ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 20 января 1998 г. N 7
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ФОНДОВ ОМС
В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных фондов обязательного медицинского страхования, дальнейшей их передачи на государственное хранение и в целях упорядочения и унификации делопроизводства в территориальных фондах ОМС:
1. Приказываю:
Директорам территориальных фондов ОМС:
1.1. Принять меры по организации ведомственного хранения документов территориального фонда обязательного медицинского страхования.
1.2. Создать в структуре территориального фонда подразделение (или выделить лицо), ответственное за хранение документов, завершенных делопроизводством, до их передачи на государственное хранение.
1.3. Обеспечить разработку номенклатуры дел территориального фонда на основе "Примерной номенклатуры дел территориального фонда обязательного медицинского страхования", согласованной Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве (Приложение).
1.4. Возложить персональную ответственность за обеспечение сохранности документов в делопроизводстве на руководителей структурных подразделений.
2. Утверждаю:
Примерную номенклатуру дел территориального фонда обязательного медицинского страхования.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя исполнительного директора Алдарова А.Т.
Исполнительный директор
В.В.ГРИШИН
Приложение
Утверждена
Приказом Исполнительного
директора Федерального
фонда обязательного
медицинского страхования
от 20 января 1998 г. N 7
Согласовано
Протокол
заседания Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 2 декабря 1997 г. N 4
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
┌───────┬────────────────────────────────────────────────┬───────┐ │Индексы│ Наименования разделов │ Листы │ ├───────┼────────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 01 │Руководство │1 - 3 │ │ 02 │Организация работы филиалов, отделений, │4 │ │ │уполномоченных │ │ │ 03 │Организация обязательного медицинского │5 │ │ │страхования │ │ │ 04 │Планирование, перспективное развитие │6 - 7 │ │ 05 │Экономический анализ, ценообразование │8 - 9 │ │ 06 │Медико-аналитическая работа │10 - 11│ │ 07 │Статистика, лицензирование │12 - 13│ │ 08 │Медицинская экспертиза, контроль за качеством │14 - 15│ │ 09 │Финансирование │16 - 17│ │ 10 │Бухгалтерский учет и отчетность │18 - 20│ │ 11 │Контрольно-ревизионная работа │21 │ │ 12 │Программные средства, сопровождение программ │22 │ │ 13 │Обеспечение медикаментами и медтехникой │23 │ │ 14 │Работа с кадрами │24 - 25│ │ 15 │Повышение квалификации работников │26 - 27│ │ │(учебно-методический центр) │ │ │ 16 │Юридическое обеспечение деятельности │28 - 29│ │ 17 │Делопроизводство │30 │ │ 18 │Архив │31 │ │ │Методические рекомендации по применению │32 - 35│ │ │примерной номенклатуры дел ТФОМС │ │ │ │Список сокращений │36 │ └───────┴────────────────────────────────────────────────┴───────┘01 - РУКОВОДСТВО
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-1 │Постановления, решения │ДМН │12б │ │ │ │Федерального фонда │ │ │ │ │ │обязательного медицинского │ │ │ │ │ │страхования, не содержащие │ │ │ │ │ │сведений о деятельности │ │ │ │ │ │данного территориального │ │ │ │ │ │фонда (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-2 │Постановления, решения │постоянно│12б │ │ │ │Федерального фонда │ │ │ │ │ │обязательного медицинского │ │ │ │ │ │страхования, содержащие │ │ │ │ │ │сведения о деятельности │ │ │ │ │ │данного территориального │ │ │ │ │ │фонда (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-3 │Инструкции, методуказания, │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации Федерального фонда│ │ │ │ │ │обязательного медицинского │ │ │ │ │ │страхования (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-4 │Акты законодательного органа │ДМН │5б │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-5 │Постановления и другие │ДМН │5б │ │ │ │распорядительные документы │ │ │ │ │ │органа исполнительной власти │ │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-6 │Приказы, распоряжения, │ДМН │5б │ │ │ │указания органа управления │ │ │ │ │ │здравоохранением субъекта │ │ │ │ │ │Российской Федерации (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-7 │Положения о территориальном │постоянно│37а │ │ │ │фонде обязательного │ │ │ │ │ │медицинского страхования, │ │ │ │ │ │об его филиалах, отделениях, │ │ │ │ │ │уполномоченных фонда │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-8 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │территориального фонда │ │ │новыми │ │ │обязательного медицинского │ │ │ │ │ │страхования, филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных фонда│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-9 │Протоколы заседаний правления │постоянно│12а │ │ │ │ТФОМС, документы к ним │ │ │ │ │ │(доклады, справки) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-10 │Решения исполнительной │постоянно│12а │ │ │ │дирекции, правления ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-11 │Приказы (распоряжения) │постоянно│19а │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │по основной деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-12 │Приказы (распоряжения) │5 лет │19г │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС по административно- │ │ │ │ │ │хозяйственным вопросам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-13 │Инструкции и методические │постоянно│21а │ │ │ │разработки ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-14 │Протоколы заседаний │постоянно│18а │ │ │ │координационного совета │ │ │ │ │ │по здравоохранению при ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-15 │Протоколы заседаний Совета │постоянно│18а │ │ │ │директоров, документы к ним │ │ │ │ │ │(доклады, справки) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-16 │Доклады, докладные записки, │постоянно│50 │ │ │ │справки, обзоры по основной │ │ │ │ │ │деятельности фонда, │ │ │ │ │ │представленные в ФФОМС, │ │ │ │ │ │орган исполнительной власти │ │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-17 │Акты, справки по итогам │постоянно│27а │ │ │ │обследований и проверок │ │ │ │ │ │основной деятельности ТФОМС, │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-18 │Докладные записки, отчеты, │5 лет ЭПК│30 │ │ │ │справки, переписка о выполнении│ │ │ │ │ │предложений по результатам │ │ │ │ │ │обследований и проверок │ │ │ │ │ │деятельности ТФОМС, филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-19 │Годовые, квартальные планы │5 лет │167, │ │ │ │и отчеты о работе структурных │ │294 │ │ │ │подразделений ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-20 │Переписка с ФФОМС о │5 лет ЭПК│59 │ │ │ │деятельности ТФОМС, его │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-21 │Переписка с органом │5 лет │28, 73 │ │ │ │исполнительной власти субъекта │ │ │ │ │ │Российской Федерации по │ │ │ │ │ │вопросам деятельности ТФОМС, │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-22 │Договоры о сотрудничестве │постоянно│62 │ │ │ │с другими территориальными │ │ │ │ │ │фондами ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-23 │Информационные материалы, │ДМН │875б │ │ │ │разработанные другими │ │ │ │ │ │территориальными фондами ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-24 │Переписка с органом │3 года │690 │ │ │ │здравоохранения субъекта │ │ │ │ │ │Российской Федерации по │ │ │ │ │ │вопросам медицинской │ │ │ │ │ │помощи населению │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-25 │Переписка с муниципальными │3 года │690 │ │ │ │органами здравоохранения │ │ │ │ │ │по вопросам медицинской │ │ │ │ │ │помощи населению │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-26 │Переписка со страховыми │3 года │666 │ │ │ │медицинскими организациями │ │ │ │ │ │по вопросам медицинского │ │ │ │ │ │страхования │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-27 │Переписка с другими │5 лет │481 │ │ │ │территориальными фондами │ │ │ │ │ │об обмене опытом работы │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-28 │Переписка с филиалами, │5 лет │28 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │фонда о деятельности этих │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-29 │Жалобы, заявления, предложения │постоянно│31а │ │ │ │граждан, содержащие │ │ │ │ │ │конструктивные предложения, │ │ │ │ │ │и ответы на них │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │01-30 │Жалобы, заявления граждан │5 лет │31б │ │ │ │личного характера и ответы │ │ │ │ │ │на них │ │ │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘02 - ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ФИЛИАЛОВ, ОТДЕЛЕНИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-3 │Правила, инструкции, │ДЗН │21б │ │ │ │методические рекомендации │ │ │ │ │ │и указания Федерального │ │ │ │ │ │фонда ОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-4 │Приказы (распоряжения) │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-5 │Протоколы заседаний комиссии │постоянно│18а │ │ │ │при ТФОМС по социальным │ │ │ │ │ │вопросам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-6 │Территориальная программа │постоянно│139 │ │ │ │организации ОМС в регионе │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-7 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│293а │ │ │ │о поступлении и выплате │ │ │ │ │ │страховых взносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-8 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│293б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о поступлении и выплате │ │ │ │ │ │страховых взносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-9 │Квартальные и месячные отчеты │3 года │293г │ │ │ │ТФОМС, филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных о поступлении │ │ │ │ │ │и выплате страховых взносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-10 │Годовые отчеты СМО о │постоянно│293б │ │ │ │поступлении и расходовании │ │ │ │ │ │денежных средств (ф. 10) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-11 │Квартальные отчеты СМО │3 года │293г │ │ │ │о поступлении и расходовании │ │ │ │ │ │денежных средств (ф. 10) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-12 │Квартальные расчетные ведомости│3 года │1251 │ │ │ │поступления страховых взносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-13 │Книга учета исполнения бюджета │5 лет │316 │ │ │ │по филиалам, отделениям, │ │ │ │ │ │уполномоченным │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-14 │Переписка с филиалами, │5 лет │185 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │о координации деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-15 │Переписка с органами │3 года │263 │ │ │ │Госналогинспекции о расчетах │ │ │ │ │ │по страховым взносам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-16 │Переписка с плательщиками │3 года │1252 │ │ │ │страховых взносов о порядке │ │ │ │ │ │и сроках платежей │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-17 │Переписка с филиалами, │3 года │234 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │о распределении и отпуске │ │ │ │ │ │денежных средств │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-18 │Отчеты о командировках │3 года │64а │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │02-19 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘03 - ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-3 │Правила, инструкции, │ДЗН │21б │ │ │ │методические рекомендации │ │ │ │ │ │и указания Федерального фонда │ │ │ │ │ │ОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-4 │Приказы (распоряжения) │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-5 │Докладные записки, справки, │постоянно│194а │ │ │ │анализы стоимости медицинских │ │ │ │ │ │услуг, осуществляемых │ │ │ │ │ │медицинскими учреждениями │ │ │ │ │ │в счет ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-6 │Расчеты стоимости медицинских │5 лет │196 │ │ │ │услуг, осуществляемых │ │ │ │ │ │медицинскими учреждениями │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-7 │Переписка с медицинскими │5 лет │199 │ │ │ │учреждениями по расчетам │ │ │ │ │ │за услуги, осуществляемые │ │ │ │ │ │в счет ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │03-8 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘04 - ПЛАНИРОВАНИЕ, ПЕРСПЕКТИВНОЕ РАЗВИТИЕ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-5 │Проект годового бюджета ТФОМС │5 лет │207 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-6 │Проекты квартальных бюджетов │5 лет │207 │ │ │ │ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-7 │Годовой финансовый план ТФОМС │постоянно│206б │ │ │ │и изменения к нему │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-8 │Годовые финансовые планы │постоянно│206б │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных и изменения │ │ │ │ │ │к ним │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-9 │Годовая смета административно- │5 лет │229а │ │ │ │хозяйственных и управленческих │ │ │ │ │ │расходов ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-10 │Годовые сметы административно- │5 лет │229а │ │ │ │хозяйственных и управленческих │ │ │ │ │ │расходов филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-11 │Квартальные сметы │3 года │229б │ │ │ │административно-хозяйственных и│ │ │ │ │ │управленческих расходов ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-12 │Квартальные сметы │3 года │229б │ │ │ │административно-хозяйственных │ │ │ │ │ │и управленческих расходов │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-13 │Сводная годовая смета ТФОМС │постоянно│228а │ │ │ │на ведение страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-14 │Годовые сметы филиалов, │постоянно│228а │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │на ведение страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-15 │Квартальные, месячные сметы │3 года │228б │ │ │ │ТФОМС на ведение страхового │ │ │ │ │ │дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-16 │Квартальные, месячные │3 года │228б │ │ │ │сметы филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных на ведение │ │ │ │ │ │страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-17 │Штатные расписания ТФОМС, │постоянно│52а │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных и изменения │ │ │ │ │ │к ним │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-18 │Годовой отчет ТФОМС об │постоянно│304а │ │ │ │исполнении сметы расходов │ │ │ │ │ │на ведение страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-19 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│304б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │об исполнении сметы расходов │ │ │ │ │ │на ведение страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-20 │Квартальные, месячные отчеты │3 года │304в │ │ │ │ТФОМС об исполнении сметы │ │ │ │ │ │расходов на ведение │ │ │ │ │ │страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-21 │Квартальные, месячные │3 года │304в │ │ │ │отчеты филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных об исполнении │ │ │ │ │ │сметы расходов на ведение │ │ │ │ │ │страхового дела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-22 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│304а │ │ │ │о расходовании средств на │ │ │ │ │ │оплату медицинских услуг │ │ │ │ │ │лечебно-профилактических │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-23 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│304б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о расходовании средств на │ │ │ │ │ │оплату медицинских услуг │ │ │ │ │ │лечебно-профилактических │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-24 │Квартальные отчеты ТФОМС │3 года │304в │ │ │ │о расходовании средств на │ │ │ │ │ │оплату медицинских услуг │ │ │ │ │ │лечебно-профилактических │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-25 │Квартальные отчеты филиалов, │3 года │304в │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о расходовании средств │ │ │ │ │ │на оплату медицинских услуг │ │ │ │ │ │лечебно-профилактических │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-26 │Сводные квартальные отчеты │постоянно│304в │ │ │ │ТФОМС о перечислении страховых │ │ │ │ │ │взносов за неработающее │ │ │ │ │ │население │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-27 │Квартальные отчеты филиалов, │постоянно│304в │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о перечислении страховых │ │ │ │ │ │взносов за неработающее │ │ │ │ │ │население │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │04-28 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘05 - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-3 │Правила, инструкции, │ДЗН │21б │ │ │ │методические рекомендации │ │ │ │ │ │и указания ФФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-5 │Протоколы заседаний, решения, │постоянно│18а │ │ │ │справки областной тарифной │ │ │ │ │ │комиссии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-6 │Территориальная программа │ДМН │139 │под- │ │ │организации ОМС в регионе │ │ │линник │ │ │(копия) │ │ │в деле │ │ │ │ │ │02-6 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-7 │Экономические обоснования │5 лет ЭПК│236 │ │ │ │и расчеты территориальной │ │ │ │ │ │программы организации ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-8 │Генеральные тарифные │5 лет │337 │после │ │ │соглашения со СМО и фондами │ │ │исте- │ │ │ │ │ │чения │ │ │ │ │ │срока │ │ │ │ │ │согла- │ │ │ │ │ │шения │ │ │ │ │ │при │ │ │ │ │ │условии│ │ │ │ │ │завер- │ │ │ │ │ │шения │ │ │ │ │ │ревизий│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-9 │Генеральные тарифные соглашения│5 лет │337 │см. │ │ │с лечебно-профилактическими │ │ │приме- │ │ │учреждениями │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 05-8 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-10 │Расчеты дифференцированных │5 лет ЭПК│184 │ │ │ │подушевых нормативов финансовых│ │ │ │ │ │средств на ОМС для населения │ │ │ │ │ │региона │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-11 │Расчеты коэффициентов │5 лет │196 │ │ │ │индексации тарифов медицинских │ │ │ │ │ │услуг │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-12 │Экономические анализы │5 лет │196 │ │ │ │применения медико-экономических│ │ │ │ │ │стандартов в регионе │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-13 │Годовые, квартальные сметы │5 лет │228 │ │ │ │расходов амбулаторно- │ │ │ │ │ │поликлинических учреждений │ │ │ │ │ │на оказание медицинских услуг │ │ │ │ │ │в счет ОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-14 │Годовые, квартальные сметы │5 лет │228 │ │ │ │расходов стационарных │ │ │ │ │ │медицинских учреждений на │ │ │ │ │ │оказание медицинских услуг │ │ │ │ │ │в счет ОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-15 │Экономические обоснования │5 лет │184 │ │ │ │и расчеты смет расходов │ЭПК │ │ │ │ │амбулаторно-поликлинических │ │ │ │ │ │учреждений на оказание │ │ │ │ │ │медицинских услуг в счет ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-16 │Экономические обоснования │5 лет │184 │ │ │ │и расчеты смет расходов │ЭПК │ │ │ │ │стационарных медицинских │ │ │ │ │ │учреждений на оказание │ │ │ │ │ │медицинских услуг в счет ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-17 │Годовой отчет ТФОМС об │постоянно│304а │ │ │ │использовании денежных средств │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-18 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│304б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │об использовании денежных │ │ │ │ │ │средств │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-19 │Квартальные отчеты ТФОМС │3 года │304в │ │ │ │об использовании денежных │ │ │ │ │ │средств │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-20 │Квартальные отчеты филиалов, │3 года │304в │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │об использовании денежных │ │ │ │ │ │средств │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-21 │Переписка с администрациями │5 лет │197 │ │ │ │и органами здравоохранения │ │ │ │ │ │городов и районов о применении │ │ │ │ │ │и пересмотре цен и тарифов │ │ │ │ │ │на медицинские услуги │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-22 │Переписка с финансовыми │10 лет │198 │ │ │ │органами субъекта Федерации, │ │ │ │ │ │городов, районов об │ │ │ │ │ │установлении цен и тарифов │ │ │ │ │ │на медицинские услуги │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-23 │Переписка с медицинскими │5 лет │201 │ │ │ │учреждениями о заключении │ │ │ │ │ │тарифных соглашений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │05-24 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘06 - МЕДИКО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-4 │Приказы (распоряжения) │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора │ │ │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-5 │Территориальная программа │ДМН │139 │под- │ │ │организации ОМС в регионе │ │ │линник │ │ │(копия) │ │ │см. │ │ │ │ │ │02-6 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-6 │Сводный годовой финансовый │ДМН │304а │под- │ │ │отчет ТФОМС (копия) │ │ │линник │ │ │ │ │ │см. │ │ │ │ │ │10-12 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-7 │Годовые финансовые отчеты │ДМН │304б │под- │ │ │филиалов, отделений, │ │ │линники│ │ │уполномоченных (копии) │ │ │см. │ │ │ │ │ │10-13 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-8 │Квартальные, месячные │3 года │304в │под- │ │ │финансовые отчеты ТФОМС │ │ │линники│ │ │(копии) │ │ │см. │ │ │ │ │ │10-14 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-9 │Квартальные, месячные │3 года │304в │под- │ │ │финансовые отчеты филиалов, │ │ │линники│ │ │отделений, уполномоченных │ │ │см. │ │ │(копии) │ │ │10-15 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-10 │Годовые статотчеты ЛПУ │постоянно│293б │ │ │ │об использовании денежных │ │ │ │ │ │средств, ссуд и кредитов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-11 │Квартальные статотчеты ЛПУ │3 года │293г │ │ │ │об использовании денежных │ │ │ │ │ │средств, ссуд и кредитов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-12 │Анализы финансовой деятельности│5 лет │334 │при │ │ │филиалов, отделений, │ │ │условии│ │ │уполномоченных │ │ │завер- │ │ │ │ │ │шения │ │ │ │ │ │реви- │ │ │ │ │ │зий. В │ │ │ │ │ │случае │ │ │ │ │ │воз- │ │ │ │ │ │никно- │ │ │ │ │ │вения │ │ │ │ │ │споров,│ │ │ │ │ │разно- │ │ │ │ │ │гласий,│ │ │ │ │ │след- │ │ │ │ │ │ствен- │ │ │ │ │ │ных и │ │ │ │ │ │судеб- │ │ │ │ │ │ных дел│ │ │ │ │ │сохра- │ │ │ │ │ │няются │ │ │ │ │ │до │ │ │ │ │ │выне- │ │ │ │ │ │сения │ │ │ │ │ │окон- │ │ │ │ │ │чате- │ │ │ │ │ │льного │ │ │ │ │ │решения│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-13 │Анализы финансовой │5 лет │334 │см. │ │ │деятельности СМО │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-14 │Анализы финансовой │5 лет │334 │см. │ │ │деятельности ЛПУ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-15 │Переписка с органами │3 года │301 │ │ │ │здравоохранения о представлении│ │ │ │ │ │отчетности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │06-16 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘07 - СТАТИСТИКА, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-5 │Протоколы заседаний │постоянно│18а │ │ │ │лицензионных комиссий при ТФОМС│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-6 │Решения комиссий о выдаче │15 лет │534 │ │ │ │лицензий на право медицинского │ЭПК │ │ │ │ │страхования │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-7 │Информационные письма │постоянно│21а │ │ │ │лицензионных комиссий при ТФОМС│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-8 │Информационные письма │ДМН │21б │ │ │ │лицензионных комиссий при │ │ │ │ │ │других ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-9 │Регистрационные документы │3 года │37б │после │ │ │(уставы, лицензии, договоры, │ │ │замены │ │ │аккредитивы) СМО (копии) │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-10 │Сводный годовой статотчет ТФОМС│постоянно│292а │ │ │ │о деятельности ЛПУ в системе │ │ │ │ │ │ОМС (ф. 52) и аналитическая │ │ │ │ │ │таблица к нему │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-11 │Годовые статотчеты ЛПУ, │постоянно│292б │ │ │ │функционирующих в системе │ │ │ │ │ │ОМС (ф. 52) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-12 │Квартальные, месячные │3 года │292г, │ │ │ │статотчеты ЛПУ, функционирующих│ │д │ │ │ │в системе ОМС (ф. 52) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-13 │Аналитические обзоры │постоянно│297 │ │ │ │деятельности ЛПУ в системе ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-14 │Анкеты и другие документы │3 года │290а │ │ │ │единовременных обследований │ │ │ │ │ │и переписей ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-15 │Списки ЛПУ региона │3 года │43 │после │ │ │ │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-16 │Статсведения о численности │ДМН │291б │ │ │ │населения субъекта Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-17 │Аналитические таблицы о │5 лет │294 │ │ │ │половом и возрастном составе │ │ │ │ │ │населения (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-18 │Единовременные статсведения │5 лет │294 │ │ │ │муниципальных образований │ │ │ │ │ │о количестве населения, │ │ │ │ │ │обслуживаемого амбулаторно- │ │ │ │ │ │поликлиническими учреждениями │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-19 │Единовременные статсведения │5 лет │294 │ │ │ │муниципальных образований │ │ │ │ │ │о количестве стационарных │ │ │ │ │ │больных, прошедших курс лечения│ │ │ │ │ │в стационарных медицинских │ │ │ │ │ │учреждениях (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-20 │Сводный годовой статотчет ТФОМС│постоянно│292а │ │ │ │о численности застрахованных │ │ │ │ │ │по ОМС (ф. 8) и сводные │ │ │ │ │ │аналитические таблицы к нему │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-21 │Годовые статотчеты филиалов, │постоянно│292б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о численности застрахованных │ │ │ │ │ │по ОМС (ф. 8) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-22 │Квартальные статотчеты ТФОМС │3 года │292г │ │ │ │о численности застрахованных │ │ │ │ │ │по ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-23 │Квартальные статотчеты │3 года │292г │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных о численности │ │ │ │ │ │застрахованных по ОМС (ф. 8) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-24 │Годовые статотчеты СМО о │постоянно│292б │ │ │ │численности застрахованных │ │ │ │ │ │по ОМС (ф. 8) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-25 │Квартальные статотчеты СМО │3 года │292г │ │ │ │о численности застрахованных │ │ │ │ │ │по ОМС (ф. 8) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-26 │Договоры СМО с ЛПУ │5 лет │212 │ │ │ │и органами здравоохранения │ЭПК │ │ │ │ │о финансировании │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-27 │Договоры с ЛПУ о медуслугах │5 лет │337 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 05-8 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-28 │Договоры со СМО на получение │5 лет │337 │см. │ │ │бланков полисов │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 05-8 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-29 │Заявки СМО на бланки полисов, │3 года │1018, │ │ │ │переписка по заявкам │ │1019 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-30 │Расчеты к договорам СМО с │5 лет │212 │ │ │ │органами здравоохранения и ЛПУ │ЭПК │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-31 │Анализы межрегиональных │5 лет │212 │ │ │ │расчетов и расчетов │ЭПК │ │ │ │ │финансирования ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-32 │Списки СМО, заключивших │3 года │338 │ │ │ │договоры с ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-33 │Переписка с филиалами, │3 года │301 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │об организации статистического │ │ │ │ │ │учета и отчетности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-34 │Переписка со СМО по вопросам │3 года │301 │ │ │ │учета и отчетности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-35 │Переписка с ЛПУ по вопросам │3 года │301 │ │ │ │учета и отчетности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-36 │Переписка с ЛПУ о заключении │3 года │63 │ │ │ │и выполнении договоров │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-37 │Машинограммы статсведений │ДМН │2248а │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │07-38 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘08 - МЕДИЦИНСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА, КОНТРОЛЬ ЗА КАЧЕСТВОМ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-4 │Классификатор медико-эконо- │ДЗН │2084б │ │ │ │мических стандартов (копия) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-5 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-6 │Протоколы заседаний Совета │постоянно│18а │ │ │ │главных врачей │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-7 │Протоколы заседаний Совета │постоянно│18а │ │ │ │по экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинского обслуживания │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-8 │Отчеты, справки о работе │постоянно│18а │ │ │ │экспертных комиссий по │ │ │ │ │ │медицинской части │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-9 │Отчеты, справки о соблюдении │5 лет ЭПК│2108 │ │ │ │ЛПУ медико-экономических │ │ │ │ │ │стандартов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-10 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│292а │ │ │ │о результатах работы │ │ │ │ │ │по экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-11 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│292б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о результатах работы по │ │ │ │ │ │экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-12 │Квартальные отчеты ТФОМС │3 года │292г │ │ │ │о результатах работы по │ │ │ │ │ │экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-13 │Квартальные отчеты филиалов, │3 года │292г │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о результатах работы │ │ │ │ │ │по экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-14 │Отчеты ТФОМС об итогах │постоянно│27 │ │ │ │проверок системы контроля СМО │ │ │ │ │ │за качеством медицинской помощи│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-15 │Отчеты филиалов, отделений, │постоянно│27 │ │ │ │уполномоченных об итогах │ │ │ │ │ │проверок системы контроля СМО │ │ │ │ │ │за качеством медицинской помощи│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-16 │Отчеты о результатах командиро-│3 года │64а │ │ │ │вок по обмену опытом работы в │ │ │ │ │ │другие территориальные фонды │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-17 │Акты проверок соблюдения ЛПУ │5 лет ЭПК│2108 │ │ │ │медико-экономических стандартов│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-18 │Переписка со СМО о проведении │5 лет │28 │ │ │ │проверок качества медицинской │ │ │ │ │ │помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-19 │Переписка с органами │5 лет │22 │ │ │ │здравоохранения об улучшении │ │ │ │ │ │качества медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-20 │Переписка с ЛПУ об устранении │5 лет │26 │ │ │ │недостатков, выявленных при │ │ │ │ │ │проверке качества медицинской │ │ │ │ │ │помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │08-21 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘09 - ФИНАНСИРОВАНИЕ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-5 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│304а │ │ │ │о поступлении и выплате │ │ │ │ │ │взносов в ФФОМС и ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-6 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│304б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о поступлении и выплате │ │ │ │ │ │взносов в ФФОМС и ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-7 │Квартальные, месячные │3 года │304в, г│ │ │ │отчеты филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных о поступлении и │ │ │ │ │ │выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-8 │Квартальные, месячные │3 года │304в, г│ │ │ │отчеты ТФОМС о поступлении и │ │ │ │ │ │выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-9 │Анализы расходов на │5 лет ЭПК│236 │ │ │ │финансирование услуг по ОМС │ │ │ │ │ │жителям других субъектов │ │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-10 │Договоры с кредитными │5 лет ЭПК│212 │ │ │ │организациями о кредитовании │ │ │ │ │ │работ по ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-11 │Переписка с ФФОМС о │3 года │247 │ │ │ │перечислении взносов в ФФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-12 │Переписка с другими │3 года │270 │ │ │ │территориальными фондами ОМС │ │ │ │ │ │о взаиморасчетах по ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-13 │Переписка с органами налоговой │3 года │263 │ │ │ │инспекции, Федерального │ │ │ │ │ │казначейства о расходовании │ │ │ │ │ │средств по взносам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-14 │Переписка с филиалами, │3 года │234 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │о перечислении и распределении │ │ │ │ │ │страхвзносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-15 │Переписка с администрациями │3 года │233 │ │ │ │районов, городов, │ │ │ │ │ │предприятиями, организациями │ │ │ │ │ │об уплате страховых взносов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-16 │Переписка со СМО о │3 года │233 │ │ │ │финансировании ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-17 │Журнал регистрации справок │5 лет │317 │см. │ │ │о численности застрахованных │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-18 │Журнал регистрации расчетов │5 лет │317 │см. │ │ │по финансированию ОМС │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-19 │Журнал регистрации реестров │5 лет │317 │см. │ │ │передачи расчетов в бухгалтерию│ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-20 │Журнал регистрации счетов │5 лет │319 │ │ │ │на оплату услуг в счет ОМС, │ │ │ │ │ │оказанных жителям других │ │ │ │ │ │субъектов Российской Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │09-21 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘10 - БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │по основной деятельности │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-5 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │под- │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │линники│ │ │по кадрам (копии) │ │ │см. │ │ │ │ │ │14-7 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-6 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │под- │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │линники│ │ │по административно- │ │ │см. │ │ │хозяйственным вопросам (копии) │ │ │01-12 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-7 │Штатное расписание ТФОМС │ДМН │52а │под- │ │ │и изменения к нему (копия) │ │ │линники│ │ │ │ │ │см. │ │ │ │ │ │04-17 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-8 │Штатные расписания филиалов, │ДМН │52а │под- │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │линники│ │ │и изменения к ним (копии) │ │ │см. │ │ │ │ │ │04-17 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-9 │Годовые сметы административно- │ДМН │229а │под- │ │ │хозяйственных и управленческих │ │ │линники│ │ │расходов ТФОМС, филиалов, │ │ │см. │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │04-9, │ │ │(копии) │ │ │04-10 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-10 │Годовой финансовый план ТФОМС │ДМН │206б │под- │ │ │и изменения к нему (копия) │ │ │линник │ │ │ │ │ │см. │ │ │ │ │ │04-7 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-11 │Годовые финансовые планы │ДМН │206б │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных и изменения │ │ │ │ │ │к ним (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-12 │Сводный годовой бухгалтерский │постоянно│303а │ │ │ │отчет по основной деятельности │ │ │ │ │ │ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-13 │Годовые бухгалтерские отчеты │постоянно│303б │ │ │ │по основной деятельности │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-14 │Квартальные, месячные │3 года │303в, г│ │ │ │бухгалтерские отчеты ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-15 │Квартальные, месячные, │3 года │303в, г│ │ │ │бухгалтерские отчеты филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-16 │Лицевые счета работников ТФОМС │75 лет │311а │ │ │ │ │ЭПК │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-17 │Лицевые счета работников │75 лет │311а │ │ │ │филиалов, отделений, │ЭПК │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-18 │Расчетно-платежные ведомости │5 лет │312 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-19 │Аналитические таблицы к │5 лет │316 │см. │ │ │статотчетам о численности │ │ │приме- │ │ │работников и фонде зарплаты │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-20 │Сводные ведомости к финансовым │5 лет │316 │см. │ │ │отчетам ТФОМС, филиалов, │ │ │приме- │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-21 │Главная книга │5 лет │316 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-22 │Журналы-ордера, разработочные │5 лет │316 │см. │ │ │таблицы │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-23 │Журналы учета основных средств │3 года │313 │после │ │ │ │ │ │ликви- │ │ │ │ │ │дации │ │ │ │ │ │основ- │ │ │ │ │ │ных │ │ │ │ │ │средств│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-24 │Журнал регистрации │5 лет │319 │ │ │ │доверенностей │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-25 │Журнал регистрации платежных │5 лет │319 │ │ │ │поручений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-26 │Журнал регистрации счетов │5 лет │319 │ │ │ │и ордеров │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-27 │Кассовые книги │5 лет │317 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-28 │Оборотные ведомости │5 лет │317 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-29 │Протоколы заседаний │3 года │323 │см. │ │ │инвентаризационной комиссии, │ │ │приме- │ │ │инвентарные описи, акты, │ │ │чание │ │ │сличительные ведомости │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-30 │Инвентарные карточки учета │3 года │1057 │см. │ │ │имущества и материалов │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-31 │Акты о приеме, сдаче, списании │3 года │1036, │ │ │ │имущества и материалов │ │1038 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-32 │Акты документальных ревизий │5 лет │334 │см. │ │ │финансово-хозяйственной │ │ │приме- │ │ │деятельности ТФОМС │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-33 │Акты документальных ревизий │5 лет │334 │см. │ │ │финансово-хозяйственной │ │ │приме- │ │ │деятельности филиалов, │ │ │чание │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-34 │Акты приемки выполненных работ │5 лет ЭПК│685 │ │ │ │по выдаче страховых полисов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-35 │Акты приемки выполненных работ │5 лет ЭПК│685 │ │ │ │по экспертизе качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-36 │Акты проверки кассы │5 лет │336 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-37 │Кассово-мемориальные │5 лет │310 │см. │ │ │документы (мемориальные ордера │ │ │приме- │ │ │и документы к ним) │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-38 │Авансовые отчеты │5 лет │310 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-39 │Счета финансирования ЛПУ │5 лет │310 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-40 │Счета финансирования филиалов │5 лет │310 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-41 │Заявки на кредиты, кассовые │1 год │280 │ │ │ │заявки │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-42 │Гарантийные письма │3 года │315 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-43 │Корешки кассовых чеков │1 год │279 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-44 │Больничные листы │ДМН, но │324 │ │ │ │ │не менее │ │ │ │ │ │5 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-45 │Справки о размерах начисленной │5 лет │322 │ │ │ │зарплаты │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-46 │Справки об удержании из │5 лет │322 │ │ │ │зарплаты │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-47 │Справки о предоставлении льгот │ДМН, но │327 │ │ │ │по налогам │не менее │ │ │ │ │ │3 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-48 │Справки о начислении пособий │ДМН, но │324 │ │ │ │на детей │не менее │ │ │ │ │ │5 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-49 │Переписка с филиалами, │3 года │308, │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │267 │ │ │ │по составлению и исполнению │ │ │ │ │ │финансовых планов и смет │ │ │ │ │ │расходов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-50 │Переписка с финансовыми │3 года │283 │ │ │ │органами о кредитных операциях │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-51 │Переписка со СМО о выделении │3 года │288 │после │ │ │ссуд и кредитов │ │ │пога- │ │ │ │ │ │шения │ │ │ │ │ │ссуды │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │10-52 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘11 - КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-5 │Планы работы отдела │3 года │167 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-6 │Отчеты о работе отдела │5 лет │294 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-7 │Документы (акты, справки, │5 лет │333 │ │ │ │докладные записки) обследований│ │ │ │ │ │и проверок деятельности СМО │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-8 │Документы (акты, справки, │5 лет │333 │ │ │ │докладные записки) обследований│ │ │ │ │ │и проверок деятельности ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-9 │Документы (акты, справки, │5 лет │333 │ │ │ │докладные записки) повторных │ │ │ │ │ │обследований и проверок │ │ │ │ │ │деятельности СМО и ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-10 │Текстовые и статистические │постоянно│27 │ │ │ │отчеты о ревизиях и проверках │ │ │ │ │ │деятельности СМО и ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-11 │Справки о результатах проверок │5 лет │334 │см. │ │ │обоснованности выплат страховых│ │ │приме- │ │ │сумм, произведенных СМО │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-12 │Жалобы, заявления, предложения │постоянно│31а │ │ │ │граждан, содержащие │ │ │ │ │ │конструктивные предложения, │ │ │ │ │ │и ответы на них │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-13 │Жалобы, заявления граждан │5 лет │31б │ │ │ │личного характера и ответы │ │ │ │ │ │на них │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-14 │Журнал учета проведенных │5 лет │29 │ │ │ │проверок, ревизий, обследований│ │ │ │ │ │и контроля за выполнением │ │ │ │ │ │предложений, данных в ходе │ │ │ │ │ │проверок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-15 │Переписка с филиалами, │5 лет │28 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │по результатам проверок │ │ │ │ │ │деятельности СМО и ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-16 │Переписка со СМО по результатам│5 лет │28 │ │ │ │проверки их деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-17 │Переписка с ЛПУ по результатам │5 лет │28 │ │ │ │проверки их деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │11-18 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘12 - ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА, СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОГРАММ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-1 │Положение об отделе │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-5 │Планы и отчеты о работе отдела │5 лет │167, │ │ │ │ │ │294 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-6 │Служебные записки о работе │5 лет ЭПК│51 │ │ │ │отдела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-7 │Программы обработки информации │постоянно│2249 │ │ │ │на машинных носителях и │ │ │ │ │ │сопроводительная документация │ │ │ │ │ │к ним (технические задания, │ │ │ │ │ │классификаторы, кодификаторы │ │ │ │ │ │и пр.) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-8 │Переписка о поставке, │5 лет │2146 │ │ │ │гарантийном обслуживании │ │ │ │ │ │и ремонте ЭВТ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │12-9 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘13 - ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕДИКАМЕНТАМИ И МЕДТЕХНИКОЙ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-5 │Информационно-рекламные │5 лет ЭПК│685 │ │ │ │материалы ТФОМС, филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-6 │Заявки и информации о │3 года │988а │ │ │ │потребности ЛПУ в медикаментах │ │ │ │ │ │и лекарственных средствах │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-7 │Заявки филиалов, отделений, │3 года │988а │ │ │ │уполномоченных, ЛПУ │ │ │ │ │ │на медоборудование │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-8 │Информации аптек о наличии │1 год │1000 │ │ │ │медикаментов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-9 │Договоры с органами │3 года │1012 │после │ │ │здравоохранения, ЛПУ об │ │ │исте- │ │ │обеспечении медикаментами │ │ │чения │ │ │и медоборудованием │ │ │срока │ │ │ │ │ │дого- │ │ │ │ │ │вора │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-10 │Акты проверки обеспечения ЛПУ │3 года │1036 │ │ │ │медикаментами и медтехникой │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-11 │Анализы, отчеты ТФОМС по итогам│3 года │989 │ │ │ │проверки обеспечения ЛПУ │ │ │ │ │ │медикаментами и медтехникой │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-12 │Анализы, отчеты филиалов, │3 года │989 │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │по итогам проверки обеспечения │ │ │ │ │ │ЛПУ медикаментами и медтехникой│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-13 │Переписка с органом управления │5 лет │1047 │ │ │ │здравоохранением субъекта │ │ │ │ │ │Федерации, фармакологическим │ │ │ │ │ │управлением органа │ │ │ │ │ │здравоохранения по вопросам │ │ │ │ │ │распределения медикаментов │ │ │ │ │ │и медтехники │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-14 │Переписка с филиалами, │3 года │1019 │ │ │ │отделениями, уполномоченными об│ │ │ │ │ │обеспечении ЛПУ медикаментами │ │ │ │ │ │и медоборудованием │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-15 │Переписка с производителями │3 года │1022 │ │ │ │и поставщиками лекарств │ │ │ │ │ │и медтехники по вопросам │ │ │ │ │ │снабжения ЛПУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-16 │Рекламации на продукцию, акты │5 лет ЭПК│2059 │ │ │ │экспертной оценки качества │ │ │ │ │ │медикаментов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-17 │Реестры медикаментов и │3 года │1001 │ │ │ │медтехники │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-18 │Счета на оплату медикаментов │5 лет │310 │см. │ │ │и медтехники │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 06-12│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-19 │Служебные записки отдела │5 лет ЭПК│51 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │13-20 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘14 - РАБОТА С КАДРАМИ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-1 │Типовые положения о структурных│3 года │36б, │после │ │ │подразделениях, типовые │ │55б │замены │ │ │инструкции о правах │ │ │новыми │ │ │и обязанностях должностных лиц │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-2 │Положения об отделах ТФОМС, │ДМН │38, 56 │ │ │ │инструкции о правах и │ │ │ │ │ │обязанностях работников (копии)│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-3 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-4 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │отдела │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-5 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-6 │Приказы, распоряжения │ДМН │19а │под- │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │линники│ │ │по основной деятельности │ │ │см. │ │ │(копии) │ │ │01-11 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-7 │Приказы, распоряжения │75 лет │19б │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ЭПК │ │ │ │ │по кадрам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-8 │Приказы, распоряжения │3 года │19в │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │о предоставлении отпусков, │ │ │ │ │ │назначении дежурных, │ │ │ │ │ │взысканиях, командировках │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-9 │Приказы, распоряжения │ДМН │19г │под- │ │ │исполнительного директора │ │ │линники│ │ │ТФОМС по административно- │ │ │см. │ │ │хозяйственным вопросам (копии) │ │ │01-12 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-10 │Протоколы заседаний комиссии │75 лет │664 │ │ │ │по установлению трудового стажа│ЭПК │ │ │ │ │для назначения пенсии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-11 │Штатные расписания ТФОМС, │ДМН │52а │под- │ │ │филиалов, отделений, │ │ │линники│ │ │уполномоченных (копии) │ │ │см. │ │ │ │ │ │04-17 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-12 │Годовые и единовременные │постоянно│293б │ │ │ │статотчеты о численности │ │ │ │ │ │и составе работников ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-13 │Годовые и единовременные │постоянно│293б │ │ │ │статотчеты о численности и │ │ │ │ │ │составе работников филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-14 │Докладные записки начальников │3 года │378 │ │ │ │отделов о трудовой дисциплине │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-15 │Личные дела работников ТФОМС │75 лет │498в │ │ │ │ │ЭПК │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-16 │Личные карточки работников │75 лет │504 │ │ │ │ТФОМС │ЭПК │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-17 │Список (штатно-списочный │75 лет │511 │ │ │ │состав) работников ТФОМС, │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-18 │Трудовые контракты работников │75 лет │498в │ │ │ │ТФОМС, не вошедшие в состав │ │ │ │ │ │личных дел │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-19 │Справки о составе работников │5 лет │491 │ │ │ │ТФОМС, филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-20 │Переписка с ФФОМС о структуре, │5 лет ЭПК│59 │ │ │ │штатах, реорганизации ТФОМС, │ │ │ │ │ │филиалов, отделений, │ │ │ │ │ │уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-21 │Трудовые книжки │До вос- │524 │ │ │ │ │требова- │ │ │ │ │ │ния, но │ │ │ │ │ │не менее │ │ │ │ │ │50 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-22 │Книги учета выдачи трудовых │50 лет │526а │ │ │ │книжек │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-23 │Документы (отчеты, акты, │3 года │529 │ │ │ │сведения) об учете трудовых │ │ │ │ │ │книжек │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-24 │Протоколы заседаний комиссии │15 лет │509 │ │ │ │по установлению надбавок │ │ │ │ │ │за стаж работы │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-25 │Журнал учета надбавок за стаж │15 лет │508 │ │ │ │работы │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-26 │Протоколы аттестационных │15 лет │634 │ │ │ │комиссий │ЭПК │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-27 │Документы о проведении │75 лет │635 │ │ │ │аттестации работников │ЭПК │ │ │ │ │(аттестационные листы, │ │ │ │ │ │анкеты, характеристики) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-28 │Книги учета приема, │75 лет │508 │ │ │ │перемещения, увольнения │ │ │ │ │ │работников │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-29 │Журнал регистрации приказов │75 лет │493 │ │ │ │по личному составу │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-30 │Журнал учета работающих │3 года │681а │ │ │ │пенсионеров │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-31 │Журнал учета выдачи │3 года │537 │ │ │ │командировочных удостоверений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-32 │Журнал учета больничных листов │5 лет │319 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-33 │Журнал учета выдачи справок о │3 года │547 │ │ │ │стаже, месте работы, зарплате │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-34 │Журнал учета отпусков │3 года │544 │ │ │ │работников │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-35 │Журнал учета выдачи служебных │3 года │1083 │ │ │ │удостоверений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-36 │Графики отпусков │1 год │545 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-37 │Сводки учета рабочего времени │3 года │376 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-38 │Справки о стаже и месте работы,│3 года │748 │ │ │ │о зарплате (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-39 │Справки на оплату учебных │ДМН, но │327 │ │ │ │отпусков │не менее │ │ │ │ │ │3 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-40 │Справки на предоставление │ДМН, но │327 │ │ │ │льгот по налогам │не менее │ │ │ │ │ │3 лет │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-41 │Заявления об отпусках │1 год │546 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-42 │Заявления о приеме и │3 года │492 │ │ │ │увольнении, не вошедшие │ │ │ │ │ │в состав личных дел │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-43 │Списки военнообязанных │1 год │531 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-44 │Списки работающих пенсионеров │3 года │681а │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │14-45 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘15 - ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
(УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР)
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-5 │Приказы органа управления │15 лет │634 │ │ │ │здравоохранением субъекта │ЭПК │ │ │ │ │Федерации о признании │ │ │ │ │ │полномочий экспертов качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи в системе │ │ │ │ │ │ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-6 │Протоколы конференций, │постоянно│14а │ │ │ │совещаний по проблемам │ │ │ │ │ │медицинского страхования │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-7 │Документы к протоколам │постоянно│13 │ │ │ │конференций и совещаний │ │ │ │ │ │(доклады, справки) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-8 │Учебные программы, │постоянно│569 │ │ │ │разработанные на месте │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-9 │Отзывы, заключения на проекты │5 лет ЭПК│570 │ │ │ │программ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-10 │Протоколы заседаний предметных │постоянно│578 │ │ │ │и цикловых комиссий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-11 │Планы работы учебно- │3 года │573 │ │ │ │методического центра, │ │ │ │ │ │предметных и цикловых комиссий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-12 │Квартальные сметы расходов из │постоянно│228б │ │ │ │Федерального и территориального│ │ │ │ │ │фондов ОМС на обучение │ │ │ │ │ │экспертов качества медицинской │ │ │ │ │ │помощи в системе ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-13 │Квартальные отчеты об │постоянно│304в │ │ │ │исполнении смет расходов на │ │ │ │ │ │обучение экспертов качества │ │ │ │ │ │медицинской помощи в системе │ │ │ │ │ │ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-14 │Годовые статотчеты о подготовке│постоянно│293б │ │ │ │и повышении квалификации │ │ │ │ │ │кадров ТФОМС, филиалов, │ │ │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-15 │Отчеты о состоянии собственных │3 года │257 │ │ │ │оборотных средств ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-16 │Штатное расписание ТФОМС │ДМН │52а │под- │ │ │(копия) │ │ │линник │ │ │ │ │ │см. │ │ │ │ │ │04-17 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-17 │Списки экспертов качества │75 лет │635 │ │ │ │медицинской помощи в системе │ │ │ │ │ │ОМС, утвержденные ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-18 │Личные дела экспертов качества │75 лет │635 │ │ │ │медицинской помощи в системе │ЭПК │ │ │ │ │ОМС, получивших лицензии на │ │ │ │ │ │право медицинской экспертизы │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-19 │Информационно-рекламные листки │постоянно│624 │ │ │ │о деятельности учебного центра │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-20 │Информационно-рекламные листки │ДМН │624 │ │ │ │о деятельности других учебных │ │ │ │ │ │центров (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-21 │Каталоги учебной литературы │ДМН │836 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-22 │Договоры со СМО на оказание │5 лет │337 │см. │ │ │консультационных услуг │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 05-8 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-23 │Договоры о сотрудничестве │постоянно│62 │ │ │ │с другими ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-24 │Учебные журналы │3 года │604 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-25 │Журналы регистрации │1 год │617 │ │ │ │консультаций │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-26 │Удостоверения об окончании │3 года │623 │ │ │ │курсов экспертов (копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-27 │Платежные поручения (копии) │5 лет │232 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-28 │Переписка о приеме и зачислении│3 года │558 │ │ │ │учащихся на курсы экспертов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-29 │Переписка с органом управления │5 лет │584 │ │ │ │здравоохранением субъекта │ │ │ │ │ │Федерации об организации │ │ │ │ │ │работы учебного центра │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-30 │Переписка с ЛПУ и СМО по │3 года │640 │ │ │ │вопросам квалификации экспертов│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │15-31 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘16 - ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-1 │Положение об отделе (копия) │ДЗН │38 │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-2 │Инструкции о правах и │3 года │56 │после │ │ │обязанностях должностных лиц │ │ │замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-3 │Инструкции, методические │ДЗН │21б │ │ │ │рекомендации, указания ФФОМС │ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-4 │Приказы, распоряжения │ДМН │19 │ │ │ │исполнительного директора ТФОМС│ │ │ │ │ │(копии) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-5 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│293а │ │ │ │о заключении договоров │ │ │ │ │ │на кредитование ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-6 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│293б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о заключении договоров на │ │ │ │ │ │кредитование ОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-7 │Сводный годовой отчет ТФОМС │постоянно│293а │ │ │ │о заключении договоров │ │ │ │ │ │на медицинские услуги │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-8 │Годовые отчеты филиалов, │постоянно│293б │ │ │ │отделений, уполномоченных │ │ │ │ │ │о заключении договоров на │ │ │ │ │ │медицинские услуги │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-9 │Претензии к ТФОМС и │3 года │80 │после │ │ │подведомственным организациям │ │ │выне- │ │ │ │ │ │сения │ │ │ │ │ │решения│ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-10 │Претензии к СМО │3 года │80 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 16-9 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-11 │Претензии к кредитным │3 года │80 │см. │ │ │организациям │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 16-9 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-12 │Арбитражные дела │3 года │80 │см. │ │ │ │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 16-9 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-13 │Переписка с кредитными │3 года │81 │ │ │ │организациями и СМО по │ │ │ │ │ │претензиям и арбитражным делам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-14 │Переписка с ФФОМС по правовым │5 лет │73 │ │ │ │вопросам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-15 │Переписка с филиалами, │5 лет │73 │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │по правовым вопросам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-16 │Переписка с ЛПУ по правовым │5 лет │73 │ │ │ │вопросам │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-17 │Переписка с учреждениями и │3 года │74 │ │ │ │организациями о составлении │ │ │ │ │ │и заключении договоров │ │ │ │ │ │и соглашений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-18 │Журнал учета исков и претензий │3 года │82 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │16-19 │Номенклатура дел отдела │5 лет │95б │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘17 - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-1 │Журнал регистрации жалоб и │5 лет │101 │ │ │ │заявлений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-2 │Журнал (картотека) регистрации │3 года │106б │ │ │ │поступающих документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-3 │Журнал (картотека) регистрации │3 года │106б │ │ │ │отправляемых документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-4 │Карточки контроля исполняемых │3 года │100 │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-5 │Сводки контроля исполнения │3 года │100 │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-6 │Журнал регистрации телеграмм │1 год │109а │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-7 │Журнал регистрации │1 год │109а │ │ │ │телефонограмм │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-8 │Журнал регистрации выдачи │3 года │537 │ │ │ │командировочных удостоверений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │17-9 │Сводная номенклатура дел ТФОМС │ДМН │95 │Согла- │ │ │ │ │ │сован- │ │ │ │ │ │ная с │ │ │ │ │ │архив- │ │ │ │ │ │ным уч-│ │ │ │ │ │режде- │ │ │ │ │ │нием - │ │ │ │ │ │пос- │ │ │ │ │ │тоянно │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘18 - АРХИВ
┌──────┬───────────────────────────────┬─────────┬───────┬───────┐ │Индекс│ Заголовок дела │ Срок │N ста- │При- │ │ дела │ │хранения │тьи по │мечание│ │ │ │ │перечню│ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-1 │Положение об архиве, положение │постоянно│38 │ │ │ │об экспертной комиссии ТФОМС │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-2 │Паспорт архива ТФОМС │постоянно│116 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-3 │Годовые, квартальные планы │3 года │168 │ │ │ │работы архива │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-4 │Отчеты о работе архива │5 лет │294 │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-5 │Дело фонда (историческая │постоянно│115 │пере- │ │ │справка, акты проверки наличия │ │ │дается │ │ │дел, приема и передачи │ │ │в гос- │ │ │документов, о выделении │ │ │архив │ │ │к уничтожению дел) │ │ │при │ │ │ │ │ │ликви- │ │ │ │ │ │дации │ │ │ │ │ │ТФОМС │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-6 │Описи дел постоянного хранения │постоянно│117а │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-7 │Описи дел временного хранения │3 года │117б │после │ │ │ │ │ │унич- │ │ │ │ │ │тожения│ │ │ │ │ │дел │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-8 │Акты, справки об итогах │10 лет │119 │ │ │ │проверок архива архивным │ │ │ │ │ │учреждением │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-9 │Журнал учета поступления и │постоянно│125 │не │ │ │выбытия документов из архива │ │ │сдается│ │ │ │ │ │в гос- │ │ │ │ │ │архив │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-10 │Акты выдачи документов во │3 года │126 │после │ │ │временное пользование │ │ │воз- │ │ │ │ │ │врата │ │ │ │ │ │дел в │ │ │ │ │ │архив │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-11 │Журнал учета выдачи документов │3 года │129 │см. │ │ │из архива │ │ │приме- │ │ │ │ │ │чание │ │ │ │ │ │к 17-9 │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-12 │Заявление о выдаче справок, │3 года │130 │ │ │ │копии выданных справок, │ │ │ │ │ │ответы заявителям │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-13 │Журнал регистрации выданных │3 года │131 │ │ │ │справок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-14 │Переписка с архивными │5 лет │118 │ │ │ │учреждениями, филиалами, │ │ │ │ │ │отделениями, уполномоченными │ │ │ │ │ │фонда об обеспечении │ │ │ │ │ │сохранности, учете, передаче │ │ │ │ │ │документов в госархив │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────┼─────────┼───────┼───────┤ │18-15 │Сводная номенклатура дел │ДМН │95б │ │ │ │ТФОМС (копии) │ │ │ │ └──────┴───────────────────────────────┴─────────┴───────┴───────┘МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТФОМС
Примерная номенклатура дел территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве ТФОМС. Она определяет порядок группировки документов в дела, устанавливает сроки их хранения и является основой для составления индивидуальных номенклатур дел.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих направлениям деятельности, перечисленным в Положении о ТФОМС, утвержденном Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24.02.93 N 4543-1. Функциональный принцип построения номенклатуры избран из-за значительных различий в структуре территориальных фондов и отсутствия типовой структуры.
Примерная номенклатура дел составлена с учетом действующих нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления (ДОУ).
Примерная номенклатура включает в себя максимальный комплекс документов, которые могут образоваться в деятельности территориальных фондов обязательного медицинского страхования. В конкретные номенклатуры дел составители должны включать только те документы и дела, которые фактически образуются в делопроизводстве территориальных фондов.
Состав дел в каждом разделе рассчитан на структурное подразделение с соответствующими функциями. Поэтому в каждый раздел включены такие типовые, обязательные для каждого подразделения дела, как положение об отделе, должностные обязанности работников, копии распоряжений исполнительного директора фонда, номенклатура дел отдела.
Документы федеральных органов законодательной и исполнительной власти (Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации), поступающие в виде типографских копий, не включены в примерную номенклатуру дел и не подлежат включению в индивидуальную номенклатуру дел, т.к. относятся не к архивным документам, а к библиотечному фонду, они обычно хранятся в СИФе ТФОМС.
Распорядительные документы Министерства здравоохранения Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования как документы, требующие исполнения на уровне руководства ТФОМС, включены в раздел "Руководство", они подлежат хранению в канцелярии (управлении делами) ТФОМС.
Нормативно-методические документы - инструкции, указания, рекомендации включены в каждый раздел, т.к. они исполняются и хранятся в делах соответствующих по направлениям деятельности подразделений.
Сроки хранения документов определяются по "Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989) с учетом поправок, внесенных в него Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России. Сроки хранения копийных экземпляров машинописных документов, не предусмотренные перечнем, установлены исходя из практических потребностей ТФОМС (в основном "до минования надобности").
Рекомендуется следующий порядок составления индивидуальной номенклатуры дел территориального фонда обязательного медицинского страхования.
Номенклатура дел на данный год составляется по установленной форме не позднее чем в октябре предшествующего года.
Номенклатуры дел структурных подразделений разрабатываются их руководителями с привлечением специалистов на базе соответствующих разделов примерной номенклатуры дел и согласовываются с делопроизводственной службой ТФОМС.
Графа 1 номенклатуры "Индекс дела" состоит из двух частей: первая - цифровое обозначение структурного подразделения ТФОМС (оно может совпадать с цифровым обозначением соответствующего направления деятельности ТФОМС в примерной номенклатуре дел), вторая - порядковый номер заголовка дела в пределах структурного подразделения. Дела располагаются в номенклатуре по степени их важности и по взаимосвязи.
В конце номенклатуры дел структурного подразделения помещаются 1 - 2 свободных резервных индекса дел (без указания заголовков) для записи новых дел в течение года, которые не были предусмотрены номенклатурой дел.
Графа 2 включает заголовки дел. При составлении заголовков дел возможны уточнения заголовков, предложенных в примерной номенклатуре дел, их конкретизация, например в переписке - уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры. Объединение дел с различными сроками хранения не рекомендуется, но если оно произведено, то объединенное дело получает наибольший срок хранения.
Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания.
В графе 4 сроки хранения дел и статьи по перечню переносятся из примерной номенклатуры дел. Вся документация, имеющая постоянный срок хранения, передается в соответствующий государственный архив субъекта Российской Федерации.
В целях устранения возможной дублетности установленный примерной номенклатурой постоянный срок хранения отдельных дел может быть по согласованию с архивным учреждением, принимающим аналогичные документы (например, статотчеты) от других организаций - органов здравоохранения, лечебно-профилактических учреждений, заменен сроком "до минования надобности".
Выделение к уничтожению дел со сроком хранения "до минования надобности" производится по решению экспертной комиссии ТФОМС после того, как отпадает необходимость в практическом использовании этих дел.
Отметка "ЭПК", добавленная к сроку хранения дела в примерной номенклатуре, переносится в индивидуальную номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела. Решение о дальнейшем хранении данного дела принимает экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.
В случае заведения дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки их хранения устанавливаются по "Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989) и согласуются с учреждением Федеральной архивной службы России.
В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы примерной номенклатуры дел и, кроме того, могут делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование данных дел.
Итоговая запись в конце номенклатуры о количестве заведенных дел заполняется по окончании делопроизводственного года на основании суммирования сведений в графе 3.
Сводная номенклатура дел ТФОМС печатается в четырех экземплярах на общем бланке ТФОМС, представляется на согласование в государственный архив субъекта Российской Федерации, после согласования утверждается исполнительным директором ТФОМС и вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. В последующие годы номенклатура дел ежегодно перепечатывается с учетом изменений в составе документации. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов для всех дел, повторяющихся из года в год.
Номенклатура дел представляется вновь на согласование в соответствующее учреждение Федеральной архивной службы не реже чем через 5 лет, но в обязательном порядке - в случае существенных изменений в функциях, структуре ТФОМС и соответственно - в составе документации.
Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве территориального фонда, а также является основным нормативным документом при проведении отбора документов ТФОМС для передачи на постоянное хранение в соответствующий госархив субъекта Российской Федерации. Порядок и сроки отбора документов, их обработки, описания и последующей передачи в государственный архив устанавливаются нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России и архивного органа субъекта Российской Федерации. Допускается по согласованию между ТФОМС и государственным архивом досрочная передача документов в данный архив на постоянное хранение.
Методическое руководство и контроль за применением индивидуальной номенклатуры дел, правильностью заведения и формирования дел осуществляется делопроизводственной службой (канцелярией) ТФОМС, проверка правильности формирования дел в структурных подразделениях проводится периодически работником ТФОМС, отвечающим за архив.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
Госналогинспекция - Государственная налоговая инспекция Российской Федерации
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
ДОУ - документационное обеспечение управления
ЛПУ - лечебно-профилактические учреждения
М. - Москва
ОМС - обязательное медицинское страхование
СИФ - справочно-информационный фонд
см. - смотри
СМО - страховые медицинские организации
ТФОМС - территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ф. - форма (статистической отчетности)
ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ЭВТ - электронно-вычислительная техника
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия (органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации)