МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2007 г. N 27
О НАПРАВЛЕНИИ В ОРГАН, УПОЛНОМОЧЕННЫЙ
НА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ
ОТ ИМЕНИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ,
СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТАХ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ КАЗНАЧЕЙСТВОМ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
Во исполнение положений Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (часть I), ст. 3105; 2006, N 1, ст. 18, N 31 (часть I), ст. 3441) (далее - Закон) и постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - Постановление), приказываю:
1. Утвердить Порядок подготовки и направления в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, сведений о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в центральном аппарате Федерального казначейства (далее - Порядок), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Установить персональную ответственность начальников структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, осуществляющих согласно Порядку подготовку и направление сведений о заключенных государственных контрактах (их изменении) или сведений об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов, за обеспечение соблюдения установленных Постановлением сроков направления указанных сведений в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее - Реестр государственных контрактов).
3. Установить персональную ответственность руководителей управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (далее - УФК) за исполнение требований Постановления при заключении (изменении), исполнении (прекращении действия) государственных контрактов в возглавляемых ими УФК и непосредственно подчиненных отделениях УФК.
4. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, определенных Планом централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства ответственными за организацию соответствующих закупок (Администраторы закупок), и руководителям УФК обеспечить в порядке, предусмотренном Постановлением, направление в Реестр государственных контрактов сведений о государственных контрактах, заключенных в Федеральном казначействе до 1 января 2007 года и на указанную дату неисполненных.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Утвержден
приказом
Федерального казначейства
от 5 февраля 2007 г. N 27
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И НАПРАВЛЕНИЯ В ОРГАН, УПОЛНОМОЧЕННЫЙ
НА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ
ОТ ИМЕНИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ,
СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТАХ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ПО ИТОГАМ
РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок подготовки и направления в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, сведений о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в центральном аппарате Федерального казначейства (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", и устанавливает порядок подготовки и направления сведений о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в центральном аппарате Федерального казначейства в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее - Реестр государственных контрактов).
1.2. Сведения о заключенных Федеральным казначейством государственных контрактах для включения в Реестр государственных контрактов подготавливаются и направляются структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии с требованиями Закона, Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 (далее - Положение), а также настоящего Порядка.
Раздел 2. Подготовка сведений о государственном контракте,
заключенном Федеральным казначейством
2.1. Подготовка сведений о государственном контракте, заключенном Федеральным казначейством по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - государственный контракт), осуществляется соответствующим структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства, определенным Планом централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства ответственным за организацию соответствующей закупки (далее - Администратор закупки), по форме согласно приложению N 1 "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" к Положению (далее - Форма 1).
2.2. Форма 1 заполняется соответствующим Администратором закупки на основании проекта государственного контракта, а также данных, представленных поставщиком (исполнителем, подрядчиком), с которым Федеральным казначейством заключается государственный контракт.
2.3. Администратор закупки, с использованием прикладного программного обеспечения АКСИОК.Net (далее - ППО АКСИОК.Net) или иных программных средств, формирует проект электронного документа (соответствующий требованиям к форматам текстовых файлов, используемых для ведения реестров государственных контрактов, утверждаемых Федеральным казначейством) со сведениями о государственном контракте, распечатывает и визирует указанные сведения на бумажном носителе и вместе с проектом заключаемого Федеральным казначейством государственного контракта направляет их на согласование в Финансовое управление. Согласование Формы 1 осуществляется одновременно с согласованием проекта соответствующего государственного контракта.
При этом строки Формы 1 "Дата заполнения документа", "Дата заключения контракта" и "Номер контракта" и соответствующие указанным строкам кодовые зоны заполняются Администратором закупки после заключения соответствующего государственного контракта.
После заполнения указанных строк и соответствующих кодовых зон Формы 1 Администратор закупки выгружает Форму 1 из ППО АКСИОК.Net или иных программных средств в систему электронного документооборота (далее - СЭД). Данный проект электронного документа подписывается в СЭД руководителем Федерального казначейства либо иным уполномоченным лицом, после чего подписанный электронный документ направляется в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее - Уполномоченный орган). В случае, если указанный выше проект электронного документа сформирован без использования ППО АКСИОК.Net, то подписанный электронный документ в течение 1 (одного) рабочего дня после его направления в Уполномоченный орган загружается Администратором закупки в ППО АКСИОК.Net.
Раздел 3. Подготовка сведений об изменении государственного
контракта, заключенного Федеральным казначейством
3.1. Подготовка сведений об изменении государственного контракта осуществляется соответствующим Администратором закупки по Форме 1.
3.2. Администратор закупки с использованием ППО АКСИОК.Net или иных программных средств формирует проект электронного документа (соответствующий требованиям к форматам текстовых файлов, используемых для ведения реестров государственных контрактов, утверждаемых Федеральным казначейством) со сведениями об изменении государственного контракта, распечатывает и визирует указанные сведения на бумажном носителе и вместе с проектом дополнительного соглашения к государственному контракту направляет их на согласование в Финансовое управление. Согласование Формы 1 осуществляется одновременно с согласованием соответствующего Проекта изменения.
При этом строка Формы 1 "Дата заполнения документа" и соответствующая указанной строке кодовая зона заполняется Администратором закупки после подписания сторонами по государственному контракту дополнительного соглашения к государственному контракту.
3.3. После заполнения указанных строк и соответствующих кодовых зон Формы 1 Администратор закупки выгружает Форму 1 из ППО АКСИОК.Net или иных программных средств в СЭД. Данный проект электронного документа подписывается в СЭД руководителем Федерального казначейства либо иным уполномоченным лицом, после чего подписанный электронный документ направляется в Уполномоченный орган. В случае, если указанный выше проект электронного документа сформирован без использования ППО АКСИОК.Net, то подписанный электронный документ в течение 1 (одного) рабочего дня после его направления в Уполномоченный орган загружается Администратором закупки в ППО АКСИОК.Net.
Раздел 4. Подготовка сведений об исполнении (о прекращении
действия) государственного контракта, заключенного
Федеральным казначейством
4.1. Подготовка сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта, заключенного Федеральным казначейством, осуществляется соответствующим Администратором закупки по форме согласно приложению N 2 "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" к Положению (далее - Форма 2).
4.2. Администратор закупки с использованием ППО АКСИОК.Net или иных программных средств формирует проект электронного документа (соответствующий требованиям к форматам текстовых файлов, используемых для ведения реестров государственных контрактов, утверждаемых Федеральным казначейством) со сведениями об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта по Форме 2, распечатывает и визирует указанные сведения на бумажном носителе и направляет их на согласование в Финансовое управление. При этом Финансовое управление согласовывает Форму 2 либо предоставляет мотивированный отказ в ее согласовании в срок, не превышающий один рабочий день с даты поступления в Финансовое управление указанной формы на согласование.
4.3. После согласования Финансовым управлением Формы 2 Администратор закупки выгружает Форму 2 из ППО АКСИОК.Net или иных программных средств в СЭД. Данный проект электронного документа подписывается в СЭД руководителем Федерального казначейства либо иным уполномоченным лицом, после чего подписанный электронный документ со сведениями об исполнении (прекращении действия) государственного контракта не позднее трех дней с даты исполнения (прекращения действия) государственного контракта направляется Администратором закупки посредством СЭД в Уполномоченный орган. В случае, если указанный выше проект электронного документа сформирован без использования ППО АКСИОК.Net, то подписанный электронный документ в течение 1 (одного) рабочего дня после его направления в Уполномоченный орган загружается Администратором закупки в ППО АКСИОК.Net.
Раздел 5. Заключительные положения
5.1. Согласование Формы 1 и Формы 2 осуществляется путем проставления отметки (визы) на последнем листе распечатанного соответствующим Администратором закупки из ППО АКСИОК.Net или иных программных средств экземпляра указанных форм. Отметка о согласовании на Форме 1 и Форме 2 включает личную подпись уполномоченного лица, расшифровку его фамилии и указание должности, а также дату проставления отметки.
5.2. Согласование Администратором закупки проектов Формы 1 и Формы 2 возлагает на начальника соответствующего управления ответственность за:
- соответствие формы и содержания Формы 1 и Формы 2 требованиям, установленным Положением;
- достоверность содержащихся в Форме 1 и Форме 2 сведений.
Согласование Финансовым управлением проектов Формы 1 и Формы 2 возлагает на начальника данного управления ответственность за:
- правильность сведений о реквизитах Федерального казначейства;
- правильность сведений по государственному контракту об источнике его финансирования;
- соответствие кодов бюджетной классификации Российской Федерации предмету государственного контракта;
- соответствие сведений о финансировании государственного контракта утвержденному руководителем Федерального казначейства Плану централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства на соответствующий год.
5.3. Начальник управления, являющегося Администратором закупки, при условии соблюдения иными структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства сроков, установленных настоящим Порядком, несет ответственность за несоблюдение установленных законодательством Российской Федерации сроков направления в Уполномоченный орган Формы 1 и Формы 2, а также за несоблюдение установленных настоящим Порядком сроков загрузки Формы 1 и Формы 2 в ППО АКСИОК.Net в случае, если проекты соответствующих электронных документов сформированы без использования ППО AKCMOK.Net.
Начальник Финансового управления несет ответственность за несоблюдение сроков согласования Формы 1 и Формы 2, установленных настоящим Порядком.
Раздел 6. Справочная информация
6.1. В заголовочной части Формы 1 и Формы 2:
- в кодовой зоне строки "Код, присвоенный Федеральному казначейству в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета" указывается "00100";
- в кодовой зоне строки "ИНН" указывается "7710568760";
- в кодовой зоне строки "КПП" указывается "771001001";
- в первой подстроке строки "Источник финансирования контракта" указывается "Российская Федерация";
- во второй подстроке строки "Источник финансирования контракта" указывается "федеральный бюджет", а в кодовой зоне данной подстроки указывается "01";
- третья подстрока строки "Источник финансирования контракта" не заполняется.
Раздел II. "За счет внебюджетных средств" не заполняется.
6.2. Справочная информация, указанная в пункте 6.1 настоящего Порядка, приведена на основании данных, действительных по состоянию на 1 января 2007 г. При изменении указанной информации Финансовое управление в день получения данного изменения представляет в установленном порядке в письменной форме соответствующие изменения Администраторам закупок, а также (начиная с 1 декабря 2010 года) под роспись в Управление внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности. Управление внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности обеспечивает в течение пяти рабочих дней от даты получения указанной информации от Финансового управления подготовку, согласование с Юридическим управлением и представление руководителю Федерального казначейства проекта приказа о внесении изменений в пункт 6.1 настоящего Порядка с приложением уведомления об изменении, поступившего из Финансового управления.