МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 июня 2001 г. N 194
О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ
И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и Постановлениями Правительства Российской Федерации от 23 мая 2000 г. N 408 и от 27 мая 2001 г. N 327 "Вопросы организационного, материально - технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово - экономическому и научно - техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами" приказываю:
1. Утвердить предлагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций.
2. Контроль за целевым расходованием средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц возложить на заместителей Министра, ответственных за проведение переговоров.
Министр
Г.О.ГРЕФ
Приложение
к Приказу
Минэкономразвития России
от 25 июня 2001 г. N 194
О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ
В целях повышения уровня организационного и материально - технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного использования денежных средств установить следующий порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Российскую Федерацию.
1. Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению Министерства с деловым визитом, носящим официальный характер, а также на проведение заседаний межправительственных комиссий по торгово - экономическому и научно - техническому сотрудничеству производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций (Приложения N 1 и N 2).
Прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации либо определено межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра.
2. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется подразделением Министерства, ответственным за прием делегации, на основании утвержденной руководством Министерства программы пребывания иностранной делегации, количественного состава участников переговорного процесса и согласовывается с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом финансирования и бухгалтерского учета.
Смета расходов на проведение протокольных мероприятий утверждается Министром или лицами, на то им уполномоченными.
Ответственное подразделение Министерства совместно с Департаментом финансирования и бухгалтерского учета обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
3. Установить, что проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций осуществляется в исключительных случаях и только с разрешения Министра или лицом, его замещающим.
Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для массовых делегаций, а также для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие массовые мероприятия.
Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.
4. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций подразделение Министерства, ответственное за визит делегации, не менее чем за пять дней представляет в Департамент финансирования и бухгалтерского учета и Департамент управления делами (протокольный отдел) следующие документы:
копии распоряжения Правительства Российской Федерации или решения Министра по проведению переговоров с иностранной делегацией;
утвержденную программу пребывания иностранной делегации;
утвержденную смету расходов на прием иностранной делегации;
утвержденный главой российской делегации список участников переговоров с указанием должностей и рангов;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - утвержденный руководством Министерства список официально приглашенных лиц от иностранной и российской сторон с указанием должностей и рангов.
Программу делового визита иностранной делегации необходимо согласовывать с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом защиты государственной тайны.
5. По окончании переговоров подразделение Министерства, ответственное за визит иностранной делегации, совместно с Департаментом управления делами представляют в ДФБУ акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации, утвержденный руководством Министерства.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник департамента, ответственного за прием иностранной делегации, а также ответственный сотрудник Департамента управления делами.
6. Организационно - техническое и буфетное обслуживание иностранной делегации возложить на Департамент хозяйственной деятельности, протокольное обеспечение - на Департамент управления делами.
Приложение N 1
к Порядку
расходования средств
на прием и обслуживание
иностранных делегаций
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ
И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ
ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ
┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │ Виды расходов │ Рублей │ ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │Оплата питания │ до 130 │ │ │ (в сутки на 1 человека) │ │ │ │ │Оплата завтрака, обеда, ужина или │ │ │другого аналогичного мероприятия, │ │ │связанного с официальным приемом: │ │ │ │ │ │ делегаций, возглавляемых │ до 180 │ │ министрами и лицами аналогичных │ (на одного участника) │ │ рангов, членами парламентов │ │ │ │ │ │ других делегаций │ до 145 │ │ │ (на одного участника) │ │ │ │ │Буфетное обслуживание во время пе-│ до 15 │ │реговоров, мероприятий культурной │(на одного человека в день, │ │программы │ включая переводчика и │ │ │ сопровождающего) │ │ │ │ │Культурное обслуживание │ до 50 │ │ │(на одного человека в день, │ │ │ включая переводчика и │ │ │ сопровождающего) │ │ │ │ │Бытовое обслуживание и прочие │ до 13 │ │расходы │(на одного члена делегации в│ │ │ день) │ │ │ │ │Оплата труда переводчика │ до 45 │ │ │ (по счетам организации) │ │ │ │ │Приобретение сувениров (памятных │ │ │подарков) │ │ │ для руководителя делегации │ до 270 │ │ для членов делегации │ до 145 │ └──────────────────────────────────┴────────────────────────────┘Приложение N 2
к Порядку
расходования средств
на прием и обслуживание
иностранных делегаций
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ
И ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЙ,
ПРОВОДИМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В РАМКАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ
КОМИССИЙ
┌────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┐ │ Виды расходов │Нормы расходов (руб-│Изменения к нормам│ │ │лей). Постановление │расходов (рублей).│ │ │Правительства Рос- │Постановление Пра-│ │ │сийской Федерации от│вительства Россий-│ │ │23 мая 2000 г. N 408│ской Федерации от │ │ │ │27 мая 2001 г. │ │ │ │N 327 (вступает в │ │ │ │силу с 1 января │ │ │ │2002 г.) │ ├────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤ │Расходы на проведение │ 180 │ 370 │ │приема (официальный │(на одного человека)│ (на одного │ │завтрак, обед или ужин) │ │ человека) │ │ < * > │ │ │ │ │ │ │ │Буфетное обслуживание │ 15 │ 50 │ │ │(на одного человека)│ (на одного │ │ │ │ человека) │ │ │ │ │ │Культурное обслуживание │ 50 │ │ │ │ (в день на одного │ │ │ │ человека) │ │ │ │ │ │ │Оплата переводов │ по действующим │ │ │ │ тарифам │ │ │ │ │ │ │Сувениры и подарки: │ │ │ │ для главы делегации │ 270 │ 400 │ │ для членов делегации│ 145 │ 200 │ │ │(на одного человека)│ (на одного │ │ │ │ человека) │ │ │ │ │ │ для сопровождающих │ 80 │ 110 │ │ лиц │(на одного человека)│ (на одного │ │ │ │ человека) │ │ │ │ │ │Цветы │ не более 600 │ не более 800 │ │ │ │ │ │Оплата за автотранспорт:│ по действующим │ │ │ │тарифам (до 12 часов│ │ │ │ в день) │ │ │ │ │ │ │ для главы делегации │ автомобиль "АУДИ" │ │ │ │ или "СААБ" │ │ │ │ │ │ │ для членов делегации│ автомобиль "Волга" │ │ │ и сопровождающих лиц│ на 3 человек или │ │ │ │ микроавтобус для │ │ │ │ делегации более 10 │ │ │ │ человек │ │ │ │ │ │ │Аренда зала │ по действующим │ │ │ │ тарифам │ │ │ │ │ │ │Обслуживание в зале VIP │ по действующим │ │ │ │ тарифам │ │ └────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┘< * > Прием (официальный завтрак, обед и ужин) организуется один раз за время проведения заседания комиссии или встречи сопредседателей.
Приложение N 3
к Порядку
расходования средств
на прием и обслуживание
иностранных делегаций
(образцы документов)
Утверждаю Заместитель Министра, руководитель российской делегации _________________________________ "__" _________________ 200__ г. ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________ (указать страну) ДЕЛЕГАЦИИ ВО ГЛАВЕ С ___________________________ (указать должность, звание) Цель пребывания __________________________________________________ (указать) Основание ________________________________________________________ (указать на основании какого решения Правительства или руководства Министерства, номер и дату) Срок пребывания: с __________ по ____________. Состав иностранной делегации: ________ человек (список с указанием должностей прилагается) Ответственные __________________________________________________________________ (подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, N телефона)Мероприятия Программы
┌──────────────────┬────────────────┬────────────────────────────┐ │Дата, день недели,│Мероприятие < * > │Ответственный < ** > (Ф.И.О., │ │ время │(где проводится)│ должность, номер телефона │ ├──────────────────┼────────────────┼────────────────────────────┤ ├──────────────────┼────────────────┼────────────────────────────┤ └──────────────────┴────────────────┴────────────────────────────┘< * > Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Российской Федерации (Министерства), то к Программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный главой российской делегации.
< ** > Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.
Руководитель ______________ структурного подразделения "__" _______________ г. Согласовано Департамент Управления делами Департамент защиты государственной тайны _____________________________ __________________________________ "__" _______________ года "__" _______________ годаУтверждаю
Министр
(или лицо на то им уполномоченное)
__________________________________
"__" _________________ 200__ г.
СМЕТА
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕБЫВАНИЕМ В МОСКВЕ
ДЕЛЕГАЦИИ ________________________________
ВО ГЛАВЕ С _______________________________
ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПЕРЕГОВОРАХ С ___ ПО ___ ГОДА
Состав иностранной делегации ______ человек
Состав российской делегации _______ человек
┌───┬───────────────────────────────────────────┬────────────────┐ │ N │ Статьи расходов < * > │Сумма (в рублях)│ │п/п│ │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 1.│ │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 2.│ │ │ ├───┼───────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 3.│ │ │ ├───┴───────────────────────────────────────────┴────────────────┤ │ Итого: _________ рублей│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘< * > Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами (Приложения N 1 и N 2) к приказу от "__" _______________ года.
Руководитель ______________ структурного подразделения _________________________ "__" _______________ года Согласовано Департамент Управления делами Департамент финансирования _____________________________ и бухгалтерского учета "__" ___________________ года __________________________ "__" ________________ года Утверждаю Заместитель Министра (руководитель российской делегации) __________________________________ "__" _______________ 200__ г. АКТ Мы, нижеподписавшиеся _______________________________________, настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N __________, утвержденной __________________ "__" _________ 200__ г., по случаю пребывания в ___________________ делегации _______________________ во главе _________________________________________________________ были проведены следующие протокольные мероприятия: 1. Буфетное обслуживание ______________________________ рублей (в мероприятии приняло участие __________________ человек). 2. Официальный завтрак (обед), фуршет _________________ рублей (в мероприятии приняло участие: с _______________ стороны ________________________ человек, с российской стороны ____________________________ человек). 3. Приобретение сувениров, в т.ч. _____________________ рублей (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть). _____________________ Итого: _______ рублей Расходы произведены в пределах утвержденной сметы, установленных нормами расходов, и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата по статье "Представительские расходы" в сумме __________ рублей. Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы. Руководитель (или его заместитель) и сотрудник департамента, ответственного за прием иностранной делегации _________________ _________________ Ответственные сотрудники Департамента управления делами _________________