ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2020 г. N 265
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
В ОРГАНЫ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СВЕДЕНИЙ
О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ
В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", а также мероприятий, предусмотренных статьей 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", руководствуясь статьей 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", приказываю:
1. Главному управлению кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации организовать в Генеральной прокуратуре Российской Федерации работу по формированию и представлению в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности:
1.1. Во взаимодействии с Главным управлением правовой статистики и информационных технологий Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить представление в порядке и в сроки, установленные законодательством, указанных сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации и предоставления их работникам в определенных законом случаях.
1.2. В срок до 31.12.2020 обеспечить:
принятие или изменение организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, направленных на реализацию норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ), в том числе по вопросам ведения и хранения трудовых книжек работников с учетом мнения профсоюзной организации;
внесение (при необходимости) изменений в Отраслевое соглашение между Генеральной прокуратурой Российской Федерации и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2020 - 2022 годы.
2. Главному управлению правовой статистики и информационных технологий Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить:
2.1. Во взаимодействии с Главным управлением кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации техническую готовность к представлению в порядке и в сроки, установленные законодательством, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и предоставлению указанных сведений работникам в определенных законом случаях.
2.2. Создание адреса электронной почты работодателя (представителя нанимателя), на который работники будут присылать заявления о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу с кадрами, вопросы деятельности управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, с учетом компетенции организовать и в срок по 30.06.2020 завершить работу по уведомлению в письменной форме по образцу согласно приложению к настоящему приказу каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю (представителю нанимателя) письменного заявления в установленном законом порядке сделать выбор между продолжением ведения работодателем (представителем нанимателя) трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем (представителем нанимателя) сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, поручив подготовку документов:
3.1. Главному управлению кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации в отношении:
прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации (кроме Главной военной прокуратуры);
федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (кроме Главной военной прокуратуры, управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Дальневосточном, Приволжском, Северо-Западном, Северо-Кавказском, Сибирском, Уральском, Южном федеральных округах);
прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуроров, прокурорских работников прокуратуры комплекса "Байконур";
директоров санаторно-курортных организаций, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации;
ректора, проректоров, проректора - директора Научно-исследовательского института, директоров институтов (филиалов), заместителей директоров институтов (филиалов) Университета прокуратуры Российской Федерации.
3.2. Управлениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе) в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, в управлениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе).
4. Главному управлению кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, управлениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе) осуществлять в порядке, установленном пунктом 3 настоящего приказа, уведомление работников, принимаемых на службу (работу) в Генеральную прокуратуру Российской Федерации в период с 01.07.2020 по 31.12.2020 включительно.
5. Возложить на работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, замещающих нижеперечисленные должности (исполняющих обязанности по ним), полномочия работодателя (в пределах компетенции), представителя нанимателя:
5.1. По уведомлению работников в порядке, установленном пунктом 3 настоящего приказа:
заместитель Генерального прокурора Российской Федерации, курирующий работу с кадрами, в отношении:
прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуроров, прокурорских работников прокуратуры комплекса "Байконур";
директоров санаторно-курортных организаций, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации;
ректора, проректоров, проректора - директора Научно-исследовательского института, директоров институтов (филиалов), заместителей директоров институтов (филиалов) Университета прокуратуры Российской Федерации;
начальник Главного управления кадров в отношении:
прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации (кроме Главной военной прокуратуры);
федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (кроме Главной военной прокуратуры, управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Дальневосточном, Приволжском, Северо-Западном, Северо-Кавказском, Сибирском, Уральском, Южном федеральных округах);
начальник управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе) в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, в управлениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе).
5.2. По заверению усиленной квалифицированной электронной подписью и представлению в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников, а также предоставлению указанных сведений работникам в определенных законом случаях:
начальник Главного управления кадров;
заместитель начальника Главного управления кадров - начальник управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры;
первый заместитель начальника управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры Главного управления кадров;
начальник отдела государственной гражданской службы управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры Главного управления кадров;
начальник отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры Главного управления кадров;
заместитель начальника отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры Главного управления кадров;
начальник управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе);
заместитель начальника управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе (кроме управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе).
6. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору, ректору Университета прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокурорам, прокурору комплекса "Байконур" регламентировать соответствующими организационно-распорядительными документами порядок реализации законодательства, регулирующего вопросы формирования и представления сведений о трудовой деятельности.
7. Считать утратившим силу приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 14.02.2020 N 69 "О полномочиях должностных лиц Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ответственных за представление в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников".
8. Настоящий приказ опубликовать в журнале "Законность" и разместить на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.
Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, советникам Генерального прокурора Российской Федерации, старшим помощникам Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощникам заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Университета прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним военным и иным специализированным прокурорам, прокурору комплекса "Байконур", которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.
Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
И.В.КРАСНОВ
Приложение
к приказу
Генерального прокурора
Российской Федерации
от 20 мая 2020 г. N 265
______________________________________
(наименование должности работника)
______________________________________
(Ф.И.О. работника)
Уведомление
о переходе к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом
стаже работника в электронном виде < 1 >
_____________________ ___________________
(число, месяц, год) (номер)
Уведомляю Вас, что в связи с изменениями в трудовом законодательстве работодатель (представитель нанимателя) с 01.01.2020 осуществляет формирование информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Вы имеете право в срок по 31.12.2020 сделать выбор между продолжением ведения работодателем (представителем нанимателя) Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (на бумажном носителе) или предоставлением Вам работодателем (представителем нанимателя) сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка) путем подачи работодателю (представителю нанимателя) или уполномоченному им лицу письменного заявления.
При неподаче Вами заявления в указанный срок ведение работодателем (представителем нанимателя) Вашей трудовой книжки на бумажном носителе будет продолжено. Одновременно Вы утратите право на подачу заявления в дальнейшем (исключительные случаи сохранения права подачи заявления связаны с объективным отсутствием такой возможности и определены законом).
В случае подачи заявления:
о продолжении ведения трудовой книжки право на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям, в дальнейшем Вы вправе подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
о предоставлении сведений о трудовой деятельности Вам на руки выдается трудовая книжка с записью о сделанном выборе, а работодатель (представитель нанимателя) освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Законом не предусмотрена возможность обратного перехода на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
Просим Вас сделать выбор и отразить его на прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации (управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральном округе) по 31.12.2020 включительно.
_________________ _____________________ ____________________
(наименование (подпись) (Ф.И.О.)
должности лица,
уполномоченного
на уведомление
работника)
С уведомлением ознакомлен < 2 >
" " г.
____ _________ _______
_________________ _____________________ ____________________
(наименование (подпись) (Ф.И.О.)
должности
работника)
< 1 > Оригинал уведомления выдается работнику, копия уведомления с отметкой об ознакомлении работника подлежит приобщению к личному делу работника.
< 2 > Отметка об ознакомлении заполняется работником на оригинале и копии уведомления.
Приложение
к уведомлению о переходе
к формированию информации
о трудовой деятельности
и трудовом стаже работника
в электронном виде
________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О.
руководителя (представителя нанимателя)
органа прокуратуры Российской Федерации)
Заявление < 1 >
_____________________ ___________________
(число, месяц, год) (номер)
В связи с изменениями трудового законодательства сообщаю о своем выборе между продолжением ведения работодателем (представителем нанимателя) трудовой книжки или предоставлением мне сведений о трудовой деятельности:
| Наименование варианта выбора | Отметка о выборе (проставляется работником в виде личной подписи в пустом квадрате справа от одного из вариантов выбора) |
| Продолжение ведения работодателем (представителем нанимателя) моей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Предоставление мне работодателем (представителем нанимателя) сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1. Трудового кодекса Российской Федерации |
_________________ _____________________ ____________________
(наименование (подпись) (Ф.И.О.)
должности
работника)
< 1 > Заявление подлежит приобщению к личному делу работника.