Приказ Минэкономразвития России от 03.04.2019 N 186 "О внесении изменений в Положение об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 28 декабря 2018 г. N 744"

Наименование документов/информации

Ответственный за подготовку документа

Вид представления документа

Минэкономразвития России

Организация, осуществляющая ведение бюджетного учета в соответствии с Соглашением

Назначение информации

Ответственный за направление документа

Срок представления

Должностное лицо, подписывающее документ

Срок обработки/преобразования информации

Результат обработки информации

Куда направляется обработанная информация

Вид носителя информации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

I. Администрирование доходов

1

Прогнозные данные АД, ИФ

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 3 рабочих дней с момента поступления информации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале по прочим операциям

электронный

2

Реестр начисления доходов с приложением копий документов-оснований, определяющих возникновение дебиторской задолженности (договор, соглашение, требования, приказ, постановления и т.д.)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 3 рабочих дней после подписания документов-оснований

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в первый рабочий день установленный документом-основанием

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

3

Приказ для начисления доходов от перечисления части прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 3 рабочих дней после подписания приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

4

Реестр начисления доходов по остаткам средств субсидий, подлежащих возврату

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 3 рабочих дней после подписания приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

5

Акт сдачи-приемки работ, Акт сдачи-приемки услуг, Акт приема-передачи товара, письмо (документы для начисления доходов от принудительного изъятия (пеней, штрафов, неустоек, возврата авансов, возникающих в силу контрактов, договоров, соглашений)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в день подписания акта сдачи-приемки работ, акта сдачи-приемки услуг, акта приема-передачи товара, письма

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

6

Письмо (запрос информации для начисления доходов (в случае кассового поступления неначисленных доходов на счет)

Уполномоченные лица или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее следующего дня кассового поступления

сформирован запрос

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

7

Ответ на запрос о перечисленных средствах в доход бюджета

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после получения письма

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

8

Заявление работника о внесении денежных средств в кассу за выданную трудовую книжку или вкладыш

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после предоставления Заявления работника для начисления дохода

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

9

Реестр остатков субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания федеральными бюджетными и автономными учреждениями, подлежащих возврату в федеральный бюджет, в связи с недостижением установленных государственным заданием показателей, характеризующих объем государственных услуг (работ), на основании отчета о выполнении государственного задания (для начисления дохода от возврата бюджетными учреждениями остатков субсидий прошлых лет (не разрешенных к использованию)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 2 рабочих дней после утверждения

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

10

Информация для сверки данных по начисленным и поступившим доходам

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным

информация для сверки данных

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

11

Решение (приказ) о признании безнадежной и нереальной к взысканию задолженности по администрируемым доходам, Акт о признании безнадежной и нереальной к взысканию задолженности по администрируемым доходам

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после принятия решения, утверждения приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

12

Решения (постановления) судебного органа, исполнительные листы

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

13

Документ, подтверждающий факт выявленных недостач, хищений, потерь активов и денежных средств

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

14

Акт об оказании услуг (выполнении работ), договор (документы подтверждающие компенсацию затрат, понесенных учреждением)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней после поступления документа от поставщика

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

1. Арендатору для возмещения расходов;

2. Для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный, бумажный

15

Решение суда, исполнительный лист, гражданский иск о взыскании денежных средств (документы по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

16

Постановления о приостановлении согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней с даты поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

17

Документы-основания для начисления государственной пошлины

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после принятия решения

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

18

Решение о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов) с приложением заявления плательщика на возврат

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Заявки на возврат (ф. 0531803) для перечисления денежных средств

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

19

Решение о зачете уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов) с приложением заявления плательщика на зачет

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Заявки на возврат (ф. 0531803) для перечисления денежных средств

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

20

Пакет документов для списания кредиторской задолженности по доходам, не востребованной кредиторами: первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности; инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф. 0504089); письменное обоснование решения о списании задолженности; решение (приказ) Министерства о списании задолженности и т.д.

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

21

Запрос информации для выяснения принадлежности платежа при поступлении невыясненных платежей, а также в случае необходимости уточнения реквизитов зачисленных на счет платежей (проект Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее следующего дня после поступления запроса

формирование проекта Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809)

для направления в Минэкономразвития России

электронный

22

Информация по запросу об уточнении реквизитов платежей (Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809))

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

в течение 3 дней после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в день поступления документа

формирование Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809)

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам

электронный

II. Учет субсидий

23

Соглашение о предоставлении субсидии

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

не позднее следующего дня после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

Не позднее трех дней с даты получения документа

формирование Заявок на кассовый расход для перечисления денежных средств

для отражения в Журнале операций

электронный

24

Сведения о бюджетном обязательстве, принятом на основании соглашения

Минэкономразвития России

x

Финансовый департамент

x

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня, после получения документа-основания

постановка на учет денежных обязательств

для отражения в Журнале операций

электронный

25

Реестр на перечисление субсидий

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

по мере необходимости

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Заявки на кассовый расход

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

26

Распоряжение на перечисление межбюджетных трансфертов, субсидий, взносов в уставный капитал юридическим лицам

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Заявок на кассовый расход для перечисления денежных средств

для отражения в Журнале операций

электронный

27

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

по мере необходимости

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

28

Заявка на кассовый расход (КФД 0531801)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

29

Письмо (запрос) в целях корректировки данных по не принятым к исполнению платежным документам

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

по мере необходимости

формирование Запроса

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

30

Информация по запросу об уточнении реквизитов платежных документов

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее следующего дня после поступления запроса

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после поступления информации

формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531803)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

31

Решение о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов) с приложением заявления плательщика на возврат

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после поступления документа

формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531803)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

32

Информация о поступлении на счет возвратов сумм субсидий в целях принятия решения о заключении дополнительного соглашения

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

по мере поступления

формирование Информации

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

33

Отчеты о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии на иные цели

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

x

Уполномоченное лицо Финансового департамента

ежеквартально, не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

электронный

III. Учет финансовых вложений

42

Информация о создании, ликвидации, исключении из ЕГРЮЛ, реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ)

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочего дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

43

Решение (приказ) об изменении величины уставного фонда (устав с внесенными изменениями в размер уставного фонда

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочего дня после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

IV. Учет нефинансовых активов

34

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

для внутреннего использования

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

35

Решение (протокол заседания) комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросам: об отнесении материальных ценностей к группе активов или неактивов; об определении текущей оценочной стоимости объектов нефинансовых активов, о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств и нематериальных активов (служебная записка)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения и утверждения протокола заседания Комиссии

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

принятие к учету, формирование первичных документов

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

36

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (при изменении первоначальной стоимости нематериального актива)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, формирование Инвентарной карточки нефинансового актива

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

37

Акт о консервации объекта основных средств на срок более трех месяцев

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

38

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента МОЛ

не позднее трех дней после получения документа

сведения о перемещении объекта нефинансовых активов внесены в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

39

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

40

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после подписания документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

x

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей

электронный

41

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней после факта хозяйственной жизни

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

формирование документа

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

42

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после факта хозяйственной жизни

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

43

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после факта хозяйственной жизни

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный

44

Свидетельство о регистрации прав собственности

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после факта хозяйственной жизни

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

электронный образ (скан-копия)

45

Информация для формирования карт учета федерального имущества

Минэкономразвития России

x

Финансовый департамент

x

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения запроса

подготовка Инвентарных карточек и иных документов, необходимых для формирования карт учета федерального имущества

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

46

Извещения при приемке имущества, активов и обязательств (ф. 0504805)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

бумажный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее двух дней после получения документа

заполнение Извещения

для направления на подписание в Минэкономразвития России

бумажный

47

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания договора

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

для внутреннего использования

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

48

Договор (копия) безвозмездного пользования нежилыми помещениями

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее двух дней после надлежащего оформления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее трех дней после получения документа

для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

электронный

V. Учет финансовых активов

49

Приходный кассовый ордер (денежный/фондовый)

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после факта хозяйственной жизни

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в день поступления документа

формирование Приходного кассового ордера, отражение факта хозяйственной жизни

для направления в Минэкономразвития России

электронный

50

Расходный кассовый ордер (денежный/фондовый)

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

в день получения Расходного кассового ордера

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в день выдачи денежных средств/денежных документов

Формирование Расходного кассового ордера, отражение факта хозяйственной житии

для направления в Минэкономразвития России

электронный

51

Кассовая книга

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

ежедневно, при совершении кассовых операций

формирование Кассовой книги

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный, бумажный

52

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

x

Уполномоченное лицо Финансового департамента

при совершении кассовых операции

формирование Журнала регистрации

для формирования регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

электронный, бумажный

53

Расшифровка сумм неиспользованных средств (КФД 0531251)

Минэкономразвития России

электронный

x

не позднее дня представления

Руководитель или уполномоченное лицо

в течение 3 (трех) рабочих дней с даты представления документов

формирование Расшифровки сумм неиспользованных средств (КФД 0531251)

для направления на подписание в Минэкономразвития России и представления в органы Федерального казначейства

электронный

54

Заявление на выдачу аванса (содержащее резолюцию уполномоченного лица)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее следующего дня после получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее двух дней после получения документа

проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам, перечисление денежных средств п/о лицу

выдача или перечисление денежных средств подотчетному лицу

бумажный

55

Приказ о направлении в служебную командировку сотрудников (работников)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 2 рабочих дней после утверждения

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 2 (двух) рабочих дней со предоставления

для внутреннего пользования

x

x

56

Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денежных средств

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

не позднее дня получения документов

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее двух дней после получения документа

формирование Заявки на кассовый расход, Заявки на получение наличных денежных средств

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

57

Документы, подтверждающие расходы, произведенные подотчетным лицом

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в течение двух рабочих дней со дня окончания служебной командировки

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

1 этап: проверка данных, 2 этап: формирование Авансового отчета

направление для подписания и утверждения Авансового отчета

бумажный

58

Заявление на возврат неиспользованных денежных средств

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

Одновременно с документами, подтверждающими расходы, произведенные подотчетным лицом

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в день поступления документа

формирование Приходного кассового ордера, отражение факта хозяйственной жизни

для направления в Минэкономразвития России

электронный

59

Авансовый отчет лица с приложением подтверждающих документов (ф. 0504505)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный, бумажный

Финансовый департамент

в течение 3 (трех) рабочих дней со дня окончания служебной командировки либо срока, на который были выданы денежные средства под отчет

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в течение 3 (трех) рабочих дней со дня окончания служебной командировки, в течение 3 (трех) рабочих дней после истечения срока, на который были выданы денежные средства под отчет

Утверждение авансового отчета, отражение факта хозяйственной жизни, формирование Заявки на кассовый расход

произведение окончательного расчета с подотчетным лицом, отражение в Журнале операций с подотчетными лицами

бумажный

VI. Учет расчетов и обязательств

60

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

в день размещения в ЕИС

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

принятие к учету принимаемого БО

для отражения в Журнале по прочим операциям

электронный

61

Информация о поступлении денежных средств на счет временного распоряжения в целях обеспечения заявок на участие в закупках, обеспечения исполнения государственного контракта

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления денежных средств

формирование информации

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

62

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта или отсутствие заявок на участие

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

- в день наступления события

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

принятие к учету

для отражения в Журнале по прочим операциям

электронный

63

Государственный контракт, договор, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее дня заключения Контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении

принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журнале операций

электронным

64

Информация о возникновении случая, являющегося основанием для возврата обеспечения исполнения государственного контракта, обеспечения заявки на участие в закупке

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

в течение 2 рабочих дней со дня наступления соответствующего основания

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документа

формирование Заявки на возврат (ф. 0531803)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

65

Заявка на возврат (КФД 0531803)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

в день поступления документа

Руководитель или уполномоченное лицо

в день подписания документа

отражение факта хозяйственной жизни

для направления в органы Федерального казначейства

электронный

66

Банковская гарантия

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 2 рабочих дней после поступления

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в учете

электронный

67

Приказ/Решение руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим (комплект документов)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

электронный

68

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) по договорам до 100 тыс. рублей

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

не позднее 1 рабочего дня после поступления документа

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документов

формирование Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

69

Денежное обязательство

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее следующего дня после получения документов на оплату

принятие к учету, формирование Сведений о денежном обязательстве

для отражения в Журнале операций

70

Счет на авансовый платеж, Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная универсальный передаточный акт с резолюцией об оплате

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 1 (одного) рабочего дня после оформления документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа для отражения в учете кредиторской задолженности и не позднее 3 (трех) рабочих дней для формирования заявки на кассовый расход

формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни; формирование Заявки на кассовый расход

для отражения в Журнале операций

электронный

71

Информирование Комиссии об осуществлении перечисления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный образ (скан-копия)

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

после получения выписки

информация направлена в Комиссию

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

72

Акты сверок с контрагентами

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

бумажный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в сроки установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию

формирование Актов сверки

для направления в Минэкономразвития России

бумажный

VII. Учет операций и расчетов в иностранной валюте

73

Комплект документов для перечисления денежных средств в иностранной валюте

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

В течение трех дней с момента принятия решения

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее двух дней после получения документов

Подготовка Информации о планируемых кассовых выплатах в иностранной валюте

для направления в Минэкономразвития России

электронный, бумажный

74

Заявка на кассовый расход и Заявление на проведение операций с иностранной валютой

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документов

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее - 2 (двух) рабочих дней после получения документов

формирование Заявок на кассовый расход и заявлений на проведение операции с иностранной валютой для перечисления денежных средств

для отражения в Журнале операций

электронный

VIII. Оплата труда

VIII.I. Оплата труда

75

Приказ о приеме сотрудника (работника) на работу

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

x

осуществление расчета, отражение в учете

для внутреннего использования

электронный

76

Приказ о переводе на другую работу

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания приказа

Уполномоченное ЛИЦО Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

осуществление расчета, отражение в учете

для внутреннего использования

электронный

77

Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (реквизиты паспорта: номер, серия, кем выдан, ИНН, реквизиты страхового свидетельства)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее следующего рабочего дня принимаемого сотрудника (работника)

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня ввода в ППО

Визуальный контроль за соответствием данных в ППО

для формирования отчетности в налоговые органы

электронный

78

Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее следующего дня со дня представления заявления сотрудником (работником)

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов

ввод информации, контроль на полноту предоставленных данных

для определения налогооблагаемой базы НДФЛ

электронный

79

Заявление сотрудника (работника) на перечисление заработной платы на банковскую карту

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее следующего дня со дня представления заявления сотрудником (работником)

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов

ввод информации для формирования реестра на перечисление денежных средств на л/счета сотрудников (работников) в кредитные организации или для перечисления на счет сотрудника

для перечисления заработной платы и иных выплат сотрудникам на банковские карты

электронный

80

Заявление сотрудника (работника) на изготовление банковской карты в рамках зарплатного проекта

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

в сроки в соответствии с договором

Уполномоченное лицо Финансового департамента

x

x

x

x

81

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), (полученные при приеме на службу в составе обязательного комплекта документов)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Департамент управления делами Финансовый департамент

не позднее следующего дня со дня представления справки сотрудником (работником)

Директор (уполномоченное лицо) ответственного Департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов

ввод информации в ППО

для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и отражения данных в Журнале операций

электронный

82

Справка о доходах с предыдущего места работы

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Департамент управления делами

не позднее следующего дня со дня представления справки сотрудником (работником)

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов

ввод информации в ППО

для определения налогооблагаемой базы НДФЛ

электронный

83

Приказ о награждении ведомственными наградами

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковские карты сотрудников и отражения данных в Журнале операций

электронный

84

Приказ о выплате единовременного поощрения в связи с награждением государственными наградами

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания документа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

осуществление расчета, отражение в учете

для перечисления средств на банковские карты сотрудников и отражения данных в Журнале операций

электронный

85

Приказ о материальном стимулировании государственных служащих

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковские карты сотрудников и отражения данных в Журнале операций

электронный

86

Приказ о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковские карты сотрудника (работника) и отражения данных в Журнале операций

электронный

87

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сотрудника (работника), но не позднее 3 (трех) рабочих дней, до дня увольнения сотрудника (работника)

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

осуществление окончательного расчета и формирование Записки-расчета о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)

для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника) в день увольнения и отражения данных в Журнале операций

электронный

88

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 рабочих дней после издания приказа о предоставлении отпуска, но не позднее 13 (тринадцати) рабочих дней до начала отпуска

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

формирование Записки-расчета о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)

для перечисления средств на банковскую карту сотрудника (работника) за 10 (десять) календарных дня до дня начала отпуска и отражения данных в Журнале операций

электронный

89

Табель учета использования рабочего времени

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами Финансовый департамент

не позднее четырех рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее пяти рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца

Уполномоченное лицо Департамента управления делами/Финансового департамента

не позднее 2 (двух) рабочего дня со < ... > предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для начисления заработной платы

электронный

90

Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня издания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника)

электронный

91

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня издания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочего дня со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника)

электронный

92

Приказ о возложении обязанностей

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня издания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочего дня со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника)

электронный

93

Иные приказы (по начислению заработной платы и иных выплат)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня издания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника) и отражения данных в Журнале операций

электронный

94

Расчетный листок о начислениях и удержаниях из заработной платы

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

бумажный

не позднее 5 дней со дня получения от Организации, осуществляющей ведение бюджетного учета в соответствии с Соглашением

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки выплаты заработной платы

формирование расчетного листка

для направления в Минэкономразвития России

бумажный, электронный

VIII.II. Оплата пособий (компенсаций)

95

Приказ о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком до 3-х лет)

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня издания приказа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для внутреннего использования

электронный

96

Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления на банковскую карту и отражения в Журнале операций

электронный

97

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления на банковскую карту и отражения в Журнале операций

электронный

98

Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления на банковскую карту и отражения в Журнале операций

электронный

99

Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления на банковскую карту и отражение в Журнале операций

электронный

100

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Минэкономразвития России

электронные сведения из ГИС ЕИСУКС

Департамент управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Департамента управления делами

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение результатов в учете

для перечисления на банковскую карту и отражения в Журнале операций

электронный

101

Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности одновременно со следующей выплатой заработной платы

1. Расчет суммы по листку нетрудоспособности

2. Заполнение полей листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполненных специалистом Департамента государственной службы и кадров

Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы

электронный, бумажный

102

Заявление на замену расчетного периода при расчете листка нетрудоспособности

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

Одновременно с листком нетрудоспособности

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления

расчет суммы по листку нетрудоспособности в соответствии с представленным работником заявлением

Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы и отражения в Журнале операций

электронный

VIII.III. Удержания из оплаты труда и иных выплат

103

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), возврат корешка по уведомлению к исполнительному производству (1 день отметка главного бухгалтера)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не позднее одного рабочего дня следующего за днем представления

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня предоставления, для судебных приказов - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения (частичного исполнения)

удержания по исполнительному листу, судебному приказу, информация о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу

для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы/для направления в бумажном виде взыскателю/судебному приставу/суду

электронный

104

Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

x

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления

формирование справки на основании заявления

для направления в Минэкономразвития России

бумажный

105

Заявление на удержание членских профсоюзных взносов

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не более 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления

Уполномоченное лицо Финансового департамента

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию

для формирования и предоставления отчета в налоговые органы

электронный

106

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

не более 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления

Уполномоченное лицо Финансового департамента

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию

для формирования и предоставления отчета в налоговые органы

электронный, бумажный

107

Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка по форме 2-НДФЛ и другие)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

бумажный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в случае увольнения - в день увольнения, на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты предоставления заявления

формирование справок о заработной плате

для направления в Минэкономразвития России

бумажный

VIII.IV. Оплата по Договору ГПХ

108

Договор гражданско-правового характера (в части оплаты труда экспертов)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

на следующий рабочий день после подписания договора

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение в учете

для принятия бюджетных обязательств и отражения в Журнале операций

электронный

109

Акт выполненных работ (оказанных услуг) (в части оплаты труда экспертов)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

на следующий рабочий день после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг)

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления

расчет и отражение в учете

для оплаты оказанных услуг, выполненных работ в соответствии с актом выполненных работ (оказанных услуг) и отражения в Журнале операций

электронный

110

Заявка на кассовый расход (КФД 0531801)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в течение 3 (трех) рабочих дней с даты представления документов на оплату труда

формирование Заявки на кассовый расход

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

IX. Отчетность

111

Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный, бумажный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и ее размещение в ПУиО ЭБ

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

112

Информация для формирования Пояснительной записки к годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (ф. 0503160) (в соответствии с распорядительным документом Министерства)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Ответственные структурные подразделения, определенные распорядительным документом

В соответствии с распорядительным документом

Уполномоченное лицо Финансового департамента

в установленные сроки

Формирование Пояснительной записки (ф. 0503160)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

113

Извещение формы 0504805 (в части счетов 210.06; 204.33)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

бумажный

по мере поступления

Руководитель или уполномоченное лицо

по мере поступления

проверка показателей извещения и подписание в качества главного бухгалтера с последующей передачей

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный

114

Уведомление о результатах камеральной проверки

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный образ (скан-копия)

x

Руководитель или уполномоченное лицо

x

x

для принятия решения об утверждении отчетности

электронный

115

Информация для формирования Формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (ОКУД 0503074)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Департамент управления делами Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней после отчетного периода

Уполномоченное лицо Департамента управления делами/Финансового департамента

в установленные сроки

формирование раздела 1 и раздела 3 Формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (ОКУД 0503074)

для формирования Формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (ОКУД 0503074)

электронный

116

Форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (ОКУД 0503074)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование Формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (ОКУД 0503074)

для направления на подписание в Минэкономразвития России

электронный, бумажный

116

Форма 4-ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в ФСС РФ

электронный

117

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ М) (месячная)

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

в установленные сроки

Уполномоченное лицо Финансового департамента

x

x

x

x

118

Форма СЗВ-стаж

Минэкономразвития России

электронный

Финансовый департамент

в установленные сроки

Уполномоченное лицо Финансового департамента

x

x

x

x

119

Форма "Расчет по страховым взносам"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в налоговые органы

электронный

120

Форма 6-НДФЛ "Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в налоговые органы

электронный

121

Форма 2-НДФЛ "Справка о доходах физических лиц"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в налоговые органы

электронный

122

Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в органы статистики

электронный

123

Форма 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала"

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование отчета

для предоставления в органы статистики

электронный

124

Информация для формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справку-подтверждение основного вида экономической деятельности)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный образ (скан-копия)

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование Отчета

для представления в налоговые органы

электронный

125

Сведения о среднесписочной численности работников

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование Отчета

для представления в налоговые органы

электронный

126

Аналитический отчет о начислении, перечислении и задолженности по платежам в бюджет

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный образ (скан-копия)

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование Отчета

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

127

Направление аналитического отчета для истребования сумм задолженности

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный образ (скан-копия)

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование Отчета

для направления в Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

128

Налоговые декларации (налог на имущество, налог на землю, транспортный налог, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль и др.)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

x

x

x

Руководитель или уполномоченное лицо

в установленные сроки

формирование налоговых деклараций

для представления в налоговые органы

электронный

X. Инвентаризация

129

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения приказа

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

130

Копия приказа о проведении инвентаризации

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

не позднее 5 рабочих дней до начала инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее 3 (трех) рабочих дней до начала инвентаризации

для формирования инвентаризационных описей

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

131

Информация о показателях активов, обязательств и имущества по состоянию на дату проведения инвентаризации (проекты инвентаризационных описей)

Уполномоченные лицо или организация на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

электронный

x

Руководитель или уполномоченное лицо

не позднее 3 (трех) рабочих дней с начала инвентаризации

для формирования инвентаризационных описей

для формирования инвентаризационных описей

электронный

132

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

133

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

134

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

135

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

136

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

137

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

Минэкономразвития России

бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

138

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

x

для внутреннего использования

электронный образ (скан-копия)

139

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)

Минэкономразвития России

электронный, бумажный

Финансовый департамент

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций

бумажный

XI. Учет резервов

140

Информация об исках в размере сумм, предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания актов органов государственной власти, не соответствующих закону или иному правовому акту, а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления учреждению согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов

Минэкономразвития России

электронный образ (скан-копия)

Финансовый департамент

Ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным

Уполномоченное лицо Финансового департамента

не позднее следующего дня после получения документа

для формирование сумм расходов будущих периодов

для отражения в журнале операций

электронный".