МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 24 января 2020 г. N ЕД-7-10/43@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить Положение о центральном архиве Федеральной налоговой службы, разработанное в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333), и согласованное с Федеральным архивным агентством 21.01.2020.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 06.04.2005 N САЭ-3-18/141@ "Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной налоговой службы".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации делопроизводства и архивного дела.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
Утверждено
приказом ФНС России
от 24 января 2020 г. N ЕД-7-10/43@
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
I. Общие положения
1. Положение о центральном архиве Федеральной налоговой службы (далее - Центральный архив) разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333).
2. Центральный архив создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Федеральной налоговой службы, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (далее - ГА РФ).
Центральный архив входит в состав подразделения документационного обеспечения управления (подразделение ДОУ).
3. Центральный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, нормативными правовыми актами Федеральной налоговой службы, рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением.
II. Состав документов Центрального архива
4. Центральный архив хранит:
а) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, в том числе документы по личному составу;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций-предшественников;
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Центрального архива.
III. Задачи Центрального архива
5. К задачам Центрального архива относятся:
5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.
5.2. Комплектование Центрального архива документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы.
5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
5.4. Использование документов, хранящихся в Центральном архиве.
5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГА РФ.
5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной налоговой службы и своевременной передачей их в Центральный архив.
5.7. Методическое руководство работой архивов территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы.
IV. Функции Центрального архива
6. Центральный архив осуществляет следующие функции:
6.1. Организует прием документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, в Центральный архив в соответствии с утвержденным графиком.
6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
6.3. Представляет в ГА РФ документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Центральный архив.
6.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в Центральном архиве, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
6.6. Готовит и представляет:
а) на рассмотрение и согласование центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы (далее - ЦЭК) номенклатуру дел Федеральной налоговой службы, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК - номенклатуру дел Федеральной налоговой службы (раз в 5 лет), описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение руководителю Федеральной налоговой службы номенклатуру дел Федеральной налоговой службы, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
6.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГА РФ.
6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
6.9. Организует выдачу документов и дел для работы в просмотровом зале или во временное пользование.
6.10. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
6.11. Ведет учет использования архивных документов.
6.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Центральном архиве.
6.13. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям центрального аппарата Федеральной налоговой службы в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке дел к передаче в Центральный архив.
6.14. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.
6.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников центрального аппарата Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы, по вопросам архивного дела и делопроизводства.
V. Права Центрального архива
7. Центральный архив имеет право:
а) представлять руководству Федеральной налоговой службы предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Центральном архиве;
б) запрашивать в структурных подразделениях центрального аппарата, а также в территориальных органах и организациях, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы, сведения, необходимые для работы Центрального архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата, а также территориальным органам и организациям, находящимся в ведении Федеральной налоговой службы, по вопросам, относящимся к компетенции Центрального архива;
г) информировать структурные подразделения центрального аппарата Федеральной налоговой службы о необходимости передачи документов в Центральный архив в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК ГА РФ.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
21 января 2020 года