МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2019 г. N 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях организации работы Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по повышению результативности использования Министерством науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальными органами бюджетных средств на представительские расходы и проведение мероприятий и повышению эффективности управления бюджетными расходами при регулировании вопросов финансового обеспечения, проводимых за счет средств федерального бюджета, в соответствии со статьей 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2018 г. N 682, с учетом Методических рекомендаций по внедрению в федеральных органах единых подходов к установлению норм представительских расходов и расходов на проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 апреля 2018 г. N 12дсп, приказываю:
утвердить Порядок расходования бюджетных средств на представительские расходы и проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
Министр
М.М.КОТЮКОВ
Утвержден
приказом
Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 31 января 2019 г. N 27
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ НАУКИ
И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) по повышению результативности использования Министерством и его территориальными органами бюджетных средств на представительские расходы и проведение мероприятий и повышению эффективности управления бюджетными расходами при регулировании вопросов финансового обеспечения мероприятий, проводимых за счет средств федерального бюджета, в соответствии со статьей 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2018 г. N 682, с учетом Методических рекомендаций по внедрению в федеральных государственных органах единых подходов к установлению норм представительских расходов и расходов на проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 апреля 2018 г. N 12дсп.
2. Понятия и термины, применяемые в настоящем Порядке:
2.1. Представительские расходы - расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий, транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков.
2.2. Мероприятие - организуемые Министерством действия и (или) события, объединенные одной задачей и направленные на достижение какой-либо цели в определенной сфере (экономической, социальной, политической, научной и иных сферах).
2.3. Программа мероприятия - документ, устанавливающий дату и место проведения мероприятия, список участников, перечень и очередность планируемых действий и (или) событий в рамках проведения мероприятия с целью достижения его целей и задач.
2.4. Смета расходов на проведение мероприятия (далее - Смета расходов) - документ, утверждаемый по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и устанавливающий объем и распределение расходов на проведение мероприятия с детализацией по направлениям расходов, а также расчет указанных расходов исходя из норм расходов, количества участников мероприятия и программы мероприятия.
2.5. Финансовое обеспечение расходов на проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета осуществляется Министерством в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации при наличии расходного обязательства.
2.6. Проведение мероприятий и их финансовое обеспечение осуществляется в соответствии с актом Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, содержащим положения об осуществлении и финансовом обеспечении расходов на проведение мероприятия, либо в рамках установленных полномочий Министерства в соответствии с приказом Министерства.
3. Программа мероприятия и Смета расходов центрального аппарата Министерства утверждается Министром или заместителем Министра, координирующим деятельность структурного подразделения центрального аппарата Министерства, ответственного за проведение мероприятия в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра науки и высшего образования Российской Федерации.
4. Программа мероприятия и Смета расходов территориального органа Министерства утверждается руководителем территориального органа Министерства или лицом, исполняющим его обязанности.
II. Нормы расходования бюджетных средств
на представительские расходы и проведение мероприятий
за счет средств федерального бюджета в Министерстве науки
и высшего образования Российской Федерации и территориальных
органах Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
5. Нормы расходования бюджетных средств на представительские расходы и проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета в Министерстве и территориальном органе Министерства (далее - нормы расходования бюджетных средств) устанавливаются в соответствии с решениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами, а также в соответствии с решением Министра на основании планов основных организационных мероприятий центрального аппарата Министерства и территориального органа Министерства на текущий год. Расходование средств на представительские расходы и проведение мероприятий за счет средств федерального бюджета в Министерстве и территориальном органе Министерства производится в соответствии с нормами расходования бюджетных средств согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
6. План основных организационных мероприятий центрального аппарата Министерства разрабатывается Департаментом управления делами на основании предложений Административного департамента и Департамента международного сотрудничества и утверждается заместителем Министра, координирующим деятельность Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра науки и высшего образования Российской Федерации.
7. План основных организационных мероприятий территориального органа Министерства разрабатывается соответствующим отделом территориального органа Министерства и утверждается руководителем территориального органа Министерства или лицом, исполняющим его обязанности.
8. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий предусматриваются Департаментом методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности, соответствующим отделом территориального органа Министерства в бюджетной смете центрального аппарата Министерства и территориального органа Министерства в пределах бюджетных ассигнований, доведенных на содержание центрального аппарата Министерства и территориального органа Министерства, на основании плана основных организационных мероприятий центрального аппарата Министерства и территориального органа Министерства, утвержденных в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Порядка.
III. Осуществление расходов на проведение приема
иностранных делегаций и отдельных лиц
9. Под приемами иностранных делегаций и отдельных лиц (далее - приемы) понимаются мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием в Российской Федерации иностранных делегаций и отдельных лиц, в том числе глав государств, глав правительств, министров иностранных дел, специальных представителей глав государств, специальных представителей глав правительств, руководителей международных организаций, других иностранных представителей.
10. За счет средств федерального бюджета может осуществляться финансовое обеспечение расходов на проведение приемов в случаях, предусмотренных:
Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 2004 г. N 1183 "Основные положения государственной протокольной практики Российской Федерации" на финансовое обеспечение обязательств Российской Федерации по проведению мероприятий, связанных с приемом в Российской Федерации иностранных представителей, на основании распоряжений Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации;
межгосударственными или межправительственными договорами на финансовое обеспечение обязательств Российской Федерации по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках сотрудничества и взаимодействия между сторонами на основании распоряжений Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации;
международными договорами межведомственного характера (в том числе заключаемыми Министерством соглашениями о сотрудничестве и взаимодействии с государственными органами иностранных государств и международными организациями) на финансовое обеспечение обязательств Российской Федерации по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках сотрудничества и взаимодействия между сторонами на основании распоряжений Правительства Российской Федерации или решений руководителя федерального государственного органа;
полномочиями Министерства на финансовое обеспечение обязательств по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц на основании приказа Министерства.
11. В зависимости от программы визита и уровня иностранной делегации структурное подразделение центрального аппарата Министерства, ответственное за прием, по согласованию с Департаментом международного сотрудничества определяет протокольные мероприятия и работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему.
12. В зависимости от программы визита и уровня иностранной делегации руководитель территориального органа Министерства определяет работника (работников), ответственного (ответственных) за проведение мероприятий по приему иностранных делегаций и отдельных лиц, посещающих территориальный орган Министерства.
13. В целях организации и проведения приема при планировании и осуществлении расходов на проведение приемов, количество сопровождающих и переводчиков, обслуживающих делегацию, определяется из расчета один переводчик и один сопровождающий не менее чем на 5 членов иностранной делегации.
14. Оплата расходов на проведение приема в Министерстве и территориальном органе Министерства осуществляется с применением безналичных расчетов на основании заключенных договоров (контрактов) на выполнение работ (оказание услуг), а также путем выдачи под отчет работнику структурного подразделения центрального аппарата Министерства, работнику отдела территориального органа Министерства, ответственным за проведение мероприятия по приему, денежных средств путем безналичного перечисления их на дебетовую карту.
15. Для получения денежных средств под отчет работник структурного подразделения центрального аппарата Министерства, работник отдела территориального органа Министерства, ответственные за проведение мероприятия по приему, представляют в Департамент методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности, соответствующего отдела территориального органа Министерства следующий комплект документов:
смету расходов, составленную в соответствии с нормами расходования бюджетных средств и утвержденную в соответствии с пунктом 3 Порядка;
программу мероприятия, утвержденную в соответствии с пунктом 3 Порядка;
копию приказа о проведении мероприятия.
16. Денежные средства под отчет выдаются по решению Министра или заместителя Министра, координирующего вопросы финансов и бюджетной политики в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра науки и высшего образования Российской Федерации, руководителя территориального органа Министерства на основании письменного заявления работника структурного подразделения центрального аппарата Министерства, работника отдела территориального органа Министерства, ответственных за проведение мероприятия по приему, с указанием назначения необходимых денежных средств и срока, на который они выдаются.
17. В случае привлечения для проведения мероприятий по приему сторонней организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, конкурсная документация и техническое задание на проведение мероприятия оформляются на основании утвержденного плана основных организационных мероприятий и утвержденной сметы расходов Министерства, территориального органа Министерства.
18. При оплате расходов на проведение мероприятия по приему на основании заключенного договора (контракта) на выполнение работ, оказание услуг структурное подразделение центрального аппарата Министерства, отдел территориального органа Министерства, ответственные за проведение мероприятия по приему, направляют документы на оплату привлеченной сторонней организации (акты выполненных работ, оказанных услуг, счета и другие документы) в Департамент методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности, соответствующий отдел территориального органа Министерства с предоставлением следующего комплекта документов:
сметы расходов, составленной в соответствии с нормами расходования бюджетных средств и утвержденной в соответствии с пунктом 3 Порядка;
программы мероприятия, утвержденной в соответствии с пунктом 3 Порядка;
копии приказа о проведении мероприятия.
19. Расходы на проведение приема осуществляются в пределах норм расходования бюджетных средств согласно разделам I - III приложения N 2 к настоящему Порядку.
IV. Осуществление расходов на проведение мероприятий
переговорного процесса и делового общения
20. Под мероприятиями переговорного процесса и делового общения понимаются деловые встречи, совещания, заседания, круглые столы, переговоры и иные формы делового общения, осуществляемые Министерством в рамках реализации своих полномочий.
21. В целях проведения мероприятий переговорного процесса и делового общения (деловых встреч, совещаний, заседаний, круглых столов, переговоров и иных форм делового общения, осуществляемых Министерством в рамках реализации своих полномочий) могут осуществляться расходы по следующим направлениям:
обеспечение канцелярскими принадлежностями;
буфетное обслуживание (в случаях, установленных нормативными правовыми актами, содержащими положения об осуществлении и финансовом обеспечении расходов на буфетное обслуживание).
22. При расходовании бюджетных средств по направлениям расходов, указанным в пункте 21 настоящего Порядка, необходимо исходить из следующего:
расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями включают в себя расходы на приобретение изделий и принадлежностей, необходимых для рукописной записи участниками мероприятия: ручек, блокнотов, бумаги, папок, файлов;
расходы на обеспечение буфетным обслуживанием предусматривают расходы на обеспечение участников мероприятия питьевой водой, либо иные расходы, если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими положения об осуществлении и финансовом обеспечении расходов на буфетное обслуживание.
23. Расходы на проведение мероприятий переговорного процесса и делового общения осуществляются в пределах норм расходования бюджетных средств согласно разделу IV приложения N 2 к настоящему Порядку.
V. Осуществление расходов на проведение обучающих мероприятий
24. Под обучающими мероприятиями понимаются семинары, тренинги, сессии, круглые столы и другие мероприятия, проводимые Министерством в целях повышения квалификации работников, специальной подготовки, обмена опытом.
25. В целях проведения обучающих мероприятий могут осуществляться расходы по следующим направлениям:
обеспечение помещениями;
обеспечение оборудованием;
обеспечение канцелярскими принадлежностями;
обеспечение раздаточным материалом;
буфетное обслуживание (в случаях, установленных нормативными правовыми актами, содержащими положения об осуществлении и финансовом обеспечении расходов на буфетное обслуживание).
26. При расходовании бюджетных средств по направлениям расходов, указанным в пункте 25 настоящего Порядка, следует исходить из следующего:
а) расходы на обеспечение помещениями включают в себя:
расходы на аренду (найм) помещений;
расходы на аренду оборудования, необходимого для функционирования помещения;
расходы на оплату услуг и работ по обеспечению функционирования помещения;
работы на оплату услуг и работ по обеспечению работы оборудования, необходимого для функционирования помещения.
Расходы, указанные в абзацах третьем - пятом настоящего подпункта, рекомендуется производить в случае отсутствия предоставления указанных услуг и работ в составе обязательств арендодателя по договору аренды (найма) помещений и (или) оборудования;
б) расходы на обеспечение оборудованием включают в себя:
расходы на аренду оборудования, необходимого для обеспечения выступлений участников мероприятий;
оплату услуг и работ по обеспечению функционирования оборудования, не предусмотренных в составе обязательств арендодателя по договору аренды оборудования;
в) расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями включают в себя расходы на приобретение изделий и принадлежностей, необходимых для рукописной записи участниками мероприятия: ручек, блокнотов, бумаги, папок, файлов;
г) расходы на обеспечение раздаточным материалом включают в себя расходы на изготовление и (или) приобретение материалов, предоставляемых участникам мероприятий.
27. Расходы на проведение обучающих мероприятий осуществляются в пределах норм расходования бюджетных средств согласно разделу V приложения N 2 к настоящему Порядку.
VI. Осуществление расходов на проведение
многосторонних мероприятий
28. Под многосторонними мероприятиями понимаются форумы, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие мероприятия, предусматривающие участие в мероприятии не менее 500 человек и (или) представляющих не менее трех стран мира, решение о проведении которых приняты Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, либо предусмотрены межгосударственными, межправительственными договорами Российской Федерации, международными договорами межгосударственного характера.
29. Расходы на проведение собраний глав государств и правительств, встреч на высшем уровне в рамках председательства Российской Федерации в международных организациях (далее - саммиты) осуществляются в пределах норм расходования бюджетных средств, указанных в разделе VI приложения N 2 к настоящему Порядку.
30. Направления расходов при проведении конкретного многостороннего мероприятия, предусмотренного межгосударственным, межправительственным договором, международным договором межведомственного характера, обуславливаются требованиями к его проведению, установленными положениями основ протокольной практики, межгосударственных, межправительственных договоров, международных договоров межведомственного характера в соответствии с направлениями расходов, указанными в разделах VI - VII приложения N 2 к настоящему Порядку.
31. Направления расходов при проведении многостороннего мероприятия, не обусловленного межгосударственным, межправительственным договором, международным договором межведомственного характера, могут включать следующие направления расходов:
обеспечение помещениями;
обеспечение оборудованием;
обеспечение канцелярскими принадлежностями;
обеспечение раздаточным материалом;
обеспечение услуг переводчика;
буфетное обслуживание (в случаях, установленных нормативными правовыми актами, содержащими положения об осуществлении и финансовом обеспечении расходов на буфетное обслуживание);
иные расходы (при наличии решения Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации об осуществлении и финансовом обеспечении иных расходов (по направлениям расходов).
32. При расходовании бюджетных средств по направлениям расходов, указанным в пункте 31 настоящего Порядка, следует исходить из следующего:
расходы на проживание включают в себя расходы на оплату услуг по проживанию в гостинице, ином месте проживания, а также могут включать расходы по бронированию места проживания;
расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных событий могут осуществляться при включении таких мероприятий в программу мероприятия. Расходование бюджетных средств на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных событий рекомендуется осуществлять один раз за весь период проведения мероприятия в случае осуществления такого события;
автомобиль рекомендуется предоставлять на 2 - 3 члена делегации с учетом сопровождающих лиц. Автомобили, микроавтобусы, автобусы предоставляются с учетом их вместимости, если иное не предусмотрено соответствующими решениями о проведении мероприятий. Расходы на оплату времени (продолжительности) предоставления автотранспортных средств рекомендуется обосновывать программой мероприятия;
при планировании и осуществлении расходов на оплату услуг переводчиков допускаются затраты на устный синхронный и последовательный перевод во время проведения мероприятия, письменный перевод (при необходимости), аренду необходимого оборудования;
при планировании и осуществлении расходов на оплату цветов допускаются расходы на приобретение цветов, оформленных букетов, цветочной продукции, предназначенных для дарения участникам мероприятия в связи с награждением (присуждением) какой-либо награды, либо в случаях, предусмотренных основами протокольной практики или положениями соответствующих межгосударственных, межправительственных договоров, международных договоров межведомственного характера;
обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и ВИП-залах осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
33. Расходы на проведение многосторонних мероприятий осуществляются в пределах норм расходования бюджетных средств согласно разделам VI - VII приложения N 2 к настоящему Порядку.
VII. Отчетность о расходовании бюджетных средств
на представительские расходы и проведение мероприятий
за счет средств федерального бюджета, полученных под отчет
34. Финансовая отчетность о расходовании бюджетных средств на проведение мероприятия, полученных под отчет, составляется структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, отделом территориального органа Министерства, ответственными за проведение мероприятия, в течение 3 рабочих дней после окончания мероприятия и представляется в Департамент методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности, соответствующий отдел территориального органа Министерства в составе следующих документов:
утвержденная смета расходов на проведение мероприятия;
утвержденная программа мероприятия;
копия приказа о проведении мероприятия;
авансовый отчет (Форма по ОКУД N 0504505) с приложением документов, подтверждающих факт расходования средств на прием.
К документам, подтверждающим факт расходования средств, относятся ресторанные счета с печатью и чеком контрольно-кассовой машины, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета и иные документы.
Приложение N 1
к Порядку расходования бюджетных
средств на представительские расходы
и проведение мероприятий за счет
средств федерального бюджета
в Министерстве науки и высшего
образования Российской Федерации
и территориальных органах
Министерства науки и высшего
образования, утвержденному приказом
Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации
от 31 января 2019 г. N 27
УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра науки и высшего образования Российской Федерации ___________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________________ 20__ года Смета расходов на проведение мероприятия ___________________________________________________________________________ наименование мероприятия Дата проведения мероприятия с ________ по ________ Количество дней проведения мероприятия ____ дней Численность участников мероприятия ____ чел. в том числе: главы иностранных делегаций ____ чел. (количество иностранных делегаций ____) члены иностранных делегаций ____ чел. отдельные лица ____ чел. главы и члены российской делегации ____ чел. сопровождающие лица ____ чел. Переводчики ____ чел. иные лица ____ чел. Главный распорядитель бюджетных средств, ответственный за финансовое обеспечение расходов на проведение мероприятия: ___________________________ ___________________________________________________________________________ наименование федерального государственного органа| N п/п | Наименование расходов | Категория участников мероприятия | Количество человек | Количество дней | Расходы в расчете на 1 человека, руб. | Сумма, руб. | |
| нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы | Расходы, учтенные в смете | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| ... | |||||||
| Итого | |||||||
Приложение N 2
к Порядку расходования бюджетных
средств на представительские расходы
и проведение мероприятий за счет
средств федерального бюджета
в Министерстве науки и высшего
образования Российской Федерации
и территориальных органах
Министерства науки и высшего
образования, утвержденному приказом
Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации
от 31 января 2019 г. N 27
НОРМЫ РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ НАУКИ
И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Нормы расходов при проведении приемов от имени Президента
Российской Федерации и Председателя Правительства
Российской Федерации
| N п/п | Направление расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. | ||
| при проведении приемов делегаций I группы < 1 > | при проведении приемов делегаций II группы < 2 > | при проведении приемов делегаций III группы и отдельных лиц < 3 > | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 1. | Расходы на проживание | |||
| 1.1. | главы иностранных делегаций | апартаменты, люкс | люкс | полулюкс |
| 1.2. | члены иностранных делегаций | полулюкс, одноместный номер < 4 > | одноместный номер | одноместный номер, место в двухместном номере < 4 > |
| 1.3. | сопровождающие лица | одноместный номер | одноместный номер, место в двухместном номере | одноместный номер, место в двухместном номере |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) | |||
| 2.1. | главы иностранных делегаций с супругами | 10000 | 4000 | 4000 |
| 2.2. | члены иностранных делегаций | 7000 | 4000 | 4000 |
| 2.3. | журналисты | 3500 | ||
| 3. | Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий | |||
| 3.1. | участники приема | 10000 | 4500 | 4500 |
| 3.2. | сопровождающие лица | 9800 | ||
| 3.3. | расходы, осуществляемые в соответствии с распоряжениями Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации предприятиями ресторанного бизнеса | по фактическим расходам | ||
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание | |||
| 4.1. | участники приема | 3000 | 600 | 600 |
| 4.2. | сопровождающие лица | 1500 | ||
| 4.3. | журналисты | 1500 | ||
| 5. | Расходы на оформление места проведения | 3000 | ||
| 6. | Расходы на осуществление культурной программы | по фактическим расходам | 600 | 600 |
| 7. | Расходы на бытовое обслуживание | 7000 | 3150 | 3150 |
| 8. | Расходы на оплату услуг переводчиков | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 9. | Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию | |||
| 9.1. | главы иностранных делегаций | по фактическим расходам | 1700 | 800 |
| 9.2. | члены иностранных делегаций | 3700 | 800 | 500 |
| 10. | Расходы на цветы | по фактическим расходам | 3000 | 1200 |
| 11. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 | 90 | 90 |
| 12. | Расходы на транспортное обеспечение | |||
| 12.1. | главы иностранных делегаций | автомобиль представительского класса, бизнес-класса | автомобиль представительского класса, бизнес-класса | автомобиль бизнес-класса, среднего класса |
| 12.2. | члены иностранных делегаций | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус |
| 12.3. | сопровождающие лица | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус |
| 13. | Расходы за сопровождение ДПС | по фактическим расходам | ||
| 14. | Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 15. | Расходы на обеспечение воздушным и железнодорожным транспортом (оплата поездок по территории Российской Федерации) | по фактическим расходам | по фактическим расходам | экономкласс самолета, купейный вагон поезда |
| 16. | Расходы на фотосъемку | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
< 1 > Под делегациями I группы понимаются делегации, возглавляемые главами зарубежных государств, руководителями правительств зарубежных государств, руководителями основных международных организаций, министрами иностранных дел зарубежных государств.
К числу основных международных межправительственных организаций относятся:
Организация Объединенных Наций и специализированные учреждения ООН (ВМО, ВОЗ, ВОИС, ВПС, ИКАО, ИМО, МАГАТЭ, МБРР, МВФ, МККК, МОМ, МОТ, МСЭ, ЮНИСЕФ, ЮНКТАД и др.);
Всемирная торговая организация (ВТО);
Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР);
Западноевропейский Союз (ЗЕС);
Комиссия Европейских сообществ (КЕС);
Лига арабских государств (ЛАГ);
Организация американских государств (ОАГ);
Организация африканского единства (ОАЕ);
Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ);
Организация по Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний (ОДВЗЯИ);
Организация по запрещению химического оружия (ОЗХО);
Организация Североатлантического договора (НАТО);
Организация стран - экспортеров нефти (ОПЕК);
Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР);
Совет Европы.
< 2 > Под делегациями II группы понимаются делегации, возглавляемые руководителями государственных органов зарубежных государств, руководителями международных организаций.
< 3 > Под делегациями III группы понимаются иные делегации.
< 4 > Под одноместными и двухместными номерами понимаются номера гостиниц и иных средств размещения, не относящиеся к номерам высшей категории.
II. Нормы расходов при проведении приемов от имени
Председателя Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации, Председателя Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя
Счетной палаты Российской Федерации
| N п/п | Наименование расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. |
| 1. | Расходы на проживание | |
| 1.1. | главы иностранных делегаций | апартаменты, люкс |
| 1.2. | члены иностранных делегаций | полулюкс, одноместный номер |
| 1.3. | сопровождающие лица | одноместный номер |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) | |
| 2.1. | главы иностранных делегаций | 2700 |
| 2.2. | члены иностранных делегаций | 2700 |
| 3. | Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий | |
| 3.1. | участники приема | 7000 |
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание | |
| 4.1. | участники приема | 550 |
| 5. | Расходы на осуществление культурной программы | 5000 |
| 6. | Расходы на бытовое обслуживание | 4000 |
| 7. | Расходы на оплату услуг переводчиков | по фактическим расходам |
| 8. | Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию | |
| 8.1. | главы иностранных делегаций | 3700 |
| 8.2. | члены иностранных делегаций | 1700 |
| 9. | Расходы на цветы | 5000 |
| 10. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 |
| 11. | Расходы на транспортное обеспечение | |
| 11.1. | главы иностранных делегаций | автомобиль представительского класса, бизнес-класса |
| 11.2. | члены иностранных делегаций | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус |
| 11.3. | сопровождающие лица | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус |
| 12. | Расходы на сопровождение ДПС | по фактическим расходам |
| 13. | Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP | по фактическим расходам |
| 14. | Расходы на обеспечение воздушным и железнодорожным транспортом (оплата поездок по территории Российской Федерации) | по фактическим расходам |
| 15. | Расходы на фотосъемку | по фактическим расходам |
III. Нормы расходов при проведении приемов от имени Министра
или приемов, проводимых в Министерстве
| N п/п | Направление расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. | |
| при проведении приемов делегаций II группы | при проведении приемов делегаций III группы и отдельных лиц | ||
| 1 | 2 | 3 | |
| 1. | Расходы на проживание | ||
| 1.1. | главы иностранных делегаций | люкс, полулюкс | полулюкс, одноместный номер |
| 1.2. | члены иностранных делегаций | одноместный номер, место в двухместном номере | одноместный номер, место в двухместном номере |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) | ||
| 2.1. | главы иностранных делегаций с супругами | 3600 | 3200 |
| 2.2. | члены иностранных делегаций | 3600 | 3200 |
| 3. | Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий | ||
| 3.1. | участники приема | 4050 | 3600 |
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание | ||
| 4.1. | участники приема | 540 | 480 |
| 5. | Расходы на осуществление культурной программы | 600 | 600 |
| 6. | Расходы на оплату услуг переводчиков | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 7. | Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию | ||
| 7.1. | главы иностранных делегаций | 1530 | 800 |
| 7.2. | члены иностранных делегаций | 720 | 500 |
| 8. | Расходы на цветы | 2700 | 1200 |
| 9. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 | 90 |
| 10. | Расходы на транспортное обеспечение | ||
| 10.1. | главы иностранных делегаций | автомобиль бизнес-класса, среднего класса | автомобиль бизнес-класса, среднего класса |
| 10.2. | члены иностранных делегаций | автомобиль среднего класса, микроавтобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус |
| 10.3. | сопровождающие лица | автомобиль среднего класса, микроавтобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус |
| 11. | Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
IV. Нормы расходов при проведении мероприятий переговорного
процесса и делового общения
| N п/п | Наименование расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. |
| 1. | Расходы на буфетное обслуживание | 480 |
| 2. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 |
V. Нормы расходов при проведении обучающих мероприятий
| N п/п | Наименование расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. |
| 1. | Расходы на буфетное обслуживание | 480 |
| 2. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 |
| 3. | Расходы на обеспечение раздаточным материалом | 90 |
| 4. | Расходы на обеспечение помещениями | по фактическим расходам |
| 5. | Расходы на обеспечение оборудованием | по фактическим расходам |
VI. Нормы расходов при проведении многосторонних мероприятий
с участием Президента Российской Федерации
| N п/п | Направление расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. | ||
| при проведении саммитов | при участии в мероприятии делегаций I группы | при участии в мероприятии делегаций II, III группы и иных участников | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 1. | Расходы на проживание | |||
| 1.1. | главы иностранных делегаций | апартаменты, люкс | люкс | полулюкс |
| 1.2. | члены иностранных делегаций | полулюкс, одноместный номер | одноместный номер | одноместный номер, место в двухместном номере |
| 1.3. | сопровождающие лица | одноместный номер | одноместный номер, место в двухместном номере | одноместный номер, место в двухместном номере |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) | |||
| 2.1. | главы иностранных делегаций с супругами | 10000 | 4000 | 3800 |
| 2.2. | члены иностранных делегаций | 7000 | 4000 | 3800 |
| 2.3. | журналисты | 3500 | ||
| 3. | Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий | |||
| 3.1. | участники приема | 10000 | 4500 | 4280 |
| 3.2. | сопровождающие лица | 9800 | ||
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание | |||
| 4.1. | участники приема | 3000 | 600 | 570 |
| 4.2. | сопровождающие лица | 1500 | ||
| 4.3. | журналисты | 1500 | ||
| 5. | Расходы на оформление места проведения | 3000 | ||
| 6. | Расходы на осуществление культурной программы | по фактическим расходам | 600 | 600 |
| 7. | Расходы на оплату услуг переводчиков | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 8. | Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию | |||
| 8.1. | главы иностранных делегаций | по фактическим расходам | 1700 | 1620 |
| 8.2. | члены иностранных делегаций | 3700 | 800 | 760 |
| 9. | Расходы на цветы | по фактическим расходам | 3000 | 2850 |
| 10. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 | 90 | 90 |
| 11. | Расходы на обеспечение раздаточным материалом | 90 | 90 | 90 |
| 12. | Расходы на транспортное обеспечение | |||
| 12.1. | главы иностранных делегаций | автомобиль представительского класса, бизнес-класса | автомобиль представительского класса, бизнес-класса | автомобиль бизнес-класса, среднего класса |
| 12.2. | члены иностранных делегаций | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус |
| 12.3. | сопровождающие лица | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль бизнес-класса, среднего класса, микроавтобус, автобус |
| 12.4. | Участники мероприятия | автомобиль, микроавтобус, автобус | автомобиль, микроавтобус, автобус | автомобиль, микроавтобус, автобус |
| 13. | Расходы за сопровождение ДПС | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 14. | Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 15. | Расходы на обеспечение воздушным и железнодорожным транспортом (оплата поездок по территории Российской Федерации) | по фактическим расходам | по фактическим расходам | экономкласс самолета, купейный вагон поезда |
| 16. | Расходы на фотосъемку | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 17. | Расходы на обеспечение помещениями | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 18. | Расходы на обеспечение оборудованием | по фактическим расходам | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
VII. Нормы расходов при проведении многосторонних
мероприятий под председательством Министра
| N п/п | Направление расходов | Нормы, в пределах которых могут осуществляться расходы, руб. | |
| при проведении приемов делегаций II группы | при проведении приемов делегаций III группы и отдельных лиц | ||
| 1 | 2 | 3 | |
| 1. | Расходы на проживание | ||
| 1.1. | главы иностранных делегаций | люкс, полулюкс | полулюкс, одноместный номер |
| 1.2. | члены иностранных делегаций | одноместный номер | одноместный номер, место в двухместном номере |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) | ||
| 2.1. | главы иностранных делегаций с супругами | 3200 | 2880 |
| 2.2. | члены иностранных делегаций | 3200 | 2880 |
| 3. | Расходы на проведение официальных завтраков, обедов, ужинов и других аналогичных мероприятий | 3600 | 3240 |
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание | 480 | 430 |
| 5. | Расходы на осуществление культурной программы | 600 | 600 |
| 6. | Расходы на оплату услуг переводчиков | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 7. | Расходы на памятные подарки и сувенирную продукцию | ||
| 7.1. | главы иностранных делегаций | 800 | 720 |
| 7.2. | члены иностранных делегаций | 500 | 450 |
| 8. | Расходы на цветы | 1200 | 1080 |
| 9. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями | 90 | 90 |
| 10. | Расходы на обеспечение раздаточным материалом | 90 | 90 |
| 11. | Расходы на транспортное обеспечение | ||
| 11.1 | главы иностранных делегаций | автомобиль бизнес класса, среднего класса | автомобиль бизнес класса, среднего класса |
| 11.2 | члены иностранных делегаций | автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус |
| 11.3. | сопровождающие лица | автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус | автомобиль среднего класса, микроавтобус, автобус |
| 11.4. | участники мероприятия | автомобиль, микроавтобус, автобус | автомобиль, микроавтобус, автобус |
| 12. | Расходы на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций и залах VIP | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 13. | Расходы на фотосъемку | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 14. | Расходы на обеспечение помещениями | по фактическим расходам | по фактическим расходам |
| 15. | Расходы на обеспечение оборудованием | по фактическим расходам | по фактическим расходам |