МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 27 мая 2011 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАЗНАЧЕЙСТВА, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ
ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 21.02.2011, N 8, ст. 1151), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
Утвержден
Приказом
Федерального казначейства
от 27 мая 2011 г. N 208
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Номер п/п | Вид документа | Срок хранения < 1 > | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1. | Проекты приказов, инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке | 5 л. ЭПК | Ст. 29 < 2 > |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 2. | Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 5 л. ЭПК | Ст. 31 < 3 > |
| 3. | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 4. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по организационным вопросам | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 5. | Переписка структурных подразделений Федерального казначейства по основной деятельности | 5 л. ЭПК | Ст. 37 |
| 1.3. Контроль | |||
| 6. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 5 л. ЭПК | Ст. 1104 |
| 7. | Документы (заявки на разработку/доработку ППО, план-график работ, ОПЗ, технологические регламенты, отчеты и др.) по сопровождению ППО "Внутренний контроль и аудит" | 5 л. ЭПК | Ст. 1238 |
| 8. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о работе отделов внутреннего контроля | 10 л. ЭПК | Ст. 1103 |
| 9. | Докладные и служебные записки в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 10 л. ЭПК | Ст. 1103 |
| 10. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 610 |
| 11. | Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 12. | Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 13. | Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 40 |
| 14. | Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | Ст. 42 |
| 15. | Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 5 л. ЭПК | Ст. 40 |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 16. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 24.04.2008 N 103 | 5 л. ЭПК | Ст. 1195 |
| 17. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе | 5 л. ЭПК | Ст. 1195 |
| 18. | Переписка со структурными подразделениями Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 1193 |
| 19. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации | 5 л. ЭПК | Ст. 1197 |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 20. | Номенклатура дел структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства | 5 л. | Ст. 45 |
| 21. | Описи дел временного хранения | 3 г. < * > | Ст. 49 "б" < * > после уничтожения дел |
| 22. | Графики приема-передачи дел структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства в архив | 3 г. | Ст. 50 |
| 23. | Журнал регистрации приказов Федерального казначейства по административным вопросам (база данных) | 5 л. | Ст. 55 "е" |
| 24. | Журнал регистрации обращений (жалоб) граждан | 5 л. | Ст. 55 "в" |
| 25. | Журнал учета граждан, обратившихся в центральный аппарат Федерального казначейства на личный прием | 3 г. | Ст. 55 "ж" |
| 26. | Журнал регистрации входящей корреспонденции (база данных) | 5 л. | Ст. 258 "г" < 4 > |
| 27. | Журнал регистрации исходящей корреспонденции (база данных) | 5 л. | Ст. 258 "г" < 4 > |
| 28. | Журнал регистрации соглашений и договоров об информационном взаимодействии (база данных) | 5 л. < * > | Ст. 30 < * > после истечения срока действия последнего договора |
| 29. | Листы рассылки исходящих документов | 2 г. | Ст. 55 "з" |
| 30. | Журнал учета поступивших телефонных звонков граждан (база данных) | 5 л. | Ст. 55 "в" |
| 2. Обеспечение исполнения федерального бюджета | |||
| 2.1. Бюджетный учет и отчетность | |||
| 31. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бюджетного учета федерального бюджета | 5 л. ЭПК | Ст. 349 |
| 32. | Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета и отчетности | 5 д. ЭПК | Ст. 33 |
| 33. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению отчетности кассового исполнения федерального бюджета | 5 л. | Ст. 528 |
| 2.2. Исполнение федерального бюджета | |||
| 34. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению оперативного учета исполнения федерального бюджета | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 35. | Докладные, служебные записки с предложениями по совершенствованию ведения оперативного учета исполнения федерального бюджета | 5 л. ЭПК | Ст. 368 |
| 36. | Заявки на устранение нештатных ситуаций, возникших при использовании информационных ресурсов Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 1238 |
| 37. | Акты о проведении комплексных испытаний, приемке и внедрению прикладных программных продуктов | 5 л. ЭПК | Ст. 1236 |
| 2.3. Совершенствование функциональной деятельности (методология, организация, координация, развитие) | |||
| 38. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой | 5 л. ЭПК | Ст. 37 |
| 39. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 40. | Докладные записки по вопросам разработки функциональной части прикладного программного обеспечения системы Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 1238 |
| 41. | Докладные и служебные записки по взаимодействию с банковской системой, регулированию функциональной деятельности Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 42. | Переписка по вопросам разработки и утверждения административных регламентов Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 43. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 л. ЭПК | Ст. 37 |
| 44. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 45. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 3. Финансирование деятельности | |||
| 3.1. Финансирование | |||
| 46. | Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам | 1 г. | Ст. 1504 |
| 47. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. ЭПК | Ст. 667 |
| 48. | Внутриведомственная входящая корреспонденция (служебные записки, запросы) от управлений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета | 5 л. | Ст. 143 |
| 49. | Переписка (докладные и служебные записки) с управлениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам заработной платы | 5 л. | Ст. 143 |
| 50. | Документы (переписка, справки, сводки) территориальных органов Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета по реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 10 л. | Ст. 569 |
| 51. | Отчеты Управления Федерального казначейства по Рязанской области о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации вкладов (взносов) в организациях государственного страхования | 5 л. | Ст. 111 "в" |
| 52. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о финансировании расходов на осуществление мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 10 л. | Ст. 569 |
| 53. | Заявки территориальных органов Федерального казначейства о потребности в бюджетных ассигнованиях для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 5 л. | Ст. 504 |
| 54. | Документы (пояснительные записки, отчеты, переписка и др.) территориальных органов Федерального казначейства об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 л. ЭПК | Ст. 501 |
| 55. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам формирования и представления отчетных данных | 5 л. ЭПК | Ст. 667 |
| 3.2. Вопросы имущественного комплекса | |||
| 56. | Свод паспортов территориальных органов Федерального казначейства | 5 л. ЭПК < 5 > | Ст. 1489 |
| 57. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 58. | Документы (отчеты, справки, докладные записки) руководству Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 59. | Документы (справки, докладные записки, ответы на запросы) территориальных органов Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 4. Кадровое обеспечение | |||
| 60. | Документы (переписка, списки, докладные записки и др.) по формированию кадрового резерва центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства | 5 л. ЭПК | Ст. 1370 |
| 61. | Документы (переписка, заявки, отчеты, справки и др.) по организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов | 5 л. ЭПК | Ст. 1465 |
| 62. | Переписка по вопросам аттестации и проведения квалификационных экзаменов | 5 л. | Ст. 1395 |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи | |||
| 63. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества | 10 л. ЭПК | Ст. 1217 |
| 64. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам взаимодействия со СМИ | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 65. | Докладные и служебные записки в адрес структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 66. | Документы по организации и ведению сайта Федерального казначейства (справки, служебные записки, переписка и др.) | 5 л. | Ст. 1224 |
| 6. Информационное обеспечение | |||
| 67. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 5 л. | Ст. 1229 |
| 68. | Докладные, служебные записки по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 69. | Планы, графики проведения работ по информационному обеспечению деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства | 5 л. | Ст. 1229 |
| 7. Вопросы обеспечения безопасности информации | |||
| 70. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации | 5 л. ЭПК | Ст. 1247 |
| 71. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации | 5 л. ЭПК | Ст. 37 |
| 72. | Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников в помещения выделенной локальной вычислительной сети | 5 л. | Ст. 1247 |
| 73. | Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников Федерального казначейства | 15 л. ЭПК < * > | Ст. 233 < 6 > < * > после аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности) |
| 74. | Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников ГРБС | 15 л. ЭПК < * > | Ст. 233 < 6 > < * > после аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности) |
| 75. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. | Ст. 1228 |
| 76. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. | Ст. 1228 |
| 8. Административно-хозяйственные вопросы | |||
| 77. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам транспортного обеспечения и связи | 5 л. ЭПК | Ст. 36 |
| 78. | Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам | 1 г. | Ст. 1504 |
| 79. | Докладные и служебные записки на выделение средств на приобретение имущества гражданской обороны | 5 л. ЭПК | Ст. 33 |
| 80. | Заявки на транспортное обслуживание и связь | 5 л. | Ст. 1551 |
| 81. | Заявки на выдачу канцелярских товаров и иных материальных средств | 5 л. | Ст. 1551 |
< 1 > Срок хранения "До минования надобности" (далее - ДМН) не может быть менее одного года:
Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
< 2 > Срок хранения указан по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) (далее - Приказ N 558).
< 3 > Здесь и далее срок хранения указан по Перечню документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации и организаций, находящихся в его ведении (Приказ Минфина России от 08.12.2003 N 385).
< 4 > Срок хранения указан по Приказу N 558.
< 5 > После ликвидации территориального органа.
< 6 > Срок хранения указан по Приказу N 558.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
9 июня 2011 года