ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2002 г. N 160
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ
И МАТЕРИАЛОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
Во исполнение Федерального закона от 26.03.98 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" и в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н, Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2002 г. прилагаемую Инструкцию о порядке учета, хранения изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Инструкция).
2. Таможенным органам Российской Федерации, организациям, подведомственным ГТК России, и представительствам таможенной службы Российской Федерации за рубежом организовать работу по учету и хранению оборудования, приборов, средств связи, материалов и иных изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, а также по сбору, учету, хранению и сдаче в Госфонд России или соответствующим перерабатывающим (заготавливающим) организациям лома и отходов изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в строгом соответствии с требованиями Инструкции.
3. Считать ответственными за учет драгоценных металлов и драгоценных камней и формирование соответствующей отчетности начальников и главных бухгалтеров таможенных органов Российской Федерации, организаций, подведомственных ГТК России, представительств таможенной службы Российской Федерации за рубежом.
Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета,
генерал - полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение
к Приказу ГТК России
от 19 февраля 2002 г. N 160
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ,
СБОРА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
I. Общие положения
1. Инструкция о порядке учета, хранения изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 26.03.98 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности", Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н, Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. Инструкция регламентирует порядок учета, хранения в таможенных органах Российской Федерации, организациях, подведомственных ГТК России, и представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом (далее - таможенные органы) изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонд России) или перерабатывающим (заготавливающим) организациям, а также ведения отчетности при их использовании.
2. В Инструкции использованы следующие понятия.
Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в аффинированном виде, в полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах потребления.
Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в обработанном виде. К драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования согласно порядку, устанавливаемому Правительством Российской Федерации. Драгоценные камни могут находиться в приборах, оборудовании, инструментах, изделиях технического назначения, а также в бытовых изделиях.
Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение их до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.
Рекуперация драгоценных камней - извлечение драгоценных камней из отработанных или выведенных из эксплуатации по иным причинам инструментов и других изделий технического назначения, а также из отходов, содержащих драгоценные камни, с последующим доведением (очисткой) их до качества, соответствующего техническим условиям или государственным стандартам.
Специальный учет - ведение реестра организаций, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, не предполагающее взимание сбора за внесение указанных организаций в этот реестр.
Операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями:
- действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни (обращение драгоценных металлов и драгоценных камней), в том числе их использование в качестве залога;
- изменения физического состояния или содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в любых веществах и материалах при добыче, производстве драгоценных металлов и драгоценных камней, их последующей переработке, обработке и использовании;
- перемещение драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них, в том числе транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них в места хранения, фонды и запасы, а также хранение и экспонирование драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ввоз драгоценных металлов и драгоценных камней, а также продукции из них на территорию Российской Федерации и их вывоз с территории Российской Федерации.
3. Таможенные органы, использующие электрооборудование, средства связи, вычислительную технику, другие изделия и материалы (далее - изделия и материалы), содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, обязаны:
- встать на специальный учет в соответствующих государственных инспекциях пробирного надзора в случаях осуществления ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
- беспрепятственно допускать к проверке при предъявлении предписаний и служебных удостоверений представителей органов государственного контроля, представлять необходимую им документацию;
- вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
- представлять сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов и драгоценных камней согласно порядку и срокам, установленным Госкомстатом России;
- осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней из мест образования и накопления их, осуществлять их учет, использовать и реализовывать согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за состояние учета изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, их рациональное использование, а также за их сбор и своевременную сдачу в виде лома и отходов в Госфонд России или перерабатывающим (заготавливающим) организациям несет начальник таможенного органа, а за ведение бухгалтерского учета - главный бухгалтер.
5. Таможенные органы представляют сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения (Приложения 1 - 4) в вышестоящие таможенные органы в порядке подчиненности для их обобщения и представления в Главное финансово - экономическое управление ГТК России (ГФЭУ) в сроки, установленные данным управлением. ГФЭУ обобщает и представляет сведения в сроки и в ведомства, указанные в статистических формах.
II. Организация учета
6. Таможенные органы ведут оперативный учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в изделиях и материалах: как количественный, изделий и материалов по их типу, так и учет непосредственно содержащихся в них драгоценных металлов и драгоценных камней. Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в утвержденных Госкомстатом России действующих типовых формах первичной документации (N ОС-1, ОС-6, ОС-7, М-17 и др.) в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", в свободных графах и строках. Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций - разработчиков - изготовителей или комиссии (на основе аналогов, расчетов). Решение комиссии оформляется актом.
В отдельных случаях, когда комиссия не может определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в изделиях и материалах, ведется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги, журналы и т.п.). Книги и журналы должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны начальником таможенного органа (лицом, им уполномоченным) и заверены печатью.
При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на принтере, которые должны быть прошнурованы, постранично пронумерованы, подписаны начальником таможенного органа (лицом, им уполномоченным), заверены печатью и учтены в бухгалтерии.
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства относительно сроков хранения бухгалтерской документации.
8. Записи в учетных документах производятся на основе оформленных согласно установленному порядку: актов (накладных) приемки - передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; товарных накладных и других форм первичной документации. В приемных или приходных ордерах указывают цифрами и прописью на основании паспортов и других сопроводительных документов количество (массу) драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в изделиях и материалах.
9. Передачу изделий и материалов, а также отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, подотчетные лица осуществляют только с оформлением приемо - сдаточных накладных (актов приемки - передачи), в которых количество (массу) ценностей указывают цифрами и прописью.
10. Драгоценные металлы и драгоценные камни в составе изделий и материалов, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах. Списание таких ценностей оформляется актом выбытия или ликвидации при достижении полной непригодности изделий и материалов для дальнейшего использования. В акте указывают массу драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов (Приложение 5). Акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - на склад.
11. На основании акта, указанного в п. 10, бухгалтерия таможенного органа по журналу учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (Приложение 6), списывает лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней, которые приходуются в журнале учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней (Приложение 7) по общей массе отходов и ориентировочному содержанию в них драгоценных металлов и драгоценных камней.
12. Поступающие на склад таможенного органа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, складируются по каждому акту в отдельности в соответствующей таре (пакетах, мешочках и др.), в которой вместе с отходами хранится и акт комиссии. Указанные акты регистрирует заведующий складом в журнале по установленной форме (см. Приложение 7), а порядковый номер записи в виде ярлыка приклеивается к таре.
13. Если в изделиях или приборах детали, содержащие драгоценные металлы и камни, подлежат изъятию, также составляется акт, указанный в п. 10.
14. Отработанные аккумуляторы, содержащие серебро, передаются на склад по акту (см. Приложение 5) без разборки с указанием их количества, марки, года выпуска и количества серебра.
15. Демонтаж оборудования, приборов, аппаратуры и изделий электронной техники с целью извлечения из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится в присутствии комиссии, назначенной приказом таможенного органа.
16. Бухгалтерия таможенного органа - сдатчика лома и отходов сопоставляет содержание драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в журнале учета, с паспортными данными перерабатывающих организаций, выясняя при наличии расхождений их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносят необходимые коррективы. При этом значения содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в ломе и отходах исправляются на основании паспортных данных перерабатывающих организаций путем их зачеркивания и проставления новых.
III. Инвентаризация
17. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в эксплуатируемых изделиях и материалах, а также размещенных в местах хранения (в т.ч. снятые с эксплуатации), проводится одновременно с инвентаризацией указанных изделий и материалов один раз в год (по состоянию на 1 января) по месту их нахождения в присутствии материально ответственных лиц.
18. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в ломе и отходах, предназначенных для аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
19. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в эксплуатируемых изделиях и материалах, а также в ломе и отходах, предназначенных для аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при установлении фактов утраты и хищения, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
20. Для проведения инвентаризации приказом таможенного органа создается комиссия из числа сотрудников (работников) при обязательном участии главного бухгалтера (лица, исполняющего его обязанности), в котором устанавливают порядок проведения инвентаризации, сроки начала и окончания, сличения полученных результатов с данными бухгалтерского учета и отражения их в учете и отчетности. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица.
21. До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу и расходу, произвести в учетных документах записи о том, что все ценности учтены, и определить остатки ценностей на день инвентаризации.
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.
22. Если инвентаризация не закончена в один день, помещения после ухода инвентаризационной комиссии опечатывают печатями материально ответственного лица и председателя комиссии. Во время проведения инвентаризации прием и отпуск ценностей осуществляется в присутствии комиссии и ее результаты включаются в отдельную опись.
23. Наличие изделий и материалов с драгоценными металлами и драгоценными камнями, переданных другим предприятиям для переработки или находящихся в пути, но числящихся на учете таможенного органа, проверяют по отгрузочным документам. В отдельную инвентаризационную опись заносят и ценности, принадлежащие другим предприятиям.
24. Данные инвентаризации подлежат отражению в утвержденной Госкомстатом России типовой межведомственной форме N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", которая заполняется по всем предусмотренным в ней реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и по материально ответственным лицам (Приложение 8).
25. По окончании инвентаризации оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в учете. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть исправлены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. По ценностям, не принадлежащим таможенному органу, результаты инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи сообщаются их владельцам.
26. По всем фактам недостачи, потери и по излишкам инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения об их регулировании, которые фиксирует в протоколе, утверждаемом начальником таможенного органа.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания. Расхождения регулируются следующим образом:
- излишки подлежат оприходованию;
- недостачи в пределах утвержденных норм потерь списываются.
27. Лица, виновные в хищениях, недостаче и порче изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, несут материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
IV. Хранение
28. Хранение изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, а также лома и отходов драгоценных металлов, образующихся при их эксплуатации, должно быть организовано в таможенном органе так, чтобы была обеспечена их полная сохранность от хищений, пожаров и порчи.
29. Места хранения лома и отходов драгоценных металлов и камней должны быть снабжены необходимым количеством тары, обеспечивающей исключение их потерь и их сохранность, оборудованы пожарно - охранной сигнализацией. По окончании рабочего дня их закрывают ключом и опечатывают, а ключи сдают сотрудникам охраны под расписку.
30. С материально ответственными лицами заключаются договора о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Порядок сбора и сдачи лома и отходов
31. Лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней от всех источников образования в таможенных органах подлежат сбору, обязательному учету, хранению и реализации или передаче на давальческой основе с составлением договора расположенным, как правило, в регионе их деятельности, аффинажным организациям или организациям, осуществляющим заготовку лома и отходов, первичную обработку и переработку для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
32. Критерием выбора перерабатывающей (заготавливающей) организации является экономическая эффективность сырьевой утилизации изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни. Предпочтение следует отдавать предприятиям, осуществляющим комплексную сырьевую утилизацию отходов, обеспечивающую наибольшее извлечение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также цветных и черных металлов.
33. Сбору и сдаче на переработку в качестве лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни составные части изделий, списанные по актам технического состояния в соответствии с заключением комиссии по списанию, установившей непригодность материалов и составных частей для дальнейшего использования.
34. Предварительная обработка составных частей предполагает их демонтаж и разборку с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, с последующей их сортировкой. Степень предварительной обработки лома и отходов, минимальные объемы отгружаемых партий определяют в соответствии с установленным нормативно - техническими документами порядком приемки и переработки лома и отходов перерабатывающими (заготавливающими) организациями и оговаривают в договоре.
35. Демонтаж изделий и предварительную обработку составных частей выполняют сотрудники информационно - технического подразделения таможенного органа, осуществляющего эксплуатацию изделий, самостоятельно или с привлечением организаций, специализирующихся на проведении этих работ, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36. Отгрузка лома и отходов перерабатывающим (заготавливающим) организациям осуществляется по мере формирования партий необходимого объема.
На подготовленные к отправке лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, таможенный орган составляет опись в трех экземплярах. Два экземпляра отправляются перерабатывающей (заготавливающей) организации (один экземпляр вкладывается в место N 1), третий остается в таможенном органе.
37. Не допускается отправка на перерабатывающие (заготавливающие) организации взрывоопасных, радиоактивных и ядовитых лома и отходов, а также горючих и жидких материалов, содержащих драгоценные металлы. При невозможности дополнительной обработки их списывают согласно установленному порядку.
Начальник Главного
финансово - экономического
управления,
генерал - майор
таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение 1
к Инструкции
Приложение к форме N 2-ДМ
Приложение 2
к Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСТАТКАМИ, ПОСТУПЛЕНИЕМ
И СДАЧЕЙ В ГОСФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА
И ОТХОДОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ N 2-ДМ)
Приложение 3
к Инструкции
Форма N 4-ДМ
Приложение 4
к Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСТАТКАМИ, ПОСТУПЛЕНИЕМ
И РАСХОДОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В СОСТАВЕ
ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ (ФОРМА N 4-ДМ)
Приложение 5
к п. 10, 12, 14
АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ НА СКЛАД
АККУМУЛЯТОРОВ И ИЗЪЯТЫХ ИЗ ИЗДЕЛИЙ УЗЛОВ
И ДЕТАЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ
_______________________________________
(наименование таможенного органа)
┌──────────┬────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬────┐ │Наименова-│Год │Наименова-│Количество│Вес нетто │Чистый вес│При-│ │ние изде- │вы- │ние дета- │деталей и │деталей, │драгоцен- │ме- │ │лия │пус-│лей и ак- │аккумуля- │содержащих│ных метал-│ча- │ │ │ка │кумулято- │торов, со-│драгоцен- │лов по │ние │ │ │ │ров, со- │держащих │ные метал-│паспорту │ │ │ │ │держащих │драгоцен- │лы, г │изделия, г│ │ │ │ │драгоцен- │ные метал-│ │ │ │ │ │ │ные метал-│лы │ │ │ │ │ │ │лы │ │ │ │ │ └──────────┴────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────┘ Материально ответственное лицо ____________________________ (подпись) Перечисленные ценности принял ____________________________ (подпись) Члены комиссии: ____________________________ (подпись) ____________________________ (подпись) ____________________________ (подпись)Приложение 6
к п. 11
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИЗДЕЛИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИБОРОВ И АППАРАТУРЫ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ
┌─┬─────┬──────┬─────┬─────┬────┬─────┬─────┬────┬──────┬──────┬──────┬──────┐ │N│Наи- │Инв. │Дата,│Коли-│Мес-│Рас- │Срок │Наи-│Наиме-│Масса │Номер │Масса │ │ │мено-│номер │месяц│чест-│то │писка│служ-│ме- │нова- │драго-│акта │извле-│ │п│вание│или │и год│во, │на- │мате-│бы │но- │ние и │ценных│комис-│ченных│ │/│обо- │N кар-│по- │шт. │хож-│ри- │ │ва- │N до- │метал-│сии о │дета- │ │п│рудо-│точки │ступ-│ │де- │ально│ │ние │кумен-│лов по│демон-│лей, │ │ │ва- │форму-│ления│ │ния │от- │ │дра-│та о │пас- │таже │содер-│ │ │ния, │ляра │ │ │ │ветс-│ │го- │выдаче│порту │обо- │жащих │ │ │аппа-│ │ │ │ │твен-│ │цен-│(пере-│изго- │рудо- │драго-│ │ │рату-│ │ │ │ │ного │ │ных │даче) │тови- │вания,│ценные│ │ │ры и │ │ │ │ │лица │ │ме- │дру- │теля │аппа- │метал-│ │ │при- │ │ │ │ │за │ │тал-│гому │ │рату- │лы │ │ │боров│ │ │ │ │хра- │ │лов │тамо- │ │ры, │ │ │ │ │ │ │ │ │нение│ │ │жен- │ │при- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ному │ │боров │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │органу│ │ │ │ ├─┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ └─┴─────┴──────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴──────┴──────┴──────┴──────┘Приложение 7
к п. 11, 12
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ НА СКЛАД ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
┌───┬───────┬───────┬──────┬───────┬──────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ │ N │Дата │От кого│Номер │Наиме- │Масса │Коли- │Масса │Подпись│Подпись│ │п/п│поступ-│посту- │акта │нование│нетто │чество │драго- │матери-│матери-│ │ │ления │пило │комис-│лома и │лома и│изделий│ценных │ально │ально │ │ │ │ │сии │отходов│отхо- │(акку- │метал- │ответ- │ответ- │ │ │ │ │ │(акку- │дов, г│мулято-│лов по │ствен- │ствен- │ │ │ │ │ │мулято-│ │ров), │паспор-│ного │ного │ │ │ │ │ │ров), │ │шт. │ту из- │лица, │лица, │ │ │ │ │ │шт. │ │ │делия, │сдав- │приняв-│ │ │ │ │ │ │ │ │г │шего │шего │ │ │ │ │ │ │ │ │ │отходы │отходы │ ├───┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ └───┴───────┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────┴───────┴───────┴───────┘Приложение 8
к Инструкции
Форма N ИНВ-8а
Приложение 9
к Инструкции
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ИНВ-8А
"ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ,
СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ,
ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ"
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, по форме N ИНВ-8а составляется в целом по предприятию организации) по каждой единице объекта, находящегося на балансе организации. При этом объекты учета должны быть записаны по соответствующим группам:
1. Основные средства (фонды) - всего, в том числе бытовая телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия культурно - бытового назначения и хозяйственного обихода.
2. Производственные и материальные запасы - всего, в числе покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кинофотоматериалы, кабельные изделия, запасные части.
3. Оборудование.
4. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
5. Незавершенное производство.
6. Готовая продукция.
7. От разборки и утилизации.
Сведения о материальных ценностях и о количестве содержащихся в них драгоценных металлов вносятся в инвентаризационную опись по ниже перечисленным группам в порядке, предусмотренном планами счетов бухгалтерского учета производственно - хозяйственной деятельности объединений, предприятий, учреждений и организаций.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (ФОНДЫ)
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные металлы, содержащиеся в объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в арендованных объектах, учитываемых на балансовых счетах 01 "Основные средства" и на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства".
В арендованных основных средствах инвентаризацию драгоценных металлов проводят арендаторы, заполняя отдельную опись по типовой форме N ИНВ-8а с указанием в адресной части "Арендованные основные средства у предприятия...", один экземпляр инвентаризационной описи высылается арендодателю, который обязан проверить данные инвентаризации с карточкой учета основных средств.
Обследованию и выявлению драгоценных металлов подлежат:
1. Здания и сооружения, где драгоценные металлы могут находится в составе:
- приборов и устройств отопительных, газопроводных и канализационных систем;
- приборов и арматуры внутренних сетей силовой и осветительной электропроводки;
- приборов и устройств внутренних телефонных, сигнализационных и обслуживающих их приборах и аппаратуре.
2. Передаточные устройства, в том числе:
- приборы, аппаратура и оборудование линий электропередач, трансформаторных подстанций и других объектов и устройств, предназначенных для трансформации и передачи всех видов энергии;
- приборы, аппаратура и оборудование трубопроводов, трансмиссий и других передаточных устройств, служащих для перемещения твердых, жидких, газообразных веществ и различных грузов.
3. Машины и оборудование, в том числе:
- машины - двигатели и все виды энергетического и электротехнического силового оборудования;
- рабочие машины и оборудование, включая все виды технологического, подъемно - транспортного оборудования и средств связи, используемых во всех отраслях народного хозяйства;
- средства вычислительной техники, к которым относятся электронно - вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые;
- вычислительные машины (клавишные, суммирующие, перфорационные, печатающие устройства, сервисная аппаратура, ЗИПы и другие), включая вычислительные машины и устройства зарубежного производства;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства, к которым относятся дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вольтметры, гальванометры, геодезические приборы, индикаторы, манометры, хронометры, специальные весы, кассовые аппараты, регулирующие устройства, электрические, пневматические, гидравлические пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, осциллографы и т.п. приборы и устройства;
- лабораторное и медицинское оборудование, приборы для анализа и испытаний образцов на различные параметры, микроскопы, стабилизаторы, специальное оборудование для диагностических, лечебных и хирургических целей, станций переливания крови, молочных кухонь и т.п.;
- к прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок, спортивных помещений, кабинетов, мастерских в учебных заведениях, оборудование сцен, музыкальные инструменты, специальное оборудование научно - исследовательских и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС и т.д.
4. Транспортные средства, в том числе:
- подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, теплоходы, пароходы, дизельэлектроходы, буксиры, лодки, суда служебно - вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, автомобили, грузовые и легковые, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, троллейбусы, тракторы - тягачи и др.);
- подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
- производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, тележки и др.);
- все виды спортивного транспорта.
5. Производственный инвентарь, инструменты, в том числе: оборудование по охране труда, копировальная техника, некоторые виды инструмента (электродрели, электровибраторы и т.п.).
6. Бытовая телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия культурно - бытового назначения и хозяйственного обихода, состоящая на балансе предприятия, в том числе: телевизоры, холодильники, радиоаппаратура, пылесосы и т.д.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
1. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные металлы, содержащиеся в составе покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, приобретаемых в порядке межведомственной производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), проведения научных экспериментальных работ и учитываемых на балансовых счетах 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований", 06 "Материалы и продукты питания".
Инвентаризации подлежат готовые комплектующие изделия, полуфабрикаты, спецоборудование, инструменты, приспособления, стенды, приборы, двигатели, электромоторы и другие виды механизмов, аппаратов и приборов, находящиеся в запасе на складах, используемые в работе.
2. Кинофотоматериалы
По группе кинофотоматериалов подлежат инвентаризации кинопленки, аэропленки, рентгеновские материалы медицинского и технического назначения, фотобумага и другие серебросодержащие кинофотоматериалы, не экспонированные и не прошедшие химико - фотографическую обработку. Содержание серебра в них определяется по паспортным данным или другим справочным материалам.
Отдельно инвентаризируются экспонированные и прошедшие химико - технологическую обработку кинофоторентгенматериалы, хранящиеся в архивах.
Инвентаризация архивных кинофотоматериалов производится путем определения их веса в кг. Количество серебра, содержащегося в них, определяется по Нормам возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кинофоторентгенматериалов, утвержденным Минцветметом СССР 1 июля 1983 года.
┌───┬────────────────────────────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Наименование материалов │Норма возврата │ │п/п│ │ в граммах с │ │ │ │1 кг материалов│ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │1. │Кинофотопленка черно - белая │ 3,7 │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │2. │Рентгенопленка в учреждениях здравоохранения│ 14,7 │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │3. │Флюорографическая пленка │ 5,7 │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │4. │Рентгенопленка на промышленных предприятиях │ 17,6 │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │5. │Фототехническая пленка в издательствах, │ 7,8 │ │ │типографиях и архивах │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │6. │Прочие пленки │ 4,2 │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼───────────────┤ │7. │Фотобумага │ 1,0 │ └───┴────────────────────────────────────────────┴───────────────┘3. Кабельные изделия
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся серебросодержащие кабели, а именно: провода и кабели без экрана, с экраном и радиочастотные кабели.
В инвентаризационную опись включаются кабели, находящиеся в запасе на складах, используемые в производстве продукции, в строительстве, в НИР и ОКР, а также находящиеся в составе незавершенного производства, строительства, незаконченных НИР и ОКР.
Содержание серебра определяется по перечню электротехнического оборудования, содержащего драгоценные металлы.
4. Запасные части
По этой группе в инвентаризационные описи включаются драгоценные металлы, входящие в состав материальных ценностей, учитываемых на балансовом счете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию", а именно: готовых деталей, узлов, приобретенных для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно - вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах.
При заполнении Инвентаризационной описи N ИНВ-8а по материальным ценностям, относящимся к группе 2 "Производственные и материальные запасы", в графах 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 следует содержание драгоценных металлов в граммах умножить на количество единиц и показать результат умножения.
ОБОРУДОВАНИЕ
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные металлы, содержащиеся в составе оборудования отечественного и импортного, конструкций и деталей, подлежащих установке и строящихся (реконструируемых) объектах, материалы длительного использования для научно - исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для научно - исследовательских работ, и учитываемых на балансовом счете 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований".
Инвентаризации подлежат:
1. Электротехническая и электронная аппаратура, приборы и другие изделия с содержанием драгоценных металлов, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ или для изготовления строительных деталей и для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений.
2. Строительные конструкции и детали, в состав которых входят драгоценные металлы, например, блоки и сборные части зданий и сооружений, оборудование для отопительной, вентиляционной, сантехнической систем (отопительные котлы, радиаторы, калориферы и т.п.), стрелочные переводы и др.
3. Отечественное и импортное технологическое, энергетическое и производственное оборудование (включая оборудование для мастерских, опытных лабораторий и установок), требующее монтажа и предназначенное к установке. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту и опорам, к полу, междуэтажным перекрытиями, прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав такого оборудования включается также контрольно - измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
4. Оборудование, не требующее монтажа, транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Инвентаризации также подлежат драгоценные металлы во всех видах неустановленного оборудования в не законченных строительством объектах.
МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные металлы, содержащиеся в материальных ценностях, учитываемых на балансовом счете 07 "Малоценные предметы", а именно: в приборах средствах автоматизации, лабораторном оборудовании, специнструментах, спецприспособлениях и т.п., находящихся на складах и в эксплуатации.
НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные металлы, содержащиеся в покупных комплектующих изделиях, полуфабрикатах, кинофотоматериалах, кабельной продукции и других, находящихся в составе незавершенного производства, строительства, незаконченных научно - исследовательских и конструкторских и других работ.
Под единицей объекта понимается каждый инвентарный объект: распределительный щит, станок, машина, аппарат, агрегат, любая техника, устройство или установка (имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся составной частью какого-либо другого инвентарного объекта), включая входящие в их состав приспособления, приборы, инструменты, электрооборудование.
Во всех графах должны быть записаны точные данные, характеризующие каждую единицу учета в соответствии с заголовками граф. Точность записей сведений о содержании драгоценных металлов в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях должна соответствовать точности записей в первичной и технической документации.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в том или ином объекте учета, заносятся в инвентаризационную опись на основании карточек первичного учета по форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" (для зданий и сооружений), N ОС-7 "Инвентарная карточка учета основных средств" (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря), ф. 296 "Карточка количественно - суммового учета материальных ценностей", N М-17 "Карточка складского учета материалов", приведенных в приложении N 1 к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н.
По каждой группе в инвентаризационной описи по форме N ИНВ-8а записываются промежуточные итоги, а затем подсчитываются итоговые данные в целом по организации.
Инвентаризационная опись представлению в вышестоящий орган не подлежит.