Утверждаю
Президент ОАО "РЖД"
В.ЯКУНИН
23 октября 2006 г. N 1235
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРЕ РАСЧЕТОВ ЗА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
"ЖЕЛДОРРАСЧЕТ" - СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОАО "РЖД"
1. Общие положения
1.1. Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" (далее - Центр) является структурным подразделением открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
Центр создан в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 10 июля 2006 г. N 1390р "Об упорядочении организационно-функциональной структуры ОАО "РЖД".
1.2. Центр руководствуется в свой деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
1.3. Центр находится в оперативном подчинении Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД".
Центр имеет статус специализированной расчетной организации Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств.
1.4. Центр имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.5. Полное наименование Центра: Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - структурное подразделение открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
1.6. Сокращенное наименование Центра: "Желдоррасчет" ОАО "РЖД".
1.7. Место нахождения Центра и почтовый адрес: 107178, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр. 2.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Центра являются:
2.1.1. Осуществление расчетов за международные железнодорожные перевозки (услуги) с иностранными железными дорогами, железнодорожными администрациями, юридическими лицами по статьям расчетов, предусмотренных Правилами комплексных расчетов, Договором о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщениях, двусторонними и многосторонними договорами, соглашениями и другими документами, регулирующими финансовые обязательства при международных взаимоотношениях.
2.1.2. Выполнение обязательств ОАО "РЖД" перед международными транспортными организациями, иностранными железными дорогами и железнодорожными администрациями, другими законодательными органами в части своевременности и полноты финансовых расчетов за международные железнодорожные перевозки и услуги.
2.2. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. Осуществляет контроль за выполнением участниками международных железнодорожных перевозок и связанных с ними услуг условий договоров, соглашений и правил о расчетах.
2.2.2. Формирует предложения по актуализации действующих и разработке новых правил, соглашений, договоров и инструкций по расчетам за пассажирские, грузовые перевозки и услуги в международном железнодорожном сообщении.
2.2.3. Формирует предложения по совершенствованию организации финансовых расчетов за международные железнодорожные перевозки и услуги, внедрению автоматизации, передовых технологий в расчетах с иностранными железными дорогами, железнодорожными администрациями, а также участниками международных железнодорожных перевозок.
2.2.4. Участвует в формировании ценовой политики на услуги, связанные с организацией расчетов за международные железнодорожные перевозки.
2.2.5. Участвует в установленном порядке в подготовке проектов международных договоров, соглашений, правил, инструкций, тарифов в части проведения финансовых расчетов.
2.2.6. Координирует деятельность филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", дочерних и зависимых обществ в части расчетов за международные железнодорожные перевозки и услуги.
2.2.7. Взаимодействует в установленном порядке с подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними и зависимыми обществами, независимыми перевозчиками по вопросам анализа рынка международных железнодорожных перевозок и услуг, а также по вопросам организации и совершенствования механизма финансовых расчетов.
2.2.8. Участвует в подготовке предложений по увеличению конкурентоспособности действующих тарифов на международные перевозки, ценовой политики на дополнительные услуги, предусмотренные международными договорами, соглашениями, правилами, тарифами.
2.2.9. Обеспечивает единые организационно-технологические, а также информационные принципы функционирования системы международных железнодорожных расчетов за перевозки и услуги.
2.2.10. Формирует расчетные документы, отчетность по расчетам, связанные с международными железнодорожными перевозками и услугами.
2.2.10(1). Организует ведение расчетов за использование инфраструктуры железнодорожного транспорта, включая ведение договоров с перевозчиками об использовании инфраструктуры для перевозок пассажиров в дальнем следовании и договоров о расчетах за использование транспортных требований ОАО "РЖД".
2.2.10(2) Ведет расчеты по договорам ОАО "РЖД", отнесенным к компетенции Центра.
2.2.11. Обеспечивает контроль за правильностью и полнотой начислений за международные железнодорожные перевозки и связанные с ними услуги, в том числе:
за пассажирские перевозки (проданные билеты и плацкарты, перевозку багажа, грузобагажа, почты, перестановку пассажирских вагонов, экономическую ответственность за перевозки пассажиров, рассмотрение претензий пассажиров и др.);
за грузовые перевозки (пользование грузовыми и рефрижераторными вагонами, контейнерами, работу локомотивов и локомотивных бригад, перевозку грузов (домашних вещей) и др.);
за услуги, связанные с использованием грузовых вагонов, принадлежащих на праве собственности юридическим и физическим лицам;
по прочим видам услуг и платежей, предусмотренных международными соглашениями, договорами, инструкциями и тарифами.
2.2.12. Обеспечивает своевременное составление расчетных документов и представление их иностранным железным дорогам и железнодорожным администрациям.
2.2.13. Обеспечивает контроль за своевременным составлением и направлением иностранными железными дорогами и железнодорожными администрациями документов по расчетам за международные железнодорожные перевозки.
2.2.13(1). Осуществляет сбор и обработку исходных расчетных материалов, предоставляемых международными транспортными организациями, рассчитывает ставки платы за пользование грузовыми вагонами, а также готовит предложения о расчете ставок за пользование грузовыми вагонами в международном сообщении.
2.2.14. Формирует справочно-аналитический материал, связанный с расчетами за международные железнодорожные перевозки, и производит анализ расчетов за международные железнодорожные перевозки.
2.2.15. Организует работы по мобилизации дебиторской задолженности иностранных железных дорог и железнодорожных администраций по расчетам за международные железнодорожные перевозки и услуги.
2.2.16. Оказывает услуги по профилю своей деятельности на основе заключенных договоров, включая агентские, с предприятиями и организациями (перевозчиками).
2.2.17. Проводит работу с иностранными железными дорогами и железнодорожными администрациями по неурегулированным расчетам и спорам в рамках заключенных договоров о расчетах за международные железнодорожные перевозки и услуги, связанные с ними.
2.2.18. Ведет делопроизводство, в том числе кадровое, и хранит в установленном порядке документы Центра.
2.2.19. Организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда, охраны труда и выполнение правил пожарной безопасности в Центре.
2.2.20. Выполняет работы по защите государственной и коммерческой тайны, обеспечению режима защиты персональных данных своевременно осуществляет необходимые мероприятия по защите секретных и служебных сведений от разглашения.
2.2.21. Организует и контролирует работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Центре.
2.2.22. Готовит и направляет в департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников Центра, а также формировании кадрового резерва Центра.
2.3. Задачи и функции, возложенные на Центр, выполняются им в том числе и как специализированной расчетной организацией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств.
3. Права
3.1. Центр имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать от подразделений аппарата управления, филиалов, представительств и структурных подразделений ОАО "РЖД" материалы и документы, необходимые для выполнения возложенных на Центр задач и осуществления им своих функций.
3.1.2. Издавать в пределах своей компетенции инструктивные и другие документы, обязательные для исполнения подразделениями ОАО "РЖД".
3.1.3. Вести официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Центра.
3.1.4. Участвовать в совещаниях, переговорах, встречах, конференциях, семинарах и т.д. по вопросам, входящим в компетенцию Центра.
3.1.5. Приглашать на совещания, проводимые Центром, представителей подразделений аппарата управления, филиалов, представительств и структурных подразделений ОАО "РЖД".
3.1.6. Пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью подразделений аппарата управления, филиалов, представительств и структурных подразделений ОАО "РЖД".
3.1.7. Проверять деятельность филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" в части выполнения ими решений органов управления ОАО "РЖД" и Центра по вопросам, отнесенным к компетенции Центра.
3.1.8. Привлекать в установленном порядке работников, на которых возложено обеспечение взаиморасчетов за международные железнодорожные перевозки, для решения вопросов, связанных с выполнением Центром своих функций.
4. Организация деятельности
4.1. Центром руководит начальник Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном ОАО "РЖД" порядке.
4.2. Начальник Центра имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном ОАО "РЖД".
4.3. Обязанности начальника Центра во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Центра и его заместителями.
4.4. Центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления, филиалами, представительствами и структурными подразделениями ОАО "РЖД".
4.5. Начальник Центра:
4.5.1. Организует деятельность Центра на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Центром возложенных на него задач.
4.5.2. Представляет ОАО "РЖД" в государственных, общественных и других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Центра.
4.5.3. Утверждает положения об отделах Центра, должностные инструкции работников Центра и вносит в них при необходимости изменения.
4.5.4. Осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Центра в порядке, установленном ОАО "РЖД", осуществляет иные права и обязанности работодателя в отношениях с работниками Центра.
4.5.5. Контролирует соблюдение работниками Центра трудовой и исполнительской дисциплины, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.5.6. Организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Центра.
4.5.6(1). Организует и обеспечивает эффективное функционирование системы управления рисками и внутреннего контроля в Центре.
4.5.7. Пользуется другими правами в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО "РЖД" и нормативными документами ОАО "РЖД".
4.6. Отделы Центра осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.
4.7. Работники Центра руководствуются при осуществлении своих функций должностными инструкциями.