МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 16 мая 2003 г. N 750
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В целях совершенствования бухгалтерского учета в сельском хозяйстве приказываю:
1. Утвердить:
специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России, согласно приложению N 1;
пояснения по заполнению специализированных форм первичной учетной документации, согласно приложению N 2.
2. Признать утратившим силу Приказ Минсельхозпрода России от 26 июля 1996 г. N 215 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов для организаций агропромышленного комплекса".
3. Департаменту бухгалтерского учета и отчетности организовать доведение утвержденных специализированных форм первичной учетной документации до организаций агропромышленного комплекса для внедрения в систему бухгалтерского учета.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.В. Антонца.
Министр
А.В.ГОРДЕЕВ
Приложение N 1
к Приказу
Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, СОГЛАСОВАННЫЕ
С ГОСКОМСТАТОМ РОССИИ
| N п/п | Наименование формы | Номер формы |
| 1. | "Акт на оприходование земельных угодий" | 401-АПК |
| 2. | "Акт на оприходование земель (земельной доли)" | 402-АПК |
| 3. | "Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование" | 403-АПК |
| 4. | "Акт приема многолетних насаждений" | 404-АПК |
| 5. | "Акт на списание многолетних насаждений" | 405-АПК |
| 6. | "Акт на выбраковку животного из основного стада" | 406-АПК |
| 7. | "Акт переоценки внеоборотных активов" | 407-АПК |
| 8. | "Учетный лист труда и выполненных работ" | 410-АПК |
| 9. | "Учетный лист тракториста-машиниста" | 411-АПК |
| 10. | "Путевой лист трактора" | 412-АПК |
| 11. | "Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства" | 413-АПК |
| 12. | "Наряд на сдельную работу" | 414-АПК |
| 13. | "Ведомость выдачи натуральной оплаты" | 415-АПК |
| 14. | "Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли" | 416-АПК |
| 15. | "Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений" | 420-АПК |
| 16. | "Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей" | 421-АПК |
| 17. | "Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей" | 422-АПК |
| 18. | "Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей" | 423-АПК |
| 19. | "Карточка N __ учета работы шин" | 424-АПК |
| 20. | "Реестр карточек N __ учета работы шин" | 425-АПК |
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 401-АПК
АКТ N _____ на оприходование земельных угодий ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ _____________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Отделение (участок) │ │ "__" ___________ 200_ г. ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ Бригада│ │ └─────────────┘| Шифр синтетического и аналитического учета | Единица измерения (код ОКЕИ га - 059, кв. м. - 055) | Количество | Вид угодий | Качество земель | Балансовая стоимость, руб. (код ОКЕИ - 383) | ||
| дебет | кредит | ||||||
Оборотная сторона формы N 401-АПК
Объем принят на счет N 01 "Основные средства" в сумме _________________________________ Заключение комиссии: __________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ ________________ _____________ должность личная подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ ________________ _____________ должность личная подпись расшифровка подписи ___________ ________________ _____________ должность личная подпись расшифровка подписи ___________ ________________ _____________ должность личная подпись расшифровка подписи В бухгалтерских документах движение объектов отражено: ________________________________ Главный бухгалтер ___________ ________________ личная расшифровка подпись подписиУтверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 402-АПК
АКТ N _____ оприходования земель (земельной доли) ┌─────────────┐ │ Коды │ Утверждаю ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Руководитель ├─────────────┤ ________________ _____________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Структурное подразделение ____ │ │ "__" ___________ 200_ г. └─────────────┘| Год | Месяц | Число | Принимающая сторона | Передающая сторона | Первоначальная стоимость, руб. | Счет, субсчет | Аналитический счет | Срок использования | Корреспондирующий счет |
| Наименование | Количество, га | Первоначальная стоимость, руб. | Счет, субсчет | Аналитический учет | ||
| Земельная доля - всего | ||||||
| в т.ч.: с.-х. угодий | ||||||
| из них: пашня | ||||||
| сенокосы | ||||||
| пастбища |
Лист 2 формы N 402-АПК
Местонахождение участка и его местное название ___________________ Требуется проведение следующих мелиоративных работ _______________ __________________________________________________________________ Заключение комиссии принимающей стороны __________________________ Приложения (копия экспликации и плана границ земельного участка, выделенного в натуре, и другой необходимой документации по арендованным и находящимся в пользовании землям): _____________ Председатель комиссии принимающей стороны _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Члены комиссии: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Передающая сторона: ________________ ______________________ личная подпись расшифровка подписи Документы, подтверждающие личность передающей стороны, и его полномочия: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________Лист 3 формы N 402-АПК
Представитель комитета по земельным ресурсам и землеустройству _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Земельный участок, земельную долю (Свидетельство на право собственности земли) Принял: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Сдал: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Отметка бухгалтерии об открытии карточки "__" ___________ 20__ г. Главный бухгалтер ________________ ______________________ личная подпись расшифровка подписиУтверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 403-АПК
АКТ N _____ приема-передачи земель (долей) во временное пользование ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├─────────────┤ Организация __________ по ОКПО │ │ Руководитель ├─────────────┤ ________________ _____________ Структурное подразделение ____ │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи │ │ "__" ___________ 200_ г. └─────────────┘| Год | Месяц | Число | Наименование объекта | Принимающая сторона | Передающая сторона | Площадь передаваемых земель | Наименование сельхозкультур, выращиваемых на землях | Стоимость земли | Срок использования (не более 1 года) | Корреспондирующий счет |
Оборотная сторона формы N 403-АПК
Характеристика сельхозкультур, выращиваемых на объекте комиссии принимающей стороны: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Особые условия, предъявляемые при возврате земли __________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Приложения ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Председатель комиссии принимающей стороны _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Члены комиссии: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Передающая сторона: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Принял: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Сдал: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Отметка бухгалтерии об открытии карточки "__" ___________ 20__ г. Главный бухгалтер ________________ ______________________ личная подпись расшифровка подписиУтверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 404-АПК
АКТ N _____ ПРИЕМА МНОГОЛЕТНИХ НАСАЖДЕНИЙ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Отделение (участок) │ │ "__" ___________ 200_ г. ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ Бригада│ │ └─────────────┘ Комиссия в составе: председателя ______________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество и членов: _____________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество назначенная ____________________________________________, осмотрела площадь ___________ номер и дата приказа (распоряжения, решения) _________________________________________________________________________ и установила: название многолетних насаждений| N п/п | Инвентарный номер | Порода и сорта | Площадь, га | Год посадки | Год перевода в эксплуатацию | К-во дерев. - кустарн. по данным последней инвентар., единиц | Наличие пригодных деревьев, кустов на 1 га | Процент изреженности, % | Шифр синтетического и аналитического учета | Первоначальная стоимость, руб. | Сумма износа, рублей | |
| дебет | кредит | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 405-АПК
АКТ N _____ НА СПИСАНИЕ МНОГОЛЕТНИХ НАСАЖДЕНИЙ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Отделение (участок) │ │ "__" ___________ 200_ г. ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ Бригада│ │ └─────────────┘ Комиссия в составе: председателя ______________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество и членов: _____________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество назначенная ____________________________________________, осмотрела площадь ___________ номер и дата приказа (распоряжения, решения) _________________________________________________________________________ и установила: название многолетних насаждений| N п/п | Инвентарный номер | Порода и сорта | Площадь, га (код ОКЕИ - 059) | Год посадки | Год перевода в эксплуатацию | К-во дерев. - кустарн. по данным последней инвентар., ед. (код ОКЕИ - 642) | Наличие пригодных деревьев, кустов на 1 га | Процент изреженности, % | Шифр синтетического и аналитического учета | Первоначальная стоимость, руб. (код ОКЕИ - 383) | Сумма износа, руб. (код ОКЕИ - 383) | |
| дебет | кредит | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
Оборотная сторона формы N 405-АПК
РЕЗУЛЬТАТЫ РАСКОРЧЕВКИ МНОГОЛЕТНИХ НАСАЖДЕНИЙ В соответствии с настоящим актом произведена раскорчевка ______________________________ _______________________________________________________________________________________ название и площадь многолетних насаждений При раскорчевке насаждений произведены затраты и поступили следующие ценности, которые оприходованы:| Затраты по ликвидации | Поступило от ликвидации | |||||
| название документов | статьи затрат | сумма, руб. (код ОКЕИ - 383) | название документов | виды ценностей | количество | сумма, руб. (код - ОКЕИ) |
| А | В | 1 | А | Б | 1 | 2 |
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 406-АПК
АКТ N _____ НА ВЫБРАКОВКУ ЖИВОТНЫХ ИЗ ОСНОВНОГО СТАДА ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация ______________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Отделение (участок) ______________ │ │ "__" ___________ 200_ г. ├─────────────┤ Ферма (цех) ______________________ │ │ ├─────────────┤ Бригада __________________________ │ │ └─────────────┘| Корреспонденция счетов | Живая масса, кг (код ОКЕИ - 166) | Первоначальная стоимость, руб. (код ОКЕИ - 383) | Сумма износа, руб. (код ОКЕИ - 383) | ||
| дебет | кредит | по данным учета | фактически | ||
| N п/п | Кличка (инвентарный номер), порода | Возраст, лет (код ОКЕИ - 366) | Пол | Упитанность | Живая масса, кг (код ОКЕИ - 166) | Причина выбраковки и дальнейшее назначение (использование) | |
| по данным учета | фактически | ||||||
Оборотная сторона формы N 406-АПК
| N п/п | Кличка (инвентарный номер), порода | Возраст, лет (код ОКЕИ - 366) | Пол | Упитанность | Живая масса, кг (код ОКЕИ - 166) | Причина выбраковки и дальнейшее назначение (использование) | |
| по данным учета | фактически | ||||||
| Итого | х | х | х | ||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 407-АПК
АКТ N _____ ПЕРЕОЦЕНКИ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация ______________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Структурное подразделение │ │ "__" ___________ 200_ г. ├─────────────┤ Группа имущества │ │ ├─────────────┤ Метод переоценки │ │ └─────────────┘| Код вида операции | Код лица, ответственного за сохранность внеобротного актива |
| N п/п | Наименование объекта | Инвентарный номер | Год выпуска | Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) | Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Срок полезного использования, лет или мес. (код по ОКЕИ лет - 366, мес. - 362) | Сумма начисленной амортизации (износа), руб. (код по ОКЕИ - 383) | Остаточная стоимость, руб. | Восстановительная стоимость после переоценки, руб. | Дооценка (уценка), руб. | Корреспонденция счетов | Дата следующей переоценки | |
| дебет | кредит | ||||||||||||
Оборотная сторона формы N 407-АПК
Техническое состояние актива соответствует либо не соответствует техническим условиям _ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Документ, подтверждающий рыночную цену актива (объекта), или заключение эксперта-оценщика, привлеченного для проведения переоценки ____________________________ _______________________________________________________________________________________ Приложение. Перечень технической документации _________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Отметка бухгалтерии о записи в карточке или книге _____________________________________ Председатель комиссии _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Члены комиссии: _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи _________________ ________________ ______________________ должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер (бухгалтер) ________________ ______________________ личная подпись расшифровка подписи "__" ____________ 20__ г.Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 410-АПК
УЧЕТНЫЙ ЛИСТ N _____ ТРУДА И ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├──────┬──────┤ Дата (месяц, год) │ │ │ ├──────┴──────┤ Организация ______________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Отделение (участок) │ │ ├─────────────┤ Ферма (цех) │ │ ├─────────────┤ Бригадир (Ф.И.О.) ________ Бригада │ │ ├─────────────┤ Ответственный (Ф.И.О.) _____ Звено │ │ └─────────────┘| Дата (число месяца) | ||||||||||||||||
| Название культуры и выполненной работы | ||||||||||||||||
| Дебет синтетического и аналитического учета | ||||||||||||||||
| Расценки или название доплаты и проц. | ||||||||||||||||
| Норма выработки | ||||||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Доплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Доплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Допла та, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Всего | ||
| отработано | оплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | |||||||||||||||
| часов (код по ОКЕИ - 356) | дней (код по ОКЕИ - 358) | |||||||||||||||
| Итого | ||||||||||||||||
| Отработано дней | ||||||||||||||||
Оборотная сторона формы N 410-АПК
| Дата (число месяца) | ||||||||||||||||
| Название культуры и выполненной работы | ||||||||||||||||
| Дебет синтетического и аналитического учета | ||||||||||||||||
| Расценки или название доплаты и проц. | ||||||||||||||||
| Норма выработки | ||||||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Доплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Доплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Отработано часов (код по ОКЕИ - 356) | Объем выполненной работы | Основная оплата, руб. (код ОКЕИ - 383) | Доплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | Всего | ||
| отработано | оплата, руб. (код по ОКЕИ - 383) | |||||||||||||||
| часов (код по ОКЕИ 356) | дней (код по ОКЕИ - 358) | |||||||||||||||
| Итого | ||||||||||||||||
| Отработано дней | ||||||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 411-АПК
УЧЕТНЫЙ ЛИСТ N _____ ТРАКТОРИСТА-МАШИНИСТА ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├──────┬──────┤ Дата (месяц, год) │ │ │ Руководитель ├──────┴──────┤ ________________ ______________ Организация ______________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Фамилия, имя, │ │ "__" ___________ 200_ г. отчество _________ Табельный номер │ │ ├─────────────┤ Профес- Кате- │ │ сия ______ гория ______ Классность │ │ ├─────────────┤ Марка Регистрационный номер│ │ машины ______ │ │ ├─────────────┤ Инвентарный номер │ │ ├─────────────┤ Прицепщик ________________________ │ │ фамилия, имя, отчество │ │ ├─────────────┤ Отделение (участок) ______________ │ │ ├─────────────┤ Бригадир _________________ Бригада │ │ фамилия, имя, └─────────────┘ отчество| Числа месяца | N поля | Название культуры и выполненной работы, состав агрегата | Агротехнические условия выполнения работы | Бригада-заказчик | Дебет синтетического и аналитического учета | Единица измерения по ОКЕИ | Отработано часов | Норма выработки | Расценка | Сменная эталонная выработка | Фактически выполнено | Оплата труда тракториста-машиниста, руб. | Оплата труда прицепщика | Расход горючего | ||||||
| в натуре | в переводе на условные гектары | сменных норм | основная | дополнительная | всего | по норме | фактически | |||||||||||||
| на единицу работы | всего | |||||||||||||||||||
Оборотная сторона формы N 411-АПК
| Числа месяца | N поля | Название культуры и выполненной работы, состав агрегата | Агротехнические условия выполнения работы | Бригада-заказчик | Дебет синтетического и аналитического учета | Единица измерения по ОКЕИ | Отработано часов | Норма выработки | Расценка | Сменная эталонная выработка | Фактически выполнено | Оплата труда тракториста-машиниста | Оплата труда прицепщика | Расход горючего | ||||||
| в натуре | в переводе на условные гектары | сменных норм | основная | дополнительная | всего | по норме | фактически | |||||||||||||
| на единицу работы | всего | |||||||||||||||||||
| Отработано часов трактористом | Итого | Итого | Итого | |||||||||||||||||
| Отработано дней трактористом | ||||||||||||||||||||
| Прицепщиком | ||||||||||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 412-АПК
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА N _____ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├──────┬──────┤ Дата (месяц, год) │ │ │ Трактор технически исправен. Выезд разрешаю. ├──────┴──────┤ "__" ____________ 20__ г. Организация ______________ по ОКПО │ │ Механик/бригадир _________ ________________ ├─────────────┤ личная расшифровка Тракторист _______ Табельный номер │ │ подпись подписи фамилия, │ │ имя, │ │ Трактор в исправном состоянии. отчество │ │ Принял тракторист ________________ ├─────────────┤ подпись Регистрационный │ │ "__" ____________ 20__ г. Марка машины _____ номер │ │ ├─────────────┤ Инвентарный номер │ │ ├─────────────┤ Регистрационный │ │ Прицеп ___________ номер │ │ ├─────────────┤ Инвентарный номер │ │ ├─────────────┤ Прицепщик (Ф.И.О.) _______________ │ │ ├─────────────┤ Отделение (участок) │ │ ├─────────────┤ Бригадир (Ф.И.О.) ________ Бригада │ │ ├─────────────┤ │ │ └─────────────┘ Задание трактористу:| В чье распоряжение | Откуда взять груз | Куда доставить груз | Расстояние, км (код по ОКЕИ - 008) | Название груза | Класс груза | Число ездок с грузом | Количество мест, шт. | Вес груза, тонн | Выдача горючего: | |||
| кг | подпись заправщика | |||||||||||
| Остаток при выезде | ||||||||||||
| Выдано | ||||||||||||
| Остаток при воз вращении | ||||||||||||
Оборотная сторона формы N 412-АПК
Выполнение задания| Откуда | Куда | Название груза | Класс груза | Время отправки | Время прибытия | Бригада заказчик | Шифр синтетического и аналитического учета работы | Единица измерения | Отработано часов | Перевезено груза, т | Сделано тоннокилометров | Норма выработки | Расценка | Оплата труда в рублях | Выполнено нормосмен | Условные гектары | Пробег, км | Расход горючего, км | ||||||
| основная | дополнительная | сдельная | всего | по норме | фактически | |||||||||||||||||||
| всего | в том числе без груза | на единицу работы | всего | |||||||||||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 413-АПК
РАСЧЕТ N _____ НАЧИСЛЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКАМ ЖИВОТНОВОДСТВА ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├──────┬──────┤ Дата (месяц, год) │ │ │ ├──────┴──────┤ Организация ______________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Отделение (участок) │ │ ├─────────────┤ Ферма (цех) │ │ ├─────────────┤ Бригадир (Ф.И.О.) ________ Бригада │ │ ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ │ │ └─────────────┘| Корреспондирующий счет | |||||||||||||||||||||
| Учетная группа животных, птиц | |||||||||||||||||||||
| Код вида оплаты | |||||||||||||||||||||
| Расценка | Всего | ||||||||||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Должность, профессия, категория | Табельный номер | Единица измерения по ОКЕИ | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | отработано | сумма | |
| часов | дней | ||||||||||||||||||||
Оборотная сторона формы N 413-АПК
| Корреспондирующий счет | |||||||||||||||||||||
| Учетная группа животных, птиц | |||||||||||||||||||||
| Код вида оплаты | |||||||||||||||||||||
| Расценка | Всего | ||||||||||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Должность, профессия, категория | Табельный номер | Единица измерения по ОКЕИ | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | Отработано часов | Объем выполненной работы | Сумма | отработано | сумма | |
| часов | дней | ||||||||||||||||||||
| Итого | |||||||||||||||||||||
| Отработано коне-дней | |||||||||||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 414-АПК
НАРЯД N _____ НА СДЕЛЬНУЮ РАБОТУ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├──────┬──────┤ Дата (месяц, год) │ │ │ ├──────┴──────┤ Организация ______________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Отделение (участок) │ │ ├─────────────┤ Ферма (цех) │ │ ├─────────────┤ Бригадир _________________ Бригада │ │ фамилия, имя, │ │ отчество ├─────────────┤ Ответственный ______________ Звено │ │ фамилия, │ │ имя, отчество └─────────────┘| Дата | Описание работ | Разряд работы | Единица измерения по ОКЕИ | Параграф единых норм и расценок | Задание | Принято количество работ (изделий) | Отработано | Сумма в рублях | Вид доплаты | |||||||
| норма времени | количество | расценка | нормочасов | часов | дней | % | сумма в рублях | |||||||||
| за единицу работ | подготовительно-заключительное время | итого на партию | ||||||||||||||
Оборотная сторона формы N 414-АПК
| Бригада- заказчик | Дебет синтетического и аналитического учета | Вид оплаты | |||||||||||||||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Разряд работы | Коэффициент распределения | Профессия | Категория | Табельный номер | Отработано часов | Отработано - всего | Сумма | Вид доплаты | ||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | - | часов | дней | % | сумма | ||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||||||||||||
| Итого | |||||||||||||||||||||||||||
| Отработано чел.-дней | |||||||||||||||||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 415-АПК
ВЕДОМОСТЬ N _____ ВЫДАЧИ НАТУРАЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ ├───┴────┴────┤ Организация ______________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Структурное подразделение ________ │ │ ├─────────────┤ Наименование продукции ___ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Единица измерения ________ по ОКЕИ │ │ ├─────────────┤ Цена за ед., руб. │ │ ├─────────────┤ │ │ └─────────────┘| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Получено | Подпись в получении | |
| количество | сумма | ||||
Оборотная сторона формы N 415-АПК
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Получено | Подпись в получении | |
| количество | сумма | ||||
| Всего | |||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 416-АПК
ВЕДОМОСТЬ N _____ НА ВЫДАЧУ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА ЗЕМЕЛЬНЫЕ ДОЛИ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ ├───┴────┴────┤ Организация ______________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Структурное подразделение ________ │ │ ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ │ │ ├─────────────┤ │ │ └─────────────┘| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Код аналитического учета | Размер доли, га | Сумма причитающейся выплаты на 1 га __ руб. __ коп., всего | В том числе натуральные выдачи | Подпись получателя | |||||||
| наименование | наименование | наименование | наименование | ||||||||||
| причитается за 1 га __________ ед. изм. | причитается за 1 га ________ ед. изм. | причитается за 1 га __________ ед. изм. | причитается за 1 га _________ ед. изм. | ||||||||||
| цена за единицу ___ руб.__ коп. | цена за единицу __ руб. _ коп. | цена за единицу ___ руб. __ коп. | цена за единицу __ руб. __ коп. | ||||||||||
| кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Оборотная сторона формы N 416-АПК
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Код аналитического учета | Размер доли, га | Сумма причитающейся выплаты на 1 га __ руб. __коп., всего | В том числе натуральные выдачи | Подпись получателя | |||||||
| наименование | наименование | наименование | наименование | ||||||||||
| причитается за 1 га __________ ед. изм. | причитается за 1 га ________ ед. изм. | причитается за 1 га __________ ед. изм. | причитается за 1 га _________ ед. изм. | ||||||||||
| цена за единицу ___ руб.__ коп. | цена за единицу __ руб. _ коп. | цена за единицу ___ руб. __ коп. | цена за единицу __ руб. __ коп. | ||||||||||
| кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Итого | |||||||||||||
| Кредит счетов | |||||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 420-АПК
АКТ N _____ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ МИНЕРАЛЬНЫХ, ОРГАНИЧЕСКИХ И БАКТЕРИАЛЬНЫХ УДОБРЕНИЙ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Структурное подразделение ____ │ │ "__" __________ 200_ г. └─────────────┘ ┌────────┐ Дата │ │ ├────────┤ Дата утверждения _____ Внесено на землях __________________________________ Отделение (участок) │ │ орошаемых, неорошаемых, осушенных ├────────┤ │ │ Назначение и способ применения удобрений (ядохимикатов, гербицидов) _______ Бригада │ │ ├────────┤ Удобрения внесены под урожай __________ г. Получатель _____________________ Звено │ │ └────────┘| Название удобрений, ядохимикатов, гербицидов | Процент действующего вещества | Корреспонденция счетов | Единица измерения по ОКЕИ | Цена в рублях | Номер поля, название культуры и шифр синтетического и аналитического учета (дебет) | |||||||||||||||
| сумма в рублях | сумма в рублях | сумма в рублях | сумма в рублях | |||||||||||||||||
| кредит | ||||||||||||||||||||
| внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | |||||||||
Оборотная сторона формы N 420-АПК
| Название удобрений, ядохимикатов, гербицидов | Процент действующего вещества | Корреспонденция счетов | Единица измерения по ОКЕИ | Цена в рублях | Номер поля, название культуры и шифр синтетического и аналитического учета (дебет) | |||||||||||||||
| сумма в рублях | сумма в рублях | сумма в рублях | сумма в рублях | |||||||||||||||||
| кредит | ||||||||||||||||||||
| внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | внесено на площадь, га | количество (физических) | в переводе на действующее вещество | |||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 421-АПК
АКТ N _____ НА СПИСАНИЕ ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ Утверждаю ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ Руководитель ├───┴────┴────┤ ________________ ______________ Организация __________ по ОКПО │ │ личная подпись расшифровка ├─────────────┤ подписи Отделение (участок) │ │ "__" __________ 200_ г. ├─────────────┤ Ферма │ │ ├─────────────┤ Бригада │ │ └─────────────┘| N п/п | Наименование объекта | Инвентарный номер | Количество | Цена | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | Причина списания | |
| дебет | кредит | |||||||
| Затраты по ликвидации | Поступило от ликвидации | ||||
| название документов | статьи затрат | сумма | название документов | статьи затрат | сумма |
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 422-АПК
ВЕДОМОСТЬ N _____ учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей ┌─────────────┐ │ Коды │ ├─────────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├───┬────┬────┤ Дата (число, месяц, год) │ │ │ │ ├───┴────┴────┤ Организация __________ по ОКПО │ │ ├─────────────┤ Структурное подразделение ____ │ │ └─────────────┘| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Единица измерения | Количество, ед. | Дата поступления в эксплуатацию | Срок службы | Подпись в получении (сдаче) | ||
| наименование | номенклатурный номер | код по ОКЕИ | наименование | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Оборотная сторона формы N 422-АПК
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Единица измерения | Количество, ед. | Дата поступления в эксплуатацию | Срок службы | Подпись в получении (сдаче) | ||
| наименование | номенклатурный номер | код по ОКЕИ | наименование | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 423-АПК
КАРТОЧКА N _____ учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей ┌─────────┐ │ Коды │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├─────────┤ Организация __________________________________________ по ОКПО │ │ └─────────┘ Структурное подразделение ________________________________________ Полное наименование и характеристика группы имущества ____________ Материально ответственное лицо ___________________________________ Номер счета, субсчета __________ Код аналитического учета ________| N п/п | Наименование объекта | Инвентарный номер | Срок полезного использования | Поступило | Выдано (отнесено на затраты) | Корреспонденция счетов | Остаток | Подпись ответственного лица | ||||||||
| количество, ед. | стоимость, руб. | |||||||||||||||
| дата | N документа | количество, ед. | стоимость, руб. | дата | N документа | количество, ед. | стоимость, руб. | |||||||||
| дебет | кредит | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Оборотная сторона формы N 423-АПК
ВЫБЫТИЕ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ от "__" _______ 20__ г. Утверждаю: Руководитель __________ ______________________ подпись расшифровка подписи "__" ________ 20__ г. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Комиссия в составе ____________________________________________│ │Всего списано _________________________________________________│ │ (должность, Ф.И.О.) │ │ (количество прописью) │ │_______________________________________________________________│ │малоценных основных средств на общую сумму ____________________│ │ │ │_______________________________________________________________│ │_______________________________________________________________│ │ (прописью) │ │назначенная приказом от "__" _________ 20__ г. N ______________│ │_______________________________________________________________│ │произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных │ │В результате списания получены следующие материалы, которые │ │основных средств в │ │подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего │ │_______________________________________________________________│ │использования: │ │ (структурное подразделение) │ │┌───┬────────┬─────────┬──────────┬─────┬─────┬──────┬────────┐│ │и установила, что они не поддаются ремонту, не могут быть │ ││ N │Наимено-│ Единица │Корреспон-│Коли-│Цена,│Сумма,│Направ- ││ │использованы по назначению, подлежат списанию и исключению из │ ││п/п│вание │измерения│денция │чест-│руб. │ руб. │ление ││ │учета: │ ││ │материа-│ │счетов │во │ │ │дальней-││ │┌───┬────────┬─────────┬──────────┬─────┬─────┬──────┬────────┐│ ││ │лов │ ├─────┬────┤ │ │ │шего ис-││ ││ N │Наимено-│Фактичес-│Корреспон-│Коли-│Цена,│Сумма,│ Причина││ ││ │ │ │дебет│кре-│ │ │ │пользо- ││ ││п/п│вание │кий срок │денция │чест-│руб. │ руб. │списания││ ││ │ │ │ │дит │ │ │ │вания ││ ││ │объекта │эксплуа- │счетов │во, │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ │ │тации ├─────┬────┤ед. │ │ │ ││ ││ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 ││ ││ │ │ │дебет│кре-│ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ │ │ │ │дит │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │└───┴────────┴─────────┴─────┴────┴─────┴─────┼──────┼────────┘│ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ Всего │ │ │ │├───┼────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤│ │ └──────┘ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ _____________________________________________________________│ │└───┴────────┴─────────┴─────┴────┴─────┴─────┼──────┼────────┘│ │ (сумма прописью) │ │ Итого │ │ │ │ │ │ └──────┘ │ │ Председатель ___________ ______________ ____________________│ │ │ │ комиссии должность личная подпись расшифровка подписи │ │ │ │ │ │ │ │ Члены ___________ ______________ ____________________│ │ │ │ комиссии: должность личная подпись расшифровка подписи │ │ │ │ ___________ ______________ ____________________│ │ │ │ должность личная подпись расшифровка подписи │ │ │ │ ___________ ______________ ___________________ │ │ │ │ должность личная подпись расшифровка подписи │ │ │ │ │ │ │ │материалы на сумму ______________руб. _______________коп. │ │ │ │принял на хранение зав. складом (кладовщик) │ │ │ │ │ │ │ │_____________ ___________________________ "__" _______ 20__ г. │ │ │ │ (подпись) (расшифровка подписи) │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 424-АПК
КАРТОЧКА N _____ УЧЕТА РАБОТЫ ШИН ┌─────────┐ │ Коды │ ├───┬──┬──┤ Дата │ │ │ │ ├───┴──┴──┤ Форма по ОКУД │ │ ├─────────┤ Организация __________________________________________ по ОКПО │ │ ├─────────┤ Структурное подразделение ____________________________ │ │ └─────────┘ Марка транспортного средства Государственный номер Гаражный номер _________________________________ _________________________________ _____________________________ Табельный номер _____________ _________________________________ Дата открытия "__" ______ 20__ г. _____________________________ (водитель транспортного средства) ___________________ _____________ Дата закрытия "__" ______ 20__ г. _____________________________ (дата) (подпись) (фамилия ответственного лица)| N п/п | Наименование колес автомобиля (прицепа, полуприцепа) | Количество шин | Порядковый (серийный номер) шины | Обозначение размер) шины | Наименование организацииизготовителя (или товарный знак) | Дата изготовления | Класс или тип восстановления | Дата восстановления | Вид ремонта | Дата ремонта |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1. | ПЛ | |||||||||
| 2. | ПП | |||||||||
| 3. | СЛН | |||||||||
| 4. | СПН | |||||||||
| 5. | СЛВ | |||||||||
| 6. | СПВ | |||||||||
| 7. | ЗЛН | |||||||||
| 8. | ЗПН | |||||||||
| 9. | ЗЛВ | |||||||||
| 10. | ЗПВ | |||||||||
| Итого | ||||||||||
вкладной лист карточки
| N п/п | Техническое состояние шин | Замена шин в процессе эксплуатации | |||||||||
| дата осмотра шины | обнаруженные дефекты | средняя высота рисунка протектора, мм | Ф.И.О. ответственного лица за работу шин | подпись проверяющего | дата замены шин | порядковый номер снятой шины | предыдущий пробег, км | порядковый номер установленной шины | показания спидометра, км | подпись водителя | |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 1. | |||||||||||
| 2. | |||||||||||
| 3. | |||||||||||
| 4. | |||||||||||
| 5. | |||||||||||
| 6. | |||||||||||
| 7. | |||||||||||
| 8. | |||||||||||
| 9. | |||||||||||
| 10. | |||||||||||
Утверждено
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 425-АПК
РЕЕСТР КАРТОЧЕК N ____________ УЧЕТА РАБОТЫ ШИН за "__" _______ 20__ г. ┌─────────┐ │ Коды │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├─────────┤ Организация __________________________________________ по ОКПО │ │ └─────────┘ Структурное подразделение ______________________________________________________ Ответственное лицо за работу шин _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество)| Порядковый номер карточки | Автомобиль | Водитель | Пробег шин в эксплуатации, км | Выбытие шин и направление их дальнейшего использования | ||||||||
| модель | номер | установленный эксплуатационными нормами | фактический | недопробег | перепробег | в ремонт для исправления местных повреждений | на восстановление | на углубление рисунка протектора | в утиль | на рекламацию | ||
| количество | количество | количество | количество | количество | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Оборотная сторона формы N 425-АПК
┌──────┬────────────┬─────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │Поряд-│ Автомобиль │Води-│ Пробег шин в эксплуатации, км │ Выбытие шин и направление их дальнейшего использования │ │ковый ├──────┬─────┤тель ├──────────┬──────┬────────┬──────┼────────────┬──────────┬───────────┬──────────┬──────────┤ │номер │модель│номер│ │установ- │факти-│недопро-│пере- │в ремонт для│на восста-│на углубле-│ в утиль │ на │ │кар- │ │ │ │ленный │ческий│бег │пробег│ исправления│новление │ние рисунка│ │рекламацию│ │точки │ │ │ │эксплуата-│ │ │ │ местных │ │протектора │ │ │ │ │ │ │ │ционными │ │ │ │ повреждений│ │ │ │ │ │ │ │ │ │нормами │ │ │ ├────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ количество │количество│ количество│количество│количество│ ├──────┼──────┼─────┼─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ ├──────┼──────┼─────┼─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼─────┼─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼─────┼─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼─────┼─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────┴─────┤─────┼──────────┼──────┼────────┼──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ Итого│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴──────────┴──────┴────────┴──────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ Цена│ │ │ │ │ │ ├────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ Сумма, руб.│ │ │ │ │ │ ┌────────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ Корреспонденция счетов │ Дебет │ │ │ │ │ │ ├────────────────┼────────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ │ Кредит │ │ │ │ │ │ └────────────────┴────────────┴──────────┴───────────┴──────────┴──────────┘ Ответственное лицо за работу шин _________ _____________________ "__" _______ 20__ г. подпись расшифровка подписи Реестр проверил главный инженер (механик) _________ _____________________ "__" _______ 20__ г. подпись расшифровка подписи Реестр принял бухгалтер _________ _____________________ "__" _______ 20__ г. подпись расшифровка подписиПриложение N 2
к Приказу
Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750
ПОЯСНЕНИЯ
К СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМ ФОРМАМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
"Акт на оприходование земельных угодий"
(форма 401-АПК)
Акт предназначен для оприходования, постановки на учет земельных угодий.
В акте отражаются следующие сведения: количество, вид угодий, качество земель, балансовая стоимость принимаемого на учет объекта.
Указывается расположение земельного участка, его местное название; номер и дата распоряжения принимающей стороны, на основании которого произведено оприходование объекта.
При передаче земельного участка к документу прилагается ксерокопия экспликации и план границ участка, дается ссылка на них в акте. На основании визуального обследования земельных угодий комиссия дает заключение о состоянии и направлении использования земельных угодий.
Акт составляет комиссия в двух экземплярах для принимающей и передающей стороны.
Формирование комиссии для составления акта рекомендуется в следующем составе: юрист как лицо, владеющее юридической информацией о правовом статусе земель, или экономист, при отсутствии юрисконсульта; бухгалтер, осуществляющий учет земель сельскохозяйственного пользования; главный агроном, как руководитель подразделения по производству продукции растениеводства; агроном - материально ответственное лицо. Кроме того, желательно присутствие представителя Комитета по земельным ресурсам и землеустройству, осуществляющего от имени органов исполнительной власти контроль за правильностью использования земель.
На основании акта, после его утверждения руководителем и передачи в бухгалтерию, делаются соответствующие учетные записи.
"Акт оприходования земель (земельной доли)"
(форма N 402-АПК)
Предназначен для отражения в бухгалтерском учете поступления земельных участков (земельных долей), находящихся в собственности, аренде и пользовании, в том числе и от физических лиц.
В акте отражаются следующие сведения: наименование, дается полная характеристика вида угодий и их категорий, первоначальная стоимость принимаемого на учет объекта.
При приеме-передаче земельного участка необходимо отразить балл бонитета участка, номер поля и севооборота. В случае приема-передачи земельной доли эти данные не приводятся. Указывается расположение земельного участка, его местное название; номер и дата (распоряжения) принимающей стороны, на основании которого произведена приемка объекта.
Если оприходуются несколько объектов, вписываемые строки акта должны быть продлены для возможности отражения характеристик по всем передаваемым объектам.
Акт составляет комиссия в двух экземплярах для принимающей и передающей стороны. Если передающей стороной является физическое лицо, то оно обязательно участвует в процессе приема-передачи. Если же это юридическое лицо, то его представители также входят в состав комиссии.
Формирование комиссии для составления акта рекомендуется в следующем составе: юрист как лицо, владеющее юридической информацией о правовом статусе земель, или экономист, при отсутствии юрисконсульта; бухгалтер, осуществляющий учет земель сельскохозяйственного пользования; главный агроном как руководитель подразделения по производству продукции растениеводства; агроном - материально ответственное лицо. Кроме того, желательно присутствие представителя Комитета по земельным ресурсам и землеустройству, осуществляющего от имени органов исполнительной власти контроль за правильностью использования земель.
На основании акта, после его утверждения руководителем и передачи в бухгалтерию, делаются соответствующие учетные записи.
"Акт приема-передачи земель (долей)
во временное пользование"
(форма N 403-АПК)
Применяется для оформления операций по реализации посевов и приему-передаче земель (долей) во временное пользование, на время выращивания и уборки сельхозпродукции.
Форма заполняется в двух экземплярах специальной комиссией из представителей принимающей и передающей сторон на основании документа (государственного акта), подтверждающего право пользования землей.
В лицевой части документа указываются наименование объекта, его площадь, наименование выращиваемых культур, срок использования, корреспонденция счетов, основание для приема-передачи.
На оборотной стороне акта отражают краткую характеристику объекта, сельхозкультур принимающей стороны, особые условия, предъявляемые при возврате земли.
Полностью заполненный акт, подписанный главным бухгалтером и утвержденный руководителем организации, представляется в бухгалтерию ответственному лицу для записи в бухгалтерские регистры.
"Акт приема многолетних насаждений"
(форма N 404-АПК)
Форма 404-АПК используется для оформления приема выращиваемых многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию как по плодовым насаждениям (после наступления плодоношения), так и по защитным насаждениям (после смыкания крон, в возрасте не менее 5 лет).
Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации. Затем техническая документация передается в службу главного агронома.
Следует иметь в виду, что акт (ф. 404-АПК) тоже используется и для оформления закладки многолетних насаждений и ежегодного списания затрат по закладке и выращиванию многолетних насаждений и присоединения их к стоимости молодых насаждений, еще не принятых в эксплуатацию, но числящихся на счете 01 "Основные средства" в разделе "Молодые насаждения". В этом случае в каждом таком акте пишется "промежуточный за ... год", а в последнем акте на принятие в эксплуатацию указывается "Итоговый акт".
"Акт на списание многолетних насаждений"
(форма N 405-АПК)
Форма 405-АПК предназначена для оформления списания многолетних насаждений при утрате ими производственного значения (как правило, после истечения периода биологического плодоношения) или нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации (изреженности свыше 70% растений на 1 га, стихийные бедствия и т.п.). Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада) или агролесомелиоратор (при ликвидации полезащитной полосы или иных насаждений).
В акте фиксируется: название насаждений, инвентарный номер, порода и сорт, площадь, год посадки, количество деревьев (кустарников) по данным последней инвентаризации, наличие пригодных деревьев (кустарников), процент изреженности, балансовая стоимость насаждений, сумма амортизации, заключение комиссии о раскорчевке.
На оборотной стороне акта указываются результаты раскорчевки: произведенные затраты (по статьям со ссылкой на документы), поступления от раскорчевки (виды ценностей, их количество, сумма, ссылка на документы).
Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего он поступает в бухгалтерию для отражения операций по списанию насаждений и оприходованию ценностей по счетам бухгалтерского учета. Списание с баланса многолетних насаждений производится только после полной их раскорчевки.
"Акт на выбраковку животного из основного стада"
(форма N 406-АПК)
Форма 406-АПК применяется для оформления выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота животного при утрате им хозяйственно-полезных качеств: значительном понижении продуктивности и способности к воспроизводству, работоспособности, вследствие неизлечимых болезней, травматических повреждений, пороков, старости и т.п. с передачей его на убой, постановку на откорм или реализацию.
Акт составляется комиссией, в которую обязательно должны входить главный (старший) ветврач, а при необходимости - зоотехник-селекционер хозяйства, управляющий (заведующий) и зоотехник отделения, фермы.
В акте указывается живая масса (кг) животного при выбраковке, первоначальная стоимость, причины выбраковки (диагноз болезни). При убое животного непосредственно после выбраковки в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее назначение (использование).
Форма 406-АПК используется также для оформления выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота, нескольких животных (единовременно) при утрате ими хозяйственно-полезных качеств либо при обновлении стада.
Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации и после этого является основанием для записи в регистры бухгалтерского учета на списание с баланса соответствующего животного.
"Акт переоценки внеоборотных активов"
(форма N 407-АПК)
Является документом по оформлению итогов переоценки внеоборотных активов, проведенной организацией.
Акт составляется в одном экземпляре в том случае, если организация принимает добровольное решение не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты внеоборотных активов по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Если организация принимает такое решение, то в последующем группы однородных объектов внеоборотных активов по текущей (восстановительной) стоимости переоцениваются регулярно.
В документе дается полная характеристика переоцениваемых объектов: их наименование и назначение, присвоенный инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации, год выпуска (постройки), дата о вводе в эксплуатацию. Указывается местонахождение и подразделение, за которым закреплено имущество, дата приказа (распоряжения) руководителя организации о переоценке, применяемые при этом методы переоценки.
Здесь же на лицевой стороне приводятся данные о восстановительной и остаточной стоимости объектов после переоценки, делается отметка о дате следующей переоценки.
Оборотная сторона акта содержит информацию о техническом состоянии актива, степени его пригодности для дальнейшей эксплуатации или списания, приводится ссылка о факте подтверждения его рыночной цены.
Акт подписывает главный бухгалтер организации, после чего на лицевой части составляются бухгалтерские записи о результатах переоценки - суммы дооценки или уценки объекта внеоборотных активов.
"Учетный лист труда и выполненных работ"
(форма N 410-АПК)
Форма используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада). Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.
В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.
В случае если в течение одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под разные культуры, то это фиксируется в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.
Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.
Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.
"Учетный лист тракториста-машиниста"
(форма N 411-АПК)
Форма применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.
Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".
Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.
По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.
"Путевой лист трактора"
(форма N 412-АПК)
Форма используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.
Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).
На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.
На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически.
В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.
Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.
"Расчет начисления оплаты труда
работникам животноводства"
(форма N 413-АПК)
Форма предназначена для расчета оплаты труда работникам животноводства, исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки.
В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и исходя из установленных расценок делается начисление оплаты труда.
В документе можно одновременно вести учет по ферме, бригаде и различным видам выполняемых работ (получения продукции) - за счет выделенных для этого граф. В последней графе по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда.
На оборотной стороне документа по каждой графе выводятся общие итоги, указывается количество отработанных коне-дней гужевого транспорта. Документ подписывается зоотехником, бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки.
Данные из документа переносятся в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
"Наряд на сдельную работу"
(форма N 414-АПК)
Форма используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).
Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.
На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах.
На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты.
Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ - руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.
Наряд утверждает руководитель подразделения, после чего он поступает в бухгалтерию для записи сумм в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
"Ведомость выдачи натуральной оплаты"
(форма N 415-АПК)
Применяется для систематического отпуска продукции (молоко, яйцо, мясо и т.п.) в счет оплаты труда. Она является оправдательным документом для списания готовой продукции с фермы, склада и других мест хранения. Выписывается в одном экземпляре на одно наименование продукции.
По ведомости натуральной оплаты производится определение стоимости выданной продукции в счет оплаты труда исходя из установленных отпускных цен. Ведомость сдается в бухгалтерию в конце месяца.
"Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли"
(форма N 416-АПК)
Применяется для оформления выдачи денежных средств и готовой продукции в счет арендной платы за земельные доли. Ведомость выписывается в одном экземпляре и сдается на склад. Отпуск готовой продукции производится с тех складов, которые в ней обозначены. Получатель (собственник земельной доли) при получении продукции расписывается непосредственно в ведомости. Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Ведомости сдаются в бухгалтерию после окончания выдачи материальных ценностей. Если к установленному сроку ряд лиц не получили натуроплату за земельные доли, то в графе "Подпись получателя" делают отметку "Не получено".
"Акт об использовании минеральных,
органических и бактериальных удобрений"
(форма N 420-АПК)
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений используется для списания с подотчета в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.
Документ составляется агрономом по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур, подписывается агрономом и утверждается руководителем организации.
К акту прилагаются лимитно-заборные карты, накладные и другие документы, по которым оформлялась доставка удобрений и ядохимикатов со складов к местам их использования.
Утвержденный акт передается в бухгалтерию, где он проверяется и используется для списания соответствующих ценностей с подотчета лица, ответственного за их сохранность, на затраты соответствующих производств и культур.
"Акт на списание инвентаря
и хозяйственных принадлежностей"
(форма N 421-АПК)
Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.
Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.).
Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.).
В состав комиссии включается руководитель внутрихозяйственного подразделения, материально ответственное лицо и другие работники, связанные с эксплуатацией этих предметов. В акте должны быть указаны полные названия выбывших предметов, количество, цена, сумма, причины выбытия и способы уничтожения названных предметов с тем, чтобы при повторной инвентаризации их не предъявляли взамен новых предметов. На обороте акта приводится расчет результатов от ликвидации списанных предметов. При этом возвратные отходы (металлолом, дрова, ветошь и т.п.) подлежат оприходованию как полученные материальные ценности от ликвидации соответствующих объектов инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Акт проверяет главный бухгалтер (особенно с позиций правомерности списания предметов и оприходования возвратных отходов) и утверждает руководитель хозяйства, после чего бухгалтерия производит на основании документа все необходимые записи по бухгалтерским счетам.
"Ведомость учета выдачи (возврата)
инвентаря и хозяйственных принадлежностей"
(форма N 422-АПК)
Предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства.
Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом:
- хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб. за единицу, и списывает их в полном размере как расходы);
- предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы);
- предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования);
- предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).
После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования рекомендуется осуществлять в оперативном порядке.
Ведомость выписывается на одно или несколько наименований в бухгалтерии в двух экземплярах, из которых один остается у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующим складом (кладовщиком), а второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя о приеме ценностей.
В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к отчетам о движении материальных ценностей.
"Карточка учета инвентаря
и хозяйственных принадлежностей"
(форма N 423-АПК)
Предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу. Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам):
- инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
- специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
- производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.);
- хозяйственные принадлежности (конторская мебель - столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
- прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).
На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей организуется оперативный учет их наличия и движения по местам использования и материально ответственным лицам на забалансовом счете 013 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании".
Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).
На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.
"Карточка N __ учета работы шин"
(форма N 424-АПК)
Используется для оформления движения автомобильных шин в эксплуатации (находящихся на ходовых колесах автомобиля и на запасном колесе) с целью наиболее полного использования их ресурса.
Заводится в одном экземпляре технической службой автотранспортного подразделения организации на каждую шину, установленную на автомобиль (новую, восстановленную или с углубленным рисунком протектора) при ее комплектации или во время эксплуатации. Ведется до выхода шины из строя.
Каждая находящаяся в эксплуатации автомобильная шина закрепляется за автомобилем, прицепом, полуприцепом и работающими на них водителями. Эти сведения фиксируются в карточке.
Шины учитываются по названиям колес автомобиля (записи производят сокращенно), порядковым номерам, дате изготовления и фирме - изготовителю шин.
В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег.
После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.
Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег.
При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин.
Шины не должны сниматься с эксплуатации и сдаваться в утиль или на восстановление, если они по своему техническому состоянию пригодны к дальнейшей эксплуатации.
При снятии шины с эксплуатации в карточке указывается: дата демонтажа, полный пробег, наименование причины снятия, определяемое комиссией, остаточная высота рисунка протектора (по наибольшему износу), куда направлена шина - в ремонт, на восстановление, на углубление рисунка протектора нарезкой, в утиль или рекламацию.
При направлении шины на восстановление, углубление рисунка протектора или в утиль карточка учета подписывается членами комиссии. В данном случае она является актом списания шины.
На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки учета их работы.
Пробег шины с углубленным рисунком протектора нарезкой начинается с нуля в ранее заведенной карточке учета, а при обезличенной нарезке заводится новая карточка.
Заполненные карточки учета шин хранят по номерам автомобилей и закрывают при списании шины в утиль с обязательным указанием результатов осмотра и заключением комиссии.
Пробег шины, установленный эксплутационными нормами, не может служить основанием для ее замены на автомобиле или списания, если шина по своему техническому состоянию пригодна для дальнейшей эксплуатации, ремонта или восстановления.
"Реестр карточек N __ учета работы шин"
(форма N 425-АПК)
Применяется для систематизации сведений о фактических пробегах автомобильных шин, зарегистрированных в карточках учета работы шин.
Составляется ответственным лицом за учет работы шин автотранспортных средств организации в одном экземпляре и ежемесячно в сроки, установленные документооборотом, представляется в бухгалтерию.
Реестр служит основанием для ведения следующих учетных записей: списания шин по непригодности к дальнейшему использованию (без составления акта); предъявления рекламации заводам-изготовителям и шиноремонтным заводам в тех случаях, когда шины не выдержали гарантийного пробега по их вине; начисления премий водителям за перепробег шин, исчисления и удержания с водителей сумм ущерба от недопробега шин по их вине; для начисления (формирования) резерва на восстановление и ремонт шин в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки отчетного периода в зависимости от их пробега (что должно являться элементом учетной политики организации).