МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 августа 2018 г. N 1778
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА
ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 1 ДЕКАБРЯ 2016 Г. N 556
Приказываю:
внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556, следующие изменения:
1. Абзац шестой пункта 51 дополнить словами "(книги, журналы, бюллетени, открытки, CD-диски, flash-накопители, сброшюрованные материалы и тому подобное)".
2. Дополнить пунктом 74.1 следующего содержания:
"74.1. При переадресации документов на бумажном носителе, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Министерства, оригиналы этих документов направляются директором департамента Министерства в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в документе вопросов, сопроводительным письмом с уведомлением автора документа о переадресации документа.".
3. В пункте 93:
а) абзац пятый дополнить словами "(книги, журналы, бюллетени, открытки, CD-диски, flash-накопители, сброшюрованные материалы и тому подобное)";
б) дополнить абзацем следующего содержания:
"Вид передаваемого документа необходимо указать в соответствующем поле электронной регистрационной карточки документа.".
4. Дополнить пунктами 130.2 - 130.4 следующего содержания:
"130.2. Номенклатурой дел Министерства предусматривается формирование централизованных дел Министерства, и дел, формируемых в департаментах Министерства. Формирование централизованных дел Министерства осуществляется Департаментом управления делами и контроля.
Перечень централизованных дел Министерства, формируемых в Министерстве, определяется директором Департамента управления делами и контроля.
130.3. В СЭД обеспечивается формирование аналитических группировок документов, систематизированных в централизованное дело Министерства, в разрезе департаментов Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департаментов Министерства.
130.4. Номенклатурой дел Министерства предусматривается формирование электронных дел, в которых систематизируются внутренние документы Министерства, созданные в форме электронных документов.".
5. Дополнить пунктом 131.1 следующего содержания:
"131.1. Электронные внутренние документы систематизируются в электронные дела автоматически в СЭД в соответствии с номенклатурой дел Министерства. Электронные дела хранятся в СЭД в форматах, предусмотренных для использования в СЭД.".
6. В пункте 16 приложения N 7:
а) в абзацах втором и третьем слово "финансов" исключить;
б) абзац девятый изложить в следующей редакции:
"При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи (собственноручная подпись или электронная подпись) располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например:
| Директор Департамента управления делами и контроля | Подпись | И.О. Фамилия |
| Заместитель Министра | Подпись | И.О. Фамилия |
или
| Директор Департамента управления делами и контроля | | И.О. Фамилия |
| Заместитель Министра | | И.О. Фамилия |
7. Приложение N 15 дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:
"В номенклатуре используются одинаковые индексы для централизованных дел Министерства, формируемых в Министерстве. Индексы, используемые для централизованных дел Министерства, не допускается использовать для дел, ведение которых осуществляется департаментами Министерства.".
8. Настоящий приказ применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.
Первый заместитель
Председателя Правительства
Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации
А.Г.СИЛУАНОВ