Приказ Минэкономразвития России от 16.11.2018 N 637 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации"

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 16 ноября 2018 г. N 637

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях упорядочения деятельности по организации и проведению протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации, обеспечения целевого и эффективного использования средств федерального бюджета при осуществлении расходов протокольного характера приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 2 июня 2015 г. N 337 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации";

приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 25 сентября 2017 г. N 480 "О внесении изменений в приказ Минэкономразвития России от 2 июня 2015 г. N 337 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра экономического развития Российской Федерации Талыбова А.М.

Министр

М.С.ОРЕШКИН

Утверждено

приказом

Минэкономразвития России

от 16 ноября 2018 г. N 637

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Организация и проведение протокольных мероприятий осуществляются в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, определено международными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра или заместителя Министра, осуществляющего координацию и контроль соответствующего направления деятельности.

3. В Министерстве проводятся следующие виды протокольных мероприятий:

а) протокольные мероприятия по приему и обслуживанию иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств (далее - иностранные делегации): встречи и проводы иностранных делегаций, переговоры, подписание документов, официальные приемы в честь иностранных делегаций (завтраки, обеды, ужины или другие аналогичные мероприятия);

б) протокольные мероприятия по приему и обслуживанию многосторонних мероприятий (форумов, конференций, конгрессов, симпозиумов и др. мероприятий), предусматривающие участие в мероприятии не менее 500 человек и (или) представителей не менее трех стран мира, решение о проведении которых приняты Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, либо предусмотрены межгосударственными, межправительственными договорами Российской Федерации, международными договорами межведомственного характера;

в) протокольные мероприятия с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также российских организаций (кроме организаций, подведомственных Министерству): совещания (конференции, заседания коллегиальных и консультативных органов Министерства (с участием руководства Министерства), торжественные мероприятия и церемонии, связанные с государственными и профессиональными праздниками, а также мероприятия переговорного процесса и делового общения (деловые встречи, совещания, заседания, круглые столы, переговоры и иные формы делового общения, осуществляемые в Министерстве в рамках реализации своих полномочий);

г) протокольные мероприятия при проведении обучающих мероприятий.

4. Для обеспечения проведения протокольных мероприятий в Министерстве предусматриваются расходы на:

а) расходы на буфетное обслуживание переговоров (совещаний), предполагающие:

- обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой;

- организацию кофе-брейков;

б) обеспечение канцелярскими принадлежностями (ручка, блокнот, бумага, папка, файл);

в) обеспечение раздаточным материалом;

г) приобретение цветов (для вручения женщинам);

д) прием и обслуживание иностранных делегаций:

- завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом иностранной делегации;

- приобретение памятных подарков;

- приобретение цветов (для вручения женщинам - руководителям иностранных делегаций);

- оплату услуг переводчиков;

- оплату мероприятий культурной программы;

- оплату услуг залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах (для членов иностранных делегаций);

е) приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения членам иностранных делегаций, а также представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций, участвующим в протокольном мероприятии Министерства (кроме представителей принимающей стороны).

5. Буфетное обслуживание протокольных мероприятий с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций (кроме организаций, подведомственных Министерству) осуществляется только в случае, если такие мероприятия проводятся под руководством (при участии) Министра или заместителя Министра.

6. Памятные подарки приобретаются для вручения руководителям и членам иностранных делегаций Министром или заместителем Министра.

7. Приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения участникам протокольного мероприятия осуществляется из расчета вручения такого сувенира каждому участнику (кроме представителей принимающей стороны).

8. При организации и проведении официальных приемов в честь иностранных делегаций (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий) количество участников от российской стороны, как правило, не должно превышать количества участников от иностранных делегаций. Завтрак (обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальных приемом) в честь иностранной делегации проводится не более одного раза за время приема и обслуживания иностранной делегации в Министерстве.

9. При проведении мероприятий культурной программы для членов иностранных делегаций количество переводчиков и сопровождающих лиц от Министерства должно определяться из расчета один переводчик и один представитель Министерства не менее чем на 5 членов иностранной делегации.

10. Оплата членам иностранных делегаций расходов, связанных с бронированием номеров в гостиницах и проживанием в них, питанием и транспортным обслуживанием, а также расходов по предоставлению помещений для проведения переговоров осуществляется в случае приема Министерством иностранных делегаций в рамках полученных им полномочий выступать от имени и по поручению Правительства Российской Федерации, на основании отдельного решения Правительства Российской Федерации.

11. Нормы расходов бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий в Министерстве приведены в приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению.

При проведении заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами, а также встреч сопредседателей и заседаний рабочих органов этих комиссий порядок их проведения и нормы расходов определяются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2000 г. N 408 "Вопросы организационного, материально-технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами".

II. Организация и проведение протокольных

мероприятий в Министерстве

12. Общее руководство материально-техническим обеспечением проведения протокольных мероприятий в Министерстве осуществляет директор Департамента управления делами.

Организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве возлагаются на ответственные департаменты Министерства с участием отдела хозяйственного обеспечения Департамента управления делами.

13. Организация обеспечения безопасности и режима секретности при проведении протокольных мероприятий возлагается на заместителя директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами. Обеспечение режима секретности при приеме и обслуживании иностранных делегаций регламентируется отдельным актом Министерства.

14. Материально-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий возлагается на заместителей директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами.

15. Распространение пресс-релизов, заявлений для прессы, взаимодействие со средствами массовой информации, организация пресс-конференций и размещение информационных материалов на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при организации и проведении протокольных мероприятий Министерства возлагается на отдел пресс-службы Департамента организационного обеспечения и коммуникаций.

16. При подготовке протокольного мероприятия департамент Министерства, ответственный за его организацию и проведение, представляет Министру или заместителю Министра, осуществляющему координацию и контроль деятельности соответствующего департамента Министерства, докладную записку с обоснованием целесообразности проведения указанного мероприятия. Решение о проведении протокольного мероприятия принимается Министром применительно к мероприятиям, планируемым к проведению под его руководством (с его участием). В остальных случаях решение принимается заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия.

17. После принятия Министром (заместителем Министра) решения о проведении протокольного мероприятия департамент Министерства, ответственный за проведение мероприятия, представляет на утверждение заместителю Министра, осуществляющему координацию и контроль его деятельности, проекты документов:

- программы проведения протокольного мероприятия (приложение N 3), предварительно согласованной с директором Департамента управления делами;

- списка участников протокольного мероприятия (с указанием должностей и рангов) (приложение N 4);

- списка лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций (с указанием должностей и рангов) - в случае его организации (приложение N 5);

- сметы расходов на проведение протокольного мероприятия (приложение N 6), подписанной директором Финансового департамента и согласованной с директором Департамента управления делами.

После утверждения заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия, указанные документы передаются в Департамент управления делами.

18. Организация официального приема в честь иностранных делегаций осуществляется по решению Министра или его заместителя, осуществляющего координацию и контроль деятельности департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия.

19. В течение трех рабочих дней после окончания протокольного мероприятия отдел хозяйственного обеспечения Департамента управления делами составляет акт о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие (приложение N 7) с приложением первичных оправдательных документов, подтверждающих расходы (товарные накладные, счета (счета-фактуры), акты об оказании услуг, кассовые и товарные чеки, меню предприятий общественного питания - в случае организации буфетного обслуживания и официального приема в честь иностранных делегаций, и прочее).

Акт подписывается директором Департамента управления делами и директором департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия, и утверждается заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности департамента Министерства, ответственного за проведение протокольного мероприятия. После утверждения заместителем Министра акт о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие вместе со сметой, списком участников и программой проведения протокольного мероприятия, списком лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций, а также копией докладной записки с обоснованием целесообразности проведения протокольного мероприятия представляется в Финансовый департамент.

20. Обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой осуществляется отделом хозяйственного обеспечения Департамента управления делами с оформлением акта по итогам каждого месяца (приложение N 8).

Приложение N 1

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПО ПРИЕМУ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п	Виды расходов	Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб.
		при проведении приемов делегаций II группы < 1 >	при проведении приемов делегаций III группы и отдельных лиц < 2 >
1	2	3	4
1.	Расходы на проживание
1.1.	Главы иностранных делегаций	Люкс, полулюкс	Полулюкс, одноместный номер
1.2.	Члены иностранных делегаций	Одноместный номер, место в двухместном номере	Одноместный номер, место в двухместном номере
2.	Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание)
2.1.	Главы иностранных делегаций	3600	3200
2.2.	Члены иностранных делегаций	3600	3200
3.	Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий
3.1.	Участники приема	4050	3600
4.	Расходы на буфетное обслуживание
4.1.	Участники приема	540	480
5.	Расходы на осуществление культурной программы	600	600
6.	Расходы на оплату услуг переводчиков	По фактическим расходам	По фактическим расходам
7.	Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию
7.1.	Главы иностранных делегаций	1530	800
7.2.	Члены иностранных делегаций	720	500
8.	Расходы на цветы	2700	1200
9.	Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями	90	90
10.	Расходы на транспортное обеспечение
10.1.	Главы иностранных делегаций	Автомобиль бизнес-класса, среднего класса	Автомобиль бизнес-класса, среднего класса
10.2.	Члены иностранных делегаций	Автомобиль среднего класса, микроавтобус	Автомобиль среднего класса, микроавтобус
10.3.	Сопровождающие лица	Автомобиль среднего класса, микроавтобус	Автомобиль среднего класса, микроавтобус
11.	Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP	По фактическим расходам	По фактическим расходам

НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МНОГОСТОРОННИХ ПЕРЕГОВОРОВ ИНОСТРАННЫХ

ДЕЛЕГАЦИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО

РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п	Виды расходов	Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб.
		при проведении приемов делегаций II группы < 1 >	при проведении приемов делегаций III группы и отдельных лиц < 2 >
1	2	3	4
1.	Расходы на проживание
1.1.	Главы иностранных делегаций	Люкс, полулюкс	Полулюкс, одноместный номер
1.2.	Члены иностранных делегаций	Одноместный номер	Одноместный номер, место в двухместном номере
2.	Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание)
2.1.	Главы иностранных делегаций	3200	2880
2.2.	Члены иностранных делегаций	3200	2880
3.	Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий	3600	3240
4.	Расходы на буфетное обслуживание	480	430
5.	Расходы на осуществление культурной программы	600	600
6.	Расходы на оплату услуг переводчиков	По фактическим расходам	По фактическим расходам
7.	Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию
7.1.	Главы иностранных делегаций	800	720
7.2.	Члены иностранных делегаций	500	450
8.	Расходы на цветы	1200	1080
9.	Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями	90	90
10.	Расходы на обеспечение раздаточным материалом	90	90
11.	Расходы на транспортное обеспечение
11.1.	Главы иностранных делегаций	Автомобиль бизнес-класса, среднего класса	Автомобиль бизнес-класса, среднего класса
11.2.	Члены иностранных делегаций	Автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус	Автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус
11.3.	Сопровождающие лица	Автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус	Автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус
11.4.	Участники мероприятия	Автомобиль, микроавтобус, автобус	Автомобиль, микроавтобус, автобус
12.	Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP	По фактическим расходам	По фактическим расходам
13.	Расходы на фотосъемку	По фактическим расходам	По фактическим расходам
14.	Расходы на обеспечение помещениями	По фактическим расходам	По фактическим расходам
15.	Расходы на обеспечение оборудованием	По фактическим расходам	По фактическим расходам

< 1 > Под делегациями II группы понимаются делегации, возглавляемые руководителями государственных органов зарубежных государств, руководителями международных организаций.

< 2 > Под делегациями III группы понимаются иные делегации.

Приложение N 2

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

С УЧАСТИЕМ РУКОВОДИТЕЛЕЙ (ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РОССИЙСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ

МЕРОПРИЯТИЯ ПЕРЕГОВОРНОГО ПРОЦЕССА И ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п	Виды расходов	Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб.
1	2	3
1.	Расходы на буфетное обслуживание	480 а) питьевая вода - 50 б) кофе-брейк - 430
2.	Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями	90
3.	Расходы на обеспечение раздаточным материалом	90
4.	Расходы на цветы	1200
5.	Расходы на фотосъемку	По фактическим расходам
6.	Расходы на обеспечение оборудованием	По фактическим расходам
7.	Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию (символикой Министерства)	а) для вручения участникам протокольного мероприятия в ранге федерального министра, высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и лиц аналогичных рангов - 1000 б) для прочих участников - 300

НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБУЧАЮЩИХ МЕРОПРИЯТИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ

ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п	Виды расходов	Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб.
1	2	3
1.	Расходы на буфетное обслуживание	480 а) питьевая вода - 50 б) кофе-брейк - 430
2.	Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями	90
3.	Расходы на обеспечение раздаточным материалом	90

Приложение N 3

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. ПРОГРАММА проведения протокольного мероприятия ___________________________________________________________________________ (указать наименование мероприятия) Цель мероприятия __________________________________________________________ (указать) Основание: ________________________________________________________________ (указать, на основании какого решения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или руководства Министерства, дата и номер) Срок проведения: с _____________ по _____________________ Состав участников: _____________ человек. Ответственные: ____________________________________________________________ (структурное подразделение Министерства, Ф.И.О., должность, номер телефона)

Мероприятия Программы

Дата, день недели, время проведения	Мероприятие (место проведения)	Обеспечение протокольных мероприятий по видам расходов бюджетных средств	Лицо, ответственное за проведение мероприятия программы (Ф.И.О., должность, номер телефона)

СОГЛАСОВАНО Директор Департамента ______ Директор Департамента управления делами ____________________________ ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия) " " _____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.

Приложение N 4

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. СПИСОК участников протокольного мероприятия ___________________________________________________________________________ (указать наименование мероприятия, дату проведения)

N п/п	Ф.И.О.	Должность, организация (ведомство), государство
1
2
3
...

Директор Департамента ________________ ______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " " ______________ 20__ г.

Приложение N 5

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. СПИСОК лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций ___________________________________________________________________________ (указать наименование мероприятия, дату проведения)

Приглашенные от Российской Федерации
N п/п	Ф.И.О.	Должность
1
2
3
...
Приглашенные от _________________________ (государство)
N п/п	Ф.И.О.	Должность
1
2
3
...

Директор Департамента ________________ ______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " " ______________ 20__ г.

Приложение N 6

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. СМЕТА расходов на проведение протокольного мероприятия ___________________________________________________________________________ (указать наименование мероприятия, дату проведения) Дата проведения мероприятия с _____ по _____ Количество дней проведения мероприятия _____ дней Численность участников мероприятия _____ чел. В том числе: главы иностранных делегаций _____ чел. (количество иностранных делегаций _____) члены иностранных делегаций _____ чел. отдельные лица _____ чел. главы и члены российской делегации _____ чел. сопровождающие лица _____ чел. переводчики _____ чел. иные лица _____ чел. Министерство экономического развития Российской Федерации _________________ ___________________________________________________________________________ (указывается департамент, ответственный за проведение мероприятия)

N п/п	Вид расходов	Категория участников мероприятия	Количество участников	Количество дней	Расходы в расчете на 1 участника		Сумма, руб.
					Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы	Расходы, учтенные в смете
1
2
...
	ИТОГО:

Итого: сумма цифрами (сумма прописью) Директор Департамента ________________ Директор Финансового департамента ______________________________ ______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия) " " _____________ 20__ г. " " _____________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Директор Департамента управления делами ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " " _____________ 20__ г.

Приложение N 7

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. АКТ О расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что на основании сметы расходов от "__" __________ 20__ г., утвержденной __________________, "__" __________ 20__ г. __________________________________________________. Общая сумма расходов составила _______ (_________) рублей _____ копеек. Расходы произведены в пределах утвержденных норм и подлежат списанию по смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства. Приложение: на __ л. в 1 экз. Директор Департамента __________ Директор Департамента управления делами ____________________________ ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия) " " _____________ 20__ г. " " _____________ 20__ г.

Приложение N 8

к Положению об организации

и проведении протокольных

мероприятий в Министерстве

экономического развития

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. АКТ о расходовании бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий питьевой водой Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что в период с "__" ____ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. было организовано и проведено (количество цифрами, в скобках - прописью) протокольных мероприятий Министерства. Количество участников протокольных мероприятий составило (количество цифрами, в скобках - прописью) человек. Расходы на буфетное обслуживание (питьевую воду) составили (___) рублей __ копеек. Расходы произведены в пределах утвержденных норм и подлежат списанию по смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства. Приложение: на __ л. в 1 экз. Заместитель директора Департамента управления делами ____________________________ ____________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) " " _____________ 20__ г. Начальник отдела хозяйственного обеспечения ____________________________ ____________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) " " _____________ 20__ г. Сотрудник от отдела хозяйственного обеспечения ____________________________ ____________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) " " _____________ 20__ г.