МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 14 марта 2023 г. N 173
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ,
ИМУЩЕСТВА, УЧИТЫВАЕМОГО НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ,
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ИНЫХ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
В целях организации проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета в Минэкономразвития России и с учетом подпункта "в" пункта 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н (зарегистрирован в Минюсте России 18 мая 2018 г., регистрационный N 51123), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета в Минэкономразвития России (далее Порядок).
2. Настоящий Порядок распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Керефова М.А.
Министр
М.Г.РЕШЕТНИКОВ
Утвержден
приказом
Минэкономразвития России
от 14 марта 2023 г. N 173
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ, ИМУЩЕСТВА, УЧИТЫВАЕМОГО
НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ИНЫХ ОБЪЕКТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
I. Общие положения
1.1. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия активов; сопоставление фактического их наличия с данными регистров бюджетного учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.2. Под активами понимаются нефинансовые и финансовые активы, числящиеся на балансовом и забалансовом учете Министерства, в том числе объекты имущества: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, а также денежные средства и финансовые требования (дебиторская задолженность), а под обязательствами - кредиторская задолженность.
1.3. Инвентаризации подлежат все виды нефинансовых активов, не принадлежащие Министерству, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды финансовых обязательств.
Инвентаризация нефинансовых активов производится по их местонахождению и материально ответственному лицу.
1.4. В целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательной инвентаризации подлежат следующие объекты бухгалтерского учета:
просроченная дебиторская (кредиторская) задолженность, дебиторская (кредиторская) задолженность, капитальные вложения, по которым в течение финансового года не отражались операции по их увеличению (уменьшению). Проведение инвентаризации осуществляется перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. В случае возникновения на отчетную дату просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, информация о которой подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, инвентаризация такой задолженности проводится на отчетную дату;
объекты учета, стоимостная оценка которых определяет величину налоговых обязательств (определяет объект налогообложения) (в частности, объекты недвижимого имущества). Проведение инвентаризации по таким объектам осуществляется на отчетную дату;
иные объекты нефинансовых активов, проведение инвентаризации по таким объектам осуществляется не реже одного раза в три года;
иные объекты бухгалтерского учета, в отношении которых по результатам осуществления в течение финансового года внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни и (или) внутреннего финансового аудита выявлены факты и (или) признаки, влияющие на достоверность данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1.4.1. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2016 г. N 231н, и Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731.
1.5. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, созданной согласно распоряжению директора Финансового департамента, внезапно, не реже 1 раза в месяц. Результаты проверки оформляются актами инвентаризации наличных денежных средств.
Включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в состав комиссии, уполномоченной на проведение инвентаризации денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов и (или) обязательств согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, принимаемых к бухгалтерскому учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета, полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (далее - уполномоченная организация), является обязательным.
Включение представителя уполномоченной организации в состав инвентаризационной комиссии согласовывается письменно, фактическое присутствие сотрудника уполномоченной организации в ходе проведения инвентаризации не требуется.
1.6. Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), прочими дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.
С целью достоверности оценки правильности отражения сумм задолженности сверка взаимных расчетов с контрагентами производится на дату проведения инвентаризации. Для этого в течение IV квартала отчетного года во все организации, с которыми заключены государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, рассылаются информационные письма о предстоящей инвентаризации.
В случае выявления ошибок в регистрах бюджетного учета должны быть составлены корректировочные записи в порядке, установленном пунктом 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н.
Помимо проверки правильности отражения сумм дебиторской (кредиторской) задолженности, на счетах бюджетного учета выявляются просроченная задолженность, задолженность, по которой истек срок исковой давности.
1.7. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами проводится на регулярной основе, заключается в сверке числящейся за работниками Министерства или Министерством задолженности на предмет правильности ее отражения в учете.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются работники Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам, а также те, кому выдача денег под отчет не регламентирована руководством.
1.8. Цель проведения инвентаризации расчетов с работниками Министерства по оплате труда - выявление неоплаченных сумм, подлежащих отнесению на расчеты с депонентами, а также сумм и причин возникновения переплат работникам Министерства.
II. Порядок проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом Министерства.
2.2. Для одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются инвентаризационные комиссии (далее - комиссии).
Распределение обязанностей между комиссиями устанавливаются согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
2.3. Исключен с 1 июля 2024 года. - Приказ Минэкономразвития России от 01.07.2024 N 401.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит убедиться в наличии действующих договоров (иных документов) о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками Министерства, получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами комиссии быть не могут.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в Финансовый департамент или комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых требований и обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее - описи) не менее чем в двух экземплярах.
Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению".
2.6. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках нефинансовых и финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Подчистки и помарки в инвентаризационной описи не допускаются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации подтверждается следующими способами (методами) проведения инвентаризации:
а) в отношении материальных ценностей, отражаемых в составе активов, а также материальных ценностей, являющихся объектами инвентаризации, информация о которых подлежит отражению на забалансовых счетах, инвентаризация проводится путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра (далее - методы осмотра).
Инвентаризацию запасов, иных материальных ценностей, хранящихся в исправной (неповрежденной) упаковке (таре, контейнере, боксе, иной упаковке), при наличии на упаковке письменной информации (трафарета, описи), содержащей данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без вскрытия упаковки, допускается осуществлять на основании указанной информации путем подсчета мест (массы нетто, брутто) в упаковке и пересчета упаковок с обязательной проверкой на выборочной основе части упаковок посредством их вскрытия и обмера (пересчета, взвешивания, замера) хранящихся в них материальных запасов в натуре (номенклатурных позиций) (далее - выборочная проверка);
б) в случае когда применение методов осмотра для выявления фактического наличия объектов инвентаризации невозможно или не представляется возможным без существенных затрат, применяются альтернативные способы (методы), обеспечивающие реализацию цели инвентаризации, в том числе: видеофиксация; фотофиксация; фиксация (актирования) факта осуществления объектом имущества на дату проведения инвентаризации соответствующей функции, осуществления управления процессом, или в отношении активов - факта поступления экономических выгод и (или) факта использования полезного потенциала объекта инвентаризации; подтверждение наличия (обоснованности владения) данными государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), содержащих информацию об объекте инвентаризации (проведение сверки данных регистров бухгалтерского учета об объекте инвентаризации и данных государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), как посредством запросов, так и средствами технологической интеграции информационных систем (далее - методы подтверждения, выверки (интеграции));
в) в отношении нематериальных активов, капитальных вложений в нефинансовые активы при условии отсутствия результатов вложений, выраженных в виде материальных ценностей, прав пользования активом, безналичных денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов, включая дебиторскую задолженность, и обязательства, инвентаризация проводится путем проверки документов, подтверждающих на дату проведения инвентаризации наличие соответствующих объектов имущества (прав), обязательств, условных активов или обязательств, резервов (обязанностей) (обоснованность владения соответствующими объектами инвентаризации), в том числе с использованием методов подтверждения, выверки (интеграции), а также посредством выполнения расчетов в целях определения стоимостных оценок (далее - метод расчетов). Проведение инвентаризации методом подтверждения, выверки (интеграции), а также методом расчетов допустимо по решению руководства Министерства на дату, предшествующую дате принятия решения о проведении инвентаризации;
г) инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности в случае ведения бухгалтерского учета (организации аналитического учета) обеспечивается посредством сверки данных об объектах учета, отраженных на балансовых счетах по соответствующим группам плательщиков (кредиторов).
2.8. Исключен с 1 июля 2024 года. - Приказ Минэкономразвития России от 01.07.2024 N 401.
2.9. Инвентаризация активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета представителей Минэкономразвития России, состоящих на кассовой отчетности, осуществляется в соответствии с учетом особенностей, изложенных в приложении N 3.
III. Порядок отражения результатов инвентаризации
3.1. Комиссия проверяет правильность и обоснованность числящейся в бюджетном учете суммы задолженности по недостачам, излишкам и хищениям. При выявлении недостач или излишков нефинансовых и финансовых активов и обязательств (далее - недостача/излишки) комиссия принимает меры для выяснения обстоятельств и причин их возникновения.
3.2. При выявлении недостачи/излишков комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц (работников), формирует материалы для оценки размера причиненного ущерба в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Истребование от материально ответственного лица (работника) письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения материально ответственного лица (работника) от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
3.3. Для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения рабочая комиссия инициирует служебное расследование.
3.4. По результатам проведенной инвентаризации активов материально ответственные лица производят сверку данных описей и показателей инвентарных списков, книг (карточек) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству ценностей.
3.5. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бюджетного учета подлежат регистрации в бюджетном учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.
Приложение N 1
к Порядку проведения
инвентаризации активов,
имущества, учитываемого
на забалансовых счетах,
обязательств, иных объектов
бухгалтерского учета
в Минэкономразвития России,
утвержденному приказом
Минэкономразвития России
от 14 марта 2023 г. N 173
ГРУППА ОБЪЕКТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
| N п/п | Наименование | Код счета |
| 1 | Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации | 1.201.21.000 |
| 2 | Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации | 1.201.22.000 |
| 3 | Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути | 1.201.23.000 |
| 4 | Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации | 1.201.26.000 |
| 5 | Денежные средства учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах на счетах в кредитной организации | 1.201.27.000 |
| 6 | Расчеты по заработной плате | 1.206.11.000 |
| 7 | Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме | 1.206.12.000 |
| 8 | Расчеты по заработной плате | 1.302.11.000 |
| 9 | Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме | 1.302.12.000 |
| 10 | Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме | 1.302.66.000 |
| 11 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц | 1.303.01.000 |
| 12 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 1.303.02.000 |
| 13 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 1.303.06.000 |
| 14 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии | 1.303.10.000 |
| 15 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии | 1.303.11.000 |
| 16 | Расчеты по налогу на имущество организаций | 1.303.12.000 |
| 17 | Расчеты по земельному налогу | 1.303.13.000 |
| 18 | Расчеты по единому налоговому платежу | 1.303.14.000 |
| 19 | Расчеты по единому страховому тарифу | 1.303.15.000 |
| 20 | Расчеты с депонентами | 1.304.02.000 |
| 21 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда | 1.304.03.000 |
Приложение N 2
к Порядку проведения
инвентаризации активов,
имущества, учитываемого
на забалансовых счетах,
обязательств, иных объектов
бухгалтерского учета
в Минэкономразвития России,
утвержденному приказом
Минэкономразвития России
от 14 марта 2023 г. N 173
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ
1. Инвентаризационная комиссия создается для проведения инвентаризации соответствующих объектов инвентаризации.
2. При большом количестве (объеме) объектов инвентаризации приказом Министерства полномочия по проведению инвентаризации возлагаются на несколько комиссий по различным группам объектов инвентаризации (далее - комиссия).
3. Состав комиссии утверждается при ее создании, в нее включаются:
- председатель комиссии. Он осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и обеспечивает коллегиальность ее работы;
- заместитель председателя комиссии. Он замещает председателя комиссии в случае его временного (в период проведения инвентаризации) отсутствия по уважительной причине (болезнь, отпуск, служебная командировка);
- члены комиссии.
4. В состав комиссии включаются работники Финансового департамента Министерства и работники структурных подразделений Министерства. Количество членов комиссии должно быть не менее пяти человек.
5. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса. При отсутствии кворума на заседании комиссии ее председателем (в случае отсутствия председателя комиссии - его заместителем) назначается новая дата заседания в пределах срока проведения инвентаризации.
6. Члены комиссии при невозможности участия в заседании комиссии извещают об этом до начала заседания члена комиссии, ответственного за оформление подлежащих подписанию членами комиссии документов (далее - секретарь комиссии).
7. При принятии решения комиссии в случае равенства голосов определяющим голосом является голос председателя комиссии, при отсутствии председателя комиссии - его заместителя.
8. В период проведения инвентаризации нельзя изменять состав инвентаризационной комиссии, в том числе в случае отсутствия члена комиссии по уважительной (не зависящей от него) причине, которая возникла после начала проведения инвентаризации (болезнь, отпуск, служебная командировка, иные объективные причины).
В случае отсутствия секретаря комиссии по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации, его полномочия возлагаются на председателя комиссии (в случае отсутствия председателя комиссии - на заместителя председателя комиссии).
9. Фактическое наличие имущества при инвентаризации подтверждается в соответствии со способами (методами), установленными порядком проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета в Минэкономразвития России: процент (доля) подлежащих выборочной проверке материальных ценностей, хранящихся в невскрытой таре, проверяется на основании записей на упаковке с выборочным вскрытием. Доля упаковок, подлежащих выборочной проверке, определяется председателем комиссии (при отсутствии председателя комиссии - его заместителем) в размере 5 процентов.
В целях определения веса (объема) навалочных (наливных) материальных ценностей допускается предусматривать проведение инвентаризации на основании обмеров (замеров) и технических расчетов. Указанные обмеры (замеры) оформляются актами, подписываемыми членами комиссии. Расчеты и акты обмеров (замеров) обязательно прилагаются к документам, оформляющим результаты инвентаризации.
10. В случае выявления при инвентаризации расхождений данных об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, и данных о фактическом наличии соответствующих объектов (далее - отклонения при инвентаризации) комиссией обеспечивается обоснованная квалификация отклонений при инвентаризации.
11. Под квалификацией отклонений при инвентаризации понимается определение:
объектов, фактическое наличие которых подтверждено результатами инвентаризации, информация о которых отсутствует в регистрах бухгалтерского учета и подлежит отражению в бухгалтерском учете по итогам инвентаризации (объектов, оказавшихся в излишке) (далее - излишки);
объектов имущества, выбывших из владения, пользования и распоряжения вследствие их гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца;
объектов имущества, по которым не представляется возможным комиссии установить их местонахождение (далее - утраченное имущество), информация о которых отражена в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации и по которым выбытие активов (объектов инвентаризации) в бухгалтерском учете не отражено (далее - недостача);
объектов, непригодных для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, иных объектов, не соответствующих критериям активов или обязательств, в том числе наличия оснований для реклассификации объектов, признания сомнительной дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списания обязательств, а также объектов, по которым выявлены признаки обесценения активов (далее - качественные отклонения);
объектов инвентаризации, по которым выявлены взаимоисключающие отклонения по соответствующей категории (номенклатуре, виду) объекта инвентаризации, возникшие в результате допустимых расхождений отдельных аналитических признаков объекта инвентаризации при их поступлении, выбытии (перемещении) (далее - пересортица).
12. В документах, оформляющих результаты инвентаризации, комиссия отражает выявленные в ходе инвентаризации:
а) условия списания объектов инвентаризации с бухгалтерского учета, в частности: утрату (снижение) будущих экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в связи с физическим и (или) моральным износом, нарушением условий содержания и (или) эксплуатации, влиянием на состояние имущества аварий, стихийных бедствий, иных чрезвычайных ситуаций, длительного неиспользования имущества или иных причин, которые привели к утрате (снижению) будущих экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе. В целях оформления результатов инвентаризации комиссия рассматривает вопрос целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов имущества;
б) основания для возмещения недостачи (возмещения ущерба, причиненного ввиду утраты или порчи материальных ценностей);
в) условия признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
г) обязательства, не востребованные в течение срока исковой давности кредитором;
д) документально подтвержденные основания для признания в бухгалтерском учете объектов инвентаризации (в случае выявления излишек), отражения выбытия объектов инвентаризации (в случае выявления недостачи) или корректировки бухгалтерских данных (в случае выявления пересортицы);
е) документально подтвержденные основания изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.
13. В случае если по итогам инвентаризации излишки и (или) недостачи не выявлены, в акте о результатах инвентаризации отражается следующее заключение комиссии - "Расхождения не выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует данным регистров бухгалтерского учета".
14. Документы инвентаризации составляются в электронном виде с применением унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, при оформлении на бумажных носителях - оригиналы хранятся в Финансовом департаменте в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации в части выявленных отклонений при инвентаризации отражаются, если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, или последним календарным днем отчетного периода, за который формируется бухгалтерская (финансовая) отчетность, в целях обеспечения достоверности данных которой проводилась инвентаризация.
15. Отражение в бухгалтерском учете операций по увеличению (уменьшению) объектов инвентаризации согласно выявленным отклонениям при инвентаризации осуществляется на основании первичных учетных документов и документов инвентаризации с учетом следующих положений:
а) при выявлении излишек увеличение объектов бухгалтерского учета отражается на основании документов, являющихся основанием для их признания в бухгалтерском учете и (или) основанием отражения выявленных в результате ошибок. В случае выявления излишков по результатам инвентаризации материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие материальные ценности принимаются к забалансовому учету на основании акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации;
б) при выявлении недостачи выбытие утраченного имущества отражается на основании документов инвентаризации. Информация о результатах направляется в отдел по профилактике коррупционных правонарушений в целях установления наличия оснований по возмещению ущерба. Выбытие утраченного имущества отражается с признанием задолженности виновных и (или) иных лиц (в том числе при наличии намерения Министерства предъявить требование по возмещению ущерба);
в) при выявлении качественных отклонений, а также пересортицы увеличение (уменьшение) объектов бухгалтерского учета отражается бухгалтерскими записями, обеспечивающими достоверное отражение в регистрах бухгалтерского учета данных об активах и обязательствах, иных объектах бухгалтерского учета.
16. В случае если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то доступ в места, где находятся объекты инвентаризации (в частности, помещения складов, кладовых секций, иных соответствующих структурных подразделений), в отсутствие комиссии должен быть ограничен (в том числе помещения опечатаны).
В случае если в течение дня работы комиссии или окончании проведения инвентаризации (при рассмотрении результатов инвентаризации) секретарь комиссии обнаружил неточности (ошибки) в документах инвентаризации, секретарь комиссии немедленно заявляет об этом комиссии (в частности, до открытия помещения склада, кладовой, секции, иного соответствующего структурного подразделения). На основании заявления секретаря комиссии о выявленных неточностях (ошибках) комиссия осуществляет дополнительную проверку, в том числе посредством пересчета, обмера, взвешивания отдельных номенклатурных позиций, и в случае подтверждения неточностей (ошибок) производит изменение (уточнение) сведений о фактическом наличии объектов инвентаризации в документах инвентаризации. Исправление в документе инвентаризации должно быть удостоверено подписями всех членов комиссии и секретаря комиссии.
Изменение документов инвентаризации, созданных в электронной форме, осуществляется посредством формирования документа, уточняющего ранее отраженные показатели (изменения инвентаризационной описи, сличительной ведомости, акта о результатах инвентаризации).
17. К документам инвентаризации приобщаются:
документы, оформляющие выявление фактического наличия объекта инвентаризации (в частности, акты обмеров (замеров), расчеты, иные акты);
представленные ответственными лицами расписки, пояснения (объяснения), в том числе по фактам выявленных отклонений, включая пересортицу (объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц).
Приложение N 3
к Порядку проведения
инвентаризации активов,
имущества, учитываемого
на забалансовых счетах,
обязательств, иных объектов
бухгалтерского учета
в Минэкономразвития России,
утвержденному приказом
Минэкономразвития России
от 14 марта 2023 г. N 173
ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ, ИМУЩЕСТВА, УЧИТЫВАЕМОГО
НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ИНЫХ ОБЪЕКТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ
РОССИИ, СОСТОЯЩИХ НА КАССОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Инвентаризация активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета представителей Минэкономразвития России, состоящих на кассовой отчетности (далее - инвентаризация), в отчетном году осуществляется на основании приказа Министерства, которым устанавливается график проведения инвентаризации в загранаппарате Министерства и перечень активов и обязательств.
2. Материально ответственные лица уведомляются о планируемом проведении инвентаризации любыми доступными способами с обязательным подтверждением об ознакомлении.
3. Фактическое наличие имущества при инвентаризации подтверждается материально ответственным лицом путем видеофиксации в онлайн-режиме в присутствии членов комиссии.
Одновременно могут использоваться способы (методы), определенные пунктом 2.7 Порядка.
4. При проведении инвентаризации расчетов с поставщиками в IV квартале отчетного года контрагентам за рубежом, с которыми заключены договоры (соглашения, контракты) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, рассылаются письма с целью подтверждения расчетов.
В случае невозможности получения от контрагентов документов/актов сверки взаимных расчетов инвентаризация проводится документально путем представления документов (соглашений, контрактов, договоров, актов оказанных услуг и выполненных работ, товарных накладных и т.д.), подтверждающих отражение задолженностей в бюджетном учете.
5. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами проводится документально и заключается в сверке числящейся за работниками загранаппарата Министерства задолженности на предмет правильности ее отражения в учете.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Остаток денежных средств подтверждается карточкой аналитического учета (авизо-выписка).
7. В случае отсутствия закрепления имущества за материально ответственным лицом (отсутствие в стране пребывания представителя) перед началом проведения инвентаризации комиссией составляется акт, в котором отражается факт отсутствия материально ответственного лица, заверенный подписями всех членов комиссии.
Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется комиссией на основании документов, подтверждающих отражение фактов хозяйственной жизни в бюджетном учете.".