МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 июня 2021 г. N 248
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА
ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 1 ДЕКАБРЯ 2016 Г. N 556
Приказываю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556 (с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2017 г. N 630, от 20 октября 2017 г. N 947, от 19 июля 2018 г. N 1651, от 31 августа 2018 г. N 1778), следующие изменения:
1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2020, N 33, ст. 5389), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 июня 2019 г. N 98н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской Федерации и подведомственных ему организациях и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26 марта 2018 г. N 53н" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июня 2019 г., регистрационный N 55204) и иными нормативными правовыми актами.".
2. Абзац восемнадцатый пункта 21 изложить в следующей редакции:
"гриф ограничения доступа к документу (пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП");".
3. Пункт 41 дополнить абзацем следующего содержания:
"организация защиты служебной информации ограниченного распространения.".
4. Абзац третий пункта 51 признать утратившим силу.
5. В пункте 80:
а) в абзаце одиннадцатом слова "определение места" заменить словами "определяется место";
б) дополнить абзацем следующего содержания:
"определяется количество экземпляров документов с пометкой "ДСП", в случае направления этого документа нескольким адресатам".
6. Пункт 82 изложить в следующей редакции:
"82. Создание электронной копии документа (проекта документа), содержащего сведения конфиденциального характера в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2015, N 29, ст. 4473) (далее - Указ N 188), не предусмотрено.
Проекты документов, по которым не предусмотрено создание электронной копии документа, визируются на бумажном носителе и в электронной регистрационной карточке документа проставляется соответствующая отметка.".
7. Абзац второй пункта 93 признать утратившим силу.
8. Пункт 99 изложить в следующей редакции:
"99. Подлинники документов на бумажных носителях пересылаются почтовой связью и фельдъегерской связью. С помощью электронных технических средств связи могут пересылаться электронные копии документов. Решение о способе доставки таких документов или о необходимости досылки адресату документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает ответственный работник.
Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы МЭДО (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), посредством СЭД, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.
В электронной регистрационной карточке исходящего документа делается отметка об отправке исходящего документа соответствующим способом.".
9. Абзац третий пункта 101 изложить следующей редакции:
"На заказную корреспонденцию, корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе составляются реестры. После отправки исходящих документов на бумажных носителях реестры с росписью работника почтового отделения связи с получении корреспонденции возвращаются в Отдел ведомственной корреспонденции, по работе с обращениями граждан и делопроизводства Департамента управления делами и контроля.".
10. Пункт 103 изложить в следующей редакции:
"103. Отправка электронных документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с использованием системы МЭДО посредством СЭД в государственные органы власти и организации в случае наличия письменного уведомления таких органов и организаций о готовности к приему электронных документов с пометкой "ДСП" с использованием системы МЭДО.
Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442) < 1 > , а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.
< 1 > С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г. регистрационный N 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный N 54090), от 27 марта 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный N 54893), от 19 ноября 2020 г. N 602 (зарегистрирован Министерством юстиции 30 ноября 2020 г., регистрационный N 61158).".
11. В абзаце первом пункта 104 слова "сведения конфиденциального характера," исключить.
12. В пункте 112:
а) абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"Не сканируются и не прикрепляются к электронным регистрационным карточкам распорядительных документов электронные копии приказов, содержащих сведения конфиденциального характера в соответствии с Указом N 188".";
б) абзацы девятый и десятый признать утратившими силу.
13. Пункт 25 приложения N 7 изложить в следующей редакции:
"25. Гриф ограничения доступа к документу
На документе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения (далее - документ), проставляется пометка "ДСП".
Пометка "ДСП" проставляется на каждом экземпляре документа на бумажном носителе.
Пометка "ДСП" проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, а также на первой странице служебного (сопроводительного) письма к документу и может дополняться указанием на номер экземпляра документа.
Соответствующая информация заносится в электронную регистрационную карточку документа в СЭД.
При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов, а также носителей информации с пометкой "ДСП" снимается пометка "ДСП".
Снятие пометки "ДСП" с входящих документов осуществляется при получении Министерством соответствующего входящего документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП".
Снятие пометки "ДСП" с входящего документа на бумажном носителе, в том числе переданного на хранение в архив, осуществляется уполномоченными лицами путем зачеркивания указанной на нем пометки "ДСП" с проставлением реквизитов (дата, номер) соответствующего входящего документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", даты и своей подписи, а также указанием должности, фамилии и инициалов.
Снятие пометки "ДСП" с внутренних и исходящих документов Министерства осуществляется уполномоченными лицами:
с документов на бумажном носителе - путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП" (далее - документ, содержащий указание о снятии пометки "ДСП").
Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" осуществляется ответственным (головным) исполнителем по соответствующему документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Информация о снятии пометки "ДСП" с входящего, внутреннего и исходящего документа, включая информацию о дате и времени снятия указанной на нем пометки "ДСП", отражается в СЭД.
После снятия с внутреннего документа пометки "ДСП", указанная информация направляется в форме автоматических уведомлений СЭД всем адресатам, которым был направлен внутренний документ с пометкой "ДСП".
В случае снятия с исходящего документа пометки "ДСП" ответственный (головной) исполнитель по такому документу в соответствии с Инструкцией подготавливает исходящий документ о снятии пометки "ДСП" с соответствующего исходящего документа и направляет его всем адресатам указанного документа.
Для снятия пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, в том числе переданного на хранение в архив, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу направляет его уполномоченному лицу с приложением служебной записки, в которой излагаются соответствующие обоснования обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна.
После снятия уполномоченным лицом пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу обеспечивает прикрепление к электронной регистрационной карточке такого документа в СЭД его электронной копии, полученной путем сканирования указанного документа.
После снятия уполномоченным лицом пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, переданного на хранение в архив, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу обеспечивает его сдачу в архив в соответствии с Инструкцией.
Взаимосвязь документов, содержащих указание о снятии пометки "ДСП" с входящих, исходящих и внутренних документов, с входящими, исходящими и внутренними документами с пометкой "ДСП" соответственно, и исходящим документом о снятии пометки "ДСП" (в случае снятия пометки "ДСП" с исходящего документа), а также информация о дате и времени снятия пометки "ДСП" отражается в электронных регистрационных карточках указанных документов в СЭД.".
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ