Приказ ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463@ (ред. от 20.10.2020) "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@

ОБ ОБМЕНЕ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

В целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Перечень документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Исключен. - Приказ ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-10/762@.

4. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам межрегиональных инспекций ФНС России организовать обмен несекретными документами в соответствии с настоящим приказом.

Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий Приказ до нижестоящих инспекций ФНС России.

5. Признать утратившими силу:

приказ ФНС России от 23.06.2005 N ММ-3-18/404@ "Об обмене документами в системе ФНС России";

приказ ФНС России от 20.10.2005 N САЭ-3-18/522@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство";

приказ ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-18/336@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404@".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В. Янкова.

Руководитель Федеральной

налоговой службы

М.В.МИШУСТИН

Приложение N 1

Утвержден

приказом ФНС России

от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБМЕНУ В БУМАЖНОМ ВИДЕ

МЕЖДУ ЦЕНТРАЛЬНЫМ АППАРАТОМ ФНС РОССИИ, УПРАВЛЕНИЯМИ ФНС

РОССИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫМИ

ИНСПЕКЦИЯМИ ФНС РОССИИ

1. Документы на бумажном или ином носителе, включая документы сторонних юридических и физических лиц (документы, на которых обязательно наличие печати и/или подписи сторонних юридических и физических лиц), в том числе:

а) документы, совместные или согласованные с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (в том числе зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации);

б) процессуальные документы:

- постановления, определения, решения арбитражных судов и судов общей юрисдикции или их заверенные копии, исковые заявления, повестки и другие документы, связанные с судопроизводством;

- документы, подтверждающие частичное исполнение решения суда на момент его пересылки;

- документы, подтверждающие соглашение сторон, по делам договорной подсудности;

- исполнительные листы на решения судов различных инстанций;

- другие документы, связанные с рассмотрением дел в судах различных инстанций, направляемые с приложениями, а также документы, представляемые в суды как доказательства по судебным делам;

в) документы по вопросам лицензирования табачной продукции:

- акты обследования организаций, заключения по ним и справки об отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, представленные в ФНС России;

- акты обследования предприятий - соискателей лицензии на осуществление деятельности по производству табачных изделий;

- заявки на изготовление специальных марок для маркировки табачных изделий с гарантийными письмами организаций - производителей табачной продукции;

- письма-уведомления с накладными о выдаче специальных марок для маркировки табачных изделий предприятиям - производителям табачной продукции;

- письма о передаче специальных марок из одного региона в другой с копиями накладных;

- копии решений ФНС России о выдаче, отказе в выдаче, продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензий;

- сообщения о внесении изменений в действующие лицензии;

- копии предписаний, выданных налогоплательщикам, об устранении нарушений условий лицензируемой деятельности;

г) документы по вопросам предоставления единовременной выплаты в соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63;

д) прочие документы:

- документы, поступающие для проверки достоверности сведений об имуществе, размере и источниках доходов кандидатов на выборные должности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных образований;

- документы, необходимые для выдачи справок физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации;

- документы, необходимые для взыскания государственной пошлины;

- документы, направляемые иностранным налогоплательщиком на рассмотрение в налоговые органы для возврата ранее уплаченных сумм налогов;

- государственные контракты, гражданско-правовые, иные соглашения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- сведения организаций финансового рынка, направленные в налоговый орган во исполнение Федерального закона N 173-ФЗ от 28 июня 2014 года;

- жалобы (апелляционные жалобы) на акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие должностных лиц налоговых органов, а также документы, приложенные к жалобам (апелляционным жалобам);

- материалы, запрашиваемые в связи с обращениями граждан и представителей организаций.

2. Документы налоговых органов, в которых обязательно наличие гербовой печати налогового органа и/или собственноручной подписи должностного лица, в том числе:

а) документы по вопросам прохождения работником государственной гражданской службы:

- письма об увольнении государственного гражданского служащего в порядке перевода: в центральный аппарат ФНС России из управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональных инспекций ФНС России); из центрального аппарата ФНС России в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональные инспекции ФНС России);

- личные дела государственных гражданских служащих;

- материалы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы;

- служебные удостоверения сотрудников ФНС России;

- трудовые книжки сотрудников центрального аппарата;

- характеристики на государственных гражданских служащих центрального аппарата (в том числе уволенных);

- уведомления об увольнении сотрудника, имеющего отсрочку от призыва на военную службу;

- бланки служебных удостоверений;

- документы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ФНС России;

- документы, необходимые для определения выслуги лет и включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной службы федеральных государственных гражданских служащих;

- документы, направляемые для представления государственных гражданских служащих к присвоению классных чинов;

- документы на представление к государственным наградам;

- документы, необходимые для награждения ведомственными наградами;

- материалы для назначения на должность;

- заявления на отпуск;

- материалы служебных проверок и служебных расследований, проведенных в отношении государственных гражданских служащих;

- материалы проверок, проведенных в отношении государственных гражданских служащих, в порядке, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от 21.09.2009 N 1065;

- заявления о выезде за границу (для отдыха, лечения, посещения родственников и т.д.);

- материалы на согласование возложения функций по защите государственной тайны на работников подразделений территориальных органов;

- материалы для оформления допуска к государственной тайне (анкеты, списки на родственников оформляемого, карточки учета и т.д.) на руководителей (начальников) территориальных органов;

- справки о допуске к государственной тайне;

- уведомления о наличии и месте хранения допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- контракты об оформлении допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- предписания на проведение проверок состояния защиты государственной тайны в территориальных органах;

- акты о возврате пакетов и документов, оформленных с нарушением требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;

- материальные носители дактилоскопической информации;

б) документы по вопросам финансового обеспечения:

- бюджетная, бухгалтерская и статистическая отчетность;

- заявления руководителей управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальников межрегиональных инспекций ФНС России на оказание материальной помощи;

- акты приемки-передачи объектов основных средств (ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б);

- карта N 2.3 "Движимое имущество, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. рублей и особо ценное движимое имущество (независимо от его стоимости)";

- требование-накладная (ф. 0315006);

- извещение (ф. 0504805);

в) документы по вопросам государственной регистрации юридических и физических лиц:

- копии документов регистрационного дела юридического лица;

- копии документов регистрационного дела индивидуального предпринимателя;

- копии дел об отказе в государственной регистрации;

г) документы по вопросам материально-технического обеспечения и капитального строительства:

- письма ФНС России, разрешающие обратиться в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по вопросам, связанным с реализацией (списанием, передачей и т.п.) основных (в т.ч. транспортных) средств;

- товарно-транспортные накладные;

- счета-фактуры;

- акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4 бюдж., форма ОС-4а бюдж.);

- инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-6 бюдж.);

- акты технического осмотра основных (или транспортных) средств;

- отчеты по определению рыночной стоимости основных (в т.ч. транспортных) средств;

- паспорта транспортных средств;

- протоколы заседаний комиссии по списанию основных (или транспортных) средств;

- титульные списки и Перечни объектов капитального строительства и капитального ремонта по управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональным инспекциям ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России;

д) документы по вопросам проверок налоговых органов, а также организаций, находящихся в ведении ФНС России, и проведения налогового контроля:

- материалы по результатам проведенных документарных проверок ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, ведомственного контроля закупочной деятельности и контроля Учредителя (акты по результатам документарных проверок и иные документы, необходимые для принятия решения);

- материалы налогового органа по результатам проведенного налогового администрирования, налоговых и иных проверок налогоплательщиков (решение налогового органа о реструктуризации задолженности по налогам и сборам, акт выездной налоговой проверки и т.д.);

е) документы по вопросам воинского учета:

- документы для оформления отсрочки от призыва на военную службу;

- отчетные документы о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;

ж) документы по подготовке государственных служащих:

- справки и анкеты по кандидатам, направляемым на зарубежную стажировку;

- документы, направляемые в Российскую академию государственной службы при Президенте Российской Федерации для получения высшего и послевузовского профессионального образования;

з) документы о найме служебного жилого помещения:

- договор найма служебного жилого помещения;

- соглашение о расторжении договора найма служебного жилого помещения;

и) документы по вопросам международного сотрудничества:

- документы, необходимые для оформления служебных заграничных паспортов (заявление в МИД России на оформление служебных заграничных паспортов, справка на получение служебного паспорта, бланк требований, бланк учетной карточки МИД России);

- документы, необходимые для оформления общегражданских заграничных паспортов (заявление в МИД России на оформление служебных заграничных паспортов, копия трудовой книжки);

- документы для оформления визовой поддержки иностранным гражданам (ходатайство о принятии решения на въезд в Российскую Федерацию);

- документы для оформления визы государственному гражданскому служащему, выезжающему в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств (заявление в МИД России на оформление визы для государственного гражданского служащего, выезжающего в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств; анкета на оформление визы согласно требованиям страны командирования);

- справка о пересечении границы выдается государственному гражданскому служащему, выезжавшему в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств, предоставляется по возвращении;

- справки о постоянном местонахождении (сертификаты налогового резидентства) юридических и физических лиц;

к) документы, направляемые для передачи объектов незавершенного строительства, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами ФНС России, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность:

- согласие территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления, на передачу такого объекта в муниципальную собственность или собственность субъекта Российской Федерации с указанием площади, адреса, кадастрового номера, реестрового номера федерального имущества;

- копии документов, подтверждающих полномочия лица, давшего вышеуказанное согласие;

- копия Положения территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления;

- копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления;

- согласие муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства, с указанием информации о дальнейшем его использовании;

- копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;

- копии выписок из ЕГРН на объект незавершенного строительства с указанием записей о государственной регистрации права оперативного управления территориального органа ФНС России и права собственности Российской Федерации, выданных не ранее чем за один месяц до их направления в ФНС России;

- пояснительная записка по объекту незавершенного строительства с указанием информации о степени готовности объекта (в процентном отношении), сроках фактического ведения строительства, основании для начала строительства, источниках выделения денежных средств на строительство, генеральной подрядной организации, осуществлявшей строительство, причинах прекращения строительства и мерах, принятых территориальным органом ФНС России, по включению объекта незавершенного строительства в хозяйственный оборот;

- подтверждающая информация, что объект незавершенного строительства будет использоваться в целях, указанных в согласии муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;

- финансово-экономическое обоснование затрат, планируемых к вложению муниципальным образованием или субъектом Российской Федерации (в случае внебюджетного финансирования дополнительно сведения о механизмах и источниках привлечения средств) для использования объекта незавершенного строительства в целях, указанных в согласии муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;

л) документы, направляемые для согласования списания недвижимого имущества:

- письмо территориального налогового органа;

- приказы о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением положения о комиссии и ее состава;

- протоколы заседания комиссии по поступлению и выбытию активов территориального органа по вопросу списания объектов федерального недвижимого имущества;

- перечни объектов федерального недвижимого имущества;

- проекты актов о списании объектов федерального недвижимого имущества;

- инвентарные карточки учета объекта федерального недвижимого имущества;

- технические заключения эксперта либо экспертной организации о состоянии объекта федерального недвижимого имущества;

- техническая документация на объект федерального недвижимого имущества;

- кадастровые паспорта земельных участков, расположенных под объектами федерального недвижимого имущества;

- выписки из ЕГРН на объекты и на земельные участки под нии;

- выписки из РФИ;

- справки об отсутствии обременений;

- решения межведомственной комиссии о признании жилого здания (жилых зданий) аварийным и подлежащим сносу в соответствии;

- справки уполномоченного органа об отсутствии граждан, зарегистрированных для проживания по адресу местонахождения предлагаемого к списанию жилого здания (жилых зданий);

- справки с подробным обоснованием причин списания объекта незавершенного строительства с приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации;

- акты о причиненных повреждениях;

- справки уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба;

- справки территориального налогового органа о стоимости нанесенного ущерба;

- акты проверки, проведенной территориальным органом или организацией, о ненадлежащем использовании или хранении объекта федерального недвижимого имущества с указанием виновных лиц или копия материалов инвентаризации (ревизии, проверки);

- справки территориального органа или организации о размере нанесенного объекту федерального недвижимого имущества ущерба в результате уничтожения или порчи;

- справки территориального органа или организации о возмещении ущерба виновными лицами, если таковые установлены компетентными органами или самим территориальным органом, или организацией, за которыми имущество закреплено, либо страховом покрытии убытков, если имущество было застраховано;

- справки территориального органа или организации с подробными пояснениями причин, вызвавших списание объектов федерального недвижимого имущества до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия или невыявления виновных лиц);

- акты расследования обстоятельств и причин возникновения пожара, оформленные представителями территориальных органов или организаций, и решение следственного или судебного органа - при недостаче, повреждении или преждевременном выведении из строя федерального недвижимого имущества в результате пожара с приложением плана объекта, на котором возник пожар, с указанием расположения объектов федерального недвижимого имущества, фотоснимков с места пожара, копии акта о пожаре, выданного Государственной противопожарной службой;

м) прочие документы:

- структуры управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций ФНС России;

- положения об управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекциях ФНС России;

- акты приема-сдачи дел при назначении на должность и освобождении от должности руководителей территориальных органов ФНС России и реорганизации территориальных органов ФНС России;

- доверенность на представление интересов налоговых органов в судах.

3. Оригиналы документов на бумажном носителе, электронные копии которых ранее уже были разосланы, предоставляются адресатам по мотивированным запросам.

Приложение N 2

Утвержден

приказом ФНС России

от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ ФНС РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ < * >

< * > Данный перечень относится только к документам внутренней переписки и обязателен для применения с 01.01.2012.

Номер п/п	Вид документа	Срок хранения документа < ** > Статья по перечню	Примечания
1	2	3	4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1	Переписка о реализации решений конференций, совещаний	5 л. ЭПК ст. 24
2	Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг	5 л. ЭПК ст. 26
3	Переписка по разработке правил, инструкций, регламентов	5 л. ЭПК ст. 29
4	Переписка по разработке рекомендаций	5 л. ЭПК ст. 30
5	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	5 л. ЭПК ст. 31
1.2. Организационные основы управления
6	Переписка по разработке уставов, положений	5 л. ЭПК ст. 58
7	Переписка рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 л. (1) ЭПК ст. 59	(1) После завершения деятельности рабочих групп
8	Переписка о разработке структур и схем организации управления	3 г. (1) ст. 66	(1) После утверждения
9	Переписка по разработке и изменению штатных расписаний	3 г. (1) ст. 73	(1) После утверждения
10	Переписка по организационным вопросам деятельности	5 л. ст. 84
11	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК ст. 87
12	Докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка об административно-организационной деятельности	5 л. ЭПК ст. 89	89
13	Переписка об организации и проведении конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, встреч	5 л. ЭПК ст. 91
14	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)	5 л. ЭПК ст. 93
1.3. Контроль
15	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л. ст. 175
16	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК ст. 178
1.4. Правовое обеспечение деятельности
17	Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства	3 г. ст. 194
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
18	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г. (1) ст. 203	(1) После снятия с контроля
19	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 г. (1) ст. 204	(1) После замены новыми
20	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г. ст. 205
21	Переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК ст. 212
22	Переписка об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л. ст. 213
23	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК ст. 214
24	переписка по совершенствованию программного обеспечения	5 л. ЭПК ст. 216
25	Переписка о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 л. ст. 217
26	Переписка о сертификатах ключа подписи	15 л. ЭПК ст. 238
27	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК ст. 256
28	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г. ст. 257
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
29	Переписка о разработке целевых программ	5 л. ЭПК ст. 264
30	Переписка о ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК ст. 266
2.2. Текущее планирование
31	Переписка по вопросам планирования	5 л. ст. 296
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
32	Документы (поручения, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л. ЭПК ст. 319
33	Переписка об экономических нормативах	5 л. ст. 323
34	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 л. ст. 331
35	Переписка о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК ст. 332
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
36	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л. ст. 359
37	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г. ст. 367
38	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л. ст. 461
39	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л. ст. 479
4.2. Статистический учет и отчетность
40	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:		(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
	в) полугодовые	5 л. (1)
	г) квартальные	5 л. (1)
	д) месячные	1 г. (2) ст. 464
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
41	Переписка об участии в деятельности международных организаций	5 л. ЭПК ст. 483
42	Переписка об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК ст. 487
5.2. Осуществление связей
43	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	5 л. ЭПК ст. 498
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
44	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге	5 л. ст. 512
45	Переписка о потребности в научно-информационных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г. ст. 521
46	Переписка об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. (1) ст. 529	(1) После получения подписной литературы
6.2. Распространение информации, реклама
47	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК ст. 540
48	Переписка о размещении информации на интернет-сайте организации	5 л. ЭПК ст. 556
49	Переписка об учете, движении и использовании информации	5 л. ст. 557
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
50	Переписка по вопросам трудоустройства	5 л. ст. 564
51	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л. ЭПК ст. 596
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
52	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников	5 л. ЭПК ст. 649
53	Переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	5 л. ст. 650
54	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	3 г. ст. 673
55	Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы	5 л. ЭПК ст. 674
56	Переписка об оформлении командировок	5 л. (1) ст. 687	(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
8.2. Установление квалификации работников
57	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	5 л. ст. 702
8.4. Награждение
58	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК ст. 742	< * > Кроме документов, на бумажном носителе (приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404)
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
59	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г. ст. 783
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
60	Переписка о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК ст. 811
61	Переписка о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г. ст. 819
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
62	Переписка об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г. ст. 825
63	Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий	5 л. ст. 845
64	Переписка о развитии средств связи и их эксплуатации	5 л. ЭПК ст. 846
65	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	3 г. ст. 852
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
66	Переписка о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 г. ст. 913
67	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 г. ст. 917
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
68	Переписка об организации питания работников	3 г. ст. 957
11.3. Организация досуга
69	Переписка об организации досуга работников	5 л. ЭПК ст. 960
РЕЕСТРЫ
70	Государственные реестры; документы по их ведению (1)	Пост. (2) ст. 42	(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
ОТЧЕТЫ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ
Отчетность налоговых органов
71 (168 б)	Сводные отчеты Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о начислении и поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему РФ		Перечень МНС России. Приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297
	б) месячные	1 год ст. 168 б
72	Отчеты по формам ежедневных и пятидневных мониторингов о поступлении в федеральный бюджет налогов и сборов, контролируемых ФНС России	1 год ст. 171	Перечень МНС России. Приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297
БАЗЫ ДАННЫХ
73	Базы данных регистрации и контроля:
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 л.
	г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью	5 л.
	д) контроля исполнения документов	3 г.
	е) обращений граждан	5 л.
	ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 г. ст. 258

< ** > Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

31 мая 2011 года

Приложение N 3

Утвержден

приказом ФНС России

от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@

ПОРЯДОК

ОБМЕНА НЕСЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ

НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЕ

Исключен. - Приказ ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-10/762@