МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 ноября 2008 г. N 354
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ,
ПЕРЕДАЧЕ И СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях организации учета приема, передачи и списания объектов основных средств и материальных ценностей и в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению приказываю:
1. Образовать постоянно действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Комиссия).
2. Утвердить прилагаемые Порядок работы Комиссии и ее состав (не приводится).
3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. Министра
А.В.ДЕМЕНТЬЕВ
Утвержден
приказом Минпромторга России
от 25 ноября 2008 г. N 354
ПОРЯДОК
РАБОТЫ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ,
ПЕРЕДАЧЕ И СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н, и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок приема, списания, передачи объектов основных средств и материальных ценностей.
2. Постоянно действующая комиссия по приему, передаче и списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Комиссия) руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, приказами Минпромторга России, а также настоящим Порядком.
3. Документы для приема, передачи и списания основных средств и материальных ценностей передаются Административным департаментом и Департаментом информационных технологий и общественных связей в Департамент бюджетной политики и финансов для оформления соответствующих актов и вынесения их на рассмотрение Комиссии.
4. Департамент бюджетной политики и финансов, оформив соответствующие акты, передает документы в Административный департамент и Департамент информационных технологий и общественных связей для вынесения их на рассмотрение Комиссии.
5. Комиссия проводит заседание по мере поступления материалов по списанию основных средств и материальных ценностей, но не реже одного раза в месяц. Дату проведения заседания определяет председатель Комиссии.
6. Результаты принятого Комиссией решения оформляются протоколами. Протокол заседания ведет секретарь Комиссии. Указанные протоколы имеют собственную нумерацию, подписываются председателем, секретарем, членами Комиссии и передаются в Департамент бюджетной политики и финансов.
7. При поступлении основных средств на основании первичных документов (товарной накладной, приемного акта (по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку), технических паспортов, актов на установку и т.д.) Комиссия проверяет и подписывает акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей.
8. При регистрации права оперативного управления здания или его части комиссия проверяет и подписывает акт о приеме-передаче здания (сооружения) N ОС-1а (ф. 0306030) с приложением документов (экспликацию, поэтажные планы, технический паспорт, выписка из паспорта ф. 1а, справка ф. 5).
9. Комиссия вправе при приеме основных средств осуществить осмотр и проверку представленной документации, а также на наличие присвоенного инвентарного номера.
10. При списании основных средств Комиссия:
а) производит осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации (технический паспорт или заключение специальной организации и другие документы);
б) определяет экономическую целесообразность восстановления, ремонта основного средства;
в) устанавливает конкретную причину списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии и иные чрезвычайные ситуации, а также выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством);
г) определяет возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, контролирует их изъятие при необходимости на основании заключения специальной организации;
д) подписывает акт на списание основных средств;
е) согласовывает списание основных средств с территориальным органом Федерального агентства по управлению государственным имуществом;
ж) дает рекомендации утилизация объекта основных средств.
11. Для принятия решения о списании материальных запасов в Комиссию не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца представляются требования-накладные (форма N М-11). Дополнительно представляются следующие документы:
а) для запасных частей, использованных для текущего ремонта, - ведомость обнаруженных дефектов (по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку), акт на установку расходных материалов и запасных частей (по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку);
б) для картриджей - акт на установку расходных материалов и запасных частей (по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку);
в) для боя посуды - книга регистрации боя посуды (форма 0504143);
12. Списание объектов основных средств с баланса Минпромторга России осуществляется после получения согласованных с территориальным органом Федерального агентства по управлению государственным имуществом документов. При этом дата актов на списание объектов основных средств является датой фактического списания объектов основных средств с баланса и проставляется после вышеуказанного согласования.
13. Разборка или демонтаж основных средств до подписания актов об их списании не допускается.
Приложение N 1
к Порядку работы постоянно
действующей комиссии по приему,
передаче и списанию основных
средств и материальных ценностей
Министерства промышленности
и торговли Российской Федерации
(форма)
По счету N __________ Накл. N ___________ "__" _________ 200_ г. ПРИЕМНЫЙ АКТ N ______ От кого через ___________| Номенкл. N | Инвент. N | Наименование материалов | Колич. | Цена | Сумма | |
| руб. | коп. | |||||
Приложение N 2
к Порядку работы постоянно
действующей комиссии по приему,
передаче и списанию основных
средств и материальных ценностей
Министерства промышленности
и торговли Российской Федерации
(форма)
ВЕДОМОСТЬ обнаруженных дефектов ___________________________________________________________________________ (наименование объекта) по состоянию на "__" _______ 200_ г. В процессе эксплуатации ____________ "___" ___________ 200 г. были обнаружены следующие неисправности:| N п/п | Наименование объекта | Инв. номер | дата изготовления | дата поступления | обнаруженная неисправность | наличие гарантии |
Приложение N 3
к Порядку работы постоянно
действующей комиссии по приему,
передаче и списанию основных
средств и материальных ценностей
Министерства промышленности
и торговли Российской Федерации
(форма)
Утверждаю __________________________ __________________________ "__" _____________ 200_ г. АКТ НА УСТАНОВКУ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ "__" ________ 200_ г. Департамент (отдел) _______________________________________________________ Пользователь (ФИО) ________________________________________________________ Комната N _________ Телефон _______________________________________________ Тип расходных материалов и зап. частей ____________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Основные сведения Наименование устройства, марка, завод N _________________________________ ___________________________________________________________________________ Инвентарный N ___________________________________________________________ Замену произвел (должность, фамилия) ______________________________________ Подписи: Материально-ответственное лицо ______________ Пользователь ______________