3. При изъятии подлинных договора и (или) документов, подтверждающих их исполнение, а также копий электронных договоров на бумажных носителях уполномоченными государственными органами составляется акт в двух экземплярах за подписями Генерального директора (его заместителя) и Главного бухгалтера Агентства (лица, его замещающего), а также представителя органа, производящего изъятие документа, или протокол изъятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В акте должно быть указано, по чьему требованию и разрешению производится изъятие, и какой документ изымается. Главный бухгалтер Агентства (лицо, его замещающее) или, по его поручению, другой работник Агентства в присутствии представителя органа, производящего изъятие документов, снимает копии с изымаемых документов с указанием на них основания и даты изъятия. На место изъятого подлинного документа помещается заверенная Главным бухгалтером Агентства (лицом, его замещающим) копия, первый экземпляр акта или протокола и требование на изъятие документа с распиской представителя органа, производящего изъятие, о получении его подлинного экземпляра. Второй экземпляр акта или протокола вручается представителю органа, производившего изъятие.

10.4. При изъятии копии электронного договора уполномоченными государственными органами представителю органа, производящему изъятие, вручается копия электронного договора на бумажном носителе, содержащая отметку "Договор заключен в электронной форме". Указанная копия электронного договора удостоверяются подписью лица, подписавшего договор от имени Агентства, или подписью иного лица, уполномоченного удостоверять копии документов Агентства, а также печатью Агентства.