ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 апреля 2002 г. N 46
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
В связи с введением в действие рабочего Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкции по его применению и приведением в соответствие с действующими нормативными документами бухгалтерского учета основных средств Фонд социального страхования Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке поступления, учета и выбытия основных средств в Фонде социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органах.
2. Признать утратившим силу Постановление Фонда социального страхования Российской Федерации от 01.10.1998 N 76 "Об утверждении Положения о порядке поступления, учета и выбытия основных средств в организациях Фонда социального страхования Российской Федерации" с 1 января 2002 года.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Департамент финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.И. Трифонова).
Председатель Фонда
Ю.А.КОСАРЕВ
Утверждено
Постановлением
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 24 апреля 2002 г. N 46
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ < * >
< * > Далее по тексту - исполнительные органы Фонда.
Настоящее Положение разработано на основе действующих нормативных правовых документов по бухгалтерскому учету, в том числе Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями), Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.1998 N 33н, Постановления Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", а также вновь принятых нормативных документов: Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н, Постановления Фонда социального страхования Российской Федерации от 10.12.2001 N 124 "Об утверждении рабочего Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкции по его применению".
(в ред. Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
I. Общие положения
1. Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. Не относятся к основным средствам предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.
2. Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. К основным средствам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и другие объекты сроком службы свыше 12 месяцев.
3. За единицу бухгалтерского учета основных средств принимается инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно-сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированное на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
4. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств. В бухгалтерском учете и отчетности затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.
5. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, могут увеличивать первоначальную стоимость объекта. Капитальный и текущий ремонт основных средств не увеличивает их первоначальную стоимость и производится за счет специальных средств, предусматриваемых в бюджетах (сметах). При этом для капитального ремонта оборудования и транспортных средств на каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов. В ней указывается перечень ремонтных работ, заменяемых узлов и деталей, норма времени на ремонтные работы, сметная стоимость ремонта.
При капитальном ремонте зданий и сооружений проводится технический осмотр и после обследования составляется перечень работ и соответствующий акт с указаниями сметной стоимости ремонта.
6. Для оформления приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
(абзац в ред. Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
Акт подписывается работником исполнительного органа Фонда, на которого возложена приемка основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, а также главным бухгалтером и утверждается руководителем исполнительного органа Фонда или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в исполнительном органе Фонда, второй экземпляр передают в организацию, производившую ремонт, реконструкцию, модернизацию.
II. Поступление основных средств
7. Исполнительные органы Фонда могут получать основные средства безвозмездно, приобретать их за плату, а также в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения имеющихся основных средств < * > .
< * > В соответствии с рабочим Планом счетов и Инструкцией по его применению основные средства, поступившие в исполнительные органы Фонда на условиях аренды, отражаются за балансом на счете 001 "Арендованные основные средства".
8. Источниками поступления основных средств могут быть:
а) закрепление имущества за исполнительными органами Фонда территориальными органами Минимущества России, органами по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенными полномочиями территориального органа Минимущества России на праве оперативного управления;
б) приобретение имущества за плату у юридических или физических лиц (предпринимателей без образования юридического лица) в порядке, установленном Федеральным законом от 06.05.1999 N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд" и Указом Президента Российской Федерации от 08.04.1997 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд";
в) передача движимого имущества по решению Фонда его исполнительным органам;
г) строительство новых объектов, их реконструкция и расширение;
д) добровольные пожертвования физических и юридических лиц.
9. Исполнительные органы Фонда могут приобретать основные средства за плату только в пределах ассигнований, утвержденных на эти цели по смете на содержание исполнительного органа Фонда.
III. Износ основных средств
10. На основные средства начисляется износ по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Накопленный стоимостной износ основных средств отражается в учете отдельно.
После полного погашения стоимости объектов основных средств износ не начисляется.
Начисление износа по объектам основных средств производится поквартально линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы износа, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования устанавливается на основе технической документации (техпаспорта и других документов).
В случае отсутствия в этих документах срока полезного использования исполнительный орган Фонда может установить его самостоятельно с применением "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1.
Объекты основных средств стоимостью более не 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать с баланса по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации должен быть организован надлежащий контроль за их движением до окончательного выбытия из эксплуатации.
(в ред. Постановления ФСС РФ от 30.03.2004 N 28)
Затраты, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.д.) для использования в управленческих целях, отражаются по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 27 "Расходы по бюджету Фонда социального страхования".
При наличии библиотек и принятии указанных экземпляров к бухгалтерскому учету на сумму произведенных затрат увеличивается стоимость библиотечного фонда, при этом производится запись по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту субсчета 83-2 "Фонд в основных средствах".
IV. Учет основных средств
11. Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации (основные бухгалтерские проводки приведены в Приложении N 1) < * > .
< * > См. также Методическое пособие "Бухгалтерский учет в организациях Фонда социального страхования Российской Федерации", Москва, 2002.
12. В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных исполнительным органом Фонда по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (в т.ч. по договорам мены), признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Восстановительной стоимостью считается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. их строительство или приобретение по рыночным ценам на конкретную дату. Восстановительная стоимость основных средств определяется также по результатам их переоценки.
Остаточная стоимость основных средств определяется путем вычитания суммы износа из их первоначальной (восстановительной) стоимости.
13. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться соответствующий инвентарный номер по инвентарной книге, книге учета основных средств, который обозначается путем нанесения соответствующей надписи (инвентарной бирки) на самом предмете и сохраняется на все время эксплуатации.
Инвентарными номерами автомобильного транспорта служат знаки, присвоенные Государственной инспекцией по безопасности дорожного движения (ГИБДД).
В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
14. Основные средства принимаются и передаются на основании актов и накладной по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств":
"Акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)", форма N ОС-1;
"Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", форма N ОС-1а;
"Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)", форма N ОС-1б;
"Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", форма N ОС-2.
(в ред. Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
Абзац исключен. - Постановление ФСС РФ от 15.04.2003 N 41.
15. На основании актов приема-передачи объектов основных средств, накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств, а также соответствующих сопроводительных документов в бухгалтерском учете открываются регистры учета основных средств по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств":
"Инвентарная карточка учета объекта основных средств", форма N ОС-6;
"Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств", форма N ОС-6а;
"Инвентарная книга учета объектов основных средств", форма N ОС-6б.
(в ред. Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
При наличии в исполнительных органах Фонда небольшого количества объектов основных средств пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
16. Поступившие и принятые на учет основные средства в установленном порядке закрепляются за лицами, ответственными за их сохранность.
При поступлении (выбытии) основных средств лица, отвечающие за их сохранность, в обязательном порядке включаются в комиссию по приемке (выбытию) основных средств.
V. Инвентаризация основных средств
17. Принадлежащие исполнительным органам Фонда основные средства подлежат инвентаризации, которая представляет собой проверку фактического наличия основных средств по местам их нахождения или эксплуатации.
18. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества, финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем исполнительного органа Фонда, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
19. Проведение инвентаризаций обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации, ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
20. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
21. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель исполнительного органа Фонда.
В состав инвентаризационной комиссии включаются заместитель руководителя исполнительного органа Фонда, работники бухгалтерии, другие специалисты.
22. Проверка фактического наличия основных средств производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
23. В ходе инвентаризации устанавливается соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяется их комплектность, техническое состояние, степень использования по назначению.
24. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в установленном порядке < * > .
< * > См. "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденные Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49.
25. В документах, представляемых для оформления списания недостач основных средств, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающих отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.
VI. Выбытие основных средств
26. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случаях морального и физического износа, недостач, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях или иных чрезвычайных ситуациях.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.
27. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.
28. Здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника и другое имущество, числящееся в составе основных средств, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда оно не может быть в установленном порядке перераспределено или реализовано другим организациям, а восстановление его невозможно или экономически нецелесообразно.
29. Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом руководителя исполнительного органа Фонда создается постоянно действующая комиссия. Функции этой комиссии могут быть возложены на постоянно действующую инвентаризационную комиссию.
В состав постоянно действующих комиссий в необходимых случаях привлекаются специалисты и другие лица по усмотрению руководителя исполнительного органа Фонда.
При отсутствии в составе постоянно действующих комиссий необходимых специалистов или других незаинтересованных лиц следует получать заключения соответствующих специализированных служб местных администраций или (по договорам) иных компетентных организаций.
30. Постоянно действующие комиссии:
а) производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.
Начисление износа в размере ста процентов стоимости отдельных объектов, которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для их списания;
б) устанавливают конкретные причины списания объекта (нарушение нормальных условий эксплуатации и другие), выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
в) определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов, историческую или художественную ценность списываемого объекта, производят их оценку, осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, а также цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу в государственный фонд в установленном порядке;
г) составляют акты на списание основных средств по типовым формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7:
"Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", форма N ОС-4;
"Акт о списании автотранспортных средств", форма N ОС-4а;
"Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)", форма N ОС-4б";
(в ред. Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
д) при списании оборудования в связи со строительством новых, реконструкцией действующих объектов основных средств комиссия проверяет соответствие предъявленного к списанию оборудования оборудованию, предусмотренному в плане по осуществлению указанного строительства (реконструкции), утвержденном вышестоящей организацией, и делает в акте на их списание ссылку на пункт и дату утвержденного плана.
31. В актах на списание указываются: год изготовления или постройки объекта, дата его поступления, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная) стоимость объекта, сумма износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно излагаются причины выбытия объекта, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
32. При списании автотранспортных средств, кроме того, указывается пробег автомобиля и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.
33. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем исполнительного органа Фонда.
34. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускаются.
Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, приходуются по цене возможного их использования и отражаются в бухгалтерском учете, как правило, на счете 10 "Материалы".
35. В случаях, когда исполнительные органы Фонда не используют материальные ценности (детали, узлы, агрегаты и т.п.), полученные от разобранного и демонтированного оборудования, машин, транспортных средств и другого имущества, они могут быть реализованы.
36. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к материальным ценностям (досрочного уничтожения, сжигания, хищения и т.п.) виновные в этом должностные лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.
VII. Основные средства исполнительными органами Фонда
списываются в следующем порядке
Пришедшие в негодность вследствие морального и физического износа
37. Региональные отделения Фонда списывают находящиеся на их балансе пришедшие в негодность вследствие морального и физического износа основные средства самостоятельно.
Филиалы отделений списывают находящиеся на их балансе указанные основные средства по письменному согласованию с региональным отделением Фонда, в состав которого они входят.
Списание автотранспортных средств и дорогостоящей вычислительной техники (серверы, маршрутизаторы и т.п.) производится по согласованию с Фондом.
Выбывшие вследствие стихийных бедствий, аварий
38. Основные средства, выбывшие вследствие стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и т.п.), списываются на основании актов, составленных с участием представителей соответствующих органов по управлению имуществом, а также других организаций (пожарной инспекции, органов Министерства по чрезвычайным ситуациям РФ и др.).
39. При списании с баланса стоимости основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также пояснения с указанием причин, вызвавших аварию, и мер, принятых управляющим исполнительным органом Фонда в отношении виновных лиц.
40. О списании основных средств, выбывших вследствие стихийных бедствий или аварий, исполнительные органы Фонда сообщают в пояснительной записке к отчету.
Выбывшие вследствие недостач, потерь и хищений
41. Списание с баланса стоимости основных средств вследствие недостач и потерь производится каждым исполнительным органом Фонда самостоятельно с отнесением стоимости этого имущества на виновных лиц.
О фактах недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, информируются исполнительные органы Фонда по подчиненности (региональное отделение, Фонд), и соответствующие материалы направляются следственным органам.
42. В случаях, когда конкретные виновники недостач и потерь не установлены или судом отказано в возмещении причиненного ущерба, эти объекты основных средств списываются с баланса в установленном порядке, о чем уведомляются исполнительные органы Фонда по подчиненности (региональное отделение, Фонд).
Порядок списания сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством.
При безвозмездной передаче, перераспределении и реализации
43. Исполнительные органы Фонда могут реализовать, безвозмездно передать принадлежащие им основные средства с согласия Фонда и территориального органа Минимущества России, органа по управлению государственным имуществом субъекта Российской Федерации, наделенного полномочиями территориального органа Минимущества России.
Перераспределение основных средств между исполнительными органами Фонда осуществляется на основании приказов Фонда.
44. Отражение в бухгалтерском учете операций по безвозмездному выбытию основных средств производится только после получения от организации - получателя основных средств извещения (авизо) об их оприходовании.
VIII. Контроль за исполнением настоящего Положения
45. Контроль за соблюдением исполнительными органами Фонда порядка поступления, учета, инвентаризации, переоценки, списания, перераспределения и реализации основных средств осуществляет контрольно-ревизионная служба Фонда при проведении ревизий их финансово-хозяйственной деятельности.
Приложение N 1
ОСНОВНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
ПО ОТРАЖЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА СЧЕТАХ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФОНДА
┌───┬──────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │ N │ Наименование операции │Корреспондирующие│ │п/п│ │ счета │ │ │ ├────────┬────────┤ │ │ │ дебет │ кредит │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │1 │Перечислено поставщику за основные │60, 76-3│51 │ │ │средства │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │2 │Перечислено транспортной организации за │76-3 │51 │ │ │доставку основных средств │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │3 │Поступили основные средства: │ │ │ │ │а) покупная стоимость, без НДС │08 │60, 76-3│ │ │б) налог на добавленную стоимость │19 │60, 76-3│ │ │в) сумма НДС отнесена на увеличение │08 │19 │ │ │стоимости основных средств │ │ │ │ │г) расходы по доставке, погрузке, выгрузке│08 │76-3 │ │ │д) оприходованы основные средства │01 │08 │ │ │е) стоимость основных средств относится │27 │83-2 │ │ │на расходы │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │4 │Начислен износ основных средств │83-2 │02 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │5 │Безвозмездно получены основные средства │08 │98-2 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │6 │Оприходованы основные средства │01 │08 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │7 │Начислен износ основных средств │98-2 │02 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │8 │Оприходованы излишки инвентаря и │01 │83-2 │ │ │оборудования, выявленные при │ │ │ │ │инвентаризации │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │9 │Выбыли основные средства: │ │ │ │ │а) первоначальная стоимость │01-1 │01 │ │ │б) на сумму износа │02 │01-1 │ │ │в) остаточная стоимость основных средств │83-2 │01-1 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │10 │Оприходованы материалы, полученные при │10 │92 │ │ │разборке и демонтаже списываемых основных │ │ │ │ │средств │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │11 │Реализованы ненужные основные средства: │ │ │ │ │а) первоначальная стоимость │01-1 │01 │ │ │б) на сумму износа │02 │01-1 │ │ │в) остаточная стоимость основных средств │91 │01-1 │ │ │г) начислен НДС │91 │68 │ │ │д) сумма, причитающаяся с покупателя за │76-3 │91 │ │ │основные средства │ │ │ │ │е) поступила выручка от реализации │51 │76-3 │ │ │основных средств │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │12 │Результаты от реализации: │ │ │ │ │а) на сумму прибыли │91 │99,92 │ │ │б) на сумму убытка │83-2 │91 │ │ │в) на сумму остаточной стоимости │83-2 │92 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │13 │Списание основных средств недостач или │ │ │ │ │порчи: │ │ │ │ │а) первоначальная стоимость │01-1 │01 │ │ │б) начисленный износ │02 │01-1 │ │ │в) остаточная стоимость, отнесенная на │94 │01-1 │ │ │недостачу │ │ │ │ │г) стоимость основных средств, подлежащая │73-2, │94 │ │ │взысканию с виновных лиц │76-3 │ │ │ │д) списана задолженность вследствие │83-2 │73-2, │ │ │несостоятельности должника │ │76-3 │ │ ├──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │ │Запись (за балансом): счет 007 "Списанная │ │ │ │ │в убыток задолженность неплатежеспособных │ │ │ │ │дебиторов" │ │ │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │14 │Поступила в кассу сумма от виновных лиц │50, 51 │73-2, │ │ │в погашение недостачи │ │76-3 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │15 │Удержано из заработной платы виновных лиц │70 │73-2, │ │ │в счет недостачи │ │76-3 │ ├───┼──────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤ │16 │Безвозмездная передача основных средств: │01-1 │01 │ │ │а) списан износ │02 │01-1 │ │ │б) остаточная стоимость основных средств │83-2 │01-1 │ └───┴──────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘